Сотрудникам, которые непосредственно связаны с чрезвычайной ситуацией на Чернобыльской АЭС (проживали в зоне катастрофы или участвовали в устранении ее последствий), на законодательном уровне предоставлено право использовать ежегодный дополнительный отпуск, который должен быть оплачен в установленном порядке.
Тем не менее, заявление на чернобыльский отпуск по образцу, разработанному в организации, необходимо оформлять только в определенных случаях. Это обстоятельство зависит от того, каким именно образом дополнительный отпуск указан в разработанном в компании графике отпусков.
При разработке и принятии данного документа на следующий год необходимо, в первую очередь, принять во внимание мнение тех сотрудников, которые из-за случившейся на Чернобыльской АЭС чрезвычайной ситуации обладают обоснованным правом на уход в отпуск в любое приемлемое для них время.
Кроме того, в графике отпусков при указании количества дней основного отдыха необходимо обозначить и дни дополнительного отпуска чернобыльцам: их в 2020-2021 годах суммируют в общее количество со всеми днями основного отпуска.
Сотрудник, непосредственно связанный с аварией на Чернобыльской АЭС (проживавший в непосредственной близости от места произошедшей катастрофы или ликвидировавший ее негативные последствия), иногда обязан написать особое заявление по принятому в организации образцу, но только в определенных для этого обстоятельства случаях.
При условии, что:
• в принятом графике отпусков не указана точная дата начала ежегодного основного отпуска, а лишь месяц ухода сотрудника на отдых;
• после официального подписания графика отпусков сотрудник, проживавший в зоне аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавший в устранении ее результатов, принял решение об изменении времени ежегодного основного отпуска;
• официально подписан график отпусков на сотрудников, и в последующем работодатель берет нового сотрудника, который также имеет установленное законом право на подобный отпускной период, но при этом в утвержденный график отпусков изменения не вносят.
Те сотрудники, кому положен чернобыльский отпуск, обязаны при наличии указанных ранее условий, написать соответствующее заявление. При этом оно может иметь следующий вид.
Что касается табеля учета рабочего времени, то в этом документе ежегодный дополнительный отпуск сотрудников-чернобыльцев обозначают стандартным символом – кодом «ОД» или же – «10».
Поскольку дополнительный отпуск такого вида является своего рода компенсацией за причиненный людям вред, работодатели обязаны предоставлять его своим сотрудникам, имеющим на него полное право. При этом выплаты идут из бюджетных средств, а не из средств работодателя.
Поэтому ежегодный дополнительный отдых должен быть оформлен по всем правилам. В соответствии с этим, нужно обязательно получить от сотрудника заявление на чернобыльский отпуск. Но только в случаях, перечисленных выше. Отсутствие данного документа контролирующие органы сочтут правонарушением.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
