Правительство Российской Федерации внесло поправки в Положение о воинском учете (постановление Правительства РФ от 6 февраля 2020 г. № 103 "О внесении изменений в Положение о воинском учете"). Изменения коснулись в том числе и обязанностей работодателей в это сфере.
Так, новая редакция п. 30 Положения предписывает при приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету и не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания, выдавать им сведения по установленной форме. Эти сведения работники будут передавать в военкомат для постановки на воинский учет.
Кроме того, работодателям при заполнении учетных документов придется уточнять также и место фактического жительства или пребывания работников, даже если оно не подтверждено соответствующей регистрацией. В случае изменения таких сведений это также необходимо отразить в учетных документах и уведомить об этом военкомат в 2-недельный срок.
Все организации обязаны вести воинский учёт работников, независимо от форм собственности. Об этом сказано в подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона №61-ФЗ, а также п. 7 ст. 8 Закона №53-ФЗ. Ответственное лицо обязано вести учёт в соответствии с положением, которое утверждено постановлением Правительства №719. Кроме того, нужно опираться на Методические рекомендации Минобороны.
В законе в 2020-2021 годах не сказано ни слова об индивидуальных предпринимателях, поэтому они не обязаны вести воинский учёт, но могут это делать по своему усмотрению. На практике военкоматы требуют отчёты от ИП, поскольку считают, что они обязаны запрашивать документы у соискателей. Так как ответственность предусмотрена только для организаций, такое требование неправомерно. В случае обращения в суд, решение будет вынесено в пользу ИП.
На воинский учёт ставьте всех мужчин призывного возраста и военнообязанных, а также женщин с военно-учётными специальностями (смотрите приложение № 2 к Методическим рекомендациям).
Воинскому учёту не подлежат сотрудницы, которые не имеют военно-учётной специальности, и граждане, которые:
• освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья или ограниченно годные к военной службе;
• проходят военную службу;
• находятся в местах лишения свободы;
• проживают за пределами России;
• имеют звания офицеров и пребывают в запасе СВР, ФСБ.
При формировании списка сотрудников, которые подлежат воинскому учёту, опирайтесь на 15 пункт положения Правительства №719. Отношение к воинской обязанности определяйте по паспорту гражданина Российской Федерации и военному билету.
В целом ведение воинского учёта — одна из самых простых процедур, с которой легко справляются кадровики или другие ответственные лица. Если вы сменили организационно-правовой статус, поэтому стали вести учёт недавно, придерживайтесь пошаговой инструкции.
Максимальный срок регистрации — 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ при открытии организации или ее переезде.
Четко пропишите должностные обязанности ответственного лица. Используйте любой бланк, но придерживайтесь стандартной структуры и правил ведения деловой документации. Подробно распишите функциональные обязанности, чтобы ни у сотрудника, ни у представителя военкомата не возникало вопросов.
За воинский учёт отвечает непосредственный руководитель организации, но вести его может другой сотрудник, например, кадровик, бухгалтер, секретарь. Возложите обязанности на сотрудника приказом, заключите с ним дополнительное соглашение. Учитывайте, что если должность занимает совместитель, ему полагается доплата.
Заполните бланк из приложения 17 к Методическим рекомендациям Генштаба Вооруженных Сил РФ. Заполните таблицу. В ней укажите сроки проведения основных мероприятий, например, ежеквартальной сверки сведений. Графы с отметками, Ф.И.О. и подписью ответственного лица заполняют после проведения мероприятий.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Предоставьте в военный комиссариат не только план, но и карточку учёта организации по форме №18 и отчет по форме №6. После согласования плана в военкомате его должен подписать начальник отдела кадров, а также сотрудник, который назначен в качестве ответственного.
После проверки всех документов заполните раздел «Сведения о воинском учёте» в личной карточке работника чернилами синего или черного цвета. Внесите в 7 раздел запись простым карандашом. Старайтесь избежать ошибок, помарок.
После приема или увольнения сотрудника, который подлежит воинскому учёту, проинформируйте военный комиссариат в течение 2 недель. Заполните форму, которая есть в Методических рекомендациях Минобороны. Если вы не успеете это сделать в отведенные сроки, это привлечет к административной ответственности.
Не забывайте снимать сотрудников с воинского учёта в организации при их увольнении, достижении предельного возраста пребывания в запасе, при наличии справки о том, что работник не годен к службе. При увольнении в личную карточку не вносите никакие записи. Достаточно проинформировать военкомат, а карточку хранить до конца текущего года.
Если работника признали негодным к службе, в 8 пункте второго раздела напишите «Снят с воинского учёта по состоянию здоровья», а при достижении предельного возраста пребывания в запасе — «Снят с воинского учёта по возрасту».
При проверке сотрудников смотрите отметку в паспорте об отношении к воинской службе, но и запись в военном билете о постановке на учёт по месту жительства или пребывания. Если у соискателя нет этих документов или в них отсутствуют отметки, не принимайте их на работу, пока они не предоставят актуальные сведения.
На 13 странице паспорта должен стоять штамп 70х20 мм «Военнообязанный», который поставлен в военкомате или территориальном органе МВД. Обратите внимание на то, есть ли дата и подпись сотрудника, который ставил отметку.
Военкомат выдает удостоверения всем мужчинам в возрасте 17 лет. Посмотрите, принадлежит ли документ соискателю. Проверьте фотографию, Ф.И.О. и дату рождения. Сопоставьте информацию с паспортными данными. Посмотрите, как стоит печать — она должна заходить на фотографию. Убедитесь, что в удостоверении есть отметка, название военкомата, категория годности.
Военный билет может быть с красной или зеленой обложкой — зависит от звания гражданина. Проверьте информацию в документе, обратите внимание на исправления, штамп. Если в военном билете есть только отметка о снятии с воинского учёта, это не должно вас насторожить. В этом случае просто сообщите в военкомат в течение 14 дней о том, что приняли сотрудника на работу.
Если вместо военного билета у соискателя временное удостоверение, проверьте дату его выдачи. Оно выдается ровно на месяц, поэтому не исключено, что этот срок уже истек. Если все в порядке, сверьте фотографию, паспортные данные, а затем оформите соискателя на работу.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
