В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:
КДО = (ПО /12) * ОМ, где:
• КДО – количество дней отпуска;
• ПО – продолжительность отпуска (количество дней);
• ОМ – отработанные месяцы.
Для того, чтобы подсчитать стаж для отпуска работника – необходимо учитывать не календарный, а трудовой год, т.е. с начала работы работника в организации.
При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:
• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отсутствие на рабочем месте с сохранением должности, в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком, пребывание на больничном;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.
Таким образом, для подсчёта отработанных месяцев необходимо использовать следующую формулу:
СтО = ОП – ИД, где:
• СтО – стаж для отпуска;
• ОП – отработанный период;
• ИД – исключаемые дни.
При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:
• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.
В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:
• если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
• если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.
Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:
СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ, где:
• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения;
• СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3).
Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:
ОВ = СДЗ * ЧДО, где:
• ОВ – отпускные выплаты;
• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЧДО – число дней отпуска.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
