Затраты — это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени. Расходы — это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. Издержки — это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции.
Затраты — это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.
Как видно из определения в 2020 году затраты характеризуются:
1. денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измерения различных видов ресурсов;
2. целевой установкой (связаны с производством и реализацией продукции в целом или с какой-то из стадий этого процесса);
3. определенным периодом времени, т. е. должны быть отнесены на продукцию за данный период времени.
Отметим еще одно важное свойство затрат: если затраты не вовлечены в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов и т. д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т. п. Из этого следует, что затраты обладают свойством запасоемкости и в данном случае они относятся к активам предприятия.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Кроме того, предусматривается ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках.
Согласно Налоговому кодексу РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Отметим, что существенно различается классификация расходов для целей налогообложения и бухгалтерского учета.
Расходы — это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. В отличие от затрат расходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать.
Понятие «издержки» используется в экономической теории и практике в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом или его отдельным стадиям. Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия «затраты».
Издержки — это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Например, издержки производства — это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции.
Кроме того, «издержки» включают специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака, гарантийный ремонт и др. Понятия «затраты на производство» и «издержки производства» могут совпадать и рассматриваться как идентичные только в определенных условиях.
В бухгалтерском учете, согласно Положению по бухгалтерскому учету, расходы предприятия дифференцируются следующим образом:
• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы (в том числе операционные, внереализационные, чрезвычайные расходы).
При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам, которая является единой и обязательной для организаций всех отраслей:
• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).
Состав расходов, учитываемых в налогообложении, отличается от состава расходов, признаваемых в бухгалтерском учете.
В отличие от приведенной выше классификации расходов организации в налоговом учете расходы подразделяются на:
Как видно из сопоставления, Налоговый кодекс РФ предусматривает выделение не пяти, а четырех элементов затрат. Такой элемент затрат, как отчисления на социальные нужды, не выделяется обособленно, а входит в состав статей «Расходы на оплату труда» и «Прочие расходы» в зависимости от принятой учетной политики предприятия.
Индекс по статьям затрат в 2020 году
Министр экономического развития Максим Орешкин, презентуя журналистам обновленный прогноз, акцентировал внимание на нескольких существенных моментах:
1. Снижение прогнозируемой инфляции до 3% (изначально прогнозировалось 3,8%).
2. Увеличение ВВП до 2% (при прогнозируемом ранее показателе 1,7%).
При этом общий прогноз инфляции до 2024 года сохраняется на уровне 4%. С учетом обновлений индекс потребительских цен на 2020 год составляет:
• на товары – 103,3;
• на услуги – 104,3.
Дефлятор:
• оборота розничной торговли – 103,5;
• платных услуг населению – 104,2.
В прошлом году расчетные значения ИПЦ составляли:
• на товары – 104;
• на услуги – 104,9.
В 2021-м прогнозируется ИПЦ:
• на товары – 103,9;
• на услуги – 104,4.
Если сравнивать показатели текущего и прогнозируемых периодов, то ситуация выглядит более-менее ровной, с незначительными колебаниями на протяжении года. Но есть нюансы. Независимые аналитики, не занижая важность расчетного коэффициента, указывают на существенный недостаток его использования. Этот недостаток в том, что официальный уровень инфляции, на основе которого строятся расчеты, изначально занижается. Это в свою очередь осложняет получение реальных данных об уровне доходов населения и максимально точного прогноза индекса потребительских цен на 2020 год и последующие периоды.
При определении расчетных показателей сотрудники профильных министерств рассматривают сразу три вероятных сценария:
Базовый вариант на следующий год рассматривается с учетом того, что ситуация сохранится на уровне прошлого года без особых изменений. Это значит, что:
• стоимость барреля нефти не опустится ниже 40 долларов;
• уровень инфляции будет ниже 4,4%;
• ВВП вырастет более чем на 1,7%;
• экспорт продемонстрирует рост на 1/3 и больше;
• таможенные пошлины сохранятся на нынешнем уровне.
Этот сценарий более оптимистичен, он возможен при ослаблении или полной отмене экономических санкций, других положительных тенденциях.
В частности:
• рост цен на нефть до 48-50 долларов за баррель, а то и выше;
• снижение таможенных пошлин на товары российского производства;
• инфляция не превышает 4,3%;
• внутренний торговый оборот демонстрирует рост на 3,5% и выше ежегодно;
• правительство выполняет социальные обязательства в полном объеме и разрабатывает новые проекты;
• уровень жизни населения улучшается в целом по стране.
Целевой прогноз основан на том, что российская экономика достигнет целевых показателей роста и будет демонстрировать тенденцию к дальнейшему устойчивому росту. В перспективе это позволит ей приблизиться к мировым показателям.
При целевом сценарии цифры наиболее оптимистичны:
• уровень инфляции не превышает 3,9%;
• розничный оборот в среднем по стране превышает 5,3%;
• розничные объемы в сфере услуг – от 3,9%;
• ВВП увеличивается на 3%;
• отток капитала из России прекращается;
• приток инвестиций в экономику активизируется;
• существенно увеличивается доля экспорта в экономике.
Нормативные затраты на 2020 год
Нормативные затраты представляют собой тщательно рассчитанные предопределенные затраты, которые определяются на единицу готовой продукции.
Существуют два понятия: нормативные затраты и бюджетные затраты. Принципиальной разницы между ними нет. На практике, как правило, нормативные затраты в 2020 году относятся к единице продукции, а бюджетные - к общему выпуску.
При расчете нормативных затрат на единицу производимой продукции учитывают шесть элементов:
1. нормативную цену сырья и основных материалов;
2. нормативное количество сырья и основных материалов;
3. нормативное рабочее время основных рабочих;
4. нормативная ставка оплаты труда основных рабочих;
5. нормативный коэффициент переменных ОПР;
6. нормативный коэффициент постоянных ОПР.
Нормативные прямые материальные затраты определяются путем умножения нормативной цены сырья и основных материалов на их нормативное количество.
Основой расчета выступает норма расхода материальных затрат в натуральном выражении. По отношении к производимому продукту указанные нормы делятся следующим образом:
Основными источниками формирования нормативной базы прямых материальных затрат является конструкторская и технологическая документация, технологические карты и т.д.
Нормативное количество сырья и основных материалов - это оценка ожидаемого количества материалов, которые будут использованы. На величину оценки оказывает влияние качество материалов, конструкторская специфика изделий, возраст и производительность оборудования, квалификация и опыт рабочих. Обычно эти нормативы устанавливают менеджеры, отвечающие за производство, или бухгалтера, ведущие учет материальных затрат, привлекая к этой работе менеджеров, машинных операторов и менеджеров по закупке материалов.
При определении нормативной цены учитываются возможное увеличения цен, источники поставок, количественные изменения на рынке материалов и другие факторы. Ответственность за установление нормативной цены несет менеджер по закупке.
Нормативные прямые трудовые затраты труда определяются умножением нормативного рабочего времени основных рабочих на нормативную ставку оплаты их труда.
Нормативное рабочее время по прямым трудозатратам отражает время, необходимое для каждого подразделения на единицу продукции или одну партию изделий. Нормо-часы прямых трудозатрат должны пересматриваться, если происходит замена оборудования или меняется квалификация рабочей силы. Ответственность за разработку этого норматива несет менеджер, возглавляющий данное подразделение.
