Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.
Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам.
На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов.
В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.
Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.
После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.
Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.
Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке.
К ним относятся:
• наличие инвалидности;
• имеет ли сотрудник радиационное облучение;
• трудится (трудился) ли работник в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
• в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
• были нарушения режима лечения и по какой причине;
• условия неполного рабочего времени.
В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу.
Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:
1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
2. Был аннулирован трудовой договор;
3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.
В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.
Во «в т. ч. нестраховые периоды» нужно привести полные годы и месяцы, когда работник находился в армии или на других видах службы, перечисленных в Законе № 4468-1.
В «Причитается пособие за период» впишите период выплаты пособия. В строках ниже поставьте:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• сумму среднего дневного заработка;
• размер пособия, выплачиваемого за счет средств фирмы;
• размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС;
• сумму среднего заработка, с которой начисляется больничный;
• итоговую сумму пособия к выплате работнику.
Рассчитайте сумму больничного на бумажном листе. Приложите этот лист к листку нетрудоспособности.
По строкам «ИТОГО начислено», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» проставьте соответствующие суммы с учетом НДФЛ.
В ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» вы можете указать:
• начальника отдела, в котором трудится заболевший работник;
• директора компании при отсутствии подразделений;
• представителя компании, который действует по доверенности;
• физического лица, являющегося страхователем.
В ячейках «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывайте главбуха головной организации, обособленного подразделения при его наличии; представителя, действующего на основании доверенности или физического лица, являющегося страхователем.
Перечисленные выше лица должны подписать листок нетрудоспособности в соответствующих полях.
Также на больничном нужно поставить печать компании. Ставьте ее так, чтобы она четко читалась и не наплывала на ячейки.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
