Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.
К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:
• вынужденный простой;
• пересменка;
• пребывание в командировке;
• перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
• специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
• при доставке транспортом предприятия – время в дороге на работу и с работы и др.
В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.
Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).
К свободному времени относятся:
• неоплачиваемые паузы во время смены или рабочего дня;
• время подготовки к началу работы и к ее окончанию;
• время до начала и после окончания работы (по графику);
• выходные (еженедельный отдых);
• государственные праздники;
• отпуск (обычный ежегодный).
Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).
В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы:
1. Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
• 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
• 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
• 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
• 7 часами – до 18-летия сотрудников;
• 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
• 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
• так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
2. Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
• неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
• сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
3. Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• месяц;
• квартал;
• любой другой промежуток, не превышающий года.
4. Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
• при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
• при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
• в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.
В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).
Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.
Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.
Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.
Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.
Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции).
В законодательстве нашей страны место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):
• рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными (фиксированными или «плавающими»);
• рабочая неделя в 6 дней с одним выходным;
• рабочая неделя со скользящими выходными;
• неполная рабочая неделя.
Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:
• ненормированный рабочий день (для специализированных категорий);
• гибкое рабочее время;
• посменный режим;
• рабочий день, поделенный на части;
• суммированный учет.
Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.
Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:
• продолжительность единицы учета (рабочей недели);
• время начала и конца смен (рабочего дня);
• установленные часы перерывов;
• количество смен в рабочие сутки;
• расписание выходных.
Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).
Рабочее время по трудовому кодексу в 2019 году
Под «рабочим временем» понимают конкретный временной отрезок, измеряемый в часах, в течение которого сотрудник обязан осуществлять трудовые функции.
Данный период закреплён:
• в трудовом соглашении между нанимателем и трудящимся;
• в Правилах внутреннего трудового распорядка;
• в иных локальных распорядительных документах.
В рабочее время засчитывают отрезок, затраченный на подготовку места к дальнейшей трудовой деятельности в течение дня, а также проведение завершающих действий (уборка со стола бумаг, техники, канцелярских принадлежностей и т.п.).
Но не входит в этот период временной отрезок, в течение которого сотрудник переодевается, едет на работу и обратно.
Сюда же включаются иные действия, осуществляемые в иные периоды, к которым в ТК относят:
1. Время на подготовку рабочего места в надлежащее состояние, подготовку и просмотр документации, с которой предстоит работать.
2. Вынужденное бездействие сотрудника (например, из-за технических или экономических факторов).
3. Время, затрачиваемое на обеденные перерывы прямо на рабочем месте, если в графике не предусмотрены паузы в течение дня на приём пищи.
4. Перерывы на обогрев.
5. Паузы для кормления ребёнка.
6. Время на разминку и гимнастику (такое право имеют некоторые категории водителей).
7. Период, потраченный на подготовку и сдачу отчётной документации.
Точный список подготовительных мероприятий для каждого лица указывается в рабочем графике. В норматив учитывают все часы переработки и продолжительность работы в выходные дни.
Длительность рабочего дня при сменно графике может превышать норму и даже достигать 24 часов, но в неделю всё равно должно быть отработано не больше 40 часов. А вот две смены подряд общей продолжительностью равной двум суткам будет нарушением закона.
Общий размер перерыва на отдых в течение рабочего дня не должен составлять меньше 30 минут и не больше 2 часов. Однако двухчасовой отрезок можно разбить на несколько, дав персоналу возможность отвлечься от труда несколько раз за день. Точная продолжительность перерывов определяется самим руководством.
Однако при продолжительности смены равной 4 часам предоставлять перерыв работодатель не обязан. Такая возможность может быть дана только в рамках ПВР.
Независимо от того, изменит ли Приказ продолжительность отдыха, отпуска или труда, составляется и принимается он в следующем порядке:
1. Сначала работникам посылают уведомление, в котором содержатся сведения о запланированных нововведениях в количестве рабочих часов и продолжительности отдыха. Получив его, каждый должен поставить подпись.
2. Далее требуется получить письменное согласие на данные поправки в график работы. В случае отказа данное решение фиксируется в отдельном акте. Для закрепления периодов отдыха и работы начальство должно согласовать их с профсоюзом или иным органом, защищающим права персонала.