Нормативная ставка прямой оплаты труда представляет собой оценку прямых почасовых трудозатрат, которые ожидаются для каждого вида труда в расчетном периоде. Нормативные ставки фиксируются в трудовом контракте и устанавливаются самой организацией, при этом для каждой операции принимаются средние нормативные ставки.
Нормативные ОПР представляют собой сумму оценок переменных и постоянных ОПР в расчетном периоде и основаны на нормативных коэффициентах. Нормативные коэффициенты рассчитываются отдельно для переменных и постоянных ОПР. Для их расчетов используются различные базы.
Нормативный коэффициент переменных ОПР находится делением суммы переменных ОПР на планируемое количественное выражение определенной базы, чаще всего выраженное ожидаемым количеством нормо-часов прямых трудозатрат или ожидаемым количеством машино-часов. Выбор нормативной базы зависит от уровня механизации труда и, как правило, используются нормо-часы.
Нормативный коэффициент постоянных ОПР находят делением суммарных планируемых постоянных ОПР на нормальную мощность, выраженную в нормо-часах. Нормальная мощность - это среднегодовой уровень производственной мощности, необходимый для удовлетворения потребностей ожидаемых продаж.
Нормальная мощность - это реальная мера объема продукции, которую организация произведет, а не объем, который организация может произвести (теоретическая мощность).
Использование показателя нормальной мощности в качестве базы дает уверенность в том, что все постоянные общепроизводственные расходы будут отнесены на произведенную продукцию, когда нормальная мощность будет достигнута.
Если фактический выпуск превышает запланированный, возникает благоприятная ситуация, т.е. фактические постоянные ОПР на единицу продукции будут меньше, чем нормативные. Если фактический выпуск ниже нормальной мощности, то плановая сумма постоянных ОПР будет приходиться на меньший объем продукции.
Использование нормативных затрат при калькулировании себестоимости позволяет избегать вычислений каждую неделю или месяц по фактическим данным.
Затраты предприятия в 2020 году
Издержки производства, затраты на производство, себестоимость продукции – это важнейшие экономические категории от которых зависят финансовые результаты и экономическая эффективность деятельности всего предприятия.
Издержки производства – это денежное выражение затрат производственного предприятия, необходимых для осуществления предприятием своей деятельности по производству и реализации продукции, выполнению работ, оказанию промышленных услуг.
Издержки обращения – это денежное выражение затрат торгового предприятия, необходимых для осуществления торговой деятельности, т.е. реализации товаров и оказания услуг, связанных с торговой деятельностью.
Затраты предприятия – это совокупность ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.), потребленных фирмой за отчетный период. Выделяют три вида затрат.
Текущие затраты в 2020 году обеспечивают текущую деятельность предприятия по производству и реализации продукции и возобновляются при каждом цикле.
Затраты, связанные с инвестиционной деятельностью, – это затраты на приобретение основных средств и нематериальных активов для расширения и обновления производства.
Затраты па социально-культурные и другие непроизводственные мероприятия – это затраты на корпоративные мероприятия, отдых и т.п.
Текущие затраты относятся на себестоимость продукции, инвестиционные и затраты на социально-культурные мероприятия относятся на прибыль предприятия.
Затраты на производство и реализацию продукции (выполнение работ, оказание услуг) классифицируются по различным признакам.
По роли в процессе производства - на основные и накладные. Основные затраты непосредственно формируют создаваемый продукт, составляют его физическую основу: сырье, материалы, заработная плата и т.д. Накладные затраты связаны с обслуживанием процесса производства, т.е. с содержанием оборудования, цехового и общезаводского персонала.
По способу включения в себестоимость продукции – на прямые и косвенные. Прямые затраты можно отнести на определенный вид изделия (сырье, заработная плата основных рабочих и т.д.). Косвенные затраты распределяются по отдельным группам продукции, пропорционально выбранной базе (топливо и электроэнергия, заработная плата обслуживающего и управленческого персонала и т.д.).
По зависимости затрат от изменения объема выпуска продукции – на переменные и постоянные. Переменные расходы увеличиваются или уменьшаются под влиянием динамики объема производства. Постоянные расходы остаются одинаковыми при изменении объема производства (арендная плата, амортизация оборудования, заработная плата управленческого персонала и т.д.).
По базе сравнения – на фактические и плановые. Фактические затраты – это затраты, сложившиеся в отчетном или базисном периоде. Плановые затраты – это затраты, утвержденные по плану.
В зависимости от цели расчета затрат (себестоимости) различают две системы классификации затрат: по экономическим элементам затрат на производство и по калькуляционным статьям.
Классификация затрат по экономическим элементам дает возможность отразить общий объем потребляемых ресурсов в стоимостном выражении по их экономическому содержанию независимо от места их использования в производстве того или иного продукта.
Материальные затраты занимают основную долю себестоимости в производственных отраслях. В их состав входят: сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, энергия и т.д. Оценка материальных ресурсов, по которой они включаются в себестоимость продукции, определяется исходя из цены приобретения (без налога на добавленную стоимость). Из расходов на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов - остатков сырья, материалов, полуфабрикатов, образующихся в процессе производства. Возвратные отходы оцениваются в зависимости от возможности их использования.
Затраты на оплату труда отражают участие в себестоимости продукции необходимого живого труда. В эти затраты включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной форме, компенсационные начисления, премии и другие поощрительные начисления работникам предприятия.
Отчисления па социальные нужды представляют собой форму перераспределения национального дохода на финансирование общественных потребностей, т.е. начисления с заработной платы работников, направляемые для формирования государственных внебюджетных фондов (пенсионного, социального страхования, обязательного медицинского страхования).
Амортизация основных фондов – это затраты, направляемые на полное восстановление основных фондов, определяемые на основе балансовой стоимости основных фондов и действующих норм амортизационных отчислений.
Прочие затраты включают суммы налогов и сборов, относимых по законодательству на себестоимость продукции (налог на имущество, налог за загрязнение окружающей среды и т.д.), уплату процентов за кредит, командировочные и представительские расходы, расходы на рекламу и другие коммерческие расходы, расходы на страхование и иные расходы, связанные с производством и реализацией продукции.
Калькуляция по статьям затрат позволяет определить затраты на единицу продукции (работ, услуг), группируя их в соответствии с назначением и местом возникновения затрат. Калькуляционный принцип группировки лежит в основе плана счетов бухгалтерского учета. Управленческая отчетность также составляется и анализируется по статьям калькуляции.
Типовая группировка затрат по статьям калькуляции такова:
1) сырье, основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия (за вычетом возвратных отходов);
2) вспомогательные материалы;
3) топливо на технологические цели;
4) энергия на технологические цели;
5) основная заработная плата производственных рабочих;
6) дополнительная заработная плата производственных рабочих;
7) отчисления от заработной платы основных производственных рабочих;
8) расходы на эксплуатацию и содержание оборудования;
9) расходы на подготовку и освоение нового производства;
10) общецеховые расходы;
11) общепроизводственные расходы;
12) потери от брака;
13) внепроизводственные расходы (коммерческие и управленческие).
