Работу по совместительству оформляют отдельным трудовым договором (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Подрабатывать в свободное от основной работы время сотрудник вправе в неограниченном количестве организаций.
С учетом Трудового кодекса РФ запись в трудовой по совместительству делают по просьбе самого сотрудника.
Внести ее должен кадровик по основному месту работы на основании представленных сотрудником документов:
• копии приказа о приеме,
• справки,
• выписки,
• любого другого документа, подтверждающего факт выполнения трудовых обязанностей по совместительству.
При трудоустройстве внутреннего совместителя запись в трудовой делают по просьбе сотрудника на основании приказа руководителя:
1. В разделе « Сведения о работе» уже присутствует заголовок с названием организации в графе третьей. Есть и запись о приеме сотрудника на основную должность. Ниже необходимо сделать запись о приеме по совместительству, указав следующий порядковый номер этой записи в графе 1.
2. В графе 2 проставляют число, месяц, год приема.
3. В графу 3 вносят формулировку «Принят по совместительству…». Указывают, в какое структурное подразделение организации, на какую должность (или специальность, профессию).
4. В графу 4 вносят дату выпуска и номер приказа о приеме. Необходимо учитывать, что это отдельный приказ, на основании которого был принят совместитель.
Если сотрудник в 2021 году трудоустроился в организацию в качестве внешнего совместителя, его трудовая книжка хранится по основному месту работы. Сотрудник может обратиться к руководителю по месту дополнительной подработки с просьбой выдать ему копии приказа о приеме. На основании этой копии по основному месту ему сделают запись в трудовой о работе по совместительству.
Копию приказа руководитель обязан выдать в течение трех дней после обращения сотрудника с письменным заявлением. Копия должна быть заверена грифом «Верно», на ней ставит свою подпись должностное лицо, выдавшее документ, включает расшифровку подписи, дату заверения.
Такой документ будет служить основанием для внесения записи по совместительству в трудовой книжке, заполнение производится в следующем порядке:
1. Ниже сведений о приеме сотрудника на основную работу в графу 1 проставляют следующий порядковый номер вносимой записи.
2. В графу 2 вносят дату приема сотрудника внешним совместителем.
3. В графу 3 вписывают, что сотрудник принят по внешнему совместительству. Указывают наименование компании, структурное подразделение, должность (или специальность, профессию).
4. В графу 4 вписывают, что запись в книжке по совместительству внесена на основании копии приказа.
Вместо копии приказа о приеме по внешнему совместительству сотрудник может представить справку, оформленную в произвольном виде. На ее основании вносят запись в трудовую о внешнем совместительстве.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Внутреннего совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника. Дополнительным основанием служит прием сотрудника, для которого эта должность станет основной (с учетом статьи 288 ТК РФ). Если работа проводилась по совместительству, трудовая книжка о приеме была заполнена, основание увольнения вносят в книжку, применяя, соответствующие формулировки.
Необходимо учитывать, что на основании статьи 288 ТК РФ сотрудника нельзя уволить в следующих случаях:
• во время нахождения на больничном, в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
• в период беременности (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• при наличии ребенка до трех лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству (образец) во всех указанных случаях будет признана судом недействительной.
Если сотрудник работает по внутреннему совместительству, трудовую книжку хранит в отделе кадров. Сотрудник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию. Запись об увольнении вносит в трудовую кадровик на основании приказа руководителя организации, ссылаясь на пункт третий части первой статьи 77 ТК РФ.
При приеме по внешнему совместительству, запись в трудовой книжке делает руководитель, у которого сотрудник работает по основному месту.
Сведения об увольнении в документе делает основной руководитель на основании копии приказа об увольнении или справки, представленной сотрудником:
1. В графу 1 проставляют следующий порядковый номер внесенной записи.
2. В графу 2 вносят дату увольнения.
3. В графе 3 вписывают, что сотрудник уволен с работы по совместительству. Указывают наименование компании, вписывают формулировку: «Уволен по инициативе работника», делают ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
При переводе сотрудника с совместительства на основное место работы чаще всего проводят увольнение-прием. Увольнение оформляют по соглашению сторон или собственному желанию.
Но возможен вариант, когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работа по совместительству признается основной.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
