Законодательством не предусмотрено единой формы документа. Каждый работодатель может разработать свой вариант или скачать образец приказа о повышении зарплаты.
Главное, указать в документе, кому и насколько увеличат заработок. Необходимо назначить ответственного за исполнением приказа, это может быть сам руководитель, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.
Структура стандартного приказа об увеличении зарплаты в 2020 году:
• название компании — указать полностью, как записано в учредительных документах;
• заголовок документа — Приказ об изменении (повышении, уменьшении) оклада;
• основной текст — перечислить сотрудников, указать основание для повышения, при необходимости сослаться на закон;
• заключительная часть – добавить запись о назначении ответственного лица и дату вступления приказа в силу.
У работодателя приказ хранится вместе с локальными нормативными актами до тех пор, пока «жива» компания.
После закрытия весь документооборот организации передается в муниципальный отдел, где находится в течение 50 лет.
Приказ подписывают все участники: руководитель, сотрудники и ответственные лица.
Далее приказ поступает в бухгалтерию, где вносят изменения в штатное расписание и составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
В тексте одного приказа можно указать как одного работника, так и несколько человек. Но тогда размер зарплаты разных сотрудников станет всем известен. Это может создать напряженную атмосферу в компании и нарушает Закон о персональных данных.
В любом случае руководитель решает, составлять общий приказ или отдельный документ для каждого сотрудника.
Если финансовая ситуация в компании изменилась и необходимо отменить действующий приказ, руководитель издает новый документ.
В нем он указывает причины изменения приказа, кратко объясняет обстоятельства отмены и назначает ответственного за исполнение приказа.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
