Многие из нас часто сталкиваются с такой ситуацией, когда необходимо расторгнуть договор какого-либо типа – подряда, аренды, или же трудовой. Оформление соглашения о расторжении – очень важный момент, поскольку в случае неверного оформления соглашение не будет действительным и может повлечь за собой неприятные последствия.
Каким образом сделать верное оформление расторжения обязательств – рассмотрим ниже.
Подобный документ является дополнительным вспомогательным документом для базового договора. Этот документ должен оформляться по истечении основного срока.
Иными словами, суть подобного документа заключается в том, чтобы погасить этот срок. Если он расторгается досрочно вследствие причин, которые не повлекли за собой взаимные, либо односторонние претензии арендодателя и арендатора, то подписанный документ является достаточным основанием для расторжения договора.
Для заключения соглашения о расторжении договора нужно использовать бланк, в котором должны отображаться контактные и персональные данные обеих сторон, описать саму суть соглашения, затем принять отсутствие претензий между сторонами.
При наличии взаимных претензий обязательно необходимо их урегулировать до того момента, как будет расторгнут договор, иначе та сторона, которая посчитает себя ущемленной, будет иметь право обратиться в суд для дальнейших разбирательств.
Данный документ имеет заключительную юридическую силу, которая прекращает гражданско-правовые отношения сторон, которые возникли при подписании основного определяющего документа.
Важно понимать, что к самому документу законодатель предъявляет немного требований. Единственным требованием является то, что формат его должен быть одинаковым с формой основного договора, если иное обстоятельство не предусмотрено тенденциями делового оборота или законом.
Таким образом, в том случае, когда стороны заключают договор в письменном виде, соглашение должно быть оформлено точно так же.
Соглашение – неотъемлемая часть договора, который подлежит расторжению, соответственно, верно будет именовать его «дополнительное соглашение о расторжении». Именно с момента его подписания все обязательства по ранее заключенной договоренности считаются исполненными, если, к примеру, в договоре не указана другая дата разрыва отношений сторон.
Документ, отражающий расторжение договора – соглашение, в котором отражаются намерения каждой стороны относительно прекращения отношений в контексте данного договора.
При составлении текста такого соглашения лучше придерживайтесь таких правил, как:
• Пропишите наименования сторон перед самой сутью соглашения, причем сделать это лучше именно в том варианте, как это было сделано в самом договоре.
• Идентифицируйте расторгаемый договор, проставьте его дату, номер, наименование.
• Обязательно отразите начало момента, когда договоренность будет считаться официально расторгнутой.
• Обязательно пропишите исполненность обязательств между сторонами.
• Укажите количество экземпляров создаваемого соглашения.
• Не забудьте о реквизитах сторон.
• Поставьте подпись, свой печатный штамп и возьмите собственный экземпляр.
Понятно, что подобная рекомендация носит общий характер, а каждый случай расторжения можно считать индивидуальным. Но эта аксиома составления соглашения обязательно должна быть выдержанной в любой ситуации, потому что это «скелет» документа о расторжении, а дальше, в зависимости от ситуации могут быть добавлены посторонние пункты.
Интересно здесь то, что формат соглашения может быть свободным – письменным, электронным или печатным. Самое главное здесь то, чтобы она не отличалась от формата основного документа.
При письменной форме создания основного договора соглашение о его расторжении должно быть тоже исполнено в письменном формате.
Факт расторжения трудового контракта осуществляется по инициативе любой стороны, либо по обоюдному согласию. Оформить соглашение о расторжении трудового контракта возможно путем изготовления отдельного документа.
Важный нюанс для создания документа о расторжении – придти к общему компромиссу относительно данной ситуации. В данном документе также должны содержаться условия прекращения трудового договора, а также обязанности обеих сторон, которые связаны с его прекращением.
Необходимо учитывать, что если сотрудница предприятия беременна, то это может являться основанием для перерассмотрения условий данного документа о прекращении деятельности трудового контракта. Например, в реалии была ситуация, в которой руководитель компании уволил свою сотрудницу в связи с тем, что она отказалась исполнять свои служебные обязанности из-за беременности.
