Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
В данной статье про совместителей я описала все изменения, которые произошли в 2021 году, а так же напомнила про изменения, произошедшие в прошлом году. Статья состоит из несколько частей, можете переходить к интересующему Вас материалу или ознакомится с ней полностью. Для удобства навигации по статье я разбила её на темы:
В 2021 году интерес работников к совместительству вырос в 1,5 – 2 раза. Бухгалтерам и кадровикам все чаще приходится принимать на работу внешних совместителей.
Работник не обязан уведомлять своего основного работодателя о том, что работает где-то еще. Есть небольшая категория работников, для которых установлена обязанность, сообщать о наличии второго работодателя.
Согласно статье 282 ТК РФ: Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
О работе по совместительству в другой организации обязаны сообщать только некоторые категории работников. В частности, это касается руководителей организаций, согласно статье 276 ТК РФ; спортсменов и тренеров, согласно статье 348.7 ТК РФ и некоторые иные категории.
Работник вправе сообщить о том, что нашел себе еще одну работу, если ему нужно, чтобы в трудовую книжку внесли запись о работе по совместительству. Это допускается согласно части 5 статьи 66 ТК РФ.
Работник должен сообщить работодателю только о том, что у него есть основное место работы. И этого достаточно.
Перечень документов, которые компания может потребовать при приеме на работу совместителя, установлен в статье 283 ТК РФ.
Внешний совместитель не предъявляет трудовую книжку, если ее ведут по основному месту работы. Еще одна, вторая трудовая книжка, на такого работника не оформляется.
Принимая на работу совместителя, организация вправе требовать от работника документ об образовании и (или) о квалификации либо копии.
Есть только один случай, когда второй работодатель обязан получить справку с основного места работа. Это, когда работа по совместительству относится к работе во вредных и (или) опасных условиях труда.
Работа по совместительству должна быть установлена с учетом ограничений по норме времени: не более 4 часов в день (не более половины нормы в месяц).
Продолжительность рабочего времени для совместителя устанавливается не более чем на 4 часа день. За месяц – это не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Норматив установлен в части 1 статьи 284 ТК РФ.
Заработная плата совместителю выплачивается пропорционально отработанному времени согласно части 1 статьи 285 ТК РФ.
Совместитель может работать не более 0,5 ставки. Это соответствует 4 часам работы в день при 8-ми часовом рабочем дне.
Соответственно, в трудовом договоре с совместителем указывается оклад в соответствии со штатным расписанием, норма рабочего времени и доля от должностного оклада в зависимости от нормы времени. Например, на 0,5 должностного оклада.
Согласно нормам, установленным ТК РФ, внешний совместитель не должен предоставлять военный билет. Его нет в перечне документов, которые обязан предоставить работник при приеме на работу по совместительству. Перечень документов, которые компания может потребовать при приеме на работу совместителя, установлен в статье 283 ТК РФ.
Но, организация во исполнение требований воинского учета имеет право затребовать военный билет у совместителя. Работодатель обязан вести воинский учет по всем работникам, в том числе и совместителям.
Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ установил с 1 апреля 2020 года для МСП пониженные тарифы страховых взносов - 15% в части выплат работникам, превышающей МРОТ.
Ежемесячная выплата работникам в размере меньшем или равном МРОТ, облагается страховыми взносами по тарифу 30%.
В Законе нет никаких исключений или особенностей для работников, работающих на половину или часть ставки. Это значит, что расчет страховых взносов по совместителям, производится по тем же правилам, что и для других работников.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Все официально трудоустроенные лица имеют право на оплату периода временной нетрудоспособности, согласно ФЗ № 255 (ч. 1 ст. 2 ст. 13). Кроме того, граждане могут одновременно работать на любом количестве работ (ст. 282 ТК РФ), с учетом норм ст. 284. Работодатели за них также перечисляют страховые взносы, как и за тех, кто работает только на одном месте.
Труд сразу в нескольких местах называется совместительством. Важно не путать его с совмещением, не предполагающим социальных гарантий и заключения отдельного договора. Сотрудники-совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, декрет, оплату листов нетрудоспособности и т.д.
Порядок начисления выплат по нетрудоспособности установлен в 14-й статье ФЗ № 255. Есть определенные отличия в оформлении документов и порядке оплаты больничных для внешних и внутренних совместителей, а также лиц, работающих в организации менее 24 месяцев.
