Уволить сотрудника можно, сократив его должность или численность сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК). Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников.
Процедура увольнения сотрудника по основанию сокращения штата проводится следующим образом. Нужно:
• издать приказ о сокращении численности или штата;
• определить, имеет ли кто из работников преимущественное право оставления на работе;
• сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей);
• уведомить сотрудника о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК);
• предложить сотруднику другую вакантную должность (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК);
• оформить перевод тех сотрудников, которые согласились занять другие должности (ст. 72.1 ТК);
• уведомить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации) и сообщить об этом в службу занятости (ч. 1 ст. 82 ТК, п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1);
• согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации) решение об увольнении сотрудников, являющихся членами профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК);
• выплатить выходное пособие и компенсации (ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК);
• уволить по сокращению численности или штата сотрудников, которые не согласились занять другие должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК).
Если в 2021 году нарушите порядок сокращения, трудовая инспекция оштрафует вашу компанию на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Кроме этого, суд может восстановить работника и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула.
Лично каждому сотруднику, подпадающему под сокращение, работодатель обязан вручить уведомление о предстоящем увольнении. Сделать это работодатель обязан не менее чем за два месяца до предполагаемой даты сокращения.
В некоторых случаях действуют другие сроки, в которые работодатель обязан предупредить сотрудника о сокращении:
• если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев (срочный договор), предупредить человека должны не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК);
• если работа носит сезонный характер, предупредить человека должны не менее чем за семь календарных дней до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК).
Работодатель может уволить сотрудника и ранее чем через два месяца после вручения ему уведомления. Однако для этого сотрудник должен дать письменное согласие на досрочное увольнение. Такой порядок установлен частью 3 статьи 180 ТК.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 ТК.
Уведомление об увольнении по сокращению штата не имеет унифицированной формы, поэтому составить его можно в произвольном виде.
В уведомлении укажите:
• название организации;
• дату составления;
• дату, когда предполагается сокращение;
• причину сокращения;
• ссылку на приказ;
• свободные вакансии, имеющиеся на предприятие, которые подходят работнику.
Обратите внимание, что дату, в которую вы предполагаете уволить сотрудника, лучше указать с оговоркой. Если сотрудник находится в этот день на больничном или в отпуске, его уволят в первый рабочий день после отпуска или болезни.
Дело в том, что закон запрещает увольнять сотрудников в период их временной нетрудоспособности или ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК). Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно.
Каждому сотруднику нужно вручить уведомление под роспись. Если возникнет спор о правомерности сокращения, подпись сотрудника подтвердит факт и дату извещения (ч. 2 ст. 180 ТК). Если работник на больничном или в отпуске, то уведомить его можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой.
Если сотрудник откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
