Обычно приказы издаются согласно установленным формам. Оформлять расторжение трудового договора необходимо унифицированным документом. Для этого по приказу используется форма Т-8. Часть кадровиков ошибочно считает, что использование этого бланка необязательно, поскольку соответствующее распоряжение утратило силу и как бы не используется.
В принципе, каждая организация вправе разработать свой вариант приказа на увольнение, утвердить его внутренним нормативным актом и использовать такие приказы в повседневном деловом обороте.
Главное, чтобы они соответствовали требованиям ст.9 закона № 402-ФЗ. Однако в подобных действиях нет надобности, поскольку форма т-8 содержит все нужные поля для фиксирования особенностей прекращения рабочих отношений с конкретным работником.
Если все-таки принято решение пользоваться собственной формой, то в ней обязательно должны присутствовать:
• название компании;
• Ф. И. О. и должность увольняемого;
• основание для разрыва договора;
• дата составления документа;
• виза руководителя;
• подпись сотрудника, фиксирующая согласие с содержанием приказа (его с приказом обязаны ознакомить);
• печать организации в приказе (необязательна).
Содержание «увольнительного» приказа обязательно должно базироваться на письменном заявлении работника, желающего прекратить трудовые отношения с нанимателем. Поэтому кадровику необходимо увязать причину, которая указывается в заявлении, с перечнем причин для расторжения рабочих отношений, предусмотренных кодексом. Следовательно, основание уволиться по собственному желанию в приказе нужно сформулировать в соответствии с одной из статей гл.13 ТК РФ.
Сегодня использование бланка является добровольным. Обязаны использовать его только муниципальные и государственные организации, которым это предписывается соответствующими нормативными актами. Для коммерческих фирм использование формы Т8 обусловлено лишь ее удобством и функциональностью.
В большинстве организаций приказ о расторжении трудового договора с работниками составляется сотрудником кадровой службы. В небольших фирмах обязанность составления зачастую возлагают на кого-либо из бухгалтерии. При необходимости его может оформить и директор компании.
Данные из приказа переносятся в личную карточку работника, а также его трудовую книжку, где они должны заверяться печатью компании.
Срок хранения приказа, как и любой другой архивной кадровой документации — 75 лет.
В повседневной деятельности кадровики чаще всего сталкиваются с увольнением по ст.80 ТК РФ. Распоряжение об увольнении по собственному желанию составляется по унифицированным правилам и может быть оформлено на том же бланке Т-8.
Последовательность действий, позволяющих корректно состряпать приказ об увольнении трудящегося:
1. Подобрать подходящий образец заполнения.
2. Убедиться в том, что заявление работника или иной документ, по которому производится прекращение договора, составлены по всем правилам.
3. Определиться с шаблоном документа (форма, принятая в организации, Т-8 или Т-8а).
4. Найти бланк приказа об увольнении.
5. Заполнить «шапку» документа: внести название организации, ее правовой статус (допустимо использовать сокращенное название).
6. Присвоить приказу номер, исходя из принятых в фирме правил документооборота.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
8. Указать дату и номер расторгаемого документа.
9. В строке чуть ниже внести данные работника в родительном падеже, проставить его табельный номер и занимаемую ранее должность.
10. Прописать подпункт, пункт и номер статьи ТК РФ, по которой производится составление приказа: об увольнении по собственному желанию, соглашению сторон, окончанию контракта или по иной причине.
11. Указать причину: в соответствии с заявлением сотрудника, распоряжением директора, медицинским заключением или иным документом.
12. Подписать приказ у руководителя или лица, которому вменяются в обязанность соответствующие действия.
13. Ознакомить с документом увольняемого, выдать ему копию приказа или акта, фиксирующего отказ в ознакомлении с документом (если необходимо).
Если учет в компании ведется с использованием ПО фирмы 1С, искать бланк приказа на увольнение не потребуется. В случае правильного заполнения полей электронной формы распечатанный документ будет соответствовать значимым требованиям законодательства.
Отмена ранее изданного приказа возможна по желанию:
• работодателя – если руководитель передумал увольнять провинившегося сотрудника, избрав иной вариант наказания либо отпала необходимость в сокращении;
• работника – если распоряжение об увольнении из компании по собственному желанию уже издано, образец обходного листа выдан работнику на руки, но покидать насиженное место он передумал.
В обоих случаях кадровику придется отменять «увольнительный» приказ. Причиной для аннулирования документа будет тот факт, что работник забрал свое заявление.
Чтобы оформить приказ, отменяющий приказ на увольнение, придется либо скачать подходящий бланк, либо составить это документ самостоятельно в свободном формате.
В документе во всяком случае необходимо:
• указать наименование организации и дату издания приказа;
• сослаться на предыдущий приказ о разрыве ТД;
• прописать причины отмены письменного распоряжения, например, желание работника продолжать трудовые отношения с компанией.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
