В обычных условиях приказ об увольнении по истечении срока трудового договора должен быть приурочен к прочим мероприятиям по закрытию контракта, ограниченного по срокам – уведомления сотрудника за три дня, выплат в день увольнения и т.д.
При этом стоит выделить несколько отличающихся по исполнению трудовых договоров, по которым сообразно и должен иначе исполняться приказ:
• в случае с договором на срок выполнения обязанностей по замещению отсутствующего сотрудника, распоряжение должно быть приурочен ко дню, когда замещаемый должен вернуться к своим обязанностям;
• в случае, когда речь идет о трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ, распоряжение нужно готовить в районе момента сдачи работ по дэдлайну или другим установленным в контракте обстоятельствам;
• относительно найма на сезонные работы, трудовой договор выполняется на срок определенного сезона, в который осуществляются работы, и приказ на увольнение должен быть подготовлен к концу сезона;
• в остальных случаях распоряжение готовится по желанию к дате завершения оформленного срочного договора.
Законом не устанавливается, каким именно числом должен оформляться приказ на увольнение в случае истечения срока, на который был заключен трудовой договор, речь идет о практической необходимости согласования документа по срокам с остальными мероприятиями по увольнению – уведомлением работника за три дня или непосредственной датой увольнения сотрудника со срочными обязательствами.
Нормативное регулирование увольнения по истечению срочного договора осуществляют следующие положения:
1. Статья за номером 79 из ТК РФ. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
2. Статья за номером 77 из ТК РФ.
3. Статьи за номером 58 и 59 из ТК РФ.
4. Статья за номером 84.1 из ТК РФ.
5. Статьи за номером 140 и 127 из ТК РФ. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
6. Постановление Правительства РФ за номером 225, посвященное трудовым книжкам.
7. ФЗ за номером 255.
8. Постановление от имени Госкомстата, посвященное унифицированным формам первичного учета, куда включен и образец для заполнения приказа о прекращении в отношении трудового договора, по установленной форме за номером Т-8.
Процедура увольнения, в комплексе, включает:
• Вручение сотруднику уведомления о том, что его срочные обязательства будут прекращены – при установленном сроке договора вручается за три дня до означенной даты, при замещении другого лица – в день выхода оного, при договоре на конкретные работы или сезон – за три дня до соответствующей даты завершения работ или сезона.
• Издание приказа об увольнении в соответствии с завершением срока контрактных обязательств.
• Ознакомление увольняемого с изданным приказом.
• Расчет суммы причитающихся по закону сотруднику компенсаций.
• Оформление записки-расчета, посвященной компенсациям по установленной форме Т-61.
• Создание записи по произведенному увольнению в трудовой книжке увольняемого и его личной карточки, учетных документах организации.
• Расчет по финансам с сотрудником и выдача ему необходимых для продолжения трудовой деятельности на другом месте документов.
Исходя из общего описания процедур, стоит учитывать, что приказ создается после уведомления сотрудника об увольнении и до расчета причитающихся ему компенсаций. Однако оформление приказа может быть произведено и заранее.
обязательным условием осуществления процедуры увольнения по истечении договора на определенный срок является ознакомление сотрудника с соответствующим приказом. Если сотрудник с документом ознакомлен не был, он имеет право заявить о нарушении трудового законодательства.
При отсутствии возможности ознакомиться с приказом лично, возникает необходимость либо предоставить работнику дистанционную возможность ознакомления (отправить почтой), либо сделать отметку о невозможности в учетных документах компании. Если увольняемый отказывается ознакомиться с приказом – об этом также необходимо сделать в приказе отдельную запись.
Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся трудовой договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.
Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10, применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.
В приказе, при этом, обязательно отметить следующие категории:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. в строке оснований для прекращения трудового договора, то есть, его расторжения и увольнения сотрудника, необходимо написать, что процедура осуществляется с учетом второй части первой статьи (п.2) за номером 77 из ТК РФ, регулирующей истечение сроков по трудовым договорам;
2. в строке оснований, где указывается номер, дата и конкретный документ, необходимо обозначить соответствующий трудовой договор и выделить пункт этого документа, где отмечается установленная дата истечения взаимных обязательств сторон, а также реквизиты уведомления, которое было вручено работнику и содержало информацию по обстоятельствам увольнения.
Если производить исполнение в соответствии с унифицированными учетными требованиями, нужно внести в документ следующие позиции:
• наименование формата, в рамках которого исполняется соответствующий документ;
• обозначения в кодировке ОКПС или ОКУД;
• обозначение организации в порядке ее полного именования в рамках учредительной или иной документации;
• нумерация в рамках документа;
• процесс формирования документа;
• отразить дату, с которой будет считаться истекшим рассматриваемый трудовой договор;
• отразить дату увольнения в соответствии с процедурой;
• Ф.И.О. работника, который увольняется в связи с истечением срока договора;
• табельный номер сотрудника;
• отдел или иное структурное подразделение, к которому принадлежал сотрудник;
• причина, по которой расторгается договор;
• Ф.И.О. ответственного и наделенного полномочиями на увольнение работника руководителя;
• должность, которую занимает в организации увольняющий руководитель;
• личная подпись руководителя, ответственного за процедуру;
• подпись увольняемого, подтверждающая ознакомление с документом;
• отметка о том, что сотрудник отказался ознакомиться с документом или не имел такой возможности в случае наступления соответствующих обстоятельств.
ОКУД обязателен к постановке в случае с применением унифицированного по гос. стандартам документа.
При использовании автоматизированного механизма документооборота в организации, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.
Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения.
Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного.
Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
