Если работодатель отправляет своего работника в командировку, то он оплачивает ему все командировочные расходы. С этой целью сотруднику платят суточные.
Они включают в себя:
• оплату питания,
• передвижения от гостиницы до места работы,
• ежедневные затраты.
В суточные не входят расходы на проживание и проезд от места работы до места командировки, бензин, если служащий ехал на своем или рабочем транспорте. Эти траты покрываются отдельно.
Компания обязана оплатить суточные:
• за все дни командировки, включая дни проезда,
• за время пребывания на больничном листе,
• за выходные и праздники,
• за возникшие не по вине сотрудника задержки.
Если командировка подразумевает ежедневное возвращение служащего домой, тогда суточные не платятся. Такой вариант случается, если командировка проходит недалеко от основного места работы. Например, фирма в Москве, а работник направлен в область. И он приезжает каждый день обратно.
Сколько суточных выплачивать работнику, зависит от того, как работодатель и командированный договорятся. Закон не содержит конкретных норм этих выплат. Этот процесс регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 749. Но в нем нет лимита по выплатам.
Есть еще п.5 ст.217 НК РФ, которая говорит нам о предельной величине суточных, с которой в 2020-2021 годах не берутся подоходный налог и взносы. Этой же статьей НК установлен минимальный лимит и лимит для госпредприятий. Он равен 100 руб. в сутки.
Так как время в пути входит в число командировочных дней, то при зарубежных поездках пока работник едет по территории РФ, суточные считаются по 700 руб. А после пересечения границы – 2500. Момент пересечения определяется по штампу в паспорте.
Таким образом, компания сама решает, сколько денег в сутки выдать работнику, отправляющемуся в командировку. Важно, чтобы эти цифры были закреплены в локальных актах предприятия. При этом учитывайте, что нельзя платить меньше 100 руб. в день. А с больших суточных придется делать налоговые отчисления и по взносам.
Деньги нужно выплатить заранее, в противном случае у работника есть право отказаться от поездки. Чтобы правильно определить размер выплаты, нужно рассчитать время командировки.
Чтобы рассчитать приблизительную сумму командировочных расходов, требуется установить число дней командировки.
В это число входят:
• Непосредственно рабочие дни, когда физлицо будет выполнять задание фирмы;
• Выходные и праздничные дни;
• Время проезда до места командировки и обратно.
За основу расчета суточных берется время отправления транспорта: самолет, поезд, автобус, машина.
Пользуйтесь следующим принципом:
1. Транспорт пребывает из командировки домой до 00 ч. 00 мин., следующий день уже не считается;
2. Транспорт отбыл в командировку после 00 ч. 00 мин., то предыдущие сутки не считаются.
Но если время стоит хотя бы 00.01, то этот день придется включать. Такой принцип закреплен в Постановлении Правительства РФ № 749.
При окончательном расчете бухгалтер учтет также в суточных:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Дни болезни, если был лист нетрудоспособности;
• Простой и/или форс-мажорные обстоятельства.
На однодневную поездку деньги не выдаются. Исключение – это направление за границу. В этом случае платится 50% от дневной нормы.
При расчете аванса для выдачи работнику, отправляемому за рубеж по делам предприятия, важным показателем является время пересечения границы. Потому что если физлицо какое-то время едет по территории РФ, оно оплачивается по нормам поездки по России.
Норматив, не облагаемым подоходным налогом и страховыми взносами, равен 2500 руб. в день. Если компания предпочла выдать деньги в валюте, то курс берется на момент утверждения командировочного отчета.
Для расчета действуют так же такие правила:
1. Если служащий едет на один день, то ему выдается 50% от заграничных суточных, закрепленных в документах компании;
2. Время пересечения границы берется из штампа в загранпаспорте, поставленным таможенной службой;
3. Если штамп не ставился, потому что работник командировался в одну из стран ЕАЭС, то время берется из проездных документов;
4. Компания может утверждать разный размер суточных. Например, для директорского и рядового состава. Или отдельно для каждой страны и т.д.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