Обратите внимание: уведомить врача о том, что пациент работает в нескольких организациях, необходимо как можно раньше. Листок временной нетрудоспособности – это документ строгой отчетности, он заполняется по определенным правилам. Выдать больничный «задним числом» нельзя.
С медицинскими документами, которые в 2021 году приносят работники, кадровик должен работать по-разному. Как проверить справки и медзаключения? Как на них реагировать, где хранить? Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили удобный сервис, с помощью которого вы сможете определить, какой документ и зачем нужен.
Внешний совместитель трудится сразу у нескольких работодателей, обычно у двух. Пособие по нетрудоспособности таким работникам выплачивается в особом порядке. Есть два варианта.
Вариант 1. Получить в поликлинике не один больничный, а два (если стаж на каждой работе больше двух лет). Каждому нанимателю предоставляется свой документ, оплата происходит по двум больничным. При этом у каждого листка нетрудоспособности будет свой индивидуальный номер, и указано, куда будет предоставлен документ. Оплата внешнему совместителю будет осуществлена по обеим работам.
На больничном листке, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне бланка ставится галочка напротив «Основное». На листке, выдаваемом для предъявления по неосновному месту, – «По совместительству», а также номер и дата выдачи больничного для предъявления по основному месту работы. Такие разъяснения приведены в пунктах 4, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 624н, и приказе Минздравсоцразвития России № 347н.
Вариант 2. Если за два предшествующих календарных года работодатели менялись, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Соответственно, сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности (п. 4.1, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 624н). Со второй работы запрашивается справка по форме 182-Н. По ней бухгалтерия рассчитает средний заработок и начислит деньги. Кроме справки, понадобится письменное заверение о том, что по второму месту работы пособие не выплачивалось (п. 5.1 ст. 13 ФЗ № 255).
Если предприятие имеет техническую возможность передавать и получать сведения от медицинского учреждения в цифровом формате, может применяться электронный больничный. Для этого потребуется письменное согласие работника.
Часто отсутствие по болезни на второй работе надо подтвердить документально. В таком случае достаточно снять ксерокопию больничного листа. Но основанием для выплаты пособия копия не будет являться. Выплаты начисляются только по оригиналу документа.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
Размер и порядок выплат в первую очередь зависят от стажа сотрудника.
Работник, трудящийся по двум договорам в одной организации, называется внутренним совместителем. Листок временной нетрудоспособности ему в медицинском учреждении выдают только один, так как предъявлять его надо только одному нанимателю.
Расчет выплат по больничному листу производит бухгалтер-расчетчик согласно общей сумме заработка за последние два года по всем трудовым контрактам. Особых сложностей эта ситуация в практике не вызывает, так как страховые взносы выплачиваются одним работодателем.
Оплата больничного совместителю производится, только если сотрудник трудится по второму договору не меньше 2 лет. В противном случае все выплаты совершаются только по основному контракту, но с учетом уплаченных «совместительских» взносов.
СЗВ-ТД на совместителей в 2021 году
Каждая организация должна отразить сведения по каждому совместителю в новом отчете СЗВ-ТД. Это правило работает для внутренних и внешних совместителей, которые были приняты на работы или уволены по нормам ТК РФ. Каждое штатное изменения сотрудников нужно будет также заносить в СЗВ-ТД. Это может быть перевод, обучение, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, переименование работодателя и т.д.
Не нужно подавать отчетность СЗВ-ТД на совместителей отдельно. Документ предоставляют вместе с остальными сотрудниками компании. Сведения об изменениях в трудовой деятельности сотрудников в 2021 году компания должна своевременно передавать в пенсионный фонд.
Предоставить отчет нужно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. СЗВ-ТД можно подавать на цифровом или бумажном носителе. Бумажный формат документа можно выбрать, только если численность работников за предшествующий отчетный период – месяц не превышает 25 человек.
Документ и бланк СЗВ-ТД разработал Пенсионный фонд. В первой части следует отразить данные об организации и отчетном периоде. Вторая нижняя часть отчета предназначена для заполнения данных о сотрудниках организации. Значит, в этой части СЗВ-ТД необходимо указывать информацию о кадровых изменениях сотрудников, в том числе и совместителей.
Пенсионный фонд закрепил форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения (постановление Правления Пенсионного Фонда № 730п). Есть и разработанный ПФР Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников». В данном формате четко написано, что при отчетности информации об изменениях кадрового учета блоков может быть много.
