Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается дополнительный отпуск) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.
Дополнительный отпуск предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:
• Трудового кодекса.
• Письма Роструда.
• Постановления Правительства РФ.
Дополнительный отпуск может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления дополнительного отпуска.
Обязательное предоставление дополнительного отпуска людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:
• Горные работы под землей.
• Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
• Деятельность, сопряженная с взаимодействием с вредными химическими, биологическими и прочими элементами.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.
Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда. В нем рекомендуемая продолжительность дополнительного отпуска выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.
Работодатель имеет право увеличить продолжительность дополнительного отпуска. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.
Предоставление дополнительного отпуска сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны.
Дополнительный отпуск выдается таким категориям служащих, как:
• Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
• Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
• Работники транспорта и связи с особым характером работы.
Не все категории сотрудников, имеющих право на дополнительный отпуск, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.
Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска.
При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность дополнительного отпуска, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О дополнительном отпуске». Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных). Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.
На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.
Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
• При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.
Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.
Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода. Если при сложении обоих дополнительных отпусков выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух дополнительных отпусков получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.
Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным. Особенности предоставления дополнительного отпуска в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства. Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то дополнительный отпуск оформляется авансом.
Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. Дополнительный отпуск оплачивается из средств ФСС.
Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха.
Рассмотрим продолжительность дополнительного отпуска для различных категорий медработников:
• Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
• Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
• Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
• Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
• Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.
Данный перечень приведен в Постановлении Правительства № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения дополнительного отпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней. Продолжительность дополнительного отпуска суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.
Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый дополнительный отпуск. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.
Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:
• ФЗ №5 «О ветеранах».
• ФЗ №76.
• Статьи ТК 128, 116, 125.
Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:
• Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
• Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
• Оплачиваемый дополнительный отпуск сроком до 15 дней.
К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.
В законе не предусмотрен специальный дополнительный отпуск для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.
Работодатель вправе предоставлять дополнительный отпуск служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.
Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:
1. Издается приказ о дополнительном отпуске. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления дополнительного отпуска. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».
Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность дополнительного отпуска. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.
Дополнительный отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в дополнительный отпуск сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.
Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.
Выплаты, произведенные в связи с дополнительным отпуском, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».
Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая дополнительный отпуск) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.
При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам».
НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если дополнительный отпуск предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.
Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина, облагаться НДФЛ не будет.
Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами. Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ). Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией. Налогооблагаемой базой являются только выплаты по дополнительному отпуску, продолжительность которого установлена законодательством.
Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.
Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по дополнительному отпуску, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью. Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия. Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2019 году
Нормами Трудового кодекса для пенсионеров предусмотрено несколько вариантов освобождения от работы дополнительно к трудовым отпускам.
Два варианта из них применимы только к работающим пенсионерам:
• дополнительный отпуск для прохождения диспансеризации (оплачиваемые дни освобождения от работы — 2 рабочих дня в год);
• неоплачиваемый дополнительный отпуск для работающих пенсионеров (14 дней в год).
Почему дни для диспансеризации в дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам в 2019 году не включаются? Дело в том, что использовать эти дни по своему усмотрению не получится: в ТК РФ есть требование об обязательном прохождении в эти дни диспансеризации.
Чтобы определить, положен ли работающему пенсионеру дополнительный отпуск, нужно принять во внимание сферу, в которой трудится гражданин, его должность, условия труда. Так, при прочих равных условиях всегда дается дополнительный отпуск пенсионерам, работающим на условиях ненормированного рабочего дня.
Факт обращения к руководству с просьбой об отпуске должен подтверждаться документально. Обычный способ получить такое подтверждение — написать заявление в 2 экземплярах, второй из которых с отметкой о получении (дата, должность, подпись, Ф. И. О.) остается у заявителя. В заявлении должны быть четко указаны наименование работодателя, Ф. И. О. заявителя, суть обращения и даты начала и окончания отпуска, дата, подпись.
Отпуск для прохождения диспансеризации предоставляется в соответствии со ст. 185.1 ТК РФ. Его продолжительность — 2 рабочих дня. В ТК РФ они именуются днями освобождения от работы, а не днями отдыха, поскольку предполагается, что работник будет заниматься здоровьем. Оплачиваются эти дни в размере среднего заработка. Норма введена законом и действует с 01.01.2019 года. Практика ее применения только формируется.
Запрета на присоединение дней для диспансеризации к отпуску в законодательстве нет, так что можно поставить эти дни до или после отпуска.
Стоит обратить внимание на важные особенности:
• дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам оформляются не приказом об отпуске, а отдельным приказом об освобождении от работы;
• в 2019 году работающим пенсионерам дополнительный отпуск для прохождения диспансеризации предоставляется не в любое удобное время, а только по согласованию с работодателем.
Из-за необходимости договариваться о днях дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации становится проблематично обжаловать отказ работодателя в освобождении от трудовых обязанностей, если он мотивирован производственной необходимостью (отсутствием сотрудника на подмену, срочным проектом и др.).
Иная ситуация складывается с предоставлением дополнительных неоплачиваемых отпусков.
На сегодня сложилась обширная судебная практика по применению абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В отличие от дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации, введенной в 2019 году, эта норма действует уже довольно давно.
Основные особенности предоставления такого отпуска:
1. Он дается в заявительном порядке. Работнику достаточно сообщить работодателю о предстоящем отпуске.
2. Дополнительный неоплачиваемый отпуск работающему пенсионеру суммарно за год составляет 14 дней, однако он может разбить его на любые части и использовать в любое удобное время.
3. Работающий пенсионер использует дополнительный отпуск независимо от издания приказа об отпуске работодателем.
Ст. 128 ТК РФ предусматривает для работающих пенсионеров наряду с другими категориями работников ряд неспецифических дополнительных неоплачиваемых отпусков: по случаю семейных событий, по основаниям, предусмотренным локальными нормативными актами, и др.
При введении дней для прохождения диспансеризации остались неурегулированными 2 важных момента:
1. Порядок, утв. приказом Минздрава РФ № 869н предусматривает прохождение диспансеризации 1 раз в 3 года, а не ежегодно. Только отдельные исследования (маммография, например) проводятся для старшей возрастной группы раз в 2 года. Ст. 185.1 ТК РФ не дает ответа на вопрос, можно ли переносить дни для диспансеризации на другой год, чтобы пройти углубленное обследование. Кроме диспансеризации, существует еще один вариант пройти врачебное обследование — медосмотр, который должен проводиться в отношении всего населения без исключения 1 раз в 2 года согласно приказу Минздрава РФ «Об утверждении Порядка проведения профилактического медицинского осмотра» № 1011н. В ближайшее время медосмотр сделают ежегодным. В ст. 185.1 ТК РФ речь идет о предоставлении дополнительного отпуска работающим пенсионерам только для диспансеризации, а не для медосмотра. Будет ли применяться эта норма к медосмотру, покажет практика.
2. Надо ли отчитываться об использовании дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации работающему пенсионеру? Об этом ст. 185.1 ТК РФ тоже умалчивает. Работодатель может предложить принести такую справку, она выдается поликлиникой на основании подп. «в» п. 9, п. 10 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ № 441н.
Нарушение требований трудового законодательства является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Органом, в полномочия которого входит рассмотрение вопроса о возбуждении производства в отношении работодателя, является Рострудинспекция. В ее подразделение работник может обратиться с жалобой, в результате чего будут инициированы проверка и административное делопроизводство.
Обратите внимание! Работник вправе воспользоваться дополнительным отпуском по ст. 128 ТК РФ без согласия работодателя, и его нельзя в этом случае уволить за прогул (см. решение Свердловского районного суда г. Иркутска по делу № 2-242, 2-5066).
В случае увольнения по этому основанию работник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула.
Важно! Достаточным основанием для привлечения к административной ответственности является факт непредоставления дополнительного отпуска работающему пенсионеру, независимо от продолжения им работы или оставления рабочего места, а также от дальнейших действий работодателя (см. постановление Юргинского горсуда по делу № 12-18, 12-301).
Дополнительный день к отпуску в 2019 году
Как уже говорилось выше, право на отпуск закреплено в Конституции РФ, а именно в 5 пункте 37 статьи. Кроме того, данное положение регулируется Трудовым законодательством, а конкретно 19 главой.
О том, что человеку положен ежегодный отпуск, говорится в ТК 1 ч. 122 статья. Положения о праздничных днях и правильном расчете отпуска можно найти в 115 статье. В 267 статье говорится о том, что некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный отпускной период. Это касается в первую очередь несовершеннолетних граждан.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Помимо основного отпуска официально трудоустроенный сотрудник может рассчитывать и на дополнительный оплачиваемый период, если он попадает в особую категорию. Все правила и положения по этому вопросу можно увидеть в 116 статье ТК РФ. Здесь же можно найти информацию о том, что такое доп. отпуск в принципе.
Дополнительная информация по каждой категории граждан, которые могут рассчитывать на еще один отпускной период в году, содержится в статьях 117, 118, 119, 321 и 322.
По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.
Стоит отметить, что типов ОД (так обозначается отпуск дополнительный оплачиваемый в табеле учета) бывает несколько.
Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.
Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям. Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.
Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы.
Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.
Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям, если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.
Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.
В первую очередь сюда входят:
• работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
• лица, имеющие особый характер профессии;
• люди, которые трудятся различное количество часов в сутки, то есть, у них ненормированный рабочий день.
Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера. Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.
Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.
Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен, как и для местных жителей.
Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:
1. Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в трудовом и коллективном договоре и локальных актах.
2. Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники.
3. Отдельно следует упомянуть и педагогов. Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы. Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.
В российском законодательстве предусмотрены дополнительные отпускные периоды не только по причине вредных либо особых условий работы и проживания. Они могут иметь и мотивирующий характер.
Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.
Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника. Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.
Вид отпуска напрямую зависит от категории сотрудников, которым он предоставляется.
Люди, которые жертвуют своим здоровьем ради трудовой деятельности на опасных и вредных работах, могут рассчитывать на различные преимущества, недоступные обычным сотрудникам. В число таких плюсов входит помимо всего прочего и возможность получить более длительный отпускной период за счет использования дополнительного отпуска.
В Трудовом законодательстве, а именно в 117 статье, говорится о том, что сотрудникам, занятым на вредных работах либо контактирующим с опасными веществами, положен ежегодный доп. отпуск.
К таковым относятся:
• горные и подземные работы;
• деятельность в карьерах и местах с повышенным радиационным фоном;
• работы, с оказывающими негативное влияние на состояние здоровья химическими, физическими и биологическими факторами.
