При возмещении расходов к заявлению обязательно должны быть приложены Справка-расчет и расшифровка расходов (Приказ Минздравсоцразвития России № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения», Письмо ФСС РФ N 02-09-11/04-03-27029).
На форме заявления 2020 года о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии), т.к. в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).
В отношении страхователей:
- расходы которые значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз»;
- использующих право на пониженный тариф (пункт 1 статьи 427 НК РФ);
- при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС - утверждена приказом Фонда социального страхования РФ № 2).
Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.
В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.
Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий.
В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