Например, для указания «Вида мероприятия» (графа 4) необходимо указать возможное значения, выраженное в числах от 1 до 6:
Важно показать является ли сотрудник совместителем или нет. Код 1 означает, что сотрудник является совместителем, код со значение 0 либо отсутствие значение означает, что сотрудник не является совместителем.
Все остальные графы по совместителям оформляем аналогично заполнению данных сотрудников, которые выполняют работы по трудовому договору.
Форма нового отчета официально утверждена. ПФР опубликовал бланк в постановлении Правления Пенсионного Фонда № 730п. Причем фонд опубликовал уже второй вариант. Рассмотрим примеры отчетов на совместителя.
Если вы приняли совместителя на работу, внесите в отчет СЗВ-ТД за этот месяц только одну запись о приеме. Данные на 1 января 2021 года в этом случае указывать не нужно, поскольку на 1 января совместитель не трудился в вашей компании.
Если вы перевели совместителя на основную работу, внесите в табличную часть СЗВ-ТД две записи: о приеме; переводе. Если совместитель, который стал основным работником, успел подать заявление на бумажную трудовую книжку, отразите сведения о заявлении в отчете. Если еще не подал, оставляйте эти поля пустыми.
Если вы уволили совместителя, внесите в форму СЗВ-ТД за этот месяц две записи: первую о приеме, даже если событие было не в 2021 году; вторую об увольнении. В графе 6 записи об увольнении укажите причины, по которой вы расторгли трудовой договор, например, по инициативе работника.
Инструкцию по заполнению СЗВ-ТД все толкуют по-разному. Из-за этого ошибки в каждом втором отчете.
Эксперты "Зарплаты" выяснили все спорные моменты. Вопросы мы адресовали специалистам ПФР и Роструда. В статье приводим ответы чиновников, видео-комментарии специалиста Роструда, образцы, как надо заполнять СЗВ-ТД.
Январский СЗВ-ТД, как и последующие месячные отчеты, придется сдавать не всем нанимателям. Законодатели определили восемь оснований, при которых нужно подать отчет.
К таковым отнесли:
1. Прием специалиста на работу. Между сотрудником и нанимателем заключается трудовой договор. Обратите внимание, что речь идет не только о новых специалистах, но и о сотрудниках, которые принимаются на работу по совместительству.
2. Перевод сотрудника на другую должность или постоянную работу. Наниматель издает приказ о переводе, который должен быть отражен в трудовой книжке: бумажной и электронной.
3. Наименование работодателя изменено. Внести запись в трудовую книжку придется и в том случае, если меняется организационно-правовая форма нанимателя, проводится реорганизация/преобразование одного юрлица в другое.
4. Работник получил новую квалификацию, специальность или профессию. Новый уровень знаний должен быть подтвержден соответствующим документом об образовании (диплом, сертификат, свидетельство).
5. В отношении специалиста вынесен запрет занимать определенную должность, либо вести конкретный вид деятельности. Обратите внимание, что введение запрета оформляется решением суда.
6. Увольнение работника с занимаемой должности. Оформляется расторжение трудового договора или контракта. Увольнение отражается в отчетности не зависимо от оснований, по которым расторгнут трудовой договор.
7. Подчиненный подал заявление на имя работодателя о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Например, если работник решил сохранить бумажный формуляр.
8. Сотрудник подал заявление с требованием предоставить выписку о периодах трудовой деятельности и кадровых изменениях у конкретного работодателя. Сведения формируются в форме унифицированной справки по форме СТД-Р.
Если ни одного перечисленного случая в отчетном месяце не произошло, то подавать СЗВ-ТД не придется. Обязанности по сдаче нулевого отчета в Пенсионный фонд не предусмотрено.
В отчете СЗВ-ТД придется отразить сведения обо всех работниках, не зависимо от того, на основном месте работает сотрудник или нанят по совместительству. Внешнее или внутреннее совместительство также не имеет значения. Если произошло кадровое изменение, придется включить информацию в отчет.
Основания для сдачи СЗВ-ТД на совместителя те же, что и для основных работников:
• прием или увольнение;
• присвоение новой квалификации/специальности/профессии;
• перевод на другую работу;
• судебный запрет на труд;
• смена наименования работодателя.
Не забываем про заявления. СЗВ-ТД придется сдать в ПФР, если совместитель подал заявку на выписку о трудовой деятельности, либо заявил о порядке ведения бумажной трудовой книжки.
Порядок представления новой пенсионной отчетности на совместителей не отличается от правил для основного персонала работодателя.