3. Работодатель вправе предложить всем отказавшимся занять другую должность или согласовать с ними альтернативный график работы. В таком случае изменения внесут не только в ПВТ, но и в трудовые соглашения с каждым сотрудником.
4. Наконец составляется и издаётся итоговый экземпляр Приказа, согласно которому в Правила и трудовой договор вносят поправки. После этого он отправляется на хранение вместе с иными распорядительными документами.
Можно также составить Приказ на случай, если изредка (не регулярно) требуется отрабатывать сверх нормы, данная возможность предоставляется согласно ст. 101 ТК.
Длительность переработок не ограничивается законодательством – сверхурочная работа возможна до начала и по окончании дня.
В ТК не закреплено строгих требований к форме и содержанию бланка, но в приказе обязательно должны присутствовать сведения об:
• лицах, ответственные за исполнение решения;
• работниках, отделениях и должностях, в отношении которых вводятся поправки;
• мотивах принятия данного решения;
• срок, к которому новый график отдыха и работы вступает в силу.
Инициатива о внесение поправок может исходить и от самих работников. В таком случае они подают прошение на имя работодателя, указывая, что именно они хотели бы изменить.
При необходимости поправки в распределении часов на перерыв и труд вносятся в договор с конкретными работниками. Могут заключить дополнительное соглашение, приложив его к основному.
Защищать свои права при несоблюдении их со стороны работодателя пострадавший может:
• в суде;
• в прокуратуре;
• в трудовой инспекции.
В ТК закреплено множество графиков работы, каждый из которых вводится начальством по собственному усмотрению:
• стандартная 5-тидневка (по 40 часов работы каждую неделю);
• сокращённый;
• неполный;
• ненормированный.
Рабочий день может насчитывать следующие периоды осуществления трудовой деятельности:
1. Стандартная продолжительность в 8 часов и сокращённая.
2. Неполный объём.
3. С общим количеством часов, превышающим установленный норматив (все часы свыше нормы считаются сверхурочным, ненормированным трудом).
Точная продолжительность рабочего дня прописана в коллективном соглашении организации. Нормативы по более продолжительным периодам (месяц, год и квартал) фиксируются уже государственной властью.
В любом случае, подписав индивидуальный договор, соискатель соглашается с периодами труда и отдыха, принятыми в рамках данного предприятия. А подставив подпись под уведомлением о внесении изменений в график, он одобряет новый порядок.
Норма труда в 8 часов поденно и 40 еженедельно установлена не случайно, считается, что она позволяет:
• не наносить вред здоровью работников, не доводить их до переутомления, в целом поддерживать их работоспособность;
• сохранить возможность обучаться и работать, не вредя при этом производственной эффективности сотрудника.
Так, некоторым лицам разрешено сократить количество отрабатываемых часов, переведя их на неполную или сокращённую рабочую неделю, составив отдельный Приказ и подписав с ними допсоглашение.
Итак, в законе даны рекомендации по принятию периодов трудового отрезка и отдыха, допустимого числа рабочих дней еженедельно. Однако строго стандартизированной длительности рабочей смены, отдыха или отпуска не закреплено. Наниматель во множестве случаем может и должен от них отклоняться.
Постоянный график и смены составляются так, чтобы сохранялся баланс между рабочим временем и периодами отдыха, а гораздо важнее учитывать действующую еженедельную норму отрабатываемого времени.
Норма трудового времени в 2019 году
Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий сотрудников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность.
Компания обязана вести учет рабочего времени, а труд сверх норматива оплачивают в повышенном размере. Есть три вида учета:
• Поденный,
• Недельный,
• Суммированный.
Если для сотрудника установлен гибкий, скользящий или сменный график, то ведут недельный или суммированный учет отработанных часов.
При суммированном учете приказом руководителя предприятия определяется расчетный период: месяц, квартал или год. Суммарное количество отработанных часов не должно превышать нормативы, рассчитанных по производственному календарю за расчетный период.
Сверхурочный труд оплачивают в повышенном размере.
