Уведомление о сокращении штата работников является важнейшим документом при проведении процедур по уменьшению количества трудящихся на предприятии. От того, насколько корректно вы оформите такой документ, будет зависеть и безболезненность процедуры как для коллектива, так и для компании.
А вот допущенные ошибки неизбежно приведут к судебным тяжбам. Так давайте же разберемся, в чем особенность оформления уведомления о сокращении.
Процедура усечения штата или численности в компании относится к самым трудозатратным и дорогим мероприятиям для предприятия. После того, как руководство приняло соответствующее решение и издало соответствующее распоряжение, должно пройти минимум два месяца до начала первых увольнений.
Сокращение должности подразумевает увольнение всех сотрудников, занимающих такую должность в конкретном подразделении. После подписания распоряжения все сотрудники, подпадающие под сокращение, должны получить уведомление о сокращении штата работников. Образец подготавливается за 2 месяца до начала процедуры.
Такой документ направляется в адрес увольняемого работника. Дата высвобождения должна быть указана не ранее, чем 2 месяца с момента вручения уведомления. Отсчет положенного срока начнется со следующего дня. От сотрудника необходимо получить письменное подтверждение, что он уведомление получил, дату и подпись.
Удобнее всего составлять бумагу в двух экземплярах. Один вручить работнику, а на втором получить от него подтверждение вручения.
При усечении штата наниматель обязан предложить увольняемому все имеющиеся у него вакансии, соответствующие уровню образования и навыкам сотрудника. Также могут предлагаться вакансии и ниже уровнем.
Так как такая обязанность для работодателя закреплена законодательно, то удобнее всего включить их перечень в текст уведомления. Далее в тексте образца уведомления о сокращении работника необходимо дать ссылки на статьи, согласно которым сотрудник будет уволен при отказе от перевода.
Прописывается и возможность увольнения работника до истечения срока, указанного в уведомлении.
Перечисление списка вакансий в уведомлении законодательно не закреплено. Трудовой кодекс не регламентирует количество предложений о смене должности и когда такие предложения должны поступить увольняемому. Часть 3 ст. 81 ТК РФ предполагает лишь факт предложения. Поэтому наниматель может и не включать вакантные позиции в письмо об урезании штата.
Уведомление при этом выглядит более лаконично, а работодатель при этом избежит перевода “ненужных” сотрудников в другие подразделения.
При этом не стоит забывать, что остальные условия сокращения такие как:
• дата уведомления;
• срок уведомления;
• дата увольнения;
• основание увольнения.
не должны изменяться. А в день увольнения в любом случае необходимо ознакомить сотрудника с таким списком. Ознакомление должно быть произведено под роспись, для подтверждения самого факта. Это позволит защитить интересы нанимателя в случае возникновения трудовых споров.
Сокращение штатной единицы отличается от сокращения должности тем, что урезается лишь несколько штатных единиц, а не выводится вся должность целиком. Основание увольнения и сроки предупреждения при этом не изменяется.
При выборе кандидата на сокращение стоит учитывать приоритет в оставлении на работу (ст. 179 ТК РФ). Главным критерием оставления является лучшая квалификация и производительность работы. Уровень сотрудника обязательно должен быть подтвержден документально (дипломы, аттестаты, проверки знаний т.д.).
При равных этих условиях приоритет отдается:
• семейным (2 и более иждивенцев);
• единственному работающему в семье;
• получившим увечье или профзаболевание во время работы на данную компанию;
• инвалидам ВОВ и боев;
• повышающим квалификацию без отрыва от производства.
Текст уведомления о сокращении немногим отличается от предыдущих, он также может быть с предложением вакансий или без.
Уволить сотрудника по сокращению до истечения срока предупреждения позволяет ч. 3 ст. 180 ТК РФ.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Инициатива должна исходить от трудящегося. В тот момент, когда он чувствует, что для него выгоднее уйти раньше, он предоставляет соответствующее заявление в службу персонала. В нем прописывается просьба об увольнении до истечения предупреждения и желаемая дата выбытия.
Наниматель производит увольнение по сокращению в оговоренную дату, тем самым избавляя себя от вынужденного ожидания.
При этом сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты:
• заработную плату начисленную за текущий месяц;
• компенсацию при увольнении;
• компенсацию при сокращении.
Компенсация при сокращении рассчитывается исходя из средней заработной платы в день перемноженную на оставшиеся дни до момента “планового” сокращения.
Чаще всего уведомления о сокращении вручаются лично сотрудникам под роспись. Однако, встречаются и такие “кадры”, которые отказываются от подписи. Избежать тем самым увольнения или отсрочить его у них не получится.
Если последовал отказ от подписи следует издать акт “Об отказе от подписи”. Такой акт составляется в присутствии нескольких свидетелей. И уведомление начинается с момента подписания такого акта.
Также стоит продублировать документ по почте. Письмо должно быть направлено в адрес сотрудника заказной корреспонденцией с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ может быть избран и для лиц находящихся в отпуске или на больничном листе.
При избрании такого метода уведомления к сроку оповещения стоит прибавить нормативное время на пересылку письма почтой России или другими почтовыми службами. Таким образом, срок предупреждения может быть увеличен минимум на неделю.
Сокращение - наиболее сложная процедура. Для избежания конфликтных ситуаций важно соблюдать всю процедуру, от самого начала и до конца. Это поможет не только “по-хорошему” расстаться с членами коллектива, но и избежать вопросов от надзорных органов.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