Перечислим ключевые стандарты:
1. Используйте унифицированный бланк отчета СЗВ-ТД, утвержденный Постановление Правления ПФР №730п. специальной формы для совместителей не предусмотрен.
2. Сведения о кадровых перемещениях совместителя сдайте в тот же срок: до 15 числа месяца следующего за отчетным. Представьте отчет в территориальное отделение ПФР, по месту регистрации работодателя.
3. Формат представления определите по списочной численности сотрудников. До 24 человек в штате - сдавайте отчет в любом формате, хоть на бумаге, хоть электронно. В штате 25 и более работников - подать информацию можно только в электронном виде.
Обратите внимание, что для подачи электронного СЗВ-ТД потребуется усиленная квалифицированная подпись.
В графе №3 таблицы "Сведения о приеме, переводе, увольнении" сначала вписываем код и расшифровку основания для отражения записи в электронной трудовой книжке:
Затем фиксируем шифр совместителя. Если работник принят по основному месту - то используется код 0. Для сотрудника, трудящегося совместительству вносят код: "1-совместитель".
Прием совместителя на работу в 2021 году
В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.
Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.
Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.
Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.
Схема такая:
• Если сотрудник нигде больше не работает - на полставки.
• Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время - совмещение.
• Если надо выполнить одну конкретную задачу - ГПД.
На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.
По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.
Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.
Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.
Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).
Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2021 года за 20 000 рублей.
Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.
Совместительство и совмещение — разные понятия:
• Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.
• Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.
Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.
Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.
Кого нельзя оформить по совместительству:
1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
3. Лиц младше 18 лет.
4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.
Как оформить совместителя:
1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.
Если сотрудник — собственник юрлица, ИП или мама в декрете, его все равно можно оформить по совместительству в другой компании. Никаких специальных документов не нужно.
Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.
Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют социальный пакет:
• Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.
• Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.
• Декрет. Уйти в декрет можно во всех местах работы одновременно, если хотя бы в одном сотрудник проработал больше 6 месяцев.
Выплаты по беременности и родам перечисляет каждый работодатель, а пособие по уходу за ребенком выплачивает только один работодатель — по выбору матери. Фонд социального страхования возмещает компаниям эти выплаты.
Трудовой договор внешнего совместителя в 2021 году
Трудовой договор по совместительству нельзя заключать с несовершеннолетними или на дополнительный труд во вредных либо опасных условиях.
Единого типового образца трудового договора с работником по совместительству на сегодняшний день нет. Поэтому работодатели, в том числе фирмы и предприниматели, составляют этот шаблон сами, с учетом требований и норм ТК РФ о трудоустройстве совместителей.
Заключать трудовой договор по совместительству следует строго в соответствии с нормами и требованиями ТК РФ. В Кодексе, в частности, определено, кто такой совместитель и какие категории работников не вправе выступать в этом качестве.
В соответствии с российским законодательством в 2021 году совместитель – это наемный работник, который занят одновременно на двух или более работах у одного или более работодателей. Причем вторую и остальные работы человек выполняет в свободное от основной занятости время.
Как и на другой наемный персонал, на совместителей распространяются все правила ТК РФ с учетом отдельно определенных особенностей. Поэтому с совместителем необходимо заключать соглашение о найме, как и с другими людьми, а также оплачивать его работу на согласованных сторонами условиях.
При этом микропредприятия вправе оформлять соглашение на типовом бланке из постановления российского Правительства, № 858.
ТК РФ предусматривает следующие особенности по оформлению соглашений о работе с совместителями:
• возможность заключить срочное соглашение на ограниченный период времени, если на это согласны обе стороны;
• обязательность указания в соглашении на то, что человек является совместителем;
• наличие разрешения от владельца фирмы по основному месту работы - для совмещения работы в качестве руководителя.
При этом законодательно определен запрет некоторым категориям наемного персонала подписывать образец трудового договора с работником по совместительству. Источником такого запрета может быть не только ТК РФ, но также Законы федерального уровня.
Например, ТК РФ прямо запрещает заключать соглашения с работодателями в качестве совместителей:
• несовершеннолетним лицам в возрасте младше 18-ти лет;
• лицам, занятым в опасных либо вредных условиях – быть совместителями в аналогичных условиях;
• руководителям, если у них нет разрешения от владельца компании по основному месту работы;
• водителям – подрабатывать в этом же качестве;
• спортсменам и тренерам, если у них нет разрешения от основного работодателя.
