Командировка может быть однодневной, длиться несколько дней или недель. В этот период работник отсутствует на рабочем месте, но занят делами компании.
Не являются командировкой:
• Разъездная работа,
• Вахтовая работа.
Поскольку во время поездки сотрудник отсутствует на рабочем месте, то зарплату ему не начисляют. Но он выполняет задание руководителя, поэтому бухгалтерия вместо зарплаты начисляет средний заработок.
В 2020 году расходы по командировке включают три вида выплат:
1. Средний заработок,
2. Суточные,
3. Подотчетные средства.
Расскажем и покажем примеры, как рассчитывать выплаты по командировке в 2020 году.
Итак, первая выплата, которая полагается откомандированному работнику, это средний заработок.
Среднедневной заработок определяется по простой формуле: доход, начисленный за расчетный период, делится на количество дней в этом же периоде.
Среднедневной заработок = Доход, начисленный за расчетный период : Количество дней в расчетном периоде
Разберем подробнее элементы этой формулы.
По общему правилу в расчетный период входят 12 предыдущих календарных месяцев.
Если сотрудник еще не проработал в компании полного года, то в расчет берутся все отработанные месяцы. А если по делам фирмы едет только что оформленный сотрудник, вместо среднего заработка ему начисляют оклад.
Для среднего заработка на период командировки в расчет берутся рабочие дни за 12 предшествующих месяцев. Из общего количества отнимаются дни, когда работник получал выплаты, которые не учитываются в среднем заработке. Например, дни болезни или ухода за ребенком.
Рассчитанный среднедневной заработок может получиться существенно ниже, чем обычная дневная зарплата работника. В трудовом договоре или локальном акте компании можно предусмотреть условие о доплате до оклада. Такая доплата полностью включается в расходы по налогу на прибыль (п. 25 ст. 255 НК РФ, письма Минфина № 03-03-06/1/756 и № 03-03-06/2/164).
Служебная поездка доставляет работнику определенный дискомфорт. Ему приходится жить вне дома, где-то питаться, как-то обустраивать бытовые условия. Для компенсации этих неудобств работодатель выплачивает суточные.
Суточные не платят, если работник имеет возможность возвращаться домой. Например, из однодневной командировки работник вернется в тот же день. Или в поездке в не очень отдаленную местность, если есть возможность возвращаться домой ежедневно. Отдаленность и транспортную доступность оценивает руководитель. Он же принимает решение о целесообразности ежедневных возвратов и выплате суточных.
Размер суточных полностью отдан на усмотрение работодателя, в законодательстве ограничений нет. Но есть ограничение сумм, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами:
• 700 руб. – в поездке по России,
• 2 500 руб. – в поездке за границу.
Работодатель может выплачивать суммы и в большем размере, достаточно зафиксировать их в локальном акте. Но с превышения придется платить НДФЛ и страховые взносы.
На период заграничной поездки суточные выдаются в повышенном размере. Необлагаемая сумма – 2 500 рублей, работодатель может выдавать и больше. Но здесь нужно учитывать одно правило.
В день пересечения границы размер суточных определяется местом прибытия:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• В день выезда за границу РФ суточные выдаются в «иностранном» размере,
• В день приезда в Россию суточные выдаются по «российским» нормам.
Даты определяются по отметкам в загранпаспорте.
Работодатель компенсирует расходы, понесенные работником в поездке. Прежде всего, это расходы на проезд и найм жилья, например, оплата гостиницы. Возможны другие расходы. Например, работник арендовал конференц-зал для проведения мероприятия с покупателями.
Выплаты зависят от тяжести болезни. Если заболевание легкое, то командировка продолжается по плану. Если заболевший не может выполнять служебное задание, ему необходимо обратиться в медучреждение и получить бюллетень.
Как поступать бухгалтеру? Время командировки продлевается на период бюллетеня. За дни болезни начисляются следующие выплаты:
• Средний заработок не начисляется, вместо него работник получит пособие по нетрудоспособности,
• Суточные начисляются за все дни, в том числе дни болезни,
• Оплата гостиницы выдается за все дни, в том числе и дни болезни, если работник не попал в стационар.
Для оплаты командировки во время выходного дня действует следующее правило.
Если по обычному графику у работника этот день является выходным, а в командировке сотрудник в этот день:
• Не работал – день не оплачивается,
• Работал – вместо среднедневного заработка начисляется двойная оплата как за работу в выходные.
Если по обычному графику этот день является рабочим, то начисляется среднедневной заработок по общему правилу.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