Для представителей опасных профессий и тех, кто работает на вредных предприятиях, предусмотрены дополнительные 7 дней к стандартному отпускному периоду. Продолжительность этого времени может быть увеличена, если это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия либо коллективным договором.
Предприятия и условия труда будут входить в эту категорию только в том случае, если это подтверждено документально. Для получения определенных бумаг проводится обследование и аттестация рабочих мест особой комиссией.
Может случиться так, что после очередной аттестации некоторые работники могут лишиться доп. отпуска.
Аналогично определяется и доп. отпуск за работу особого характера. Сотрудники сложных профессий имеют право на получение нескольких календарных дней отпуска свыше положенных 28.
Список работ из этой категории утвержден Правительством страны. Полный перечень можно найти в 118 статье Трудового законодательства. В частности, в эту категорию входят некоторые медицинские работники, например, медсестры, врачи общей практики и семейные доктора.
При этом, сотрудник должен иметь стаж работы в медицине не менее 3 лет. Особый характер работы считается у сотрудников территориальных органов власти в Республике Чечня. Это касается и тех, кто работает в данной местности по командировке.
К таким работам причислены и те, что связаны с транспортными средствами. Особый характер трудовой деятельности может быть у водителей, которым много времени приходится проводить за рулем без отдыха.
В данном случае у работника ненормированный рабочий день, так как режим постоянно меняется. Правила предоставления отпуска для сотрудников транспорта прописаны во 2 ч 100 статьи Трудового законодательства.
Для водителей не всегда представляется возможным создать нормальный режим работы, где будет достаточно времени для трудовой деятельности и отдыха. Но существует и масса других профессий, где ситуация похожа. Эта категория сотрудников имеет право на дополнительный отпуск, так как у них нет четкой нормы рабочего дня.
Под этим понятием подразумевается, что работника могут в любое время привлечь к выполнению определенных трудовых обязанностей, так как выполнить их по графику не представляется возможным.
Такие действия могут носить эпизодический либо постоянный характер. Вопрос о ненормированном трудовом дне регулируется 101 статьей ТК.
В число профессий и должностей, которые причислены к данной категории, могут входить различные варианты. При этом, данный вопрос заранее оговаривается и отражается в коллективном договоре. Подобная информация может быть прописана в трудовом договоре и нормативных актах локального характера.
При выборе должностей с ненормированным рабочим временем учитывают мнение представителей местного Профсоюза.
Продолжительность дополнительного отпускного периода для представителей подобной категории работников должна составлять минимум 3 календарных дня. Но часто коллективным договором предусмотрен более длительный период.
Максимум в данной ситуации уже регулируется на законодательном уровне. Для сотрудников, которые работают по ненормированному графику, дополнительный отпуск не может быть более 14 дней.
Для этой категории сотрудников не предусмотрены никакие дополнительные выплаты по оплате труда. Потраченное время на выполнение трудовых обязанностей сверх нормы будет компенсировано длинным отпуском.
Учитывая то, что люди, которые проживают в подобной местности, подвергают свое здоровье большому риску, им положены различные компенсации. Дополнительный отпускной период является одним из них.
В Трудовом законодательстве говорится о том, что для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере, полагается дополнительный отпуск в размере 24 дней. Если речь идет о территориях со сложными климатическими условиями, то тут отпускной период продлевается на 16 календарных суток.
Подобное правило распространяется на всех работников, вне зависимости от опасности предприятия и должности. Более того, доп. отпуск могут получить и сотрудники, которые трудятся на Крайнем Севере вахтовым методом.
Работники из этой категории могут совмещать несколько отпусков. Однако, 322 статья вносит некоторые ограничения, поэтому отпуск можно совместить не более, чем за 2 года, а его общая длительность должна быть не более 6 месяцев.
Особенности ОД (оплачиваемого дополнительного отпуска) в данном случае связаны с временем его предоставления. По закону, те лица, которые трудятся по совместительству, имеют право получить оплачиваемый отпуск одновременно на нескольких работах.
Если к этому времени сотрудник на одном из мест еще не отработал положенные полгода, ему может быть предоставлен период для отдыха авансом. Это касается и основного, и дополнительного отпускного времени.
Общая продолжительность отпуска для совместителей рассчитывается на общих основаниях, то есть, отдельно для каждой категории и должности.
Той категории граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий страшной аварии, по закону положены дополнительные отпускные. Часто такие работники не знают, сколько им положено дней, и кто оплачивает этот отпуск.
Полагается 14 дней, которые оплачиваются за счет работодателя. Они могут быть приплюсованы к основному отпуску либо компенсированы отдельно.
Что касается данной категории граждан, то дополнительное время на отпуск продолжительностью 15 дней полагается только тем, кто проходит военную службу по призыву либо по контракту. Об этом говорится в п. 5.1 ст. 11 Закона № 76-ФЗ. Кроме того, как только ветеран боевых действий увольняется со службы он утрачивает право на эту привилегию.
Военнослужащим – ветеранам боевых действий, указанным в Федеральном законе “О ветеранах” (в редакции Федерального закона N 40-ФЗ), предоставляется отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 введен Федеральным законом N 105-ФЗ, в ред. Федерального закона N 203-ФЗ).
Если работник трудится долгое время на одном месте либо в одной должности, он может получить право на дополнительный оплачиваемый отпускной период. При этом, все зависит от рода деятельности гражданина.
За выслугу лет получают доп. отпуска военные, сотрудники МВД, муниципальные служащие (госслужащие) и т.д. Для последних срок отпускных дней может быть не более 10. При этом, за каждый год начисляется по одному дню отпуска.
Если у сотрудника диагностирована болезнь, которую он получил на производстве, работодатель обязан выделять ему средства для санаторно-курортного лечения. При этом, выдаются не только путевки, но и оплачивается проезд к месту пребывания.
Все время, проведенное сотрудником в санатории, считается дополнительным отпуском.
Для некоторых категорий граждан Трудовое законодательство не предусматривает компенсируемого отпуска сверх основного, гарантированного Конституцией. Однако, эти сотрудники могут получить по желанию доп. отпуск без оплаты, то есть, за свой счет.
Продолжительность отпуска без оплаты составляет:
• для работающих пенсионеров – 2 календарные недели (по старости);
• для участников военных действий и ветеранов труда предусмотрено 35 дней;
• инвалидам полагается 60 календарных суток;
• родителям и супругам погибших военных – 14 дней.
Этот отпускной период работник может взять в любое подходящее для него время. Кроме того, от неоплачиваемого дополнительного отпуска можно отказаться.
Все положенные отпускные периоды сотрудник имеет право брать каждый год. При этом, право на получения первого основного отпуска возникает уже через 6 месяцев после официального трудоустройства.
Для того, чтобы не было путаницы с отпускными периодами, на предприятии всегда составляется график, который действует весь календарный год. При необходимости в него можно вносить изменения.
Работник, которому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, имеет право совмещать его с основным. Можно делить дни, но исключительно по определенным правилам. Важно, чтобы каждая из частей отпуска была не менее 14 дней.
В редких случаях сотруднику может выдаваться отпуск авансом. Это может быть связано с различными ситуациями, в том числе и по особой договоренности с работодателем, но чаще всего этот способ используют совместители, которые хотят взять отпуск в одно время на нескольких работах.
Особенности авансового метода:
1. если речь идет о сотруднике, который работает по ненормированному графику, ему авансовые дни предоставляются без проблем в любое время, даже, если он отработал менее полугода.
2. для тех, кто трудится на вредных предприятиях, обязательным условием для получения такого отпускного периода будет трудовая деятельность не менее 11 месяцев.
По закону ОД является составляющей ежегодного отпуска, поэтому на него распространяются все условия предоставления и оплаты. Например, начальник не может требовать отмены отпуска для сотрудника. Более того, при необходимости можно перенести неиспользованное время на более поздний срок.
Однако, это должен быть все тот же календарный год. В противном случае использовать дополнительный отпускной период не получится. Если у сотрудника нет желания использовать доп. отпуск в текущем году, можно получить за него денежную компенсацию.
Это учитывается и при увольнении, где работник может получить дополнительные выплаты. Если же дополнительный отпуск был выдан авансом, бухгалтерия должна удержать с увольняемого нужную сумму.
Учитывая то, что этот период является частью ежегодного оплачиваемого работодателем времени для отдыха, он фиксируется во всех бумагах, как и основной отпуск. Таким образом, сотрудники отдела кадров обязательно должны внести данные в график отпусков и табель учета РВ. Данные отражаются и в личной карточке сотрудника.
Для предоставления отпуска составляется приказ по унифицированной форме Т-6. К этому документу идет специальная записка, где указывается размер выплат за отпуск и дополнительные компенсации, которые положены работнику.
Все бумаги должны составляться быстро, так как отпускные сотрудник получает не позже, чем на 3 день отпуска. Задержка выплаты считается грубым нарушением.
В личную карточку необходимо внести данные о количестве дней отпуска, отработанном периоде и основании для выхода на отдых. В табеле рабочего времени доп. отпуск отражается цифровым кодом 10 либо буквами ОД.
Трудовой Кодекс регулирует то, как рассчитывается дополнительный отпуск, можно ли его делить на части, а также какова продолжительность такого отдыха. Расчет отпускных также должен происходить согласно закону.
В данном случае ситуация абсолютно идентична стандартным отпускным расчетам. Поэтому стоит опираться на Трудовой Кодекс, чтобы правильно рассчитать продолжительность и оплату дополнительного отпускного периода.
Работодателю, сотруднику отдела кадров и бухгалтеру стоит обратить внимание на то, что все праздничные дни не являются отпускными. Они не оплачиваются, а переносятся на после отпускной период. То есть, если за все время отпуска сотрудника выпало несколько официальных праздничных дней, они будут перенесены, то есть работник будет отдыхать дольше.
Что касается выходных, то тут все засчитывается в обычном порядке. Перенос не осуществляется и оплата производится в порядке, установленном российским законодательством.
Для расчета используется стандартная схема:
1. Для начала бухгалтеру нужно высчитать среднюю оплату за день в текущем году.
2. Потом эта цифра умножается на количество дней в отпуске.
Сюда входит и основной, и дополнительный период. Нужно помнить, что с полученной суммы следует сделать налоговый вычет и произвести выплату во все необходимые фонды, что предусмотрено российским законодательством.
При желании либо в том случае, если рабочие обстоятельства не позволяют уйти в отпуск в текущем году, у работника есть возможность получить компенсацию за этот период. При этом, перенести дополнительные отпускные дни на следующий год нельзя.
В Трудовом законодательстве имеются и некоторые нюансы, которые касаются данного вопроса.