Кроме того, в федеральных законах установлены ограничения по заключению трудового договора по совместительству, например, для ревизоров жилищных кооперативов, частных охранников, адвокатов, государственных и муниципальных служащих, работников органов ОВД и так далее.
Структура образца трудового договора с работником по совместительству не отличается от обычного соглашения с сотрудником, у которого есть только один работодатель. В то же время образец трудового договора с работником по совместительству обязательно должен иметь указание на то, что человек является совместителем – внешним либо внутренним.
Единого образца трудового договора по совместительству не существует, поэтому за основу можно взять обычный шаблон соглашения с наемным работником, дополнив его условиями, обозначенными в ТК РФ, а также любыми другими моментами, которые важны для работодателя и работника.
Запись в трудовую внешнему совместителю в 2021 году
Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная.
В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).
В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности.
В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.
Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации.
Информацию об увольнении из другой организации в 2021 году вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация.
Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании.
Декретные внешнему совместителю в 2021 году
Совместительство — это оформляемая трудовым соглашением работа, обязанности по которой на условиях регулярности выполняются в свободное от основного труда время (ст. 282 ТК РФ). Трудовое соглашение в этом случае может быть заключено как по основному месту работы (внутреннее совместительство), так и с иным работодателем (внешнее совместительство), причем число внешних работодателей законодательно не ограничивается.
Доступным совместительство оказывается не для всех. Права на него нет у работников (ст. 282 ТК РФ):
• не достигших 18 лет;
• чей труд по основному месту осуществляется во вредных (опасных) условиях, если работа по совместительству предполагает наличие таких же условий труда;
• управляющих транспортом, если в качестве совместителей они будут заняты тем же видом деятельности (ст. 329 ТК РФ).
Ограничивается (полностью или частично) возможность совместительства для гражданских госслужащих, работников органов внутренних дел, следственного комитета, прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, внешней разведки, противопожарной службы, охранных и кредитных организаций, фельдъегерской связи, руководителей юрлиц, адвокатов, спортсменов, тренеров.
Работа по совместительству в 2021 году характеризуется следующими особенностями, имеющими значение для декретного отпуска (ТК РФ):
• она всегда выполняется на условиях неполного времени, поскольку максимальная продолжительность труда совместителя ограничена половиной нормы обычного рабочего времени (ст. 284), однако для педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры этот предел может превышаться (п. 1 Постановления Минтруда РФ № 41);
• зарплата совместителям начисляется за фактически отработанное время (хотя возможна и оплата за выполненный объем работы) с учетом в этом расчете действующих в районе коэффициентов (ст. 285);
• совместители имеют право на предоставление в то же время, что и по основному месту работы, не только очередного отпуска (ст. 286), но и оплату больничного (в т. ч. по беременности и родам (БиР)), поскольку выплачиваемые им доходы облагаются страховыми взносами в ФСС.
Факт уплаты взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству автоматически делает применимым к совместителям, оформляющим декретный отпуск, положений Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».
Закон № 255-ФЗ позволяет осуществлять выплату совместителям пособия по беременности и родам как по одному, так и по каждому месту работы. При этом в отношении внутреннего совместителя проблема подобного выбора не стоит, поскольку все его доходы (и от основной работы, и от совместительства) будут учтены при расчете пособия единственным работодателем.
Для внешнего же совместителя такой выбор ставится в зависимость от наличия (п. 2-2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
• факта совместительства на дату начала декретного отпуска;
• трудовых отношений как с ныне имеющимися, так и с другими работодателями на протяжении расчетного периода (двух лет, предшествующих году ухода в декрет или более ранних 1-2, их заменяющих в соответствии с п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Вариантами мест назначения пособия в зависимости этих двух факторов могут оказаться (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
• каждое из мест работы — если на момент ухода в декрет и в расчетном периоде работа осуществлялась у одних и тех же работодателей (п. 2);
• одно их последних мест (выбор остается за работницей, уходящей в декрет) — если состав работодателей на момент ухода в декрет и в расчетном периоде не совпадает (п. 2.1);
• либо каждое из мест, либо одно из последних (выбирает работница, уходящая в декретный отпуск) — если в расчетном периоде работа осуществлялась как у тех же работодателей, что и на момент ухода в декрет, так и у других (п. 2.2).
