Под «рабочим временем» понимают конкретный временной отрезок, измеряемый в часах, в течение которого сотрудник обязан осуществлять трудовые функции.
Данный период закреплён:
• в трудовом соглашении между нанимателем и трудящимся;
• в Правилах внутреннего трудового распорядка;
• в иных локальных распорядительных документах.
В рабочее время засчитывают отрезок, затраченный на подготовку места к дальнейшей трудовой деятельности в течение дня, а также проведение завершающих действий (уборка со стола бумаг, техники, канцелярских принадлежностей и т.п.).
Но не входит в этот период временной отрезок, в течение которого сотрудник переодевается, едет на работу и обратно.
Сюда же включаются иные действия, осуществляемые в иные периоды, к которым в ТК относят:
1. Время на подготовку рабочего места в надлежащее состояние, подготовку и просмотр документации, с которой предстоит работать.
2. Вынужденное бездействие сотрудника (например, из-за технических или экономических факторов).
3. Время, затрачиваемое на обеденные перерывы прямо на рабочем месте, если в графике не предусмотрены паузы в течение дня на приём пищи.
4. Перерывы на обогрев.
5. Паузы для кормления ребёнка.
6. Время на разминку и гимнастику (такое право имеют некоторые категории водителей).
7. Период, потраченный на подготовку и сдачу отчётной документации.
Точный список подготовительных мероприятий для каждого лица указывается в рабочем графике. В норматив учитывают все часы переработки и продолжительность работы в выходные дни.
Длительность рабочего дня при сменно графике может превышать норму и даже достигать 24 часов, но в неделю всё равно должно быть отработано не больше 40 часов. А вот две смены подряд общей продолжительностью равной двум суткам будет нарушением закона.
Общий размер перерыва на отдых в течение рабочего дня не должен составлять меньше 30 минут и не больше 2 часов. Однако двухчасовой отрезок можно разбить на несколько, дав персоналу возможность отвлечься от труда несколько раз за день. Точная продолжительность перерывов определяется самим руководством.
Однако при продолжительности смены равной 4 часам предоставлять перерыв работодатель не обязан. Такая возможность может быть дана только в рамках ПВР.
Независимо от того, изменит ли Приказ продолжительность отдыха, отпуска или труда, составляется и принимается он в следующем порядке:
1. Сначала работникам посылают уведомление, в котором содержатся сведения о запланированных нововведениях в количестве рабочих часов и продолжительности отдыха. Получив его, каждый должен поставить подпись.
2. Далее требуется получить письменное согласие на данные поправки в график работы. В случае отказа данное решение фиксируется в отдельном акте. Для закрепления периодов отдыха и работы начальство должно согласовать их с профсоюзом или иным органом, защищающим права персонала.
3. Работодатель вправе предложить всем отказавшимся занять другую должность или согласовать с ними альтернативный график работы. В таком случае изменения внесут не только в ПВТ, но и в трудовые соглашения с каждым сотрудником.
4. Наконец составляется и издаётся итоговый экземпляр Приказа, согласно которому в Правила и трудовой договор вносят поправки. После этого он отправляется на хранение вместе с иными распорядительными документами.
Можно также составить Приказ на случай, если изредка (не регулярно) требуется отрабатывать сверх нормы, данная возможность предоставляется согласно ст. 101 ТК.
Длительность переработок не ограничивается законодательством – сверхурочная работа возможна до начала и по окончании дня.
В ТК не закреплено строгих требований к форме и содержанию бланка, но в приказе обязательно должны присутствовать сведения об:
• лицах, ответственные за исполнение решения;
• работниках, отделениях и должностях, в отношении которых вводятся поправки;
• мотивах принятия данного решения;
• срок, к которому новый график отдыха и работы вступает в силу.
Инициатива о внесение поправок может исходить и от самих работников. В таком случае они подают прошение на имя работодателя, указывая, что именно они хотели бы изменить.
При необходимости поправки в распределении часов на перерыв и труд вносятся в договор с конкретными работниками. Могут заключить дополнительное соглашение, приложив его к основному.
Защищать свои права при несоблюдении их со стороны работодателя пострадавший может:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• в суде;
• в прокуратуре;
• в трудовой инспекции.
В ТК закреплено множество графиков работы, каждый из которых вводится начальством по собственному усмотрению:
• стандартная 5-тидневка (по 40 часов работы каждую неделю);
• сокращённый;
• неполный;
• ненормированный.
Рабочий день может насчитывать следующие периоды осуществления трудовой деятельности:
1. Стандартная продолжительность в 8 часов и сокращённая.
2. Неполный объём.
3. С общим количеством часов, превышающим установленный норматив (все часы свыше нормы считаются сверхурочным, ненормированным трудом).
Точная продолжительность рабочего дня прописана в коллективном соглашении организации. Нормативы по более продолжительным периодам (месяц, год и квартал) фиксируются уже государственной властью.
В любом случае, подписав индивидуальный договор, соискатель соглашается с периодами труда и отдыха, принятыми в рамках данного предприятия. А подставив подпись под уведомлением о внесении изменений в график, он одобряет новый порядок.
Норма труда в 8 часов поденно и 40 еженедельно установлена не случайно, считается, что она позволяет:
• не наносить вред здоровью работников, не доводить их до переутомления, в целом поддерживать их работоспособность;
• сохранить возможность обучаться и работать, не вредя при этом производственной эффективности сотрудника.
Так, некоторым лицам разрешено сократить количество отрабатываемых часов, переведя их на неполную или сокращённую рабочую неделю, составив отдельный Приказ и подписав с ними допсоглашение.
Итак, в законе даны рекомендации по принятию периодов трудового отрезка и отдыха, допустимого числа рабочих дней еженедельно. Однако строго стандартизированной длительности рабочей смены, отдыха или отпуска не закреплено. Наниматель во множестве случаем может и должен от них отклоняться.
Постоянный график и смены составляются так, чтобы сохранялся баланс между рабочим временем и периодами отдыха, а гораздо важнее учитывать действующую еженедельную норму отрабатываемого времени.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
