Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отно-шений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.
Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководи-телем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора за-пись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.
Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учреди-тельными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.
Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.
Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.
Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.
Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными ак-тами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.
Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом нача-ле этой процедуры – при приёме руководителя на работу.
Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности.
К ним относятся:
• предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
• обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
• заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
• издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
• ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирую-щими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.
Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой органи-зации являются:
• принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
• предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
• при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).
Внесение информации в трудовую книжку руководителя осуществляется в общем порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постанов-лением Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению тру-довых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Согласно ему информация о приеме на работу вносится в трудовых книжку следующим об-разом.
Первоначально указывается наименование организации-работодателя: в графе 3 как заголо-вок пишется полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации; порядко-вый номер здесь не ставится.
Ниже в трудовой книжке (уже под номером) вносится запись о принятии или назначении на работу.
Для этого в графе третьей трудовой книжке указываются информация о приеме в организа-цию, название должности согласно штатному расписанию и иным документам организации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работ-ник трудоустроен (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.
Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собрани-ем участников общества на определенный уставом ООО срок.
Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным реше-нием общего собрания.
Поэтому при внесении записей в трудовую книжку о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение рабо-тодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
