Заключение трудового договора по ТК РФ начинается со сбора с будущего работника опре-деленных документов.
Это, в частности (ст. 65 ТК РФ):
• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовая книжка (не предъявляют трудовую книжку люди, впервые устраивающиеся на рабо-ту, и совместители);
• документ, подтверждающий номер СНИЛС (у впервые устраивающихся на работу граждан СНИЛС может и не быть);
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документы об образовании (если работа требует специальных знаний).
Второй этап при приеме на работу – это ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосред-ственно связанными с работой сотрудника, с коллективным договором. Все это делается до заключения с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Несовершеннолетние и некоторые категории работников в 2021 году подлежат обязательно-му медосмотру до приема на работу. Медосмотр подтверждает их пригодность к выполне-нию планируемой работы по состоянию здоровья (ст. 69 ТК РФ).
После того, как работник принес указанные выше документы и ознакомился с ЛНА работода-теля, наступает этап заключения трудового договора.
Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (для работодателя и работника). Оба экземпляра подписываются сторонами. Один экземпляр передается работни-ку, другой остается у работодателя. При этом работник расписывается на экземпляре работо-дателя в том, что он получил свой экземпляр договора на руки (ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор со стороны работодателя может подписать руководитель (директор и т.д.) или уполномоченное им лицо (ст. 20 ТК РФ). Сведения о подписавшем договор человеке ука-зываются в самом договоре. Там же прописывается основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 57 ТК РФ).
Ставить печать организации на трудовом договоре необязательно. Последние несколько лет наличие печати не является обязательным для ООО и АО.
Имейте в виду, что дата трудового договора может отличаться от даты начала работы. Так, договор можно заключить еще до выхода на работу, скажем, за несколько дней. И наоборот, можно заключить договор в течение трех рабочих дней после того, как работник уже присту-пил к работе (ст. 67 ТК РФ).
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законодатель-ством может быть предусмотрено предварительное согласование возможности заключения договора или его условий с лицами или органами, не являющимися работодателем по этому договору, или предусмотрено составление трудового договора в большем количестве экзем-пляров.
Организация, являющаяся микропредприятием, может заключать трудовой договор по типо-вой форме, утвержденной Постановлением Правительства N 858.
На основании заключенного трудового договора оформляется приказ за подписью руководи-теля (или уполномоченного им лица) о приеме на работу. Приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Если работник попросит, работодатель должен выдать ему заверенную копию приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Такая запись должна быть внесена, если работник проработал у данного работодате-ля свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ).
Естественно, речь идет только об основной работе. При совместительстве запись вносится по желанию работника по основному месту работы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
