Каждая организация должна отразить сведения по каждому совместителю в новом отчете СЗВ-ТД. Это правило работает для внутренних и внешних совместителей, которые были приняты на работы или уволены по нормам ТК РФ. Каждое штатное изменения сотрудников нужно будет также заносить в СЗВ-ТД. Это может быть перевод, обучение, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, переименование работодателя и т.д.
Не нужно подавать отчетность СЗВ-ТД на совместителей отдельно. Документ предоставляют вместе с остальными сотрудниками компании. Сведения об изменениях в трудовой деятельности сотрудников в 2021 году компания должна своевременно передавать в пенсионный фонд.
Предоставить отчет нужно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. СЗВ-ТД можно подавать на цифровом или бумажном носителе. Бумажный формат документа можно выбрать, только если численность работников за предшествующий отчетный период – месяц не превышает 25 человек.
Документ и бланк СЗВ-ТД разработал Пенсионный фонд. В первой части следует отразить данные об организации и отчетном периоде. Вторая нижняя часть отчета предназначена для заполнения данных о сотрудниках организации. Значит, в этой части СЗВ-ТД необходимо указывать информацию о кадровых изменениях сотрудников, в том числе и совместителей.
Пенсионный фонд закрепил форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения (постановление Правления Пенсионного Фонда № 730п). Есть и разработанный ПФР Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников». В данном формате четко написано, что при отчетности информации об изменениях кадрового учета блоков может быть много.
Например, для указания «Вида мероприятия» (графа 4) необходимо указать возможное значения, выраженное в числах от 1 до 6:
Важно показать является ли сотрудник совместителем или нет. Код 1 означает, что сотрудник является совместителем, код со значение 0 либо отсутствие значение означает, что сотрудник не является совместителем.
Все остальные графы по совместителям оформляем аналогично заполнению данных сотрудников, которые выполняют работы по трудовому договору.
Форма нового отчета официально утверждена. ПФР опубликовал бланк в постановлении Правления Пенсионного Фонда № 730п. Причем фонд опубликовал уже второй вариант. Рассмотрим примеры отчетов на совместителя.
Если вы приняли совместителя на работу, внесите в отчет СЗВ-ТД за этот месяц только одну запись о приеме. Данные на 1 января 2021 года в этом случае указывать не нужно, поскольку на 1 января совместитель не трудился в вашей компании.
Если вы перевели совместителя на основную работу, внесите в табличную часть СЗВ-ТД две записи: о приеме; переводе. Если совместитель, который стал основным работником, успел подать заявление на бумажную трудовую книжку, отразите сведения о заявлении в отчете. Если еще не подал, оставляйте эти поля пустыми.
Если вы уволили совместителя, внесите в форму СЗВ-ТД за этот месяц две записи: первую о приеме, даже если событие было не в 2021 году; вторую об увольнении. В графе 6 записи об увольнении укажите причины, по которой вы расторгли трудовой договор, например, по инициативе работника.
Инструкцию по заполнению СЗВ-ТД все толкуют по-разному. Из-за этого ошибки в каждом втором отчете.
Эксперты "Зарплаты" выяснили все спорные моменты. Вопросы мы адресовали специалистам ПФР и Роструда. В статье приводим ответы чиновников, видео-комментарии специалиста Роструда, образцы, как надо заполнять СЗВ-ТД.
Январский СЗВ-ТД, как и последующие месячные отчеты, придется сдавать не всем нанимателям. Законодатели определили восемь оснований, при которых нужно подать отчет.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Прием специалиста на работу. Между сотрудником и нанимателем заключается трудовой договор. Обратите внимание, что речь идет не только о новых специалистах, но и о сотрудниках, которые принимаются на работу по совместительству.
2. Перевод сотрудника на другую должность или постоянную работу. Наниматель издает приказ о переводе, который должен быть отражен в трудовой книжке: бумажной и электронной.
3. Наименование работодателя изменено. Внести запись в трудовую книжку придется и в том случае, если меняется организационно-правовая форма нанимателя, проводится реорганизация/преобразование одного юрлица в другое.
4. Работник получил новую квалификацию, специальность или профессию. Новый уровень знаний должен быть подтвержден соответствующим документом об образовании (диплом, сертификат, свидетельство).
5. В отношении специалиста вынесен запрет занимать определенную должность, либо вести конкретный вид деятельности. Обратите внимание, что введение запрета оформляется решением суда.
6. Увольнение работника с занимаемой должности. Оформляется расторжение трудового договора или контракта. Увольнение отражается в отчетности не зависимо от оснований, по которым расторгнут трудовой договор.
7. Подчиненный подал заявление на имя работодателя о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Например, если работник решил сохранить бумажный формуляр.
8. Сотрудник подал заявление с требованием предоставить выписку о периодах трудовой деятельности и кадровых изменениях у конкретного работодателя. Сведения формируются в форме унифицированной справки по форме СТД-Р.
Если ни одного перечисленного случая в отчетном месяце не произошло, то подавать СЗВ-ТД не придется. Обязанности по сдаче нулевого отчета в Пенсионный фонд не предусмотрено.
В отчете СЗВ-ТД придется отразить сведения обо всех работниках, не зависимо от того, на основном месте работает сотрудник или нанят по совместительству. Внешнее или внутреннее совместительство также не имеет значения. Если произошло кадровое изменение, придется включить информацию в отчет.
Основания для сдачи СЗВ-ТД на совместителя те же, что и для основных работников:
• прием или увольнение;
• присвоение новой квалификации/специальности/профессии;
• перевод на другую работу;
• судебный запрет на труд;
• смена наименования работодателя.
Не забываем про заявления. СЗВ-ТД придется сдать в ПФР, если совместитель подал заявку на выписку о трудовой деятельности, либо заявил о порядке ведения бумажной трудовой книжки.
Порядок представления новой пенсионной отчетности на совместителей не отличается от правил для основного персонала работодателя.
1. Используйте унифицированный бланк отчета СЗВ-ТД, утвержденный Постановление Правления ПФР №730п. специальной формы для совместителей не предусмотрен.
2. Сведения о кадровых перемещениях совместителя сдайте в тот же срок: до 15 числа месяца следующего за отчетным. Представьте отчет в территориальное отделение ПФР, по месту регистрации работодателя.
3. Формат представления определите по списочной численности сотрудников. До 24 человек в штате - сдавайте отчет в любом формате, хоть на бумаге, хоть электронно. В штате 25 и более работников - подать информацию можно только в электронном виде.
Обратите внимание, что для подачи электронного СЗВ-ТД потребуется усиленная квалифицированная подпись.
В графе №3 таблицы "Сведения о приеме, переводе, увольнении" сначала вписываем код и расшифровку основания для отражения записи в электронной трудовой книжке:
• 1 - прием на работу/службу;
• 2 - перевод;
• 3 - переименование нанимателя;
• 4 - присвоение/установление квалификации;
• 5 - увольнение;
• 6 - запрет занимать должность/вести деятельность.
Затем фиксируем шифр совместителя. Если работник принят по основному месту - то используется код 0. Для сотрудника, трудящегося совместительству вносят код: "1-совместитель".
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