В приведенной классификации первые семь видов затрат осуществляются на рабочем месте и относятся на себестоимость конкретного вида продукции. Все другие статьи являются комплексными и распределяются по затратам на обслуживание и управление производством.
В статью "Расходы на подготовку и освоение нового производства" входят затраты некапитального характера: на совершенствование технологии, переналадку оборудования, изготовление специальной оснастки и т.д.
В состав статьи "Общецеховые расходы" включается заработная плата цехового персонала, расходы на амортизацию, отопление, освещение, уборку и текущий ремонт цеховых помещений и инвентаря цехового назначения.
Общепроизводственные расходы направляются на покрытие затрат по управлению и обслуживанию общехозяйственных нужд предприятия (содержание аппарата управления, зданий, территорий, транспорта и прочих объектов, имеющих общепроизводственное назначение).
Внепроизводственные расходы включают затраты, связанные с реализацией продукции (расходы на упаковку, тару, рекламу, транспортировку, комиссионные и коммерческие расходы), а также различные налоги и платежи.
Себестоимость единицы продукции – это затраты на производство и реализацию единицы продукции по установленным элементам калькуляции. Различают плановую, нормативную, сметную и фактическую калькуляцию.
Плановая калькуляция отражает плановые затраты на изготовление продукции на предстоящий период.
Нормативная калькуляция включает затраты на базе установленных норм материальных и трудовых затрат.
Сметная калькуляция разрабатывается на новую продукцию, осваиваемую предприятием.
Фактическая калькуляция – это отчетная калькуляция, отражающая сумму фактически использованных затрат па производство и реализацию продукции.
На основе приведенной выше классификации затрат рассчитывают: цеховую, производственную и полную себестоимость продукции. Цеховая себестоимость включает первые 10 пунктов данной классификации. Производственная себестоимость равна сумме цеховой себестоимости и общепроизводственных расходов и потерь от брака. Полная себестоимость определяется суммированием производственной себестоимости и внепроизводственных расходов (коммерческих и управленческих).
Предприятие определяет в своей учетной политике два варианта расчета себестоимости: для целей налогообложения и для целей бухгалтерского учета.
В себестоимость продукции можно включать все фактически произведенные затраты, что позволяет установить их достоверный уровень, определить реальные затраты, фактическую прибыль и рентабельность, рассчитать оптимальную цену на продукты и товары.
Для целей налогообложения фактическая себестоимость корректируется с учетом утвержденных норм, нормативов и лимитов, устанавливаемых государством по отдельным элементам затрат. К таким расходам относятся: расходы на командировки, рекламу, уплату процентов по кредитам банков и некоторые другие, перечисленные в гл. 25 "Налог на прибыль организаций" ПК РФ.
Одним из важнейших методов планирования и анализа себестоимости является распределение затрат на условно постоянные и условно-переменные расходы.
Условно-постоянные затраты – это затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно при изменении объемов производства. К ним относятся амортизация зданий и сооружений, управленческие расходы, арендная плата и т.д.
Условно-переменные затраты – это затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению объема производства. Это затраты на сырье и материалы, комплектующие изделия, заработная плата основных производственных рабочих, расходы на технологическое топливо и энергию и т.д.
С увеличением объема производства и реализации продукции доля условно-постоянных расходов снижается, и за счет этого фактора можно рассчитать экономию себестоимости единицы продукции.
Виды затрат в 2020 году
В рыночной экономике различают явные, неявные, экономические и безвозвратные и другие виды затрат.
Явные (бухгалтерские) затраты — это денежные расходы на оплату труда, приобретение сырья и материалов, амортизация основных фондов и др., необходимые для осуществления производства и реализации продукции. Бухгалтерскими они называются потому, что они рассчитываются на основе финансового учета. То есть явные — это фактические затраты факторов производства в 2020 году, приобретенных по рыночным ценам. Совокупность всех явных издержек образует полную себестоимость продукции, а разница между ценой реализации и себестоимостью — операционную прибыль.
Неявные издержки (вмененные, альтернативные) — это упущенные выгоды от использования какого-либо фактора производства, измеренные с точки зрения наилучшей альтернативы. То есть это затраты упущенных возможностей или сумма денег, которые можно получить при наиболее выгодном из всех возможных альтернативных вариантов использования ресурсов. Появление их обусловлено ограниченностью ресурсов по сравнению с количеством вариантов их использования. Вмененные издержки появляются только тогда, когда есть лучшие (более эффективные) альтернативные варианты использования факторов производства. Например, наиболее простой вариант появления альтернативных затрат при использовании собственных помещений предприятия в производственных целях — это возможность получения доходов от сдачи этих помещений в аренду.
Экономические издержки — это сумма явных и неявных затрат. Их существование позволяет выделить различия между экономической и бухгалтерской прибылью. Бухгалтерская прибыль рассчитывается как разность выручки и бухгалтерских затрат, а экономическая, соответственно, как разность выручки и экономических затрат.
Безвозвратные издержки — это ранее произведенные и невозместимые издержки. Они никак не могут повлиять на экономические решения предприятия. Единственно правильный способ управления безвозвратными издержками — забыть о них при принятии управленческих решений.
Транзакционные затраты — это затраты, связанные с функционированием рыночного механизма (с проведением переговоров, поиском партнеров, покупателей, с заключением сделки и т.д.).
Организации, занимающиеся производственной деятельностью, определяют издержки производства, а организации, осуществляющие сбытовую, торгово-посредническую деятельность — издержки обращения. В общей величине издержек обращения, связанных с затратами по доведению товара до конечных потребителей, принято в первую очередь выделять дополнительные издержки — затраты на операции, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения (хранение, транспортировка, обработка, расфасовка, сортировка товаров), и чистые издержки — затраты на операции по продаже товара, связанные со сменой собственников товара (реклама, содержание ряда работников торговли (кроме продавцов), уплата процентов банков за кредит и др.).
Большую роль в анализе, контроле за затратами и принятии управленческих решений играет изучение средних и предельных затрат.
Средние затраты на изготовление единицы продукции получаются делением общей суммы затрат на определенный период времени на объем изготовленной за этот период времени продукции. Средние затраты позволяют выявить закономерности изменения затрат. Чем в больших масштабах организация изготавливает свою продукцию (или оказывает услуги), тем дешевле ей в среднем обходится вначале каждая единица товара (положительный эффект масштаба). Одной из причин этого является снижение средних постоянных затрат при росте масштаба производства.
Но наращивание масштабов производства не может быть безграничным и рационально лишь до определенных пределов — средние переменные затраты начинают возрастать (отрицательный эффект масштаба). Причиной такой динамики средних общих затрат является работа оборудования на предельных режимах (растут затраты на обслуживание, ремонт машин, связанные с изготовлением брака). Выявление таких закономерностей позволило сформулировать закон убывающей предельной производительности факторов производства: если организация наращивает объемы использования только некоторых или одного из факторов производства, то прирост выпуска, приносимый дополнительными объемами этих факторов, в конце концов начинает снижаться.
