Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
• шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
• заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
• текст. Сам текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы;
• дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.
Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом, решает в конечном счете работодатель.
У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть?
Законодательство содержит такие ответы:
1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.
Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи.
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.
Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу.
Заявление на отпуск образец 2018 года
Грамотное составление заявления на отпуск необходимо для правильного ведения документооборота, учета рабочего времени сотрудников и начисления отпускного пособия или зарплаты. Узнайте, как правильно оформить заявление на отпуск в 2018 году и в каком случае этот документ не нужен.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник вправе написать только после шести месяцев непрерывного стажа. Но, при желании и согласии работодателя, можно получить такой отпуск авансом.
Образец заявления на отпуск должен быть в каждом отделе кадров, чтобы работник мог заполнить его без ошибок и дополнительных вопросов. Заявление пишется в свободной форме. В реквизитах указывается ФИО и должность руководителя и заявителя, в основной части название документа (заявление), просьба об отпуске соответствующего вида (ежегодный оплачиваемый), желаемый период отпуска, дата и подпись заявителя.
Статьи 122, 123 и 124 ТК РФ указывают, что заявление на отпуск работника должно быть принято кадровой службой в любой форме. Это может быть распечатанный документ или собственноручно написанное заявление. Документ в обязательном порядке должен быть лично, от руки подписан просителем.
Во избежание спорных ситуаций и для удобства документооборота предприятия резолюция директора на заявлении на отпуск должна присутствовать. На бумаге должен быть прописан рукой начальника отказ или разрешение.
В случае положительного решения также должно быть от руки указано количество дней, на которые работнику разрешено уйти в отпуск. В обоих случаях должна стоять подпись руководящего лица и дата.
Заявление на очередной ежегодный отпуск должно быть оформлено не менее чем за 2 недели до запланированного ухода.
Если одобрение со стороны руководства получено, по закону работодатель обязан выплатить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется в любой день. Законодательством не установлено требований к данному случаю. Документ должен быть обязательно согласован с непосредственным руководителем подразделения, в котором трудится работник.
Работники вправе использовать ежегодный трудовой отпуск, разбивая его на части. Законодательно закреплено, что одна из частей, должна равняться 14 календарным дням. При желании работника получить отдых по графику не полностью, а частично, он должен подать заявление в кадровую службу.
Не существует особенных требований к написанию заявления на отпуск данного вида. В основной части документа должны быть указаны числа начала и конца отпуска, либо только дата ухода на отдых и количество календарных дней.
Труд на индивидуальных предприятиях также законодательно регламентирован ТК РФ. Каждый работник ИП имеет право на любой из перечисленных видов отпуска, в зависимости от устава и коллективного договора предприятия. Сам индивидуальный предприниматель писать для себя заявления, конечно же, не должен.
Форма подачи заявления – свободная. В поле получателя указывается должность и персональные данные руководителя ИП. Документ может быть подан в письменном или печатном виде. Обязательно должна стоять подпись работника, указан вид отпуска и даты.
В случае ухода в отпуск по утвержденному графику, в котором прописаны точные даты, заявление оформлять не требуется. При составлении графика отпусков без указания точных дат начала и конца отдыха, работнику приходится уточнять их в заявлении.
Установленный законодательно срок хранения заявлений и приказов на отпуск составляет 5 лет. В случае индивидуальной системы документооборота на предприятии могут быть указаны иные сроки хранения.
Срок хранения управленческих документов в государственных органах, органах местного самоуправления и государственных организациях определяется статьей 656 приказа 558 Министерства культуры РФ и составляет 75 лет.
Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).
К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.
В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы или заявление на отпуск за свой счет, образец которого вы найдете на этой странице, — это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям, что представляет собой этот документ, как его составить, кто и на каком основании имеет право получить отпуск за свой счет. А в нижней части страницы размещен образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск за свой счет имеет право взять каждый наемный работник, согласовав сроки и количество дней отпуска с работодателем.
Предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить. Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так как работодатель отвечает за производственные и экономические процессы, на производстве (торговле, сфере услуг и т. п.), то только он может решить о возможной целесообразности такого отпуска.
Но как всегда есть исключения из правил. Существуют категории трудящихся которым работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет.
А именно:
• участникам Великой Отечественной Войны могут предоставить отпуск до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 30 дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, погибших или получивших травмы при исполнении военной службы — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам при рождении у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, аспирантуру и докторантуру — 15 календарных дней;
• учащимся в аспирантуре без отрыва от производства и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки — срок, необходимый для проезда к местонахождению вуза и обратно;
• для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;
• членам избирательных комиссий неоплачиваемый отпуск предоставляется на время исполнения ими обязанностей, возложенных на них решениями избирательной комиссии; а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором;
• матерям, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет положен отпуск за свой счет, в любое удобное для нее время;
• отцам, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет без матери или в том случае, если мать длительный срок находится в лечебном учреждении;
• матерям ребенка-инвалида также положен раз в году двухнедельный отпуск за свой счет.
Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Поэтому официально у работодателя нет такого права. Если работодатель требует возвращения работника из отпуска без сохранения заработной платы, работник вправе оспорить такое решение работодателя.
Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права его уволить.
Заявление на отпуск за свой счет (отпуск без содержания) пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов и сведений.
Шапка документа — справа вверху — содержит в дательном падеже должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.
Ниже по центру — наименование документа — Заявление.
Ниже — текст заявления — указывается дата начала предоставления отпуска без содержания; срок предоставления отпуска за свой счет; причина, по которой работник просит предоставить отпуск за свой счет.
Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью и расшифровкой подписи составителя.
h3>Отпуск по беременности и родам заявление в 2018 году
Заботясь о будущей роженице и будучи заинтересованным в воспроизводстве населения, государство предоставляет возможность работающим женщинам находиться в оплачиваемом отпуске до и после родов (норма изложена в ст. 255 ТК РФ).
Декретный отпуск имеет продолжительность 140 календарных дней (70 дней — до родов и 70 — после). При осложненных родах или появлении одновременно 2-3 детей продолжительность отпуска увеличивается на 16 и 54 календарных дня соответственно.
Обращение к руководству (заявление на декретный отпуск) пишется женщиной в произвольной форме. Можно написать собственноручно или набрать на компьютере. В отделе кадров, куда обращаются беременные, всегда есть образец заявления на отпуск по беременности и родам.
Неработающие женщины – студентки, безработные – тоже имеют право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам.
Женщинам, которые уходят в декрет выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка за последние два года работы. При этом оно не может быть меньше МРОТ. Если женщина проработала не более 6 месяцев, то ее пособие высчитывается исходя из МРОТ.
Чтобы получить выплаты, в бухгалтерию необходимо отдать:
• Листок нетрудоспособности из ЖК;
• Заявление об уходе в декретный отпуск;
• если женщина меняла работу, то справку о зарплате с предыдущего места работы.
Декретный отпуск входит в трудовой стаж женщины и за ней сохраняется место работы.
Медики открывают больничный лист за 10 недель до предполагаемой даты родов (если ожидается один ребенок) и за 12 недель – при многоплодной беременности. Акушеры-гинекологи пользуются целым рядом способов определения даты родов, но ни один из них не может со 100-процентной уверенностью установить день родов.
Окончание декретного отпуска можно установить точно. При нормально прошедших родах и появлении одного здорового ребенка этот период составляет 70 дней. Бывают случаи осложненных родов, требующие большего времени на реабилитацию, срок окончания послеродового периода декрета наступает после 86 дней от момента родов. Появление на свет нескольких малышей происходит в сложных условиях для роженицы. В этом случае послеродовой декретный отпуск длится 110 дней.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на количество дней (количество дней прописью) календарных дней с дата начала отпуска по дата конца отпуска и назначить на период отпуска соответствующее пособие.
Заявление на учебный отпуск в 2018 году
Работодатель предоставляет учебный отпуск по заявлению работника. Читайте в статье, как должно быть оформлено заявление на учебный отпуск в 2018 году. Скачайте образцы заявлений, чтобы заполнить бланк по нашему примеру.
Трудовое законодательство гарантирует предоставление учебного отпуска работникам, обучающимся параллельно с работой.
Учебный отпуск может быть:
• Оплачиваемым работодателем,
• Оплачиваемым работником за свой счет.
Работодатель освобождает сотрудника от работы на время учебы при соблюдении следующих условий:
• Наличие государственной аккредитации у учебного заведения, в котором учится работник,
• Работник учится по заочной или вечерней форме,
• Сотрудник успешно осваивает программу обучения,
• Работник впервые получает образование данного уровня. Если студент получает, к примеру, второе высшее образование, он не может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск. Исключение – обучение по направлению работодателя,
• Если работник учится в двух учебных заведениях одновременно, работодатель оплатит учебный отпуск по вызову только одного из вузов,
• Работник составил заявление на имя руководителя предприятия и приложил к нему справку-вызов учебного заведения,
• Работник написал заявление на основном месте работы. Если человек работает на двух работах, то работодатель по совместительству такой отпуск не оплачивает. Нет у работника и права выбора, к кому из работодателей обратиться с заявлением. Законодательством однозначно определено: учебный отпуск оплачивает основной работодатель.
Работники этих категорий имеют право уйти в учебный отпуск по заявлению.
Законодательством не установлено, за сколько дней до начала отпуска сотрудник должен предоставить заявление на учебный отпуск в 2018 году руководителю. Попросите сотрудников сообщать об учебных отпусках заранее, за две недели, чтобы организовать производственный процесс в отсутствие работника.
Форма заявления на учебный отпуск не утверждена законодательством, разработайте ее самостоятельно.
В 2018 году в заявлении работник указывает:
• Наименование должности и ФИО руководителя предприятия-работодателя,
• Наименование своей должности и свои ФИО,
• Заголовок документа «Заявление»,
• Просьбу