Отношения между работниками и организацией при сокращении штата регламентируют ст. 81 ТК РФ. Согласно п.2 ч.1 ст.81 компания вправе прекратить трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников.
В трудовом кодексе есть различие между сокращением численности и штата работников.
В оформлении выплат при сокращении штата или сокращении численности различий нет.
При увольнении сотрудников в связи с сокращением штата необходимо выплатить, для начала стандартные выплаты:
1. Заработная плата за отработанное время;
2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
3. Дополнительные суммы, в виде выходного пособия, среднемесячного заработка. Этот пункт рассмотрим подробнее.
Т.е. в день увольнения компания-работодатель в 2021 году должны выплатить работнику:
• Заработную плату;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Данная выплата полагается всем сотрудникам, уволенным по сокращению, независимо от того, трудоустроился он сразу после увольнения.
Если работник за два месяца после увольнения не найдет работу, ему полагаются дополнительные выплаты — среднемесячный заработок за второй месяц. В случае отсутствия работы в течение трех месяцев работник вправе обратиться к работодателю за выплатой ежемесячного заработка за третий месяц поиска работы.
В районах Крайнего Севера срок выплаты выходного пособия и среднемесячного заработка продлевается до 6 месяцев.
В Постановлении Правительства № 922 утверждены правила расчета выходного пособия, среднемесячного заработка.
При расчете заработка учитываются следующие выплаты:
1. Пособия по нетрудоспособности;
2. Выплаты во время командировок;
3. Отпускные выплаты;
4. Социальные пособия;
5. Простой по вине работодателя.
Расчетный период принимается равным 12 полным календарным месяцам, предшествующих месяцу увольнения.
В данном разделе формулы учитываются только рабочие дни, отработанные сотрудником за расчетный период. При расчете отнимаются дни, когда сотрудник получал выплаты, не учитываемые при расчете, например, отпуск, больничный.
Пример: при расчете выходного пособия следует исключить периоды больничных, отпусков, командировок.
Для расчета используется месяц после даты увольнения. Например, сокращение произошло 25 февраля 2021 года. Соответственно, выходное пособие будет выплачено за период с 26 февраля 2021 года по 25 марта 2021 года. В этот период 20 рабочих дней.
В соответствии со ст. 217 НК РФ выплата среднемесячного заработка при увольнении по сокращению штата не облагается налогом на доходы физических лиц.
Страховые взносы так же не исчисляются с пособия в размере среднемесячного заработка, т.е. выходного пособия (ст. 422 НК РФ).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
