Увольнение в связи с сокращением штата – одно из оснований расторгнуть трудовой договор по инициативе компании, такое право закрепили в пункте 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Чтобы суд не восстановил сотрудников, компании необходимо соблюдать требования закона. Не допустить просчетов и провести увольнение по сокращению штата в 2019 году поможет пошаговая инструкция.
Начальный этап – определить, от каких позиций в штатном расписании отказаться, и сформировать список. Убедитесь, что в него не попали сотрудники, которых нельзя сокращать (ст. 261 ТК РФ).
К ним относятся:
• беременные и женщины с детьми до 3 лет (определение ВС № 21-КГ14-14);
• работники, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 14 лет;
• единственные кормильцы инвалидов в возрасте до 18 лет, ребенка до 3 лет в семье, где трое и больше малолетних детей, когда другой родитель или законный представитель официально не работает.
Также проверьте, есть ли работники, которые при увольнении по сокращению штата обладают преимущественным правом остаться в компании (ст. 179 ТК РФ). Внимательно подходите к оценке качеств сотрудников. Если возникнет спор, суд может встать на сторону сотрудника.
Например, бывший работник оспорил увольнение. Работодатель выбрал в качестве критерия оценки производительности труда и квалификации количество заявлений, которые принял сотрудник. Суд посчитал, что такой показатель не дает объективной и всесторонней оценки деловых качеств работников.
Количество не позволяет определить лиц, которые обладают профессиональными качествами более высокого уровня (апелляционное определение Приморского краевого суда по делу № 33-6347).
Также нельзя уволить работника, пока он на больничном. Подождите, когда он выйдет на работу (апелляционное определение Иркутского областного суда № 33-9762).
Когда четко определите, кого можно увольнять, подпишите документы: новое штатное расписание, приказ на его утверждение. Если компания проверила данные по работникам, это поможет выиграть в споре.
Так, суд отказался восстановить истца на работе. Компания подтвердила законность увольнения работника по сокращению штата. О сокращении свидетельствовало новое и прежнее штатное расписание. Преимущественных прав истец не имел.
Отдел охраны окружающей среды управления подготовки производства, в котором трудился истец, из расписания убрали. Его должность не сохранилась. Новой должности с аналогичными обязанностями в расписание не ввели (апелляционное определение Московского городского суда № 33-48417).
Не затягивайте со сменой штатного расписания. Если должность работника останется, он докажет незаконность сокращения.
Статья 180 ТК РФ предписывает производить увольнение в связи с сокращением штата не ранее чем через 2 месяца после сообщения работникам об этом. Такие действия помогут избежать споров или выиграть суд (апелляционное определение Приморского краевого суда по делу № 33-7551).
Не забудьте уведомить профсоюз и службу занятости (ч. 1 ст. 82 ТК, п. 2 ст. 25 закона № 1032-1). Мнение профсоюза необходимо учесть.
Увольнение по сокращению штата до истечения срока предупреждения незаконно. В ряде случаев компании стараются сами поставить дату задним числом на уведомлении. Такой способ не поможет формально соблюсти закон.
Если работодатель направит сообщение почтой, то дата на квитанции будет противоречить указанному сроку. Если работник получил уведомление лично, он может не согласиться расписываться под указанной датой.
Если компания расторгает трудовой договор по причине сокращения, то соответствующей должности не должно быть в штатном расписании. В противном случае досрочное расторжение будет незаконным.
Если бывший сотрудник узнает о том, что его прежняя позиция не исключена, он вправе обратиться в суд и оспорить действия работодателя. Суд поддержит работника.
Досрочное расторжение трудового договора при увольнении по сокращению штата допускается по инициативе работника при условии, что работодатель не возражает.
Компания должна предложить работнику, должность которого сокращают, вакансии в своих подразделениях в данной местности.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Предлагать вакансии в других регионах работодатель обязан, если это предусматривает коллективный договор, соглашения, трудовой договор (ст. 81 ТК РФ, апелляционное определение Приморского краевого суда № 33-6011). Суды указывают, что работодатель не обязан предлагать должности, которые замещают временно отсутствующие работники (определение Приморского краевого суда по делу № 33-1049).
Если сотрудники согласились, оформите перевод (ст. 72.1. ТК РФ). Если вакансий нет, сообщите об этом (апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-12102).
Процедура увольнения на этом этапе аналогична процедуре расторжения трудового договора на иных условиях. В отделе кадров составляют приказ, с которым работника знакомят под роспись. В трудовую книжку работодатель вносит запись об увольнении по сокращению штата со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Когда работник увольняется по сокращению, компания выплачивает ему:
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
Выплата пособия не производится, если действуют специальные правила.
Проверьте причины расторжения трудового договора. Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, убедитесь, что для этого есть основания. Например, иные правила будут применяться в случае отзыва у банка лицензии в отношении членов правления.
Так, руководителю начальника финансово-аналитического отдела сообщили, что с ней будет расторгнут трудовой договор. В отношении банка, где она работала, открыто конкурсное производство, полномочия его временной администрации и иных органов управления прекратились. Она выполняла функции члена правления. В этом случае трудовые отношения прекращаются в связи с отстранением от должности (п. 1 ст. 278 ТК).
Суд указал, что необходимо учитывать специфику отношений, но в рассматриваемом случае стороны не оформили трудовой договор с руководителем как с членом правления. Указанные обстоятельства привели к тому, что правильным выходом из ситуации было бы увольнение в связи с сокращением штата.
Документально обязанности члена правления не оформлены. Если распространить на лицо без заключения договора правила увольнения члена коллегиального исполнительного органа, такие действия приведут к противоречию с конституционными принципами справедливости, равенства и соразмерности (постановление КС РФ № 37-П).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
