В случае если одна сторона желает или вынуждена оплатить частичную или полную стоимость расходов, понесенных другой стороной, между лицами заключается соглашение о возмещении расходов. Правильно составленный, данный документ имеет юридическую силу и позволяет избежать различных юридических проволочек в будущем.
Бланк соглашения заполняется таким образом:
• в первую очередь в соглашение вписываются подробные данные обеих сторон (ФИО, адреса и контактные данные);
• во вторую очередь необходимо вписать сумму расходов, которую готова возместить одна из сторон; v
• отдельным пунктом необходимо прописать назначение всех расходов, которые готова возместить одна из сторон (в этом случае четко прописываются те траты, которые платежеспособная сторона возмещать не будет); это могут быть завышенные траты на пользование, например, такси для перемещения по городу. Вместо этого необходимо четко указать, что возмещающая сторона согласна оплатить только передвижение на муниципальном транспорте;
• в обязательном порядке необходимо прописать пункт, обязывающий расходную сторону представить все необходимые документы, подтверждающие траты (чеки, накладные, квитанции).
Соглашение о возмещении расходов необходимо заверить подписями обеих сторон и печатью предприятия. Только в этом случае составленный документ в 2020 году будет иметь полную юридическую силу при возникновения разногласий.
Соглашение о возмещении заключают, если одна из сторон готова добровольно компенсировать расходы другой стороны. Данное соглашение позволяет решить проблему материальных затрат, когда речь идет о юридических разбирательствах, командировочных издержках или других действиях, связанных с расходованием денежных средств. Соглашение можно составить на стандартном бланке, содержащем графы для указания данных участников основного договора.
Отдельными пунктами в соглашении указывают оговорки и виды расходов, не подлежащие возмещению. Так, под транспортными расходами могут подразумеваться затраты на муниципальный транспорт, кроме такси. Условиями соглашения может быть оговорено условие компенсации только тех расходов, которые подтверждены документами, чеками, квитанциями.
Избежать разногласий можно, включив в соглашение:
• Расходы, которые сторона намерена компенсировать.
• Категории расходов, компенсация по которым не предполагается.
В основном договоре желательно предусмотреть необходимость составления соглашения о возмещении расходов. Например, договор подряда может содержать указание о том, что стройматериалы заказчик приобретает за свой счет.
Правильно составленное соглашение обладает юридической силой и избавляет стороны от возможных разногласий.
В соглашение должна быть внесена следующая информация:
• Подробные данные сторон — фамилии, имена, отчества или названия организаций, адреса, контактные телефоны.
• Сумма, которую готова компенсировать одна из сторон.
• Назначение расходов, подлежащих возмещению.
• Траты, которые не будут возмещены. К этой категории обычно относят необязательные и чрезмерные расходы, такие как перемещения по городу на такси или питание в дорогих ресторанах.
• Желательно предусмотреть пункт об обязательном подтверждении расходов документами: чеками, квитанциями, накладными и т. п.
Соглашение о возмещении расходов необходимо заверить подписями обеих сторон и печатью предприятия. Только в этом случае составленный документ будет иметь полную юридическую силу.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