Расчет норматива начинают с анализа производственного календаря. Ведь именно в нем содержится информация о рабочих и выходных днях. Производственный календарь составляется ежегодно на основе обычного.
В 2019 году в соответствии со ст.112 Трудового кодекса в производственный календарь включены следующие праздники:
• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы,
• 7 января — Рождество Христово,
• 23 февраля — День защитника Отечества,
• 8 марта — Международный женский день,
• 1 мая — Праздник Весны и Труда,
• 9 мая — День Победы,
• 12 июня — День России,
• 4 ноября — День народного единства.
Если календарный выходной день совпадает с нерабочим праздничным, то выходной переносится на рабочий день после праздничного. Такое правило закреплено ст.112 ТК РФ. Эта же правовая норма позволяет чиновникам переносить выходные дни. Правительство ежегодно принимает постановление о переносе выходных и праздничных дней.
В 2019 году будет три переноса выходных и праздничных дней:
• С субботы 5 января на четверг 2 мая,
• С воскресенья 6 января на пятницу 3 мая,
• С субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Благодаря таким переносам в 2019 году нас ждут длинные выходные:
• Новогодние каникулы – по 8 января 2019 года,
• С 8 по 10 марта в связи с празднованием Международного женского дня,
• С 1 по 5 мая в связи с Праздником весны и труда,
• С 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы,
• С 2 по 4 ноября по случаю празднования Дня народного единства.
Напомним, что статья 6 Трудового кодекса позволяет региональным властям устанавливать на территории своего субъекта Российской Федерации дополнительные нерабочие праздничные дни. Как правило, это важные исторические даты или религиозные праздники.
Расчет норм производится в три шага:
• Шаг 1. По производственному календарю определить количество рабочих дней в месяце,
• Шаг 2. Умножить количество рабочих дней на дневную норму,
• Шаг 3. Отнять количество часов, на которые были уменьшены предпраздничные сокращенные дни, которые выпали на расчетный месяц.
Дневная норма может принимать одно из значений:
• При 40-часовой неделе – 8 часов в день,
• При 36-часовой неделе – 7,2 часа,
• При 24-часовой неделе – 4,8 часов.
Напомним, что сокращенная продолжительность времени установлена ст.92 ТК РФ для работников:
• моложе 16 лет – не более 24 часов в неделю,
• от 16 до 18 лет и инвалидов первой или второй группы – не более 35 часов,
• вредного или опасного производства – не более 36 часов.
Труд в предпраздничные дни сокращается на 1 час. В 2019 году будет 6 сокращенных дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня.
Зная все исходные данные, можно рассчитать нормативы на любой месяц, квартал или весь год. Покажем на примерах.
Больничный во время отпуска по трудовому кодексу в 2019 году
Право на оплачиваемый отпуск гарантировано трудовым законодательством. При этом подразумевается, что это время работник тратит именно на отдых и осуществление каких-то планов, которые в другое время реализовать трудно. Однако болезнь вносит существенные коррективы: по сути, недомогание лишает человека возможности полноценно отдохнуть. Поэтому закон дает возможность увеличить отпуск на то время, которое человек был не здоров. Этот факт необходимо подтвердить листком нетрудоспособности, который также будет оплачен.
Трудовой кодекс обязывает работодателя в случае временной нетрудоспособности продлить очередной отпуск или по согласованию с сотрудником перенести его на другой период (ст. 124 ТК РФ). Это правило распространяется как на основной отпуск, так и на дополнительные дни оплачиваемого отдыха, предоставляемые некоторым категориям работников.
Поэтому если болезнь настигла человека во время отпуска, его действия ничем не отличаются от обычных: он обращается к врачу и оформляет больничный лист. В законе нет никаких ограничений относительно того, какой период отпуска может перекрываться болезнью. Поэтому даже если сотрудник заболел на следующий день после выхода в отпуск и проболел до его окончания, ему обязаны продлить отдых на весь период заболевания и оплатить лист нетрудоспособности. При расчете дней, на которые продляется отпуск, не учитываются нерабочие праздничные дни.
