О заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, прибывшим в визовом порядке, организация должна уведомить территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. Уведомление оформите по форме из приказа МВД № 363. Скачать бланк уведомления можно в начале статьи.
Уведомление заполняют отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключили трудовой договор или договор ГПХ, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.
В документе укажите сведения о компании (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код вида деятельности по ОКВЭД, номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС, адрес места нахождения). Далее укажите данные о работнике (ФИО, дату и рождения, гражданство и сведения о документе, удостоверяющего личность).
О приеме на работу сотрудников из-за границы в 2020-2021 годах придется уведомить территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. Эта обязанность распространяется даже на компании, персонал которых работает без специальных разрешений (патентов).
Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора с иностранным гражданином. По закону документ можно подать как на бумаге лично или по почте, так и в электронной форме. Однако в настоящее время подать уведомление через портал госуслуг нельзя. Главное управление по вопросам миграции МВД до сих пор не реализовало соответствующий механизм.
Уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. ГУ по вопросам миграции МВД само будет обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении сотрудников-иностранцев.
Если работодатель решил оформить трудовой договор с иностранным гражданином, то о приеме его на работу нужно будет уведомить орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Аналогичная обязанность возникает у заказчиков работ (услуг), оформивших гражданско-правовые договоры с иностранцами (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Сообщать нужно о каждом трудоустроенном иностранном гражданине независимо от того:
• на каком основании он имеет право вести трудовую деятельность в РФ (у него есть вид на жительство, патент, разрешение на работу и т.д.);
• принят ли он на постоянное место работы или на работу по совместительству.
Уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (п. 3 Указа Президента РФ N 156) того региона, где будет вести деятельность иностранец, по утвержденной форме (Приложение № 13 к Приказу МВД России N 363).
Подать уведомление можно на бумаге (лично явившись в МВД или направив по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) либо в виде электронного до-кумента через Интернет, в т.ч. через портал Госуслуг (п. 8 Приложения № 15 к Приказу МВД России N 363, далее – Приложения № 15).
Напомним, что о расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем также надо уведомлять МВД (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). За исключением случая, когда в период работы иностранный гражданин получил гражданство РФ (Постановление ВС РФ № 81-АД17-17).
Уведомление можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Сокращения на бланке не допускаются (п. 3 Приложения № 15).
Сначала в уведомлении указывается наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения.
Затем в разделе 1 указывается информация о работодателе или заказчике (далее для простоты – работодателе):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• статус (организация, ИП, адвокат, представительство иностранного юридического лица и т.д.);
• вид деятельности по ОКВЭД. Если работодателем выступает физическое лицо, то данная графа не заполняется;
• наименование организации (филиала, представительства) либо ФИО ИП (адвоката, нотариуса и т.д.);
• номер ОГРН, ОГРНИП (либо иной номер, подтверждающий факт регистрации субъекта на территории РФ, к примеру, номер аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица);
• номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии);
• адрес места нахождения, контактный телефон.
Следом в разделе 2 отражаются сведения о работнике-иностранце:
• ФИО (отчество – при наличии), гражданство, место и дата рождения;
• документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, сведения об органе, выдавшем документ);
• номер миграционной карты (при наличии) и дата выдачи;
• адрес постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.
Если вы взяли на работу мигранта, который вправе трудится в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов (его наименование, серию, номер, дату выдачи и т.д.). Это относится к временно пребывающим в РФ иностранцам.
Если же иностранный гражданин вправе вести трудовую деятельность в РФ и без патента или разрешения на работу, то ниже работодатель должен указать нормативный документ, из ко-торого это следует.
Далее в уведомлении нужно отметить:
• профессию (специальность, должность и т.д.), по которой мигрант будет работать;
• тип договора, который заключен с иностранцем (трудовой или ГПД), а также дату его заключения;
• адрес, где будет работать иностранный гражданин.
Завершается заполнение бланка сведениями о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