Некоторые категории граждан не могут получить денежную компенсацию либо возмещение в натуральном виде за дополнительный либо основной отпуск.
Учитывая то, что перенести этот период тоже нельзя, у них нет другого выбора, кроме как отгулять положенный срок. В эту категорию входят несовершеннолетние работники, беременные женщины и сотрудники вредных предприятий.
Если у сотрудника имеется законное право на дополнительные оплачиваемые дни для отпуска, работодатель не имеет права препятствовать их получению.
Отказ от выплаты компенсации за дополнительный период будет серьезным правонарушением, за которое можно получить наказание в виде штрафа, что предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях.
Если работодатель неоднократно нарушает правила предоставления дополнительных отпусков его могут дисквалифицировать на 3 года.
Дополнительный отпуск на диспансеризацию в 2019 году
Чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации:
• получите письменное заявление от работника;
• согласуйте с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
• оформите распорядительный акт (например, приказ);
• ознакомьте с приказом работника и его непосредственного руководителя;
• передайте приказ в отдел кадров и бухгалтерию.
Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплатите в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитайте в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате. Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены Федеральным законом N 353-ФЗ. Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.
Вы вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.
Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40». Обратите внимание, что обязанность работника предоставить подтверждение того, что он использовал нерабочий день именно для диспансеризации, нормативно не установлена.
У тех, кто работает, были проблемы с диспансеризацией. Работодатель вроде бы должен отпустить на нее, но часто не отпускал. В трудовом кодексе такой обязанности не было. Там только обязательные медосмотры, но не для всех. Время прохождения диспансеризации засчитывали как рабочее только госслужащим, а в частных компаниях — беременным женщинам.
Некоторые работники и не пытались отпрашиваться, потому что теряли зарплату за этот день. В итоге диспансеризация получалась не такой уж бесплатной.
Получалось, что государство придумало программу для диспансеризации, бюджет выделил деньги на обследования и анализы, а люди не могли всем этим пользоваться.
С 2019 года в трудовом кодексе появилась специальная статья 185.1 о гарантиях работникам при прохождении диспансеризации.
Вот основные условия:
1. На время диспансеризации можно получить освобождение от работы.
2. За пять лет до пенсии — на два дня каждый год.
3. В другом возрасте — на один день раз в три года.
4. За отсутствие на работе по этой причине нельзя уволить или понизить в должности.
5. На это время нужно сохранить средний заработок.
Теперь работодатель обязан отпустить работника на диспансеризацию, а работник может не бояться потерять место и деньги.
В законе нет требования брать выходной именно в тот год, когда диспансеризация положена по закону. То есть теоретически можно один день не прийти на работу даже в 22 или 34 года. Обязанности как-то подтверждать присутствие в поликлинике и сдачу анализов в трудовом кодексе тоже нет.
Но если взять такой выходной в другом году, то, когда на самом деле понадобится диспансеризация, его уже не дадут. А если у работодателя будут претензии и дело дойдет до суда, придется доказывать, что не прогуляли. Без документов это будет сделать сложнее. Все-таки в законе написано, что освобождение именно для диспансеризации, и лучше не злоупотреблять.
Нельзя просто так взять и уйти сдавать анализы, если вы не больны. Диспансеризация — это не лечение, на это время не оформляют больничный лист и не платят пособие.
Как с больничным или отпуском не получится. Работодателя нужно предупредить, согласовать с ним день освобождения от работы и написать заявление. Тут важное условие о согласовании с работодателем. Если согласования нет, могут не отпустить, вычесть из зарплаты и засчитать прогул.
Поэтому для желающих пройти диспансеризацию и не потерять в зарплате план действий такой:
1. Уточните, в каком году вам положена диспансеризация.
2. Напишите заявление с просьбой предоставить освобождение от работы в связи с ее прохождением. Если работодатель не в курсе, ссылайтесь на статью 185.1 ТК.
3. Согласуйте день с работодателем. Получите подтверждение: отметку на заявлении или приказ. Сохраните это подтверждение — не на словах, а в документе. А то бывает, что работодатели отпускают с работы, а потом увольняют за прогул.
4. Пройдите диспансеризацию и возьмите справку, что вы были в поликлинике. Ее даст терапевт. Хотя по закону такой обязанности нет, но лучше подтвердить отсутствие документом.
5. Учтите, что на диспансеризацию может не хватить одного дня. Но второй может быть уже за ваш счет. Или планируйте дополнительные обследования на выходных или до работы: поликлиники работают не только в будни с 9 утра. Может быть, есть смысл брать выходной для второго этапа: он серьезнее и дольше, правда, может и не понадобиться.
Любой человек с полисом ОМС может пройти бесплатную диспансеризацию в поликлинике. Это не просто обследования врачей по желанию, для диспансеризации есть свои правила и сроки. Обычно ее проходят в определенном возрасте — в том году, когда исполняется количество лет, кратное трем: 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39, 42, 45, 48, 51, 54, 57, 60, 63, 66, 69, 72, 75, 78, 81, 84, 87, 90, 93, 96, 99.
Ждать дня рождения не нужно. Если в мае 2019 года исполняется 30 лет, уже в феврале можно проходить обследования. В ходе диспансеризации можно посетить нескольких врачей, сдать анализы, сделать УЗИ, флюорографию, ЭКГ и другие исследования по показаниям. Все это за счет бюджета.
Статья 185.1 Трудового кодекса РФ «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации» Работодатели должны отпускать своих работников для прохождения диспансеризации, сохраняя за ним не только место работы и должность, но и средний заработок. Работникам гарантирован 1 рабочий день в течение 3 лет. То есть раз в 3 года работники могут отпрашиваться у работодателя, чтобы пройти диспансеризацию.
Отдельно прописаны гарантии для предпенсионеров и работников пенсионного возраста. Они имеют право проходить диспансеризацию ежегодно. Для этого им выделяется 2 рабочих дня.
Чтобы получить разрешение работодателя, работнику нужно написать заявление. Дни для освобождения от работы с целью прохождения диспансеризации нужно согласовывать с работодателем.
Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Указанная выше статья 185.1 ТК РФ вводится с 01.01.2019 Федеральным законом № 353-ФЗ. Она предусматривает, что для прохождения диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. На-помним, что средний заработок исчисляется в порядке, который установлен Положением, утвержденным Постановлением Правительства № 922.
А сколько будет даваться выходных дней для прохождения диспансеризации и как часто? Как мы отмечали, общая диспансеризация проводится 1 раз в 3 года. Соответственно, и га-рантия на выходной предоставляется только на 1 рабочий день 1 раз в 3 года (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019).
Один выходной день раз в 3 года дается в общем порядке всем работникам, подлежащим диспансеризации. А вот отдельным категориям работников полагаются не один, а два выход-ных дня. И не раз в 3 года, а каждый год.
Два оплачиваемых выходных дня для диспансеризации ежегодно полагаются следующим работникам (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019):
• не достигшим пенсионного возраста по старости (в т.ч. досрочно) в течение 5 лет до наступ-ления такого возраста (так называемые «предпенсионеры»);
• являющимся пенсионерами по старости или по выслуге лет.
День (дни), в который работник планирует проходить диспансеризацию, должен согласовы-ваться с работодателем.
Для освобождения от работы на этот день работник подает заявление в произвольной форме (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019). На его основании работодатель издает приказ об освобождении от работы, с которым знакомит работника под роспись.
Отметим, что законодательство не устанавливает обязанности работника подтверждать, что предоставленный ему день был использован именно для целей диспансеризации.
Чтобы воспользоваться гарантией, сотрудникам понадобится подавать письменное заявление. При этом день (дни) прохождения диспансеризации будут определяться по соглашению между работником и работодателем.
Специальная норма не установлена, однако за подобное нарушение могут привлечь к ответственности по общей норме ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа для должностного лица в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, для юридического лица — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Дополнительный отпуск многодетным родителям в 2019 году
Тщательно анализируя современные требования ТК РФ, автоматически приходит вывод, что для современных официально трудоустроенных родителей троих и более детей предусмотрены некоторые льготные отпускные предложения, о которых мало, кто знает.
Подобное незнание недопустимо, так как инициировать получение отпускных льгот обязаны непосредственно сами сотрудники. Отец или мать должны предоставлять в отдел кадров запрос на положенный очередной отдых, копии документов на рожденных или усыновленных детей и иные необходимые бумаги и справки.
Итак, предусмотрены ли современным законодательством дополнительные отпускные дни для многодетных родителей? Говоря об обычном оплачиваемом законном отпуске, можно отметить, что увеличения его длительности для таких сотрудников не предусмотрено. Для сотрудников данной категории действует иной закон, который нужно изучить более подробно.
Дополнительные дни отпуска в качестве продления положенного ежегодного отдыха законом не предусмотрены. Подобный вопрос может быть решен исключительно в рамках коллективного официального трудового договора. Говоря иными словами, сам руководитель решает вопрос относительно назначения льгот в виде нескольких оплачиваемых полностью дополнительных дней для работающих у него многодетных родителей.
Данные лица по 263-ой статье современного ТК подпадают под особую категорию сотрудников, имеющих право воспользоваться только неоплачиваемыми отпускными дополнительными днями. Общая законная продолжительность такого отдыха не превышает 14 полных дней. Если по поводу оплачиваемого дополнительного отпуска решение принимает исключительно работодатель, то в данном виде отпуска руководитель не в праве отказать своим работникам.
Многодетными сегодня признаются родители, воспитывающие троих ребятишек и больше, не достигших совершеннолетия. Льготы по факту многодетности могут быть предоставлены только в случае соответствия возрастным требованиям на момент оформления. Описываемый официальный статус аннулируется, как только старший достигает полного совершеннолетия или установленной возрастной границы. Также льготы теряются, если ребенок умирает, если один из родителей лишается прав, порой даже на одного из детей.
Фактор родства между детьми и их родителями неважен. Рожденные и официально усыновленные детки при установке статуса многодетности учитываются в равном положении.
Стоит отметить, что в разных населенных пунктах РФ несколько отличаются критерии определения статуса многодетности. Например, в одном городе принимаются во внимание дети, не достигшие 18 лет, в ином до 23 лет, но только если они получают образование в ВУЗе и строго по очной форме. Иногда во внимание принимаются только дети до 14 лет, в определенных регионах это могут быть детки до 16 лет.
В большинстве регионов в официальных трудовых соглашениях при подаче запроса на положенный дополнительный отпуск принимаются во внимание все рожденные или усыновленные дети до 14 лет и/или инвалиды до 18 лет. Данное условие прописано в современном ТК, в статье 263.