Оплачивается больничный лист во время отпуска так же, как обычный листок нетрудоспособности.
По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:
1. Отпуск продляется сразу после его окончания. То есть если сотрудник был в отпуске с 1.04-15.04, а больничный выдан с 5.04-10.04, он может выйти на работу на 6 дней позже, т. е. 22.04 (или в ближайший рабочий день, если число выпадает на выходной).
2. Дни, совпавшие с больничным, переносятся на другое время. В этом случае работник и работодатель обсуждают вариант, устраивающий обоих. Человек выходит на работу 16.04, а оставшиеся 6 дней использует позже.
В первом случае сложностей с тем, как продлить отпуск, обычно не возникает. Никаких дополнительных заявлений от сотрудника не требуется, время отдыха продляется автоматически. На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это не обязательно. Также потребуется внести отметки в табель учета рабочего времени и в личную карточку сотрудника.
Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно, как и оплачивать дополнительные дни отдыха. В случае весь период отсутствия суммарно оплачен: отпускные авансом, а больничный лист – по факту предъявления документа.
Ведутся споры, должен ли работник ставить в известность работодателя о своей болезни. В «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» указано, что работник обязан немедленно уведомить работодателя об обстоятельствах, мешающих ему использовать отпуск. Однако никаких санкций за нарушение документ не предусматривает. Также обязанности сотрудников сообщать работодателю о нетрудоспособности могут быть закреплены в локальных актах организации.
Однако на практике бывают ситуации, что человек заболел, оформил больничный, и на этом основании не вышел на работу после окончания отпуска. Формально его действия законны: право на продление отпуска гарантирует Трудовой кодекс, а лист временной нетрудоспособности работник обязан предъявить не позднее шести месяцев после выздоровления. Поэтому санкций к сотруднику, самовольно продлившему очередной отпуск из-за болезни, применять нельзя. Это же подтверждает сложившаяся судебная практика.
Несмотря на то, что такие действия как прогул расцениваться не могут, рекомендуется заранее предупреждать работодателя о болезни. В этом случае руководитель знает, что еще какое-то время после окончания отпуска человек будет отсутствовать, и недоразумений между сторонами не возникнет.
Если работник хочет использовать дни отпуска, пришедшиеся на больничный, позже, потребуется написать заявление. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя.
В заявлении указывается:
• желание перенести отпуск;
• причины (больничный лист);
• даты больничного;
• даты, в которые работник планирует отдохнуть (если сотрудник пока не определился с этим вопросом, их можно не указывать).
На основании заявления издается приказ о переносе отпуска и вносятся корректировки в график отпусков. Если работник пока не решил, в какое время хочет взять неиспользованные дни, в приказе пишут, что они будут предоставлены на основании дополнительного заявления. При этом требуется решить вопрос, что делать с излишне выплаченными отпускными. Законодательно этот момент не регулируется. Обычно их засчитывают в счет других положенных сотруднику выплат.
Может возникнуть ситуация, что сотрудник заболел накануне отпуска и не успевает выздороветь до его окончания. Теоретически в этом случае он также может попросить о переносе отпуска на другое время. Если работодатель согласится, потребуется написать заявление и на его основании издать приказ о переносе. Если работнику уже были выплачены отпускные, вопрос с их возвратом решается в индивидуальном порядке.
Работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением и заболеть во время него. В этом случае работодатель должен оплатить листок нетрудоспособности в полном объеме, даже если он закрыт уже после того, как трудовой договор прекращен (ст. 5 ФЗ №255). Предъявить больничный к оплате человек может в течение шести месяцев после выздоровления.
Однако возникает вопрос, должен ли продлеваться в этом случае очередной отпуск. В Трудовом кодексе этот вопрос не обозначен, поэтому долгое время возникали разногласия. Конституционный суд вынес Определение №131, в котором разъяснил этот момент. Согласно документу, фактическим днем прекращения трудовых отношений является последний рабочий день, предшествующий отпуску. На основании этого Роструд в письме рекомендовал оформлять все кадровые документы и производить расчеты с сотрудником до ухода в отпуск. После его окончания юридические отношения между работником и работодателем прекращаются, и оснований для продления отпуска нет.
