О заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, прибывшим в визовом порядке, организация должна уведомить территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. Уведомление оформите по форме из приказа МВД № 363. Скачать бланк уведомления можно в начале статьи.
Уведомление заполняют отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключили трудовой договор или договор ГПХ, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.
В документе укажите сведения о компании (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код вида деятельности по ОКВЭД, номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС, адрес места нахождения). Далее укажите данные о работнике (ФИО, дату и рождения, гражданство и сведения о документе, удостоверяющего личность).
О приеме на работу сотрудников из-за границы в 2020-2021 годах придется уведомить территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. Эта обязанность распространяется даже на компании, персонал которых работает без специальных разрешений (патентов).
Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора с иностранным гражданином. По закону документ можно подать как на бумаге лично или по почте, так и в электронной форме. Однако в настоящее время подать уведомление через портал госуслуг нельзя. Главное управление по вопросам миграции МВД до сих пор не реализовало соответствующий механизм.
Уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. ГУ по вопросам миграции МВД само будет обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении сотрудников-иностранцев.
Если работодатель решил оформить трудовой договор с иностранным гражданином, то о приеме его на работу нужно будет уведомить орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Аналогичная обязанность возникает у заказчиков работ (услуг), оформивших гражданско-правовые договоры с иностранцами (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Сообщать нужно о каждом трудоустроенном иностранном гражданине независимо от того:
• на каком основании он имеет право вести трудовую деятельность в РФ (у него есть вид на жительство, патент, разрешение на работу и т.д.);
• принят ли он на постоянное место работы или на работу по совместительству.
Уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (п. 3 Указа Президента РФ N 156) того региона, где будет вести деятельность иностранец, по утвержденной форме (Приложение № 13 к Приказу МВД России N 363).
Подать уведомление можно на бумаге (лично явившись в МВД или направив по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) либо в виде электронного до-кумента через Интернет, в т.ч. через портал Госуслуг (п. 8 Приложения № 15 к Приказу МВД России N 363, далее – Приложения № 15).
Напомним, что о расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем также надо уведомлять МВД (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). За исключением случая, когда в период работы иностранный гражданин получил гражданство РФ (Постановление ВС РФ № 81-АД17-17).
Уведомление можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Сокращения на бланке не допускаются (п. 3 Приложения № 15).
Сначала в уведомлении указывается наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения.
Затем в разделе 1 указывается информация о работодателе или заказчике (далее для простоты – работодателе):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• статус (организация, ИП, адвокат, представительство иностранного юридического лица и т.д.);
• вид деятельности по ОКВЭД. Если работодателем выступает физическое лицо, то данная графа не заполняется;
• наименование организации (филиала, представительства) либо ФИО ИП (адвоката, нотариуса и т.д.);
• номер ОГРН, ОГРНИП (либо иной номер, подтверждающий факт регистрации субъекта на территории РФ, к примеру, номер аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица);
• номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии);
• адрес места нахождения, контактный телефон.
Следом в разделе 2 отражаются сведения о работнике-иностранце:
• ФИО (отчество – при наличии), гражданство, место и дата рождения;
• документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, сведения об органе, выдавшем документ);
• номер миграционной карты (при наличии) и дата выдачи;
• адрес постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.
Если вы взяли на работу мигранта, который вправе трудится в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов (его наименование, серию, номер, дату выдачи и т.д.). Это относится к временно пребывающим в РФ иностранцам.
Если же иностранный гражданин вправе вести трудовую деятельность в РФ и без патента или разрешения на работу, то ниже работодатель должен указать нормативный документ, из ко-торого это следует.
Далее в уведомлении нужно отметить:
• профессию (специальность, должность и т.д.), по которой мигрант будет работать;
• тип договора, который заключен с иностранцем (трудовой или ГПД), а также дату его заключения;
• адрес, где будет работать иностранный гражданин.
Завершается заполнение бланка сведениями о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
На край стола поставили жестяную банку, плотно закрытую крышкой, так, что 2/3 банки свисало со стола. Через некоторое время банка упала. Что было в банке?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