Требования трудового законодательства в настоящее время является достаточно гибким. Присутствует огромное количество дополнительных ответвлений. Они могут расширить и дополнить общий перечень категорий лиц, имеющих законное право на подобные льготы, все возможные компенсации и гарантии, также могут быть несколько увеличено разнообразие самих льготных предложений.
Это говорит о том, что официальный работодатель имеет законное право считать многодетным человека, имеющего детей от 16 до 18 лет, а в некоторых ситуациях и более старшего возраста, все напрямую зависит от его личных усмотрений и особенностей деятельности предприятия. Нередко в данную категорию входят достигшие совершеннолетия студенты, обучающиеся очно в одном из ВУЗов.
Получить дополнительный неоплачиваемый отпуск для родителей, относящихся к категории многодетных, можно исключительно при наличии определенных документов:
1. Заявление от одного из многодетных родителей на предоставление положенной льготы по отпуску.
2. Копии документов на рожденных/усыновленных детей.
При предоставлении данных документов сотрудник может запрашивать присоединение положенного по закону дополнительного неоплачиваемого отпуска к обычному оплачиваемому периоду ежегодного отдыха. При желании подобный дополнительный льготный отпуск можно использовать исключительно тогда, когда в нем возникает необходимость. Официально каждый многодетный родитель предоставленные ему дополнительные 14 дней имеет право разделить на части.
Если человек не воспользовался предоставленным дополнительным отпуском в течение всего отчетного года, перенести его автоматически на следующий отчетный период нельзя.
Многодетные родители наделены полным правом получить за отчетный год дополнительные 4 выходных дня. Подобные дни в отличие от 14-дневного отпуска официально предоставляются работодателем и оплачиваются им в обязательном порядке.
Получить подобные выходные можно на следующих условиях:
• Предоставлены дни могут быть только одному из родителей. Если они разведены, но имеют полностью равные права на детей, положенное время разделяется на два выходных для одного родителя и два для иного;
• Выходные такого плана не могут причисляться к отпуску или как-то накладываться на такой отдых;
• Если человек не использует положенные оплачиваемые дополнительного плана выходные, компенсации за них не предусмотрено;
• Количество подобных выходных является строго неизменным. На временной период не влияет количество рожденных или усыновленных детей в одной семье.
Выходные дни дополнительного характера предоставляются сотрудникам исключительно на основании соответствующего грамотно составленного заявления.
Современное законодательство не предусматривает возможности сотрудникам самостоятельно выбирать период выхода на положенный отпуск. Решение о времени отдыха принимается исключительно работодателем, который опирается на внутренний график работы предприятия. Исключением является выход в отпуск без возможности сохранения зарплаты.
Если принимается подобное решение, положенные отпускные дни автоматически присоединяются к основному, их можно использовать в любое удобное для себя время, а при желании разделить предоставленный отдых на несколько частей.
Предоставление отпускного дополнительного периода для многодетных родителей отличается простотой. Главным условием здесь является написание сотрудником соответствующего заявления. Составляется оно в свободной форме, от руки, на листе бумаги А4.
В запросе прописываются такие важные сведения, как:
• ФИО заявителя;
• Категория предоставляемого отпуска и желаемое время отдыха;
• Законные основания для положенного отпуска;
• Перечисление документов, которые прикладываются к запросу.
К написанному заявлению потребуется приложить справку, подтверждающую, что за отчетный временной период другой родитель не использовал положенную льготу. Это может быть обычная справка с рабочего места. Также потребуется предоставить документы на детей. Если отпускной период положен родителям, которые воспитывают инвалида, нужно предоставить соответствующую медицинскую справку.
Оформление дополнительного отпуска для многодетных родителей заключается в такой последовательности действий:
1. Примерно за полные две недели до начала положенного отдыха пишется запрос и отдается кадровикам.
2. Издается официальный приказ.
На этом процесс оформления считается полностью завершенным. По той причине, что отпуск является неоплачиваемым, не придется по стандартному плану получать деньги в бухгалтерии. Решение относительно того, оформлять или нет сотруднику дополнительный полностью оплачиваемый отпуск, принимает исключительно руководитель.
Дополнительный отпуск ветеранам труда в 2019 году
Преданные своему делу люди — достояние не только отдельных предприятий, но и всей страны. Многие продолжают работать после получения звания «Ветеран труда» и даже когда возраст позволяет уйти на пенсию. Государство предоставляет им льготы. Но дополнительный оплачиваемый отпуск в этот список не входит.
Согласно статье 116 ТК России, добавочные дни отдыха с сохранением зарплаты положены лишь нескольким категориям тружеников. Это те, кто работает:
• на вредном производстве или в опасных условиях;
• с особым характером занятости;
• на Крайнем Севере или в регионах с условиями, которые приравнены к суровым; с ненормированным трудовым графиком.
Порядок предоставления дополнительных дней отдыха описан в статьях 117–119 Трудового Кодекса.
Поскольку ветераны труда напрямую в статье не указаны, они могут претендовать на оплату добавочного отдыха только, если попадают в одну из перечисленных категорий.
В статье 116 ТК также сказано, что у работодателя есть право по своему усмотрению расширять список работников со льготами, касающимися отдыха. Это значит, что если работодатель проявит инициативу (и это будет закреплено в локальных нормативных актах компании и трудовом договоре), дополнительное оплачиваемое свободное время могут получить и обладатели почетного звания.
Можно ли получить звание «Ветеран труда» без медалей и наград? Да, можно, но лишь избранным. Эксперты журнала “Справочник кадровика” в новой статье из ноябрьского номера рассказали, как работнику получить звание «Ветеран труда» и как кадровик ему в этом может помочь. Первый вариант более «проходной», второй сложнее. Прочтите статью, даже если не собираетесь заниматься этими вопросами. Во-первых, покажете профессионализм, если растолкуете сотруднику, который захочет получить звание «Ветеран труда», возможные варианты. Во-вторых, будете знать, к чему готовиться, если в компанию придет или уже есть тот, кто имеет право на такое звание.
Согласно статье 128 ТК, в дополнение к ежегодному оплачиваемому отпуску ветеран труда может претендовать на административный, так называемый «за свой счет». Но сначала стоит разобраться с терминами.
В статье 7 Федерального закона №5 сказано, что звание «Ветеран труда» могут получить граждане России, которые:
• Обладают почетными государственными или президентскими наградами (грамотами, благодарностями, медалями, орденами, знаками отличия за службу в одной отрасли более 15 лет) и одновременно имеют страховой (учитываемый для пенсии) стаж от 20 лет для женщин или от 25 лет для мужчин.
• Начали трудиться во время Великой Отечественной войны, не достигнув совершеннолетия и имеют общий стаж от 35 лет для женщин и от 40 лет для мужчин.
В статье 128 ТК перечислены категории работников, которым работодатель не вправе отказывать в предоставлении неоплачиваемого отдыха за свой счет.
Из этих положений следует, что ветеран труда может взять дополнительные дни отпуска, если он при этом:
• участвовал в ВОВ;
• имеет инвалидность;
• достиг пенсионного возраста;
• является вдовцом или родителем погибшего человека, который относился к некоторым категориям военнослужащих и сотрудников правоохранительной системы.
Еще одна важная привилегия ветеранам труда касается обязательного оплачиваемого отдыха. В отличие от большинства, они могут отдыхать не в строгом соответствии с утвержденным графиком, а когда захотят. Работодатель не имеет права им отказать. Это значит, что если на предприятии есть ветеран, отпускной график надо строить так, чтобы иметь страховку на случай внезапного желания таких работников отдохнуть.
Раньше в законе №5 говорилось о 30-дневном дополнительном отпуске ветеранам труда. В 2019 году длительность дополнительного отпуска работающим пенсионерам регламентируется статьей 128 ТК.
Вот какие сроки оговорены:
• 14 дней — для заслуженных работников пенсионного возраста, у которых нет дополнительных льгот.
• 35 дней — тем, у кого есть документы, подтверждающие участие в ВОВ.
• 60 дней — работающим пенсионерам с инвалидностью.
Некоторые ветераны труда относятся сразу к нескольким категориям. Может возникнуть вопрос — уместно ли суммировать сроки? Нет, нельзя. Правильно предоставить отпуск на максимальный из предусмотренных периодов.
Выясняя, сколько дней дополнительного отпуска положено ветеранам труда, важно следить за региональными законами. Власти многих регионов вводят для таких сотрудников особые льготы. Например, в Московской области действует Закон №36/2006-ОЗ (в редакции от января 2019 года), в котором, в том числе, прописано, что ветераны труда могут отдыхать за свой счет до 35 дней.
Процедура оформления льготного отпуска не отличается от стандартной. Чтобы отдохнуть за свой счет, сотрудник-пенсионер должен написать и зарегистрировать в отделе кадров заявление.
Заявление можно писать в свободной форме или, если этого требуют локальные нормативы, — по утвержденному внутри организации шаблону.
Помимо стандартной шапки с указанием названия организации, имени и должности руководителя и ФИО составителя, надо прописать:
• Тип отпуска (в данном случае — без сохранения зарплаты).
• Основание, то есть причина, по которой понадобилось освобождение от работы.
• Например, для санаторного лечения.
• Дату начала отдыха и его продолжительность.
Напомним, если речь идет о работающих ветеранах труда пенсионного возраста, отказать на такое заявление работодатель не имеет права. Но протокол все же надо соблюсти:
• Руководитель ставит на заявлении свою резолюцию.
• Отдел кадров готовит и издает приказ (так же, как и в случае с оплачиваемым отдыхом, рекомендовано использовать унифицированную форму Т-6).
• Сотрудник читает приказ и расписывается, что ознакомлен с ним.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2019 году
Весь список преференций, положенных ветеранам боевых действий, представлен в Федеральном законе № 5-ФЗ. Так, ст. 16 этого Закона определяет комплекс мер социальной поддержки.
В этот перечень входят:
• льготное пенсионное обеспечение;
• помощь в получении жилья для нуждающихся;
• компенсация за услуги ЖКХ и т. д.
Говорится здесь и о трудовых преференциях. Дополнительно пояснения даются в Федеральном законе № 76-ФЗ. Оба документа устанавливают продолжительность отпусков, условия их оплаты и оформления.
Российские власти в последние годы стараются улучшить положение отдельных категорий граждан, в том числе ветеранов боевых действий. Однако в отношении трудовых льгот никаких изменений в 2019 году не произошло. Нет подобных вопросов и на рассмотрении.
Ветеранство для военного дает возможность получать ощутимую пенсию. Таким людям предоставляются и особые условия работы, точнее, отдыха.