В этом также нет и фактического смысла. Поскольку больничный лист подлежит оплате в любом случае, финансовых потерь человек не несет. Продление же отпуска не всегда бывает нужно самому работнику. Как правило, у человека уже есть планы, что он будет делать после увольнения. В том числе это может быть выход на другую работу. В этом случае продление отпуска лишает его возможности сразу приступить к исполнению обязанностей на новом месте.
Продление отпуска и оплата листка нетрудоспособности возможны, если болел сам работник. Если он ухаживал за кем-то из членов семьи, отпуск не продлевается. Разумеется, работодатель может сделать это по собственной инициативе, однако закон его к этому не обязывает. Если же сотрудник во время отпуска оформил больничный по уходу за членом семьи, а затем самовольно решил продлить время отдыха, это может трактоваться как прогул со всеми вытекающими последствиями вплоть до увольнения. Уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте это не считается, что подтверждает существующая судебная практика.
Даже если сотрудник оформит больничный по уходу за членом семьи во время отпуска, он останется без оплаты. Согласно Порядку выдачи больничных листов, врач выдает лист нетрудоспособности лишь с того дня, когда человек, осуществляющий уход за больным, должен приступить к работе. Если больничный оформлен с первого дня болезни, оплате подлежит лишь период после отпуска. На следующий день после окончания больничного сотрудник должен приступить к работе.
Время отдыха не продляется и больничный не оплачивается, если работник оформил отпуск без сохранения заработной платы (ст. 9 ФЗ №255). Распространяется это правило и на женщин, находящихся в декрете, а также студентов, оформивших ученический отпуск. Так же, как и в случае ухода за заболевшим членом семьи, оплате подлежат только дни, приходящиеся на послеотпускной период.
Иногда ученический отпуск для заболевших студентов может быть продлен. Однако это возможно только если соответствующее решение примет администрация учебного заведения. Если это допускает учебный план и локальные акты организации, студенту на основании больничного выдадут новую справку-вызов. В соответствии с ней ученический отпуск будет продлен, но больничный лист в любом случае останется без оплаты.
Если человек, находящийся в отпуске за свой счет, заболеет, он по согласованию с работодателем может написать заявление о прекращении отпуска. В этом случае больничный оплатят с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.
В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Оплата ночного времени по трудовому кодексу в 2019 году
96 статьей Трудового кодекса определено, что работой в ночное время можно учитывать часы, которые входят в промежуток между 10 вечера и 6 утра. Только если больше 50% времени человека на работе приходится на этот период, его деятельность считается ночной и имеет дополнительную оплату.
Согласно действующим законам, стандартная ночная смена на 60 минут короче, чем дневная. Например, если в штатном расписании определены 8 часов, для работ после 22 часов ставится 7, при этом отрабатывать недостающее время не требуется.
В некоторых случаях наниматель обязан урезать часы ночью, в том числе:
• в трудовом договоре стоит ночной тип работы человека;
• сотрудник изначально работает по сокращенному режиму;
• сотрудники работают в сменном формате и имеют один выходной день в неделю.
Законодательством установлены некоторые нюансы и ограничения на трудовую деятельность в ночное время:
1. При сокращении труда в ночные смены работодатель не имеет права накладывать на работников санкции или уменьшать зарплату. Смена считается полноценной.
2. Ночная смена может совпадать по длительности с дневной, если для функционирования компании требуется исполнение обязанностей сотрудников в полное время, либо если сотрудники работают по сменам 6 дней в неделю.
3. Законом установлен перечень граждан, которых запрещено привлекать к ночным сменам независимо от их длительностей или обязанностей.
4. Часть сотрудников можно привлекать к ночным сменам только после получения письменного согласия, предоставив им приказ на ознакомление и разрешив отказаться без наложения санкций и штрафов.
5. Если на предприятии работают сотрудники СМИ или творческих профессий, ночной режим расписывается в коллективном трудовом договоре. В некоторых случаях требуется подтверждение комиссии о необходимости внедрения ночной смены.