В долгосрочном периоде все издержки переменны. Для достижения успеха крупное предприятие должно создать мощное производство, крупную сбытовую и маркетинговую сеть, развитую систему управления. Если эти три взаимосвязанных задачи предприятию удается решить первой в своем виде экономической деятельности, то оно получит «преимущество первого хода». Бросить вызов доминирующему предприятию непросто. Масштабные инвестиции для проникновения на уже занятый рынок опасны потому, что предприятие-новичок обречено на длительное отставание ввиду недостаточного опыта производства и работы на рынке, из-за больших затрат, необходимости перехватывать крупных заказчиков.
Экономически обоснованная классификация производственных затрат является основой организации учета производственной деятельности.
Нормативными документами по планированию и учету себестоимости продукции в организациях различных видов экономической деятельности (например, Методическими положениями по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса, утвержденных приказом Минпромнауки России № 164, Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденных приказом Минсельхоза № 792 и др.) предусмотрены различные группировки затрат на производство.
В бухгалтерском учете РФ (согласно положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденному приказом Минфина России № ЗЗн) расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.
Расходы по обычным видам деятельности формируют:
• расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;
• расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).
При формировании расходов по обычным видам деятельности они группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.
Прочими расходами являются:
1) расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
2) расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
3) расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
4) расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
5) проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
6) расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
7) отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности.
Соглашение на возмещение затрат в 2020 году
В случае если одна сторона желает или вынуждена оплатить частичную или полную стоимость расходов, понесенных другой стороной, между лицами заключается соглашение о возмещении расходов. Правильно составленный, данный документ имеет юридическую силу и позволяет избежать различных юридических проволочек в будущем.
Бланк соглашения заполняется таким образом:
• в первую очередь в соглашение вписываются подробные данные обеих сторон (ФИО, адреса и контактные данные);
• во вторую очередь необходимо вписать сумму расходов, которую готова возместить одна из сторон;
• отдельным пунктом необходимо прописать назначение всех расходов, которые готова возместить одна из сторон (в этом случае четко прописываются те траты, которые платежеспособная сторона возмещать не будет); это могут быть завышенные траты на пользование, например, такси для перемещения по городу. Вместо этого необходимо четко указать, что возмещающая сторона согласна оплатить только передвижение на муниципальном транспорте;
• в обязательном порядке необходимо прописать пункт, обязывающий расходную сторону представить все необходимые документы, подтверждающие траты (чеки, накладные, квитанции).
Соглашение о возмещении расходов необходимо заверить подписями обеих сторон и печатью предприятия. Только в этом случае составленный документ в 2020 году будет иметь полную юридическую силу при возникновения разногласий.
Соглашение о возмещении заключают, если одна из сторон готова добровольно компенсировать расходы другой стороны. Данное соглашение позволяет решить проблему материальных затрат, когда речь идет о юридических разбирательствах, командировочных издержках или других действиях, связанных с расходованием денежных средств. Соглашение можно составить на стандартном бланке, содержащем графы для указания данных участников основного договора.
Отдельными пунктами в соглашении указывают оговорки и виды расходов, не подлежащие возмещению. Так, под транспортными расходами могут подразумеваться затраты на муниципальный транспорт, кроме такси. Условиями соглашения может быть оговорено условие компенсации только тех расходов, которые подтверждены документами, чеками, квитанциями.
Избежать разногласий можно, включив в соглашение:
• Расходы, которые сторона намерена компенсировать.
• Категории расходов, компенсация по которым не предполагается.
В основном договоре желательно предусмотреть необходимость составления соглашения о возмещении расходов. Например, договор подряда может содержать указание о том, что стройматериалы заказчик приобретает за свой счет.
Правильно составленное соглашение обладает юридической силой и избавляет стороны от возможных разногласий.
В соглашение должна быть внесена следующая информация:
• Подробные данные сторон — фамилии, имена, отчества или названия организаций, адреса, контактные телефоны.
• Сумма, которую готова компенсировать одна из сторон.
• Назначение расходов, подлежащих возмещению.
• Траты, которые не будут возмещены. К этой категории обычно относят необязательные и чрезмерные расходы, такие как перемещения по городу на такси или питание в дорогих ресторанах.
• Желательно предусмотреть пункт об обязательном подтверждении расходов документами: чеками, квитанциями, накладными и т. п.
Соглашение о возмещении расходов необходимо заверить подписями обеих сторон и печатью предприятия. Только в этом случае составленный документ будет иметь полную юридическую силу.
Нормируемые затраты для целей налогообложения в 2020 году
При расчете налога на прибыль в расходы, которые учитываются при расчете налоговой базы, включаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты. Сделать это можно в случае, если они произведены в ходе деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Однако некоторые виды затрат в 2020 году компания не может включить в расчет налоговой базы в полном объеме. Такие расходы называются нормируемыми.
К ним, в частности, относятся:
• потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке МПЗ (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ);
• страхование жизни, негосударственное пенсионное обеспечение, пенсионное и личное страхование (п. 16 ст. 255 НК РФ);
• расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• расходы на рацион питания экипажей морских, речных и воздушных судов (подп. 13 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• плата государственному или частному нотариусу за нотариальное оформление (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• расходы на содержание вахтовых и временных поселков, включая все объекты жилищно-коммунального и социально-бытового назначения, подсобных хозяйств и иных аналогичных служб, в организациях, осуществляющих свою деятельность вахтовым способом или работающих в полевых (экспедиционных) условиях (подп. 32 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• расходы на замену бракованных, утративших товарный вид в процессе перевозки или реализации и недостающих экземпляров периодических печатных изданий в упаковках (подп. 43 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• потери в виде стоимости бракованной, утратившей товарный вид, а также нереализованной продукции СМИ и книжной продукции (для налогоплательщиков, которые производят и выпускают СМИ и книжную продукцию), а также расходы на списание и утилизацию бракованной, утратившей товарный вид и нереализованной продукции СМИ и книжной продукции (подп. 44 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• представительские расходы (п. 2 ст. 264 НК РФ);
• рекламные расходы (п. 4 ст. 264 НК РФ);
• проценты по кредитным или заемным средствам (подп. 2 п. 1 ст. 265, ст. 269 НК РФ);
• убыток от реализации или уступки права требования до наступления срока платежа (п. 1 ст. 279 НК РФ).
Нормативы могут быть установлены:
• в виде фиксированных сумм (например, компенсация за использование транспортного средства сотрудника);
• в процентном отношении от установленного показателя (например, фонда оплаты труда и или выручки). В этом случае расчет необходимо производить по итогам каждого отчетного периода по налогу на прибыль нарастающим итогом (п. 7 ст. 274, п. 2 ст. 285 НК РФ).
Управление затратами предприятия в 2020 году
Управление затратами на предприятии призвано решать следующие основные задачи:
• выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;
• определение затрат по основным функциям управления;
• расчет затрат по производственным подразделениям предприятия;
• исчисление необходимых затрат на единицу продукции;
• подготовка информационной базы, позволяющей оценить затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;
• выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;
• поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
• выбор способов нормирования затрат;
• выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.
Задачи управления затратами в 2020 году должны решаться в комплексе. Только такой подход приносит плоды, способствуя резкому росту экономической эффективности работы предприятия.
Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.
Выполнение функций управления в полном объеме по всем элементам составляет цикл воздействия управляющей подсистемы (субъект управления) на управляемую подсистему (объект управления).
Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов и т.д.) Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются служащими предприятия непосредственно или при их активном участии. Например, диспетчер влияет на координацию и регулирование производственного процесса, а следовательно, на производственные затраты; бухгалтер выполняет учет затрат и т. п.
Объектами управления являются затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию и утилизацию продукции.
Управление затратами не является самоцелью, но совершенно необходимо для достижения предприятием определенного экономического результата, повышения эффективности работы.
Функции управления затратами первичны по отношению к производству, т.е. для достижения определенного производственного, экономического, технического или другого результата сначала нужно произвести затраты. Поэтому цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.
Прогнозирование и планирование затрат подразделяется на перспективное (на стадии долгосрочного планирования) и текущее (на стадии краткосрочного планирования).
Задачей долгосрочного планирования является подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новой продукции, увеличении мощности предприятия. Это могут быть затраты на маркетинговые исследования и НИОКР, капитальные вложения.
Текущие планы конкретизируют реализацию долгосрочных целей предприятия.
Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инфляционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления предприятием, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочное планирование затрат, отражающее нужды ближайшего будущего, более точно, поскольку обосновывается годовыми, квартальными расчетами.
Организация - важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами, которая должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.
Координация и регулирование затрат предполагает сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Если выясняется, что изменились условия выполнения плана, то затраты, запланированные на его реализацию, корректируются. Своевременная координация и регулирование затрат позволяет предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.
Активизация и стимулирование подразумевают изыскание таких способов воздействия на участников производства, которые побуждали бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Подобный образ действий может мотивироваться как материальными так и моральными факторами. Нельзя стимулы к соблюдению и экономии затрат заменять наказанием за перерасход. В этом случае работники основные усилия будут прикладывать к тому, чтобы оспорить уровень планируемых затрат, завысить его. Тогда достижение основной цели предприятия – получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат – станет трудновыполнимой задачей.
Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений. Например, при оценке стоимости материальных производственных запасов произведенные затраты устанавливаются путем производственного учета, а информацию о фактических результатах деятельности предприятия и всех его расходах на производство поставляет бухгалтерский учет. Производственный учет входит в систему управленческого учета, позволяющего контролировать затраты и принимать решение об их целесообразности.
Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.
Функции контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь, сравнения запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля обуславливается корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если эти последние не могут быть выполнены вследствие объективного изменения производственных условий.
Итак, управление затратами – это динамический процесс, включающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.
Основные принципы управления затратами выработаны практикой и сводятся к следующему:
• системный подход к управлению затратами;
• единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами;
• управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия – от создания до утилизации;
• органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции;
• недопущение излишних затрат;
• широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
• совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;
• повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.
Системный подход находит свое выражение в том, например, что эффективность управления затратами оценивают по эффективности самого слабого звена системы. Что бы то ни было: низкий уровень нормирования затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительный по качеству анализ, система затрат, не обеспечивающая потребности руководства, - оно неизбежно скажется на функционирование системы. Именно слабое звено определяет надежность (эффективность) работы всей производственной системы, какой является предприятие. Недостаточное внимание к одной функции управления затратами может свести на нуль всю работу.
Методическое единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии.
Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.
Отчет о затратах на работников в 2020 году
№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» приказ Росстата № 404 (Приложение 1). Перенесен срок сдачи формы с 20 января на 30 января.
Число строк в табличной части сокращено с 15 до 10.
Вместо 2-х граф («Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава, тыс. руб.» и «Фонд начисленной заработной платы внешних совместителей, тыс. руб.») стало 4.
Фонд начисленной з/п отражают в общей сумме и в отношении:
• списочного состава (без внешних совместителей);
• внешних совместителей;
• работников по договорам ГПХ и других лиц несписочного состава.
Нет строки 14 «Работники несписочного состава».
№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» приказ Росстата № 404 (Приложение 2).
Две технические правки:
• срок представления «21 января после отчетного периода» заменили на «21 января»;
• в шапке – перечень обязанных сдавать форму (до 2020 г. перечислены только в п. 1 указаний по заполнению формы).
№ 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах» приказ Росстата № 410 (Приложение 2).
Новое правило заполнения: если обособленные подразделения юрлица расположены в том же субъекте РФ, что и сама организация, то сведения нужно подать в целом по юрлицу, вкл. эти подразделения. Исключение – подразделения, ведущие деятельность на сухопутных территориях Арктической зоны РФ или на территории муниципального образования со статусом наукограда.
Если обособки на территории разных субъектов РФ, подразделение представляет сведения по месту нахождения. Можно подать сводный отчет обо всех подразделениях, расположенных в субъекте РФ. Для этого руководитель юрлица должен назначить ответственное должностное лицо. Тогда представление отчета закрепляют за одним из подразделений.
Если нет данных, нужно заполнить титульный раздел и указать значения по обязательным строкам. В остальных – ничего указывать (не надо ставить нули или прочерки).
В разделе I подраздел 5 с 2020 г. называется «Затраты на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году, тысяч рублей». К нему добавили справку 7 «Источники финансирования внутренних затрат на внедрение и использование цифровых технологий, тысяч рублей».
Уточнено, что подраздел 5 и справку 7 заполняют только организации – самостоятельные юрлица. Данные сдают по организации в целом, вкл. обособленные подразделения (в т. ч. филиалы).
Число строк в подразделе 5 увеличилось с 12 до 22. Некоторые строки переименовали, добавили новые. Например, отдельно нужно выделять затраты:
• на продукты и услуги в области информационной безопасности;
• приобретение ПО, его адаптацию и доработку, выполненные собственными силами;
• приобретение производственных машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями (промышленные роботы и сенсоры, 3D-принтеры, станки с ЧПУ и т. п.).
№ П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности» приказ Росстата № 414 (Приложение 1)Есть небольшие технические правки.
В правила заполнения добавлено, что временно не работающие организации, в которых в течение части отчетного периода велась инвестиционная деятельность, сдают форму на общих основаниях. При этом они указывают время, с которого не работают.
Кредитные организации могут представлять отчет в целом по субъекту РФ.
№ 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» приказ Росстата № 421 (Приложение 3).
Отчет с 2020 г. должны представлять все юрлица: коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности. Но НКО обязаны, только если производят товары и услуги для реализации другим компаниям и физлицам. Не сдают форму малый бизнес, кредитные организации, государственные (муниципальные) учреждения, некредитные финансовые организации.
Если организация преобразована, правопреемник сдаёт отчет в срок, указанный на бланке формы, за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Если не было использования денег, сдают пустой отчет, в котором заполнен титульный раздел, а в остальных – ничего не указывать.
Строка 330 «Всего направлено» с 2020 г. называется «Общий объем израсходованных денежных средств по всем видам деятельности».
№ 1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли» приказ Росстата № 418 (Приложение 1). Правопреемник должен сдать форму за отчетный период с начала года, в котором было преобразование. В отчет включают данные реорганизованного юрлица.
В пустой форме данные – только на титульном листе. В остальных разделах не должно нулей, прочерков.
Новая колонка «№ строки» в разделах 1 и 2.
Стало проще ориентироваться в указаниях по заполнению формы. Для упоминания товарной группы 2020 г. используют номер строки, а не ссылаются на длинный код ОКПД2.