Работодатель будет делать расчет декретных либо только по своим данным, либо с учетом сведений, предоставленных ему совместителем в справках о заработке, облагавшемся взносами в ФСС, из иных мест работы (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Если место выплаты оказывается единственным, то от иных работодателей, не начисляющих декретные, потребуется также справка о том, что они таких начислений в пользу работницы не делают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Обязательным документом для предоставления декретного отпуска и начисления пособия по нему является выданный в связи с этим больничный лист.
В зависимости от того, какой является ситуация с вариантами мест назначения пособия, этот документ оформляется (п. 4-4.2 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России № 624н):
• в нескольких экземплярах — для представления по всем местам работы, где будет произведен расчет декретных;
• в одном экземпляре — для единственного места расчета пособия.
В последнем случае по другим местам работы при одновременном использовании отпуска в них нужно представить нотариально заверенные копии больничного. Однако условие одновременности использования не является обязательным для исполнения, и совместитель, оформивший декретный отпуск по одному из мест работы, может продолжать во время него трудиться в тех местах, где пособие ему не выплачивается.
При этом как в единственном, так и в каждом из мест выплаты пособия, фактическое использование декретного отпуска совместитель может начать позднее той даты, которая указана в больничном в качестве начальной. Отпуск ему в этом случае будет оплачен лишь в той части, которая фактически используется (п. 46 приложения к Приказу № 624н).
Принципы расчета выплачиваемого пособия для совместителя не отличаются от общеустановленных:
• сумма пособия рассчитывается путем умножения величины среднего дневного заработка, вычисленного за расчетный период, на число подлежащих оплате дней декретного отпуска, при этом коэффициенты, зависящие от стажа работы, применению не подлежат;
• действует расчетный период той же продолжительности (число образующих его дней определяется по календарю) с возможностью смещения на более ранние годы и необходимостью исключения из него периодов, отвечающих выплате доходов, не облагаемых взносами в ФСС;
• в объем дохода для исчисления среднего дневного заработка берутся фактические выплаты, попавшие под взносы — либо по каждому из мест работы (для расчета, выполняемого в каждом из этих мест), либо по одному такому месту с учетом данных, полученных от других работодателей;
• действуют ограничения для максимальной и минимальной величины рассчитываемого пособия (максимум зависит от пределов доходов, с которых платятся взносы в ФСС, а минимум определяется величиной федерального МРОТ на дату оформления больничного).
С учетом особых правил для совместителя будет применяться расчет, выполняемый от МРОТ.
Ориентироваться на этот показатель при расчете декретных придется в двух случаях (Закон № 255-ФЗ):
• если оформляющая отпуск работница имеет маленький (меньше полугода) страховой стаж (п. 3 ст. 11);
• если заработок в расчетном периоде у нее отсутствует или его величина не достигает суммы, рассчитанной от МРОТ (п. 1.1 ст. 14).
Внимания здесь заслуживает определение величины, зависящей от МРОТ, т. к. этот показатель для совместителей нельзя брать в расчет в его полном объеме, поскольку совместители являются работниками, использующими режим неполного рабочего времени.
В выполняемых для них вычислениях к рассчитанному от МРОТ среднему заработку необходимо будет применить коэффициент, отражающий долю реальной трудовой загрузки (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), и районный коэффициент, если он имеет место в регионе работы (п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
С применением аналогичных коэффициентов будет определяться и тот минимально допустимый предел выплат, рассчитываемый от МРОТ, с которым следует сравнивать фактический среднедневной заработок совместителя, поскольку МРОТ соответствует минимальному заработку, установленному для полностью отработанного за месяц времени и полностью выполненной нормы труда (ст. 133 ТК РФ), а совместитель трудится на условиях неполной занятости.
Аванс совместителю в 2021 году
На совместителей распространяются все правила и нормы трудового законодательства, в том числе в части оплаты труда. Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила. Для порядка выплаты не имеет значения, работает сотрудник по основному месту или по совместительству. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда № 3528-6-1.
В случае нарушения указанной нормы работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Зарплата в 2021 году выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Совместителям в полном объеме предоставляются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, ЛНА (за исключением гарантии и компенсации при совмещении работы с обучением, а также при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Поэтому, внешнему совместителю зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.
Совместитель становится основным работником в 2021 году
Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда № 4299-6-1 и № 1094-6-1.
В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.
Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.
Исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.
Если работодатель в 2021 году использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:
1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.
2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.
3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).
Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Нюансы перевода на основную работу:
1. Отпускной стаж работника не прерывается.
2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Работнику не устанавливается испытание.
4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.
Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.
Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору.
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