Ветеран боевых действий имеет право на отпуск на следующих условиях:
• Оформление вне очереди. То есть, если человек с таким статусом обратился к работодателю и попросил предоставить отпуск в определенное время, тот должен выполнить просьбу сотрудника. В противном случае будет нарушено законодательство. Условия отпуска для ветеранов боевых действий приоритетнее, чем для всех остальных работников. Однако сам льготник свое преимущественное право должен подтвердить документально.
• Увеличенный срок отпуска. Кроме обычного отпуска, положенного всем сотрудникам без исключения, ветеран может получить дополнительное время для отдыха, но на определенных условиях.
Длительность некоторых отпусков зависит от текущего места работы льготника. Какие-то виды отдыха предоставляются только при прохождении военной службы, а на обычной должности – по усмотрению работодателя.
Обычно человек планирует свой отпуск заблаговременно. Это связано с желанием распланировать отдых, купить билеты, забронировать номер. Да и работодателя о времени отпуска нужно предупредить заранее, чтобы выбрать наиболее удобное для себя время. Ветераны боевых действий уходят отдыхать вне очереди, однако о длительности и размере отпускных думают так, как и обычные сотрудники.
Для этой категории граждан предусмотрены следующие разновидности отпусков:
• Стандартный отпуск. Предоставляется на основании трудового законодательства. Длительность составляет 28 календарных дней, в некоторых случаях – больше (например, из-за особенностей условий труда). Такой отпуск полностью оплачивается работодателем в зависимости от среднего заработка конкретного сотрудника.
• Дополнительный неоплачиваемый отпуск. Положен всем ветеранам БД на срок до 35 дней. Такой отпуск льготник может оформить по своему желанию или отказаться от этой привилегии. Подобные отпуска используются не так часто, так как в этот период работодатель сотруднику ничего не выплачивает.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск. Длительность его может достигать 15 дней. Причем заботы по оплате отпуска ложатся на работодателя.
Примечательно, что первые два вида отпусков предоставляются ветеранам БД без каких-либо оговорок, а вот третий положен лишь в 2 случаях: если льготник работает в силовых структурах или если право на такой отпуск закреплено в локальных нормативных актах конкретной организации (обычно это обговаривается еще при трудоустройстве).
Военные, ведущие трудовую деятельность в суровых климатических условиях (на Крайнем Севере), могут рассчитывать на увеличение продолжительности отпуска без учета статуса ветерана боевых действий. Учитывая тяжелые условия труда, таким гражданам полагается отпуск 52 дня вместо 28, причем все они должны оплачиваться работодателем.
Если ветеран БД хочет оформить обычный отпуск, то ему достаточно обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Он вправе без согласования выбрать удобные даты для отдыха. После подачи заявления вносятся изменения в график отпусков. Перед самым отдыхом оформляется соответствующий приказ и выплачивается положенная сумма.
Если же работник захотел воспользоваться своим правом на дополнительный отпуск, то действовать ему следует так:
1. Написать заявление на имя директора. Обязательно указать на свое право и приложить документы, подтверждающие статус ветерана боевых действий. Также здесь прописывается продолжительность отпуска, но не больше, чем положено по закону.
2. Если человек продолжает служить, то он подает рапорт, указывая пункт следования, человека, который временно будет выполнять обязанности отсутствующего. Примечательно, что при отъезде в другую местность военный может попросить компенсировать ему проезд, если речь идет об оплачиваемых 15 днях отпуска.
Дальше остается дождаться приказа и расчета. Последний предусмотрен только за 15 оплачиваемых дней. Дополнительные 35 дней работодатель не компенсирует.
При заполнении документов важно понимать, что обращение к частному работодателю обычно происходит в свободной форме. А вот на военной службе вместо заявления сотрудник пишет рапорт, и он включает в себя довольно много сведений, в том числе о планируемом способе отдыха (куда, на какой срок, сколько стоят билеты и путевка – последнее позволяет вернуть затраты).
Если на предприятие ветеран БД устроился не так давно (меньше 1 года назад), то длительность предоставляемого ему отпуска будет определяться, исходя из стажа на текущем месте работы. То есть, фактически, она будет меньше, чем 28 дней.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году
На законодательном уровне устанавливается 4 уровня вредности трудовых условиях. Работа в сложных условиях 2, 3 и 4 степеней предполагает получение сотрудниками ряда льгот и привилегий. Одна из них – дополнительные дни отпуска. Причем, этот период также оплачивается работодателем.
Негативность рабочих условиях устанавливается рядом следующих способов:
1. Проведение аттестации предприятия.
2. Проведение особой оценки, которая реализуется Федеральным медико-биологическим агентством.
В конце проведенных проверок руководство предприятия обязано ознакомить сотрудников с итогами аттестации максимум в течение 1 месяца.
Не исключено, что дополнительный отпуск может быть предоставлен за вредные условия, которые регламентируются в специальных нормативно-правовых актах.
Эти документы подразумевают перечень должностей, на которых сотрудник может столкнуться с негативными условиями труда. Например, сотрудник правоохранительных органов.
Исходя из статистики 2019 года, установлен перечень должностей, выполнение трудовых обязанностей которых отрицательно сказывается на работе всего человеческого организма.
К таким сферам деятельности относятся:
• строительство шахт;
• горная промышленность;
• добыча угля, энергоресурсов, а также сланца;
• металлопроизводство и его обработка;
• добыча и дальнейшая переработка торфа, газа и нефти;
• геодезия;
• производство оборонительное или авиационной техники;
• медицинские работники;
• работники с ненормированным графиком (например, водитель);
• правоохранительные органы.
Согласно законодательству, сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Однако тем работникам, кто реализует свои должностные обязанности в сложных и вредных условиях – закон позволяет добавить к основному периоду отдыха как минимум 7 дополнительных дней.
Итоговое количество дополнительного отпуска определяется следующими способами:
1. Трудовой договор (период устанавливается на основании соглашений внутри одной трудовой отрасли, либо между несколькими).
2. Коллективное соглашение (установление продолжительности отпуска основывается на количестве рабочих мест в организации).
3. Исходя из локального акта организации.
Так, например, МВД России в своем указе №-549 регламентировало перечень специалистов, которые получают дополнительный отпускной период «за вредность». Так, должность в изоляторе временного содержания предполагает дополнительный отпуск – 10 дней в год.
Следует отметить, что сотрудник организации вправе отгулять сразу два отпуска: и основной, и дополнительный. На бухгалтере в данном случае лежит обязанность по расчету длительности каждого периода отдыха, исходя из чего, будет составлена сумма отпускных.
Основной отпуск (28 дней в год) отсчитывается в календарных днях, а дополнительный отпуск за вредные трудовые условия – в рабочих. Министерство труда в данном случае берет в основу шестидневную рабочую неделю.
Также отпуск предоставляется медицинским сотрудникам, которые контактируют с пациентами, носящими ВИЧ-инфекции или иные. Таким работникам полагается 14 дополнительных дней отдыха.
Медработникам, которые оказывают первую помощь против туберкулеза, равно как и сотрудникам организаций, работающим с производством и хранением продуктов животноводства, а также работающих с болеющим туберкулезом скотом, полагается дополнительный отдых размером в 14 или 21 день.
Следует отметить профессию водителя, которая предполагает ненормированный и вредный для организма график. Как правило, водитель реализует свои должностные обязанности (сидит за рулем) с 7 часов утра и до 5 часов вечера. Подобный сидячий образ жизни особо опасен для людей.
Количество дополнительного отпускного периода находится в абсолютной зависимости от количества отработанных дней в сложных рабочих условиях.
Бухгалтером рассчитываются следующие нюансы:
• количество дней, которые были фактически отработаны в тяжелых условиях;
• количество целых месяцев, которые были отработаны в трудных условиях;
• продолжительность полагающегося дополнительного отпуска.
Если работник организации отработал как минимум 11 месяцев во вредных условиях, то ему полагается отпуск всех полагающихся дней (и основных, и дополнительных).
Нельзя взять дополнительный период отпуска авансом, (как это практикуется с основным отпускным периодом). Дополнительные дни отдыха предоставляются лицу только за отработанные дни во вредных условиях.
Согласно законодательству, работник вправе получить отпускные за дополнительные дни отдыха по вредности. Среди сотрудников практикуется получить материальную компенсацию за отпуск, а не отгулять его как полагается.
Это не является нарушением правовых норм, однако следует учитывать следующее правило: минимальный период, который должен отгулять сотрудник – 7 дней. Если положенный отпуск выше указанного срока, то работник может смело попросить перевести оставшиеся дни отдыха в денежный эквивалент.
Так, если работнику полагается 14 дней дополнительного отдыха вследствие вредных условий труда, то первые 7 дней он обязан отдохнуть, а оставшиеся дни получить в виде денежной компенсации.
Вышеописанная процедура является правом работника, а не обязанностью. Соответственно, руководитель организации не может обязать работника отказаться от положенного отдыха и заменить его денежной компенсацией.
Расчет отпускного листа выплачивается сотруднику за 3 дня до ухода на отдых. Денежные средства выдаются либо в кассе у бухгалтера, либо перечисляются на карту. Следует отметить, что это один из доходов гражданина, на который удерживаются 13% НДФЛ.
Расписание отпускного периода указывается в итоговом рабочем табеле, где указываются дни не только основного, но и дополнительного отдыха.
Длительность всего отпуска определяется на основании ст. 120 ТК РФ. В случае, если у работника оставались неиспользованные дни отдыха, они вписываются в новый график.
Работник может попросить изменить составленный график отпуска, предоставив на имя руководителя организации соответствующее заявление, которое содержит следующие обязательные сведения:
1. Информация о работнике (ФИО, а также должность).
2. Причина предоставления дополнительного отпуска, в нашем случае – согласно ст. 117 ТК РФ, право на дополнительный отдых вследствие вредных условий труда.
3. Указать желаемое количество отпуска, но, не выходя за положенные законом рамки, а также день начала этого отпуска.
4. В конце: дата составления заявления и подпись лица.
Данная процедура действительна и для тех граждан, которые начали работать на предприятии после составления графика отпусков, однако имеют право на получение дополнительного отдыха.
Предоставить дополнительный отпуск за вредные условия по Трудовому кодексу можно только после составления и опубликования соответствующего приказа по форме Т-6.
Таким образом, сотрудникам ряда организаций предоставляется дополнительный отпуск вследствие вредных условий труда. Об этом свидетельствует ст. 117 Трудового Кодекса РФ.