Существует несколько ситуаций, которые запрещают ночные смены:
• по трудовому договору работник трудится в дневное время;
• человек работает с условием уменьшенного рабочего дня;
• сотрудники не могут работать в ночное время суток, так как во внутренних правовых актах установлен такой запрет.
Независимо от условий работы, следующие группы граждан не могут работать ночью:
• беременные сотрудницы;
• несовершенные сотрудники, кроме тех, кто задействован в работе художественного характера.
Если гражданин изначально подписывает трудовой договор с рабочим временем от 10 вечера до 6 утра, то руководитель должен убедиться, что человек понимает необходимость регулярной работы в ночное время.
Если человек изначально устраивался в дневное время, но на производстве возникла необходимость работать ночью, работодатель обязан за 30 календарных дней предупредить сотрудника об изменении графика.
Одним из преимуществ для работников является дополнительная оплата ночных смен. Не все сотрудники знают, с какого момента начинается доплата. Например, если человек выходит на работу в 8 вечера, повышение оклада пойдет с 10 вечера, а предыдущие 2 часа будут оплачены в стандартном размере.
Некоторые работодатели пытаются сэкономить, не уведомляя граждан о необходимом повышении зарплаты. Сотрудники должны помнить, что перед переходом на ночные смены они обязаны получить уведомление, а некоторые категории граждан должны дать свое письменное согласие.
Трудовым кодексом установлено, что размер надбавки за ночные смены должны составлять от 20% от размера зарплаты.
Ночные часы начинаются с 10 вечера, точный размер повышения указан во внутренней документации организации. Налоговой службой собрана статистика, согласной которой среднее повышение зарплаты составляет 40%.
Существует несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на увеличенные ставки:
• 35% - если организация предоставляет сторожевые или охранные услуги;
• 35% - для сотрудников уголовно-исполнительных организаций;
• 50% - сотрудникам здравоохранительных учреждений.
Во всех остальных случаях каждый час работы в ночное время оплачивается на усмотрение руководства организации, но сумма не может быть меньше установленной Трудовым кодексом. Чтобы правильно рассчитать рабочие часы, требуется взять размер месячной зарплаты и разделить на количество рабочих дней по штатному расписанию.
Полученное число делится на количество часов в стандартной рабочей смене. Эта цифра показывает, сколько человек получает в дневную смену.
Чтобы посчитать правильный часовой заработок за ночное время, необходимо полученную цифру умножить на установленный в компании процент, его можно уточнить в бухгалтерии.
Чтобы узнать зарплату за день, требуется умножить число на количество часов в одной смене. Соответственно, если гражданин работает 8 смен ночью, на 8 требуется умножить дневной заработок, чтобы узнать месячную зарплату за это время.
Ночные часы работы по ТК РФ в 2019 году короче, чем стандартный день, на 1 час. Иногда возникают ситуации, из-за которых время становится еще короче:
1. Статьей 92 Трудового кодекса установлено, что если работник трудится меньше 8 часов в день, а продолжительность рабочей недели не превышает 36 часов, то смену требуется укоротить, чтобы вписаться в норму.
2. Если сотрудник работает только по ночам, количество трудовых смен и их продолжительность вписывается в договор.
3. Если в организации установлено 6 рабочий дней на неделе.
4. Если это требуется для выполнения обязательств.
С сокращенным рабочим днем трудятся подростки, но их запрещено привлекать к ночным сменам. Инвалиды и работники на вредных производствах вправе выходить после 10 вечера, но только с их письменного согласия.
Когда сотрудник поступает на работу, с работодателем заключается трудовой договор, в котором прописывают количество часов, которые обязан проработать человек для получения зарплаты в полном объеме.
Если сотрудник работает сверх установленных часов, ему полагается доплата за переработку, но в размере, не превышающем оплату сверхурочных для остальных (дневных) сотрудников.
Трудовым кодексом установлено, что ночные часы оплачиваются в соответствии с доплатой, установленной внутренней документацией организации, и количеством отработанного времени.
Например, работодатель решил выплатить минимально допустимый размер доплаты в 20%, а сотрудник, который в час получает 500 рублей, за месяц проработал 10 ночных часов.