В разделе 2 из строки «Автомобили легковые» выделили две подстроки: отечественные новые и иностранной марки новые. В первой нужно отражать сведения о продаже новых отечественных легковых автомобилей ВАЗ, УАЗ, ГАЗ и пр. Во второй – продажу новых легковых иномарок, в т. ч. собранных в РФ.
В таблице новая строка для данных о продаже бензина АИ-98.
В строке «Алкогольные напитки» раздела 2 указывают данные о розничной продаже алкоголя, вкл. пиво и пивные напитки. В строке «молочные напитки» отражают информацию о продаже молочных напитков пастеризованных и стерилизованных, изготовленных на основе сухого цельного коровьего молока, без наполнителей.
С 2020 г. не надо выделять оборот розничной торговли в сельской местности. Строку убрали из раздела 3.
В разделе 5 новая нумерация строк. Например, прежняя строка 05 «склады для хранения картофеля и плодоовощной продукции» стала позицией 2. Нет строк 07-10 для сведений о холодильниках, а также резервуарах, цистернах и других емкостях для хранения нефтепродуктов и газа.
№ 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» приказ Росстата № 418 (Приложение 4) Если в отчетном периоде деятельности не было, сдают с нулями. Если организация проработала только часть отчетного периода, форму представляют на общих основаниях и указывают, с какого времени работа не велась.
Для преобразованных организаций установлено правило сдачи, аналогичное отчету № 1-ТОРГ.
Если сотрудник работает вне обособленного подразделения, результаты деятельности учитывают по тому филиалу, к которому работник относится.
В строке «жилищные услуги» раздела 1 не отражают взносы на капремонт, а также объем коммунальных ресурсов, потребляемых на использование и содержание общего имущества в многоквартирном доме.
Новый раздел 2 для объема платных услуг по муниципальным районам и городским округам за отчетный год. Заполняют только организации, кроме СМП.
Учтите: Росстат отменил схожий отчет для ИП – форму № 1-ИП (услуги). С 2020 г. предприниматели наравне с организациями сдают форму № 1-услуги.
№ 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле» приказ Росстата № 418 (Приложение 8).
Сдают ИП, осуществляющие продажу товаров населению, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами (до 2020 г. – ИП по продаже товаров населению и ремонту бытовых изделий и предметов личного пользования).
Есть также другие технические изменения.
№ 2-наука «Сведения о выполнении научных исследований и разработок» приказ Росстата № 410 (Приложение 3) В графе 3 кодовой части закреплено, что тип организации по локальному классификатору секторов деятельности и типов организаций, относящихся к ним (ЛКСД), заполняют в соответствии с графой 3 Приложения № 2 к форме.
В подразделе 4 раздела I возрастную группу «60-69 лет» разбили на две: «60-64 лет» и «65-69 лет».
Новый подраздел 4а «Движение персонала, занятого научными исследованиями и разработками, человек» в разделе I, а также подраздел 9 «Внутренние текущие затраты на научные исследования и разработки по областям назначения (применительно к видам экономической деятельности), тысяч рублей» в разделе II.
В подразделе 4а данные отражать на основании первичных карточек учета кадров (формы № Т-2, Т-4 и др.).
В подразделе 9 указывают распределение внутренних текущих затрат на исследования и разработки по областям назначения (применительно к видам экономической деятельности). Данные строки 901 графы 4 должны быть равны данным строки 503 графы 3. Нужно учитывать фактическую область назначения выполняемых исследований и разработок, а для группировки затрат опираться на виды экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД 2.
В справку 7 раздела II внесли дополнительную строку 543 – внутренние затраты на научные исследования и разработки в области цифровых технологий, вкл. внутренние текущие и капитальные затраты. Данные строки 543 должны быть меньше или равны строке 502 по графе 3.
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» приказ Росстата № 404 (Приложение 15).
Сдают форму ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, кроме СМП, если они:
• имеют среднюю численность работников в течение 2-х предыдущих лет более 15 человек, вкл. по совместительству и договорам ГПХ, и/или годовой оборот в этот период превышает 800 млн. руб.;
• владеют лицензией на добычу полезных ископаемых (независимо от средней численности работников и объема оборота);
• зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году (независимо от средней численности работников и объема оборота).
Ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода форму сдают все юрлица (кроме СМП), средняя численность работников которых в течение 2-х предыдущих лет не более 15 человек (вкл. по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот в этот период не более 800 млн. руб.
Есть технические правки в табличные части формы: фразы «для организаций с численностью работников до 15 человек» и «при числе работников до 15 человек» заменили формулировкой «для организаций, предоставляющих сведения ежеквартально».
№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» приказ Росстата № 419 (Приложение 14). К обязанным подавать форму с 2020 г. отнесли:
• юрлиц (кроме СМП, кредитных организаций, некредитных финансовых организаций, организаций, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность не превышает 15 человек, вкл. по совместительству и договорам ГПХ, и в течение 2-х предыдущих лет годовой оборот не превышает 800 млн. руб.);
• юрлиц (кроме СМП, кредитных организаций, некредитных финансовых организаций) с лицензией на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объема оборота;
• юрлиц (кроме СМП, кредитных организаций, некредитных финансовых организаций), зарегистрированных или прошедших реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота.
НКО сдают форму, если производят товары и услуги для реализации другим организациям и физлицам.
При отсутствии производства и отгрузки товаров/услуг заполняют только титульный раздел, а в остальных – ничего.
В случае преобразования правопреемник сдаёт отчет в срок, указанный на бланке, с начала отчетного месяца, в котором произошла реорганизация.
Из раздела 5 исключена графа «Д», в которой указывают коды продукции (товаров) по ОКЕИ.
№ П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» приказ Росстата № 421 (Приложение 6)Не сдают СМП, кредитные организации, государственные (муниципальные) учреждения, некредитные финансовые организации.
Сдают:
• юрлица, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников более 15 человек (вкл. по совместительству и договорам ГПХ) и в течение этого периода годовой оборот превышает 800 млн. руб.;
• юрлица-владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых (численность работников и объем оборота значения не имеют);
• юрлица, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году (численность работников и объем оборота значения не имеют).
Один раз в год не позднее 30-го числа после отчетного периода сдают федеральные государственные унитарные предприятия и акционерные общества (кроме СМП), которые отвечают следующим требованиям:
• акции в федеральной собственности;
• в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не более 15 человек;
• в течение этого периода годовой оборот не превышает 800 млн. руб.
Затраты в торговле в 2020 году
В Государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 51303-99 "Торговля. Термины и определения" под затратами торгового предприятия понимается денежная оценка суммарной величины затрат торгового предприятия, как относимых на издержки обращения, так и не учитываемых в их составе.
Осуществляя торговую деятельность, фирма-продавец несет расходы не только в виде покупной стоимости товаров, но осуществляет и иные затраты, непосредственно связанные с оказанием торговых услуг. В частности, к таким расходам в 2020 году относится содержание торговых помещений, складов, торгового оборудования, оплата услуг коммунальщиков и организаций связи, рекламные и представительские расходы, расходы на содержание автотранспорта, на ремонт, на оплату труда торгового персонала, на оплату налогов и сборов, на выплату процентов по долговым обязательствам и так далее. В торговой деятельности такие виды расходов, связанные с производственной деятельностью, традиционно называют издержками обращения.
