Подписанный недавно закон №407-ФЗ от 08.12.2020 меняет главу 49.1 Трудового кодекса: вносит правки в пять существующих статей и добавляет четыре новые. Все — касательно удаленной (дистанционной) работы.
Пропишите дистанционный характер работы. По новой редакции Трудового кодекса в 2021 году будет три варианта удаленки:
• Постоянная — на весь срок трудоустройства.
• Периодическая — с указанием сроков, когда человек выполняет функции на рабочем месте и удаленно.
• Временная — на период до 6 месяцев.
Основанием служит измененная статья 312.1 ТК РФ. Условие о дистанционной работе можно прописать в самом договоре (целесообразно для новых работников) или в дополнительном соглашении (удобно для сотрудников, с которыми договоры уже были оформлены ранее).
В остальном трудовой договор с удаленным работником образца 2021 года схож с привычным вариантом документа, со всеми обязательными и дополнительными условиями.
В исключительных случаях временный формат не надо отражать в ТД, но обязательно провести приказом с указанием срока. Основание — новая статья 312.9 ТК РФ.
Правила заключения рабочего соглашения прописаны в статьях 312.2 и 312.3 ТК РФ. Вот как должны действовать стороны:
• Обменяться документами, которые предусмотрены статьей 65 ТК. При этом используются электронные средства связи, порядок обмена прописан в статье 312.3 ТК. Работодатель вправе запросить документы на бумажном носителе, но не оригиналы, а нотариально заверенные копии. Если сотрудник впервые заключает трудовой договор на удаленную работу, он должен зарегистрироваться в системе персонифицированного учета и самостоятельно получить документ, который это подтверждает.
• Подписать ТД электронными подписями. Работодатель может использовать только усиленную квалифицированную, а работнику разрешено применить и неквалифицированную. Для ряда документов можно прописать другие способы электронного подтверждения согласия или ознакомления — их надо указать в коллективном договоре и ПВТР.
Раньше после дистанционного заключения ТД работодатель обязан был выслать сотруднику бумажную версию документа. С 2021 года эта обязанность снимается. Отправляйте бумаги, только если работник их запросит. Надо уложиться в 3 дня с момента получения заявления.
Если сотрудник написал заявление об учете трудовой деятельности в классической бумажной книжке, он должен предоставить ее вам, отправив заказным письмом с уведомлением. При этом вам обязательно включать его в форму СЗВ-ТД.
Если же сделан выбор в пользу электронного учета, ограничьтесь только отчетами в ПФР.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