Для расчета зарплаты за ночное время требуется:
(Сумма в час) / (Ставка в процентах доплаты за ночную смену) * количество проработанного времени = (500 * 0.2) * 10 = 1000 рублей
Некоторые сотрудники должны предоставить письменное согласие, чтобы перейти на ночной режим работы. В эту категорию входят инвалиды и работники на предприятиях, если эта работа связана с рисками для жизни или здоровья.
Согласие оформляется гражданином лично и подтверждается датой и подписью. В документе указывается, что человек готов работать с 10 вечера до 6 утра. Кроме согласия, инвалиду требуется пройти медицинскую комиссию и принести заключение о возможности осуществлять деятельность в ночное время.
В документе необходимо указать следующие данные:
• информация о сотруднике;
• данные о работодателе;
• тело документа, где прописываются часы работы и согласие;
• дата и подпись сотрудника.
Когда согласие передано руководителю, он выпускает приказ об изменении графика и переход на ночной режим работы. К приказу подшивается согласие работника и, если есть, заключение медэксперта.
Согласие оформляется в свободной форме, никаких требований законом не предусмотрено. Его проверяет отдел кадров, затем направляет директору. Итогом является назначение работника на ночные смены и изменение расчета зарплаты.
Время отдыха по трудовому законодательству в 2019 году
Временем отдыха считаются время, в течение которого работники освобождаются от выполнения своих трудовых обязанностей, используя его по своему усмотрению.
Трудовым законодательством установлены следующие виды времени отдыха:
1) перерывы в течение рабочего дня (рабочей смены) - перерыв для отдыха и приема пищи; внутрисменные и специальные перерывы;
2) ежедневный (междусменный) отдых;
3) выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
4) праздничные дни;
5) отпуска.
Предусмотрено два вида перерывов в течение рабочего дня:
а) перерывы, которые не включаются в рабочее время и не оплачиваются;
б) специальные перерывы, которые включаются в рабочее время и оплачиваются.
В течение ежедневной работы (рабочей смены) работнику должен быть предоставлен один перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью не менее получаса. Перерыв для отдыха и приема пищи должен устанавливаться не ранее чем через три часа и не позднее чем через четыре часа после начала ежедневной работы (рабочей смены). Перерыв для отдыха и приема пищи может устанавливаться позднее чем через четыре часа после начала ежедневной работы (рабочей смены) при режиме гибкого суммированного учета рабочего времени с продолжительностью ежедневной работы (рабочей смены) свыше 8 часов. Время перерыва для отдыха и приема пищи не включается в рабочее время.
На отдельных видах работ работникам предоставляются внутрисменные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда, которые включаются в рабочее время. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются коллективным договором или актами работодателя, принятыми по согласованию с представителями работников.
Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также занятым на погрузочно-разгрузочных работах, предоставляются специальные перерывы для обогрева и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогрева и отдыха работников. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и приема пищи, дополнительные перерывы для кормления ребенка.
Ежедневный (междусменный) отдых между окончанием работы и ее началом на следующий день (рабочую смену) имеет продолжительность не менее двенадцати часов (ст. 95 ТК).
Отпуск – это освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного непрерывного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных законом, средней заработной платы.
Работникам предоставляются следующие виды отпусков:
Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется всем работающим по трудовому договору ст. 24 Конституции.
Они делятся на основные (очередные) и дополнительные. Все работники имеют право на ежегодный основной отпуск с оплатой по среднему заработку продолжительностью не менее 24 календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами для отдельных категорий работников, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от режимов и графиков работы. При этом общая продолжительность ежегодного трудового отпуска максимальным пределом не ограничивается.
Трудовой отпуск за первый год работы предоставляется по истечении первого года работы по трудовому договору. По желанию работника ежегодный трудовой отпуск может предоставляться по частям. Очередность предоставления ежегодных трудовых отпусков работникам определяется в порядке, предусмотренном трудовым, коллективным договором, графиком отпусков, актами работодателя.
Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.
Социальные отпуска различаются по их основаниям и целям. Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:
1) отпуск без сохранения заработной платы;
2) учебный отпуск;
3) отпуска в связи с рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей).
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
