В числе прочих гарантий работникам, привлекаемым к сверхурочной работе, трудовым законодательством устанавливается:
• ограничение продолжительности сверхурочных работ - 120 часов в год и не более четырех часов в течение двух дней подряд (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
• повышенная оплата сверхурочной работы по правилам ст. 152 Трудового кодекса: за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Повышенные коэффициенты применяются к часовой тарифной ставке, часовой части оклада, а не к среднему заработку за час, если иное не установлено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Следовательно, учет сверхурочной работы должен обеспечивать работодателя информацией о ее количестве и о том, сколько часов сверхурочной работы относится к первым двум, а сколько - к последующим.
Порядок подсчета общего количества сверхурочной работы и разделения сверхурочных часов на первые два и последующие зависит от способа учета рабочего времени - поденный или суммированный.
При поденном учете рабочего времени количество часов сверхурочной работы определяется ежедневно. Те часы, которые отработаны сверх продолжительности смены (в том числе и сокращенной), установленной для работника, являются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Первые два часа сверхурочной работы выделяются за каждый день, когда была сверхурочная работа. При этом не имеет значения, отработал сотрудник весь календарный период (месяц, год) или у него были дни неявки в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, по другим причинам.
При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Учетным периодом может быть месяц, квартал или год.
Общее количество сверхурочных часов можно определить только по окончании учетного периода. Для этого необходимо сравнить количество фактически отработанных часов и норму рабочего времени за этот период. Разница составит количество часов сверхурочной работы.
При этом норма рабочих часов уменьшается на часы смен, не отработанных по уважительным причинам - в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, увольнением и т.п.
Ежедневная переработка более восьми рабочих часов (при сокращенном рабочем дне - более шести, четырех и т.п.) работа не рассматривается как сверхурочная.
В ст. 152 Трудового кодекса не прописан порядок разделения сверхурочных часов на первые два и последующие при суммированном учете рабочего времени. Но исходя из разъяснений специалистов (Письмо Минздравсоцразвития России N 22-2-3363), можно сделать вывод, что в данном случае отнесение сверхурочных часов к первым двум осуществляется однократно. После того как определено общее количество сверхурочных часов за учетный период, из него выделяют два первых часа. Все остальные часы сверхурочной работы относятся к последующим.
По итогам одного учетного периода первые два часа сверхурочной работы учитываются один раз в отличие от поденного учета рабочего времени, при котором первые два часа могут регистрироваться за каждый день, когда была сверхурочная работа.
Предусмотренная графиком работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени. Иногда работнику приходится задерживаться и после праздничной смены. В этом случае дополнительные часы, отработанные в праздник, превышают месячную норму рабочего времени. Оплата всего времени работы в праздничные дни производится по нормам ст. 153 Трудового кодекса.
Определяя количество сверхурочных часов, подлежащих повышенной оплате в соответствии с нормой ст. 152 ТК РФ, количество часов, отработанных в праздничные дни сверх нормы рабочего времени, учитывать не следует, поскольку они оплачиваются в двойном размере по другому основанию. В Решении Верховного Суда РФ N ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной. То есть при отнесении часов переработки к той или иной категории рабочего времени в первую очередь следует установить, не относятся ли они к нерабочим праздничным. И лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные.
Постановлением Правительства РФ N 554 установлен минимальный размер ее повышения. Он составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Как сказано в ч. 3 ст. 154 Трудового кодекса, конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, и трудовым договором.
Если сверхурочные работы проводятся в ночное время, при их оплате учитываются оба обстоятельства: превышение норматива продолжительности работы и ночное время суток. Поэтому учитывать сверхурочные часы вместо ночных (и наоборот) не следует.
Основным документом по учету времени работы является табель учета рабочего времени. Его формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России N 1. Для отражения продолжительности сверхурочной работы в табеле предусмотрены буквенный код С или числовой код 04.
Поскольку при суммированном учете переработка выявляется по окончании учетного периода, в момент ежесменного проставления отметок в табель коды С и 04 не применяются.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