Дополнительный отпуск предпенсионерам с 2019 года
Вместе с повышением с 01.01.2019 пенсионного возраста на 5 лет закон № 350-ФЗ скорректировал понятие предпенсионного возраста. Предпенсионерами после старта пенсионной реформы будут считаться граждане, достигшие прежнего пенсионного возраста (действующего ранее - 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно), но еще не получившие статус пенсионера в соответствии с новыми нормами.
Законодатели предусмотрели для россиян, лишенных возможности выйти на пенсию по старости с 55/60 лет, ряд льгот и преимуществ, направленных на смягчение негативного воздействия на них пенсионных преобразований.
Женщины и мужчины 55/60 лет смогут рассчитывать на федеральные льготы, предоставляемые до 2019 года россиянам пенсионного возраста. Это:
• вычет шести соток из налоговой базы по земельному налогу;
• освобождение от имущественного налога по одному объекту каждого вида недвижимости — квартира, жилой дом, хозпостройка, гараж и др.;
• возникновение права на обязательную долю в наследстве;
• признание права на взыскание алиментов с трудоспособных детей.
По первым двум льготам Госдума уже одобрила соответствующие поправки в Налоговый кодекс в трех чтениях, законопроекты с депутатскими инициативами по доле в наследстве и взысканию алиментов дожидаются своей очереди рассмотрения. По замыслу законодателей, все изменения законов в пользу предпенсионеров вступят в действие одновременно с повышением пенсионного возраста — с 01.01.2019.
С 01.01.2019 вступит в силу статья 185.1 Трудового кодекса РФ (введена законом № 353-ФЗ). Согласно новой норме трудового права, работающие пенсионеры и граждане предпенсионного возраста смогут рассчитывать на ежегодный дополнительный отпуск с сохранением заработной платы сроком до двух дней. Дополнительный отпуск имеет целевую направленность — работодатели будут предоставлять его по заявлению работника для прохождения диспансеризации.
Работники, не достигшие предпенсионного возраста и не являющиеся действующими пенсионерами, также получили право на освобождение от работы в целях прохождения диспансеризации в соответствии с законодательством в сфере здравоохранения. Но им дополнительный отпуск в этих целях предоставляться будет реже — раз в три года, а длиться меньше — один день.
Прежде чем написать заявление на отпуск для диспансеризации, работнику следует согласовать дни освобождения от работы со своим руководителем.
В ответ на опасения предпенсионеров относительно возрастной дискриминации со стороны работодателей законодатели дополнили новой статьей и Уголовный кодекс РФ.
Насколько действенной будет эта мера на практике, покажет время. Уволенный предпенсионер еще сможет побороться за свои права в суде. А вот претендентам на работу по объявленной вакансии, получившим отказ, будет гораздо сложнее доказать его необоснованность. Работодатель найдет массу законных оснований для отказа в приеме на работу, если он не заинтересован в пожилом сотруднике.
На региональном уровне действуют льготы пенсионерам, принятые местными законами. Опрос, который провела «Российская газета», показал, что депутаты законодательных собраний многих регионов уже тогда инициировали привязку мер социальной поддержки не к факту выхода на пенсию, а к возрасту 55/60 лет. И практически все опрошенные сообщили, что набор этих мер останется в прежней комплектации.
В каждой области, крае, республике свой перечень льгот для пожилых людей. Он составляется исходя из возможностей регионального бюджета.
Например, Москва на бедность не жалуется, поэтому москвичам предпенсионного возраста наравне с пенсионерами город предоставит совершенно бесплатно:
• проезд во всех видах общественного транспорта столицы, пригородных поездах всех категорий, в том числе экспрессах и скоростных электричках «Ласточка», а также в пригородных поездах, следующих в область, соседствующую с Московской;
• курс лечения в санатории по направлению врача;
• лекарственные препараты из социального списка;
• изготовление и ремонт зубных протезов.
Предпенсионеры — ветераны труда Москвы и военной службы получат льготу по оплате жилищно-коммунальных услуг и ежемесячную доплату.
Какие льготы гражданам предпенсионного возраста будут установлены с 2019 года в вашем регионе, узнавайте в своем собесе (управлении социальной защиты населения).
Дополнительные отпуска медицинским работникам в 2019 году
В ТК Российской Федерации четко прописаны правила, на основании которых официально предоставляется заслуженный отпуск всем, кто занят в медицинской сфере. Кроме этого, указаны конкретные сроки ежегодного оплачиваемого отдыха. Но с первого января 2019 вступят в силу некоторые изменения. Так, если ранее речь шла о 28-ми календарных днях отпускного ежегодного периода, то теперь он увеличивается на 1-2 дня.
Ст. 350 ТК определен также перечень медицинских профессий, которым положены так называемые дни дополнительного отдыха. Касается это таких лиц:
1. чья работа сопряжена с вредными условиями;
2. сотрудники, график которых не нормирован по времени;
3. работники, проживающие в холодных и не очень благоприятных для жизни регионах Крайнего Севера.
Длительность дополнительного отдыха для врачей определяется по той же схеме, как для трудящихся с ненормированным (свыше часовой нормы) рабочим графиком, либо тех работников, которые выполняют профессиональные обязанности в условиях, способных нанести вред их здоровью.
Ввиду того, что любое направление в медицине по многим признакам можно смело отнести к условиям, которые представляют потенциальную угрозу непосредственно для здоровья, в ст. 117 ТК РФ приведены отдельные пункты с указанием минимальных сроков ежегодного доп. отпуска, предоставляемых медработникам высшего звена, то есть врачам. Он равен 7 оплачиваемым дням. Но правительство страны разработало список медицинских специальностей, на которые распространяется право превысить указанный лимит отдыха. В него включен, помимо врачей, весь остальной медицинский персонал, выполняющий врачебные назначения и осуществляющий в условиях стационара уход за больными.
В настоящее время расчет дополнительного времени отдыха по-прежнему осуществляется непосредственно на основании постановлений действующего Правительства РФ NN 482 и 1588.
Отдельно хочется сказать о праве работников, трудящихся в инфекционных отделениях, на получение официально дополнительных дней к своему основному отпуску. Для этой категории медработников этот срок составляет от 6 до 12 дней (рабочих). Иными словами, исходя из вновь вступившего в силу закона, эти работники имеют полное право на 42 дня отпускного времени.
Все работодатели обязаны соблюдать приведенные здесь нормативы. Но работник также должен согласовывать с руководством учреждения все моменты, которые касаются продолжительности основного, а так же дополнительного отпуска.
Государственная Дума приняла закон N 353 ФЗ, который был в последствии подписан Президентом страны. В данном документе сказано, что рассчитывать на получение дополнительного, как и ежегодного/основного отпуска, вправе абсолютно все граждане, имеющие официальное трудоустройство. Этот законодательный акт дополнил ранее действующую 185.1 ст. ТК. Рекомендуем обратить внимание на то, что в указанной статье приведены гарантии для тех работников, которые прошли диспансеризацию.
В частности, согласно данному нововведению теперь:
1. Все обычные сотрудники один раз в 3 года получают к отпуску один дополнительный день.
2. Работники, которым до выхода на заслуженный отдых осталось 5 лет могут рассчитывать на увеличение отпуска на 2 дня каждый год при регулярном прохождении диспансерного осмотра в полном объеме. Это правило применимо также к работающим пенсионерам.
Что касается оплаты дополнительных дней, то в данном случае она производится по среднему заработку трудящегося. Причем в течение всего времени отсутствия сотрудника на своем рабочем месте его должность сохраняется.
Минимум, которым могут воспользоваться некоторые категории медработников при оформлении ежегодного отпуска – это три календарных дня. Кто может рассчитывать:
1. все практикующие «семейные врачи»;
2. медсестры терапевтических кабинетов;
3. доктора-терапевты;
4. медики, которые ведут к клинике общую практику.
Но это право распространяется на тех медицинских специалистов, что отработали больше трех лет по своему профилю. При оформлении дополнительного отпуска медработник в обязательном порядке должен сперва написать сам от руки заявление, и затем согласовать свое намерение с руководством учреждения.
Утвержден отдельным списком перечень сотрудников медицинской сферы, осуществляющих свою профессиональную деятельность в особо опасных условиях. Именно для этих категорий медработников в соответствии с постановлением No482 установлено право на получение значительной прибавки к обычному отпуску, превышающей 28 дней. Правда, чтобы оформить такой продолжительный отдых, вначале необходимо получить заключение комиссии, подтверждающее, что человек действительно работает в условиях, где есть реальный риск для жизни.
Обратите внимание, аттестацию рабочего места проводят непосредственно сотрудники Федерального медико-санитарного агентства. Данная организация после ознакомления на месте с условиями труда конкретного работника выдает заключение. Только на основании этого документа продолжительность отпуска может быть увеличена. Проходить обязательную процедуру аттестации положено каждые 5 лет. При несвоевременном проведении подобного мероприятия на работодателя учреждения налагаются штрафные санкции.
К уже сказанному следует добавить, что в некоторых организациях здравоохранения в коллективных договорах есть пункт, предусматривающий выделение дополнительного времени на отдых. Такие дни, как правило, оплачиваются, но могут предоставляться и без материальной компенсации.
Если человек по нескольким пунктам имеет право на отпуск сверх установленной нормы, то в подобной ситуации, согласно законодательству России, дополнительные дни отпуска не суммируются. При отказе работодателя предоставить сотруднику заслуженный дополнительный отпуск, руководитель наказывается штрафом.
Поправки в законодательство относительно нормативов трудовых отпусков депутатами были внесены для достижения главной цели: привлечь внимание россиян к собственному здоровью, чтобы они проходили обязательные медосмотры. С другой стороны законодатели стремятся создать для рабочих людей такие условия, чтобы они могли без проблем посещать лечебные учреждения и пользоваться всем спектром современных услуг. Ведь существуют специальности, которые предусматривают ежегодное медицинское обследование в обязательном порядке.
Составляют данную группу лица, занятые:
• в торговле;
• общественном питании;
• все медработники;
• сотрудники, занятые в образовательных учреждениях (дошкольных и школьных).
В этот список включены сотрудники других отраслей народного хозяйства, чья повседневная трудовая деятельность связана с высоким риском для здоровья.
Справедливости ради стоит заметить, что представители других профессий тоже обязаны серьезно относиться к состоянию собственного здоровья. Поэтому диспансеризация – это важное профилактическое мероприятие, должно стать обязательной процедурой для работающих граждан России.
Принимая поправки к существующему законодательству, слуги народа рассчитывали, что новый закон сможет повысить социальную ответственность, причем как работодателей, так и рядовых медицинских сотрудников.
