Вещевое имущество и другие материальные ценности вещевой службы подлежат обязательному учету, экономному и рациональному расходованию.
Для ведения учета в вещевой службе и других службах применяются:
- первичные учетные документы;
- книги и карточки учета (регистры учета);
- документы вспомогательного характера.
В воинских частях учет вещевого имущества ведется в следующих звеньях:
- в финансовом органе (материальной группе);
- в вещевой службе воинской части;
- на вещевом складе;
- в вещевой ремонтной мастерской;
- в подразделениях;
- в бане и прачечной.
Учет вещевого имущества и технических средств вещевой службы в воинской части обеспечивает своевременное истребование необходимых материальных ценностей по службе, их выдачу военнослужащим и подразделениям. Большое значение имеет ежегодная отчетность по вещевой службе, которая обеспечивает пополнение, освежение запасов материальных средств по службе и бесперебойное снабжение войск имуществом.
Учет имущества вещевой службы ведется:
- в целом по воинской части и с разбивкой по складам (материально-ответственным лицам), подразделениям;
- по номенклатуре вещевого имущества, категориям, годам выдачи в эксплуатацию (носку), а вещевого имущества длительного хранения – по годам изготовления, ростам и размерам;
- по каждому военнослужащему, проходящему службу по контракту и призыву, – по предметам вещевого имущества личного пользования, специальной одежде, обуви и снаряжению и по каждому специалисту из числа гражданского персонала Вооруженных Сил – по специальной одежде, обуви и снаряжению.
В финансовых органах должны быть сосредоточены исчерпывающие данные о фактической обеспеченности воинских частей по каждому отдельному (обеспечиваемому) подразделению, вещевому складу, мастерских. Также подлежит обобщение обеспеченности каждого офицера и других военнослужащих, проходящих службу по контракту.
Учет наличия, движения и качественного состояния материальных ценностей вещевой службы ведется в книгах и карточках учета (регистрах учета), а также первичные учётные документы.
Для ведения учета материальных ценностей вещевой службы применяются:
- книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов. Она предназначена для учета всех оформленных в воинской части первичных учетных документов по движению нефинансовых активов, а также для контроля их возвращения после исполнения, ведётся в финансовом органе;
- книга учета материальных ценностей;
- карточка учета материальных ценностей личного пользования;
- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
- квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы;
- сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей;
- требование-накладная;
- инвентарный список нефинансовых активов для учета объектов основных средств, а также объектов нематериальных активов. Инвентарный список ведется материально-ответственными лицами по месту нахождения (хранения, эксплуатации) объектов основных средств и нематериальных активов;
- карточка учета материальных ценностей личного пользования. Она предназначена для учета материальных ценностей, выдаваемых в личное пользование военнослужащему.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Карточка учета материальных ценностей личного пользования на военнослужащих, проходящих службу по контракту ведется в вещевой службе воинской части. На военнослужащих, проходящих службу по призыву эта карточка ведется в подразделении воинской части.
Порядковый номер регистрации каждого оформленного учетного документа является номером данного конкретного документа.
Карточки учета материальных ценностей личного пользования позволяют начальнику вещевой службы осуществлять действенный контроль за экономным, рациональным и законным расходованием денежных средств на выплату денежной компенсации взамен вещевого имущества в установленных законом случаях, на оплату стоимости индивидуального пошива предметов вещевого имущества и др.
На вещевом складе для учета материальных ценностей ведутся:
- книга учета материальных ценностей или карточки учета материальных ценностей;
- книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование;
- карточки некомплектности;
- стеллажный (штабельный) ярлык;
- опись материальных ценностей.
Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных ценностей в подразделении организует командир подразделения. Ведением учета вещевого имущества заведует старшина роты (батальона, дивизиона).
В подразделении ведутся:
- книга учета материальных ценностей. Она предназначена для учета наличия и движения вещевого имущества и других материальных ценностей, получаемых подразделениями со складов соединения (воинской части) и сданных на склады;
- книга учета материальных средств, выданных во временное пользование, которая предназначена для учета материальных ценностей, выданных во временное пользование военнослужащим (на срок не более одного месяца), и контроля за их возвращением;
- опись материальных ценностей;
- карточки учета материальных средств личного пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву (на каждого отдельно).
В вещевой ремонтной мастерской ведутся следующие формы учетных документов:
- книга учета материальных средств, выданных во временное пользование;
- книга учета материальных ценностей;
- книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
