Если сотруднику по закону или согласно трудовому договору полагается удлиненный основной оплачиваемый отпуск или дополнительный, то его можно заменить денежной компенсацией.
Однако в соответствии с частью второй статьи 126 Трудового кодекса РФ не допускается замена денежной компенсацией части ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающей 28 дней, ряду категорий работников:
• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Замена части отпуска денежной компенсацией – право, а не обязанность работодателя.
Для выражения своего желания работник должен написать заявление на компенсацию отпуска на имя руководителя организации.
В любых образцах заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией в 2020-2021 годах указываются:
• данные сотрудника;
• период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
• вид отпуска;
• количество дней основного отпуска, заменяемых денежной компенсацией.
Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме.
Бланк заявления на компенсацию отпуска (основного или дополнительного) заполняется и подается исключительно по инициативе работника, в случае согласия руководитель организации ставит визу "Не возражаю" и заверяет согласие своей подписью.
Сумма компенсации определяется исходя из среднего заработка работника. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ расчетным периодом для исчисления среднего заработка при компенсации за неиспользованный отпуск являются последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно ст. 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива № 236.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