Относительно очередного отпуска, то есть права на его получение, можно заключить следующее: рассчитывать на законный отдых могут медицинские служащие, отработавшие в конкретном учреждении полгода и более. Беременным женщинам стаж исчисляется с самого первого дня их трудовой деятельности. Все медработники уходят на отдых по графику, разработанному руководством организации. По усмотрению работодателя оба отпуска иногда даются сотруднику одновременно, но в силу производственной необходимости они могут предоставляться поэтапно. Единственное требование, подлежащее обязательному выполнению со стороны работодателя, – минимальный срок отпуска не должен составлять менее двух недель.
Как правило, денежные средства на предстоящий отпуск медработники, как и прочие труженики, должны получить еще до начала поры отдыха, но не позднее, чем за три дня до утвержденной приказом даты.
Зная основные положения ТК, любой медицинский специалист сможет узнать о том, какое каждый год он сможет посвятить время отдыху, сколько дополнительных дней ему будет выделено в свете новых изменений.
Дополнительный отпуск работающим инвалидам в 2019 году
Человек для получения статуса инвалида обязан пройти медико-социальную экспертизу. Специалисты оценивают функциональное состояние организма на основании различных данных: клинико-функциональных, социально-бытовых, психологических.
Отпуск – это время отдыха работника. Отпуск предоставляется на определенное в ТК РФ количество дней. Это делается каждый год: за человеком сохраняется место работы и средний заработок.
Длительность основного отпуска составляет 28 дней для большинства работников предприятия или организации. Что касается лиц с инвалидностью, то им положен ежегодный оплачиваемый отпуск с большей продолжительностью. Он должен составлять не менее 30 календарных дней. Об этом говорится в статье 23 №181-ФЗ. Отпуск такой продолжительности должны отгулять все инвалиды, вне зависимости от их группы. Длительность отпуска им может быть увеличена.
Все зависит от конкретных обстоятельств, а именно:
• места трудовой деятельности инвалида;
• сферы деятельности компании, организационно-правовой формы;
• наличия иных обстоятельств.
Если человек является инвалидом 3-й группы и работает по специальности на производстве, его отпуск увеличивается до 2 месяцев. Длительность ежегодного отпуска регулирует руководство компании, где работает инвалид. Главное в этом – не ухудшать положение сотрудника с инвалидностью, уменьшая число предоставленных ему дней отпуска.
Порядок оформления отпуска стандартен, ничем не отличается от отдыха, положенного любому сотруднику. Сотрудник оформляет заявление на отпуск.
Правила предоставления отпуска:
1. Работодатель уведомляется о желании работника взять отпуск через написанное последним заявление.
2. Заявление пишется за 2 недели до ухода работника в отпуск.
3. В период выхода на отдых начисляются отпускные деньги.
В упомянутом федеральном законе не уточняется группа инвалидности, которой положен отпуск большей продолжительности по времени. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что 30 дней отдыха положено всем группам. В отпуск не включаются праздники. Они продлевают дни отдыха.
Отпуск длительностью 30 дней может быть поделен на две части. Но при условии, что одна часть отдыха не будет короче 14 дней. Инвалид может получить выплату за те дни, которые он не отгулял в отпуске, в форме денежной компенсации. То же самое касается и любого другого работника. Если денежная компенсация не нужна работнику, то не отгулянные дни суммируются и прибавляются к отпуску за будущий год. Дни основного ежегодного отпуска включаются в стаж работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, он может его продлить на количество дней, проведенных на больничном листе. Если праздники и выходные выпали на время отпуска, его длительность увеличивается на соответствующее количество дней.
Дополнительный отпуск предоставляется для лиц, работающих официально по трудовому договору. На дополнительные дни отдыха у работника должны быть определенные причины. Например, это могут быть заслуги, особые достижения, перевыполнение рабочего плана. Кроме того, выделяются категории сотрудников, которым работодатель предоставляет отпуск по закону. В их число входят инвалиды. Базовыми положениями, регулирующими порядок выхода на отдых, являются статьи 114 и 128 ТК РФ. При этом группа инвалидности не имеет никакого значения при предоставлении дополнительного отпуска или иных льгот.
Инвалид 3-й группы, согласно ст. 128 ТК РФ, может рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней. Работодатель его может предоставить единожды в год. Работник должен написать заявление на отпуск, отдать его руководителю. Кроме того, к заявлению прилагаются документы, свидетельствующие о наличии у человека группы инвалидности. Инвалид может разделить дополнительный отпуск по личному усмотрению. Если инвалид достиг пенсионного возраста, то ему еще полагается 14 дней в дополнение без сохранения заработной платы. Дополнительные отпуска не оплачиваются работодателем!!
Заявление на отпуск заполняется на имя руководителя организации, предприятия с указанием должности. Заявление должно быть написано от человека, указывающего свое имя, отчество. В заявлении нужно указать на просьбу о предоставлении отпуска, дату выхода на работу, сославшись на статью ТК РФ, по которой человек может выйти в дополнительный отпуск согласно его статусу инвалида. На заявлении проставляется дата, оно подписывается заинтересованным лицом.
Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска.
Если инвалид желает воспользоваться дополнительным отпуском без содержания заработной платы, он должен написать заявление. Если сотрудник хочет воспользоваться удлиненным отпуском до 60 дней, к заявлению прикладываются специальные бумаги, свидетельствующие о состоянии его здоровья.
В частности, это:
• справка из медико-социальной экспертизы: в документе указывается группа инвалидности человека, степень ограничения его нетрудоспособности;
• ИПР: программа разрабатывается государственными учреждениями соответствующей направленности (МСЭ). В программе прописаны сроки, виды и объемы мероприятий для восстановления и реабилитации здоровья человека с инвалидностью, компенсации утраченных жизненных функций.
Степень трудоспособности инвалида может измениться. Поэтому при желании взять удлиненный отпуск, справки необходимо предоставлять всегда.
Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска. Кроме того, инвалиды 2-й группы могут рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней, но он уже не оплачивается.
Различия в предоставлении отпуска инвалидам 1-й и 2-й группы не существует. Работодатель в любом случае не может отказать в отдыхе инвалидам. Но работникам, желающим воспользоваться льготами, привилегиями, предоставляемыми инвалидам, нужно подтвердить статус.
Для этого необходимо предоставить документы:
• справку МСЭ;
• ИПР (индивидуальную программу реабилитации инвалида).
Работодатель должен внимательно изучить документы, которые подтверждают статус инвалида. Это объясняется тем, что инвалидность предоставляется на определенный промежуток, а потом человек обязан подтверждать ее. Срок инвалидности указывается в справке, которую выдает комиссия по подтверждению инвалидности. И если человек вовремя ее не прошел, а, следовательно, не подтвердил статус, то льготы ему не положены даже при условии того, что по состоянию здоровья он в них нуждается. Поэтому важно своевременно подтверждать свой статус.
Если в справке не установлен срок инвалидности, считается, что она присваивается пожизненно. Если это происходит, то работнику предоставляется отпуск на 30 дней без каких-либо ограничений. А также дополнительный отпуск. Если инвалидность устанавливается на конкретный временной период, например, на год или два года, то с таким работником нужно заключить контракт о том, что с момента снятия этого статуса отпуск будет предоставляться длительностью не 30, а уже 28 дней.
Все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель. Его длительность составляет 28 дней. Отдельные категории сотрудников, например, инвалиды по закону могут рассчитывать на дополнительные два дня к этим 28 дням. Они также оплачиваются.
Порядок оформления отпуска инвалидам и другим сотрудникам абсолютно идентичен. Отпуск по договоренности между работодателем и сотрудником делится на две части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.
Алгоритм действий по оформлению оплачиваемого отпуска:
1. За 2 недели до начала работодатель уведомляет сотрудника о том, что ему предстоит отдых.
2. Если сотрудник уходит в отпуск по заранее составленному графику, то заявление ему писать не обязательно. Но на практике его пишут. Обязательно составляется заявление, если работник уходит в отпуск не по графику.
3. После получения заявления на отпуск работодатель должен проставить на нем резолюцию, подпись, печать. Потом составить специальный приказ по форме Т-6.
4. За три дня до начала отпуска на банковский счет работника перечисляются отпускные деньги, часть заработной платы.
Алгоритм действий по оформлению неоплачиваемого отпуска:
1. Работник пишет в произвольной форме заявление. Работодатель подписывает заявление, ставит на нем печать, подпись.
2. Работодатель составляет на сотрудника приказ Т-6. В табеле учета рабочего времени ставит отметки, вносит информацию в карточку работника.
3. Если работник с инвалидностью желает взять отпуск до 60 дней, то есть достаточно большой продолжительности, он обязан представить справку, которая засвидетельствует его статус. Кроме справки нужна индивидуальная программа реабилитации.
Если работник не воспользовался правом на отпуск до 60 дней, они не переносятся на следующий календарный год! Они не суммируются, поскольку это не основной отпуск. Расчет дополнительного неоплачиваемого отпуска начинается с нового года.
Работник может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска, но только на период, который превышает 28 дней. Таким образом, получается, что на компенсационные выплаты могут рассчитывать инвалиды – работники, которым по закону установлен более длительный отпуск до 30 дней. Чтобы 2 дня были компенсированы деньгами, работник должен на имя работодателя написать соответствующее заявление.
При приеме на работу человек имеет право не говорить работодателю о своей инвалидности. Но в этом случае он не сможет воспользоваться правом на отпуск большей длительности, а также на дополнительные дни. Для того чтобы закрепить право инвалида на ежегодный отпуск большей продолжительности, необходимо внести этот пункт в дополнительное соглашение к трудовому договору.
Работник с инвалидностью может рассчитывать на отпуск длительностью 30 дней. Если он включен в график отпусков, действующий на предприятии, заявление писать необязательно. Если не включен, то заявление работодателю необходимо. Перечисление денежных средств на отпуск происходит не позднее трех дней до даты ухода в отпуск.
Если работник с инвалидностью решил взять дополнительные дни отпуска, но без содержания, он также обязан написать заявление.
В случае, если отпуск планируется большой по своей продолжительности, состояние здоровья следует подтверждать соответствующими документами:
• справка МСЭ;
• ИПР (индивидуальная программа реабилитации инвалида).
Работодатель обязан внимательно изучить документы. Дело в том, что инвалидность присваивается на конкретный промежуток времени, потом этот статус нужно подтверждать. Если инвалидность просрочена, человек лишается права на льготы.
Работодатель не может препятствовать уходу инвалида в отпуск. В том числе, он не может создавать помехи в уходе человека в дополнительный отпуск.
Отпуск для инвалидов, имеющий большую продолжительность по сравнению со стандартными днями отдыха, является гарантией трудящимся инвалидам со стороны государства.