Но, поскольку соглашение данного типа оформлено не было, суд постановил, что увольнение было незаконным, и восстановил женщину в должности. Иными словами, недооценивать важность такого документа ни в коем случае нельзя.
Составить соглашение о расторжении договора подряда довольно просто, и уместить его можно в один неполный лист. В самом начале прописывается название, дата и номер документа, который подлежит расторжению.
Затем пишется дата составления настоящего соглашения о расторжении. После этого прописываются данные сторон, далее в теле документа прописывается факт расторжения договоренности, который считается оформленным после подписания данного соглашения.
Затем указывается, что обязательства обеих сторон подписанием документа прекращаются в рамках заключенного ранее договора. В случае необходимости выплаты компенсации одной из сторон это тоже обязательно должно отражаться в договоре с указанием точной суммы выплаты.
Далее необходимо прописать тот момент, что соглашение может считаться действующим только с момента фактического подписания его обеими сторонами, обязательно прописывается количество экземпляров соглашения. После этого указываются реквизиты сторон, дата и подписи сторон, которые также должны сопровождаться и печатными штампами.
В общем и целом, подобное соглашение выглядит почти также, как и в случае с трудовым договором.
Для того чтобы наиболее приблизительно определить сроки окончания соглашения об аренде помещений или при острой необходимости досрочного расторжения сего документа, обе стороны обязательно должны совместно разработать соглашение о расторжении договора аренды, затем подписать его.
Подобное соглашение поможет сторонам расставить все собственные приоритеты по данному вопросу в отношениях сторон относительно ранее заключенного договора. Помимо этого, такой документ сможет закрепить отсутствие претензий между сторонами, или же строго определить точную сумму задолженности арендатором согласно арендной платы при учете конкретного срока возврата арендуемых помещений согласно акту приемки арендодателю.
В соглашении такого типа необходимо отразить следующее:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• дату заключения и номер расторгаемого арендного соглашения;
• Дату расторжения документа (одновременно это может являться и датой составления);
• Срок для возврата помещений в пользу арендодателя согласно акту приемки;
• Наличие/отсутствие взаимных претензий.
Также в данном документе обязательно должны быть указаны персональные личные данные сторон с указанием их реквизитов. После, в самом конце отражена должна быть дата заключения данного соглашения о расторжении, и подписи сторон.
Часто возникают такие ситуации, в которых договор необходимо расторгнуть строго ранее указанных сроков в договоре. Это может быть вследствие возникновения обоснованных претензий сторон или благодаря каким-либо другим факторам.
Чаще всего досрочному расторжению подвергаются договоры аренды помещений. Если опираться на них, то рассмотрим две стороны досрочного расторжения такого договора. Первая сторона – вина арендатора, вторая сторона – вина арендодателя.
В судебном порядке может произойти расторжение договора аренды в той ситуации, когда арендатор совершает следующие из перечисленных действий:
1. Портит состояние имущества, которое находится в арендуемом помещении в собственности арендодателя.
2. Не перечисляет денежные средства в те сроки, которые были оговорены в рамках договора аренды. Также если арендатор не перечисляет сумму аренды в полном размере на протяжении 2 месяцев и более.
3. Предмет договора исполняет не полностью или с существенными нарушениями.
4. Отказывается проводить капитальный ремонт в той ситуации, когда такая мера входит в договорные обязанности арендатора.
Также договоренность расторгается, если арендодатель совершает следующие действия:
1. Передает имущество в аренду, не являющееся пригодным для использования по причинам, независящим от арендатора.
2. Отказывается от проведения капитального ремонта при том, что это обусловливается условиями договора.
3. Отказывается от передачи имущества или создает преграды в употреблении его.
4. Передает в пользование имущество с изъянами, о наличии которых арендодатель знал заранее.
Дополнительное соглашение о расторжении договора обычно составляется в тех случаях, когда обязательно от одной из сторон должна поступить в пользу другого денежная компенсация за что-либо.
В таком случае после него создается дополнительное соглашение в сходном с предыдущими документами формате, в котором прописывается все то же самое.
Но вместо сути соглашения в дополнительном документе прописывается предмет ответственности о погашении задолженности (компенсации), а также указываются конкретные сроки погашения данной задолженности. Все остальное можно взять из основы любого соглашения о расторжении договора.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