Издержки обращения представляют собой важнейший оценочный показатель деятельности торговых компаний. Именно издержки обращения позволяют определить качество и эффективность работы любой торговой фирмы. Анализ издержек обращения торговой компании позволяет своевременно выявить способы, возможности и резервы по сокращению расходов торговой организации, повысить эффективность ее работы, а, следовательно, и получить более высокий финансовый результат. В связи с этим определяющее значение для торговой фирмы имеет правильная организация бухгалтерского учета затрат, так как именно в бухгалтерском учете формируется та часть информации о затратах, которая так необходима сегодня любой торговой фирме для принятия своевременных управленческих решений.
При отражении в бухгалтерском учете расходов все организации независимо от своей отраслевой направленности руководствуются нормами Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России N 33н (далее - ПБУ 10/99). Указанный бухгалтерский стандарт является документом "общего" характера, в связи с чем он не учитывает отраслевую направленность организаций, которая, как известно, не может не сказываться на таком важном показателе, как себестоимость продукции (работ, услуг). Поэтому в целях учета отраслевой специфики затрат торговые фирмы могут использовать Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом по согласованию с Минфином России N 1-550/32-2 (далее - Методические рекомендации).
Несмотря на то что указанные Методические рекомендации в настоящий момент не действуют, использовать данный нормативный документ с учетом требований действующего бухгалтерского законодательства позволяет Письмо Минфина России N 16-00-13/03 "О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)".
Использование указанных Методических рекомендаций возможно только для целей бухгалтерского учета, для целей налогообложения торговые организации обязаны руководствоваться исключительно положениями гл. 25 НК РФ.
Как следует из п. 4 ПБУ 10/99, расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы.
Из п. 5 ПБУ 10/99 вытекает, что для торговых организаций расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с приобретением и продажей товаров.
Пунктом 8 ПБУ 10/99 определено, что при формировании расходов по обычным видам деятельности торговая организация должна обеспечить их группировку по следующим элементам:
• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.
Отметим, что при учете затрат торговая организация должна организовать их синтетический и аналитический учет.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России N 94н (далее - План счетов), определено, что синтетический учет затрат (издержек обращения) торговые организации ведут на балансовом счете 44 "Расходы на продажу".
В частности, на указанном счете торговые организации могут отражать:
• расходы на перевозку товаров;
• расходы на оплату труда;
• на аренду;
• на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
• расходы по хранению и подработке товаров;
• рекламные и представительские расходы;
• другие аналогичные по назначению расходы.
Как следует из Инструкции к счету 44 "Расходы на продажу", по дебету указанного счета торговая организация отражает суммы произведенных расходов, связанных с продажей товаров, а по кредиту производит их списание. Списываются расходы на продажу в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж", причем списание издержек обращения производится торговой организацией ежемесячно в полном объеме. Исключение составляют только расходы на транспортировку товара, которые подлежат распределению между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.
Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов. Причем перечень статей затрат устанавливается торговой организацией самостоятельно.
• транспортные расходы;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
• амортизация основных средств;
• расходы на ремонт основных средств;
• расходы на санитарную и специальную одежду;
• расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
• расходы на рекламу;
• затраты по оплате процентов за пользование займом;
• потери товаров и технологические отходы;
• расходы на тару;
• прочие расходы.
В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства торговые организации имеют право учитывать расходы по доставке товара (если они не включены в его цену) либо в стоимости приобретения покупных товаров (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России N 44н (далее - ПБУ 5/01)), либо в составе издержек обращения (п. 13 ПБУ 5/01). Так как правила бухгалтерского учета предусматривают два возможных варианта учета, то способ, используемый торговой организацией, должен быть закреплен в учетной политике.
Если организация учитывает расходы по доставке товаров в составе издержек обращения, то они отражаются по статье "Транспортные расходы".
Как следует из Методических рекомендаций по этой статье, торговые организации отражают:
• оплату транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров (плата за перевозки, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.);
• оплату услуг организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке из них, плату за экспедиционные операции и другие услуги;
• стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и утепление;
• плату за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;
• плату за обслуживание подъездных путей и складов необщего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.
Обратите внимание на то, что расходы, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) товаров транспортом и персоналом торговой организации, не включаются в состав транспортных расходов, а относятся в состав соответствующих затрат торговой фирмы - расходов на оплату труда персонала, амортизацию автотранспорта, на стоимость материалов в части ГСМ и так далее.
Кроме того, следует иметь в виду, что штрафы, уплаченные за простой и нарушение условий перевозок, по данной статье не отражаются, а относятся организацией в состав прочих расходов.
По статье "Расходы на оплату труда" торговая организация учитывает расходы на оплату труда основного торгово-производственного и управленческого персонала с учетом премий, стимулирующих и компенсационных выплат.
Статья "Отчисления на социальные нужды" предназначена для отражения информации о суммах начисленного единого социального налога, расходов на обязательное пенсионное страхование, а также взносов на обязательное страхование сотрудников от несчастных случаев.
По статье "Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря" отражаются:
• арендная плата за текущую аренду торговых, складских зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования и инвентаря и других отдельных объектов основных средств;
• расходы на коммунальные услуги;
• расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков территории, а также на вывоз мусора;
• стоимость предметов и средств ухода за помещениями (известь, мастика, мешковина, щетки, метлы, веники и т.п.);
• стоимость электроэнергии, потребленной на приведение в движение подъемников, лифтов, транспортеров, торговых автоматов, контрольно-кассовой техники и т.п.;
• расходы на проверку и клеймение весов, водомеров, электрогазовых счетчиков и других измерительных приборов;
• расходы на содержание и ремонт охранной и пожарной сигнализации;
• расходы на проведение противопожарных мероприятий;
• плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;
• расходы на обслуживание подъемно-транспортных механизмов и другого оборудования сторонними организациями.
По статье "Амортизация основных средств" торговая организация отражает суммы амортизационных отчислений. Напоминаем, что в бухгалтерском учете организации вправе пользоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 1.
По статье "Расходы на ремонт основных средств" торговая фирма отражает расходы на проведение всех видов ремонта (текущего, среднего и капитального) основных средств, как собственных, так и арендованных. В случае если торговая компания в целях равномерного списания затрат на ремонт создает резерв на ремонт основных средств, то отчисления в создаваемый резерв также отражаются по данной статье.
По статье "Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов" торговые организации учитывают стоимость санитарной и специальной одежды и обуви, а также санитарных принадлежностей. Сюда же относится оплата прачечным и другим сторонним организациям за стирку, починку, дезинфекцию санитарной и специальной одежды и обуви, а также стоимость материалов (мыла, моющих средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей и т.п.), израсходованных на стирку и починку, санитарной и специальной одежды, обуви и санпринадлежностей.
Бухгалтерский учет спецодежды ведется торговыми организациями в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России N 135н.
По статье "Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров" торговые компании учитывают:
• фактическую стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и т.п.), потребленных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;
• плату за услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров;
• расходы на содержание холодильного оборудования - стоимость электроэнергии, воды, смазочных материалов и др.; оплату услуг сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования;
• фактическую себестоимость льда, потребленного для охлаждения товаров;
• плату за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;
• расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление мышей, крыс и других грызунов);
• другие расходы на создание условий для хранения товаров (газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т.п.).
