Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача.
Порядок выдачи и порядок заполнения, как со стороны лечащего врача, так и со стороны работодателя также закреплены приказом Минздравсоцразвития № 624).
При выдаче больничного листа настоятельно рекомендуем сотруднику осматривать и изучать больничный, дабы впоследствии не запрашивать дубликаты.
Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время:
1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или уходом за больным родственником - то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.
Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.
Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению. Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.
Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению каждой строки больничного 2018 года. Используйте ее в качестве образца.
Для удобства представляем порядок заполнения в виде таблицы с указанием каждой строки больничного листа и существенными комментариями по заполнению:
Наименование строки
Заполняем по нашей организации
Комментарии
место работы – наименование компании
ООО ОРГАНИЗАЦИЯ-Н
Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование
Основное/По совместительству
V
Регистрационный №
1122334455
ФСС присваивает номер каждой организации сразу же после постановки организации на учете в налоговом органе
Код подчинённости
1230
Территориальный номер ФСС
ИНН нетрудоспособного (при наличии)
771111111111
Идентификационный номер налогоплательщика. Указываем при предоставлении со стороны сотрудника.
СНИЛС
123-456-789-10
Берем номер, указанный в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования
Условия исчисления
Присваивается двухзначный код. Так для сотрудника, уволившегося в течение 30 дней код – 47. Для сотрудников, работающих меньше 6 месяцев – 48 и пр.
Акт формы Н-1
Заполняется при несчастном случае на производстве и указывается в формате дд/мм/гггг
Печать работодателя
Ставим печать в специально отведенном месте, не задеваем края заполненных ячеек
Дата начала работы
Не заполняем, если сотрудник работает в компании. Заполняем, если пособие положено сотруднику, не работающему в компании.
Страховой стаж
05 лет 06 мес.
Указываем общий стаж – то есть все периоды работы, когда проводились отчисления в ФСС
в т.ч. нестраховые периоды
Периоды прохождения военной или иной службы
Причитается пособие за период
04-09-2018 по 10-09-2018
Период болезни
Средний заработок для исчисления пособия
1388000 р 00 к.
Указанный средний заработок, рассчитываемый за 2 года
Средний дневной заработок
1521 р 09 к.
Рассчитываем средний дневной заработок с учетом стажа
Сумма средств за счет работодателя
4563 р 27 к.
3 дня за счет работодателя
за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации
6084 р 36 к.
4 дня за счет ФСС
ИТОГО начислено
10 647 р 63 к.
Фамилия и инициалы руководителя
Иванов АС
Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица, подпись
Фамилия и инициалы гл. бухгалтера
Петрова АВ
Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица или лица, действующего по доверенности, подпись.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности по МРОТ в 2018 году работодатель должен помнить о том, что с 01 января 2018 принимает МРОТ равный 9 489,00 руб.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
