Учет оплаты труда осуществляется на основе первичных документов:
- приказ (распоряжение) о приеме на работу,
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу,
- заявление о предоставлении отпуска,
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора,
- табель,
- расчетная и платежная ведомости.
При принятии сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор. В трудовом договоре должны быть отражены следующие вопросы:
- должность, на которую принимается сотрудник, и его должностные обязанности;
- продолжительность испытательного срока (но не более трех месяцев);
- порядок и размер оплаты труда сотрудника;
- юридический адрес организации, домашний адрес и паспортные данные работника.
Договор скрепляется подписями сторон и печатью организации.
При заключении трудового договора необходимо помнить, что их условия не должны ухудшать положения работника по сравнению с законодательством о труде.
Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. На этом счете отражаются операции по расчетам с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а так же по выплатам доходов по акциям и другим ценными бумагам данного предприятия.
Счет 70 имеет следующую структуру: Счет 70.
Дополнительная заработная плата (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей) начисляется на основании документа, подтверждающего право работника на оплату за непроработанное время, по среднему заработку.
Оплата отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск (в случае увольнения работника, не использовавшего отпуск) производятся по среднему заработку независимо от того, получают ли работники сдельную или повременную заработную плату.
При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск учитываются все виды заработной платы вне зависимости от систематичности их выплаты, в том числе: производственные премии, доплата за сверхурочные работы, надбавки за выслугу лет, заработная плата за время неиспользованного отпуска и за работу в ночное время.
Премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по времени фактического получения, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Не включаются в средний заработок следующие денежные выплаты: компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, разные виды денежных пособий, выдаваемых в виде материальной помощи, компенсационные выплаты, поощрительные выплаты в связи с юбилейными датами, стипендии, выплачиваемые лицам, направленным предприятием на обучение с отрывом от производства.
Расчет оплаты за отпуск производится исходя из заработка за три месяца, предшествующих тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск.
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится по фактическому заработку работника. В фактический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование, за исключением: заработной платы за работу в сверхурочное время, за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, военных сборов, выплат единовременного характера, не предусмотренных принятой системой оплаты труда.
Премии, вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, учитываются в среднемесячном размере.
Среднемесячный размер премий определяется исходя из суммы премий, начисленных с января месяца до наступления нетрудоспособности, деленной на число отработанных месяцев в году. Вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет учитываются в размере 1/12 за каждый отработанный месяц в текущем году.
На суммы произведенных начислений заработной платы, пособий по социальному страхованию, доходов от участия в предприятии увеличивается задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, которая отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисленная заработная плата относится на себестоимость продукции, т.е. на счета учета затрат на производство. Пособия по временной нетрудоспособности относятся на уменьшение фонда социального страхования. Суммы причитающихся доходов от участия в предприятии относятся на уменьшение чистой прибыли предприятия.