Расчет дополнительного отпуска в 2019 году
В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:
КДО = (ПО /12) * ОМ, где:
• КДО – количество дней отпуска;
• ПО – продолжительность отпуска (количество дней);
• ОМ – отработанные месяцы.
Для того, чтобы подсчитать стаж для отпуска работника – необходимо учитывать не календарный, а трудовой год, т.е. с начала работы работника в организации.
При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:
• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отсутствие на рабочем месте с сохранением должности, в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком, пребывание на больничном;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.
Таким образом, для подсчёта отработанных месяцев необходимо использовать следующую формулу:
СтО = ОП – ИД, где:
• СтО – стаж для отпуска;
• ОП – отработанный период;
• ИД – исключаемые дни.
При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:
• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.
В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:
• если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
• если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.
Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:
СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ, где:
• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения;
• СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3).
Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:
ОВ = СДЗ * ЧДО, где:
• ОВ – отпускные выплаты;
• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЧДО – число дней отпуска.
Дополнительный отпуск муниципальных служащих в 2019 году
На уровне законодательной базы определение «муниципальный служащий» не имеет точных расшифровок. Под данным понятием подразумевается выполнение стратегических задач государства. Работу государственного (муниципального) служащего регулируют различные нормы, законы и конституционного права.
К муниципальным служащим относятся:
1. чины региональных субъектов;
2. чины федеральной службы.
Нередко специалисты предлагают иначе классифицировать понятие муниципального служащего. Они выделяют служащих, работающих в судебных, исполнительных и муниципальных производств власти.
Ежегодный отдых государственного служащего состоит из двух частей:
• главный;
• добавочный, на особых условиях.
Количество дней главного оплачиваемого отдыха — 30. Но к этому времени может быть добавлено некоторое добавочное количество дней при определённых условиях, которые рассмотрим дальше.
Добавочные дни отпуска могут предоставляться сотруднику по следующим причинам:
1. за ненормированный рабочий день;
2. при труде на Крайнем Севере и подобных ему местностях;
3. служба в особых условиях;
4. стаж работы на данной должности.
За работу без нормированного графика предоставляется не менее 3 суток дополнительного отдыха в год. Труд в особо опасных условиях даёт право на использование не меньше 7 суток дополнительно к главному отпуску.
За труд на Крайнем Севере государственному работнику положено 24 дня отдыха, помимо главного отпуска и оплачиваемый проезд. А за труд в приравненный к подобному положено 16 дополнительных суток.
При расчёте дней отдыха для государственного, сумма дней главного отпуска и добавочного (за стаж) не может быть больше 45 суток.
Добавочные дни отпуска предоставляется сотрудникам, которые трудятся на государственном посту более 1 года. Максимальным сроком отдыха может быть 10 суток. Это ограничение регламентируется законом No79-ФЗ.
При этом, определяя стаж государственного, в расчёт может входить лишь тот период, когда сотрудник трудился в государственных органах. Все расчёты ведутся на основании трудовой книжке сотрудника. Если он прерывался, то эти периоды не берутся в качестве основания предоставления дополнительных дней отдыха.
По истечению полугода госслужбы у работника возникает право для использования запланированного отдыха по закону. По договору между работодателем и сотрудником он может быть предоставлен и ранее этого срока.
Предоставление отдыха осуществляется на основании специального плана. Он в обязательном порядке должен быть утверждён.
Наниматель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не ранее, чем за 14 суток до его начала. Уведомление осуществляется в письменном виде и обязательно закрепляется подписью служащего.
Отдых может быть перенесён на другой период времени по инициативе нанимателя, работника или при определённых ситуациях, независящих от сторон.
Неиспользованные дни могут быть перенесены на срок, не установленный графиком.
Перед началом отпуска, всем работникам необходимо выдать отпускное пособие. Для простых сотрудников оплата должна производиться не позже 3 рабочих дней до начала отдуха. Для государственных служащих закон предусматривает иные требования - выдача отпускных должна производиться за 10 дней до начала отпуска.
Кроме этого, имеет разницу и алгоритм расчёта отпускного пособия. Помимо денежного вознаграждения за основной отпуск при расчёте учитывается материальная помощь и премии. Но данные надбавки учитываются не в полном размере, а всего в 1/12 части от суммы. Порядок расчёта выплат за основной отпуск производится на общих основаниях, то есть из расчёта средней годовой оплаты.
Работники не имеют права накопления дней. Они должны потратить в текущем периоде не менее 4 недель отпуска.
По инициативе начальства отдых переносится исключительно по серьёзным причинам. При этом определённая часть его должна быть использована не позже 1 года после периода его предоставления.
Часть отпускного периода, превышающая 4-недельный срок может быть возмещением денежной суммой.
Руководство имеет право перенести запланированный отдых служащему только по особой необходимости. При этом должны быть предоставлены все доказательства, что перенос отпускных дней крайне необходим.
К особым обстоятельствам относятся:
1. экстренные случаи в стране, городе, районе, области;
2. особые распоряжения правительства.
При этом начальство обязано уведомить об экстренной ситуации и переносе отпуска в письменном виде и получить у госслужащего документ о согласии.
Отпуск муниципального работника представляет собой важный процесс, который регламентируется законом нашей страны. При этом обо всех изменениях должен знать каждый гражданин, которой находится на службе государства!
Дополнительный отпуск чернобыльцам в 2019 году
Государственная поддержка пострадавших заключается в праве на дополнительные дни отпуска, финансовой помощи и других льготах.
Категории граждан, претендующих на компенсацию ущерба, перечислены в ст. 13 закона 1244-1.
Среди них:
• ликвидаторы и рабочие Чернобыльской АЭС, находящиеся на месте аварии и в зоне отчуждения в 86-87 годах;
• облученные граждане и получившие инвалидность после воздействия радиации;
• местные жители, проживающие в специальных зонах дольше 4 лет;
• граждане, задействованные в ликвидации последствий на месте аварии в течение трёх месяцев.
К этому числу относят не только рабочих, ликвидаторов и местных жителей, но и военнослужащих и военнообязанных, призванных по специальным сборам, служба которых проходила в зонах с высокой радиацией.
Перечисленные категории граждан чернобыльцев могут рассчитывать на разные виды государственной компенсации.
Всё зависит от степени нанесённого ущерба здоровью человека, а также принадлежности территории его проживания к той или иной зоне повышенной радиации.
Большинство людей, пострадавших от катастрофы в Чернобыле, пользуются ежегодным дополнительным отпуском, продолжительность которого составляет 14 дней.
Однако количество дней этого отпуска может варьировать от 7 дней и до 30 (для военнослужащих), обычно это неделя, 2 недели или 3.
Решающую роль здесь играет период времени, когда человек проживал и работал в опасной зоне, особенно в 86-87 годах, когда наблюдался самый пик воздействия радиации на человека.
Чернобыльский отпуск относится к особому виду дополнительного отпуска, поэтому многие не знают, как правильно его оформить, думая, что он ничем не отличается от обычного отпуска.
На самом деле для получения дополнительных дней и полагающихся выплат нужно не только написать заявление своему работодателю, но и обратиться в отдел социальной защиты населения.
Со стороны предприятия после того, как работник обратился с заявлением на предоставление чернобыльского отпуска, происходят следующие действия:
• бухгалтерия составляет справку для органов УСЗН, указывая в ней период расчёта отпускных и саму сумму к выплате;
• отдел кадров издаёт приказ о предоставлении работнику дополнительного отпуска с указанием даты начала и окончания;
• делаются соответствующие отметки в табеле учёта рабочего времени и личной карточке сотрудника.
Местный отдел УСЗН, в который должен обратиться чернобылец, после получения от него заявления на оплату дополнительного отпуска вместе с пакетом подтверждающих документов должен сделать следующее:
• завести на гражданина личное дело с указанием его личной информации для упрощения дальнейшей работы с ним;
• передать в местное отделение казначейства реквизиты чернобыльца, чтобы ему начислили рассчитанную сумму из бюджетных средств.
Таким образом, особенностью отпуска чернобыльцам является то, что его не оплачивает работодатель.
Поэтому эта мера социальной защиты не может быть заменена денежной компенсацией даже при увольнении работника.
Не предоставление дополнительных дней ежегодно каждому чернобыльцу считается грубым нарушением законодательства.
Основанием для предоставления отпуска может быть:
• специальное удостоверение инвалида, страдающего лучевой болезнью;
• удостоверение ликвидатора последствий катастрофы на ЧАЭС;
• нагрудный знак;
• паспорт с пропиской в зонах высокой радиации для подтверждения особого экономического статуса.
Следует отметить, что выявление намеренных действий гражданина, желающего получить статус чернобыльца, в виде фальсификации документов, преследуется по закону.
Заявление на дополнительный отпуск чернобыльцам пишется на имя руководителя организации.
В качестве основания важно упомянуть не только статью Трудового Кодекса, но и Закона РФ № 1244-1.
Отдел кадров предприятия по месту работы льготника должен подготовить соответствующий приказ (это может быть как унифицированная форма Т-6, так и бланк, используемый на предприятии).
В нём обязательно нужно указать вид отпуска, как «Дополнительный отпуск с оплатой из средств федерального бюджета».
В табеле учёта рабочего времени сотрудник, ответственный за его ведение, должен сделать соответствующую отметку о том, что кто-то из работников находится в отпуске с такой-то даты.
Заинтересованных лиц, бухгалтеров и самих чернобыльцев интересует вопрос о том, как будут оплачиваться дополнительные дни отпуска? Отличается ли расчёт от обычного?
Людям, имеющим удостоверение чернобыльца на руках, важно знать, как оплачиваются их отпускные за дополнительные дни.
Многие ошибочно предполагают, что чернобыльский отпуск оплачивается так же, как и обычный – из средств работодателя. Это не так, потому что выплаты делает местный орган социальной защиты населения.
От бухгалтерии организации, где работает чернобылец, требуется только оформить справку о зарплате работника в разрезе каждого месяца с общим итогом.
Расчёт отпускных за дополнительный чернобыльский отпуск, когда расчётным периодом является год, происходит в несколько этапов.
Для оформления справки в соцзащиту бухгалтер организации делает следующие действия:
• Месячную зарплату гражданина умножает на 12, получается общий годовой доход.
• 12 умножает на 29,4 (среднее число дней в месяце) – получается среднее число дней за период.
• Заработок в день определяется делением общего годового дохода на среднее число дней в год.
• Продолжительность чернобыльского отпуска умножается на дневной заработок, получаются отпускные.
Как уже отмечалось, расчёт и выплата этой суммы работнику чернобыльцу производится не по месту его работы, а в органах соцзащиты.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
