Для оформления документации, в которой указывается информация о заключении трудовых отношений с представителем иностранных государств, необходимо использовать единую форму бланка.
Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в Приказе МВД РФ №363. Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.
Заполнять уведомление по другому образцу в 2020 году нельзя. В противном случае, специалисты вышестоящих органов не примут документацию.
В официальном бланке не должно быть исправлений и ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения №13 Приказа МВД РФ.
При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.
Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.
Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.
При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.
Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.
В некоторых случаях может возникать вопрос – куда же нести оформленное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС. Следует отметить, что данное мнение является ошибочным.
Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.
Необходимо уделить внимание тому факту, что в некоторых случаях отправка уведомления может быть осуществлена путем задействования электронной почты. Такой вариант встречается редко, но все-таки имеет место быть. На наличие такой возможности оказывает прямое воздействие особенности того или иного территориального отделения МВД РФ.
Унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении уведомления о принятии иностранца в организацию и заключении с ним трудового договора, включает в себя 2 листа, каждый из которых заполняется с обеих сторон.
На первом листе в новом бланке отражаются данные такого типа:
• полное наименование документа;
• статус, который имеет заказчик услуг или работодатель – ИП, юридическое лицо, физическое лицо, адвокат и т.п.;
• ОКВЭД – цифровое обозначение типа экономической деятельности, которая ведется на предприятии;
• информация о работодателе – точное название фирмы, ее организационно-правовая форма. В отдельных случаях – инициалы адвоката, нотариуса, физического лица;
• номер из ЕГРЮЛ – для юридических лиц, паспортные данные – для физических лиц, номер документа, подтверждающего право на ведение профессиональной деятельности – для нотариусов и адвокатов;
• номер свидетельства о постановке на учет в налоговые органы и КПП (при наличии);
• место нахождения работодателя – для юридических лиц, адрес места проживания – для физических лиц. Указывается город, улица, дом/строение;
• контактный телефон для связи с руководителем;
• данные об иностранном сотруднике.
Сведения об иностранце, принимаемом на работу, включают:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• инициалы иностранного гражданина;
• гражданство;
• место рождения;
• дата рождения;
• наименование документа, удостоверяющего его личность, его номер и серия, дата и место выдачи;
• при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;
• полный адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет.
На втором листе заполняются следующие данные:
• дата постановки на учет иностранца или дата его регистрации по месту жительства;
• информация о документе, дающем иностранному гражданину право на ведение трудовой деятельности на территории РФ. Следует учесть, что в большинстве случаев в качестве такового документа выступает патент;
• наименование, номер и серия, а также место получения разрешения, речь о котором шла в предыдущем пункте;
• срок действия патента (или другого документа);
• профессия иностранца;
• основание для ведения представителем зарубежной страны трудовой деятельности – трудовое соглашение или договор на оказание услуг;
• дата приема сотрудника на работу;
• адрес, по которому будет трудиться иностранец;
• факт согласия с изложенной в уведомлении информацией и подтверждения достоверности указанных данных;
• должность главного руководителя предприятия, его подпись;
• дата оформления документа;
• печать компании – при наличии таковой;
• информация о доверенности – если уведомление передавалось не непосредственным работодателем.
При необходимости к уведомлению о приеме на работу может прилагаться дополнительный лист. Он оформляется в том случае, если в основную часть документа не поместилась информация, которую нужно в нем изложить.
Бланк для оформления дополнительного листа также представлен в Приложении №13 к Приказу МВД РФ 3363.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