По статье "Расходы на рекламу" торговыми организациями отражаются расходы:
• на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров;
• на разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.);
• на разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т.д.;
• на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению);
• на световую и иную наружную рекламу;
• на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видео-, диафильмов и т.п.;
• на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей;
• на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках;
• стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату;
• на проведение других рекламных мероприятий, связанных с торговой деятельностью.
При учете расходов на рекламу торговые организации должны руководствоваться нормами Федерального закона N 38-ФЗ "О рекламе". Кроме того, нелишним будет напомнить, что в целях налогового учета рекламные расходы организаций делятся на два вида - учитываемые при определении налоговой базы в полном объеме и нормируемые (п. 4 ст. 264 НК РФ).
По статье "Затраты по оплате процентов за пользование займом" торговые организации отражают расходы, связанные с обслуживанием кредитов и займов.
Если при осуществлении производственной деятельности торговая компании использует заемные средства, то она обязана руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/01), утвержденного Приказом Минфина России N 60н (далее - ПБУ 15/01).
Пунктом 15 ПБУ 15/01 определено, что если торговая фирма использует полученные заемные средства для осуществления предварительной оплаты товаров, то расходы по обслуживанию займов и кредитов до принятия товаров на учет относятся фирмой-заемщиком на увеличение дебиторской задолженности.
После принятия товаров на баланс дальнейшее начисление процентов и осуществление других расходов, связанных с обслуживанием полученных займов и кредитов, отражается в бухгалтерском учете в общем порядке - с отнесением указанных затрат на прочие расходы организации-заемщика.
Обращаем Ваше внимание, что в налоговом учете займы и кредиты представляют собой долговые обязательства торговой организации. Особенности учета расходов по долговым обязательствам любого вида установлены ст. 269 НК РФ.
В торговых организациях статья "Потери товаров и технологические отходы" используется для накопления информации о потерях товаров при перевозках различными видами транспорта, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке.
Утвержденные нормы естественной убыли при перевозке, хранении и продаже товаров и продуктов являются предельными. Списание товаров в пределах норм естественной убыли производят в случаях, если при приемке или инвентаризации выявлена их фактическая недостача.
Обращаем Ваше внимание, что торговые организации в части продовольственных товаров применяют нормы естественной убыли, утвержденные Приказом Минэкономразвития России N 304.
По статье "Расходы на тару" торговые организации учитывают как стоимость самой тары (кроме возвратной), так и расходы на ее ремонт, перевозку, погрузку-выгрузку, осуществляемую сторонними организациями при ее возврате поставщикам или сдаче тарособирающим организациям, расходы на очистку, обработку (дезинфекцию) тары и так далее.
Методическими указаниями определено, что по статье "Прочие расходы" отражаются:
• расходы на уплату налогов и сборов, начисленных в соответствии с законодательством;
• вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;
• амортизация по нематериальным активам;
• расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;
• расходы на устройство и содержание комнат отдыха, кипятильников, баков, умывальников, душей, раздевалок, шкафчиков для специальной одежды, сушилок и другого оборудования (где предоставление этих услуг работающим связано с особенностями производства и предусмотрено коллективным договором). При этом следует иметь в виду, что мероприятия по охране здоровья и организации отдыха, не связанные непосредственно с участием работников в производственном процессе, осуществляются за счет средств, выделяемых на социальные нужды, и затраты на их проведение в издержки обращения не включаются;
• расходы по ведению реестра акционеров;
• расходы по ведению кассового хозяйства (расходы на кассовые рулонные марки, кассовые чеки, контрольно-кассовые ленты, стоимость красящей ленты и краски для печатающего механизма контрольно-кассовой техники (далее - ККТ), расходы на инкассацию денежной выручки, плату сторонним организациям за обслуживание, технический надзор и уход за ККТ и др.);
• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
• компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
• оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и факсимильной связи; расходы на содержание и эксплуатацию собственных телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, диспетчерской связи и радиосвязи;
• расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков, на типографские и переплетные работы;
• расходы на подписку периодических изданий для служебного пользования, приобретение справочной литературы, прейскурантов, каталогов, инструктивных и других служебных материалов;
• оплата информационно-вычислительных услуг, оказанных по договорам с вычислительными центрами, не состоящими на балансе организаций;
• расходы на служебные разъезды работников в пределах пункта нахождения организации, также расходы на командировки;
• другие аналогичные расходы торговой организации, включаемые в издержки обращения и не перечисленные в вышеуказанных статьях.
Выше уже было отмечено, что транспортные расходы, учитываемые торговой организацией в составе издержек обращения, в конце месяца торговая организация обязана распределить; часть, приходящаяся на проданные товары, подлежит списанию на себестоимость продаж и участвует в формировании финансового результата, а остаток транспортных расходов, приходящийся на нереализованные товары, фактически представляет собой в торговле величину незавершенного производства.
Нужно сказать, что аналогичные требования к транспортным расходам, учитываемым в составе издержек обращения, предъявляет и налоговый учет.
В соответствии со ст. 318 НК РФ налогоплательщики, использующие в целях налогообложения метод начисления, обязаны разделять расходы текущего периода на прямые и косвенные расходы.
Сумма косвенных расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода с учетом требований, предусмотренных гл. 25 НК РФ. Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены в соответствии со ст. 319 НК РФ.
Порядок распределения расходов по торговым операциям в налоговом учете установлен ст. 320 НК РФ.
К прямым расходам у продавцов относятся:
• стоимость приобретения товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде;
• суммы расходов на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика - покупателя товаров в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения указанных товаров.
Так как в налоговом учете расходы налогоплательщика по доставке товаров до склада торговой организации, так же как и в бухгалтерском учете, могут учитываться либо в стоимости приобретения покупных товаров, либо в составе издержек обращения, то используемый вариант учета закрепляется в учетной политике торговой организации для целей налогового учета и применяется не менее двух налоговых периодов.
Фактически получается, что транспортные расходы налогоплательщика, какой бы вариант формирования стоимости приобретения товаров ни использовала торговая компания, представляют собой прямые расходы.
Если транспортные расходы включаются в стоимость приобретения товаров, то они будут списываться в качестве стоимости приобретения товаров, реализованных в отчетном (налоговом) периоде.
Если же они учтены налогоплательщиком в составе издержек обращения, то сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, будет определяться по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:
1. определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце;
2. определяется стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца;
3. рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (п. 1) к стоимости товаров (п. 2);
4. определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.
Этот же метод распределения транспортных расходов торговая организация может использовать и в бухгалтерском учете.
Возмещение затрат ФСС в 2020 году
При возмещении расходов к заявлению обязательно должны быть приложены Справка-расчет и расшифровка расходов (Приказ Минздравсоцразвития России № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения», Письмо ФСС РФ N 02-09-11/04-03-27029).
На форме заявления 2020 года о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии), т.к. в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).
В отношении страхователей:
- расходы которые значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз»;
- использующих право на пониженный тариф (пункт 1 статьи 427 НК РФ);
- при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС - утверждена приказом Фонда социального страхования РФ № 2).
Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.
В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.
Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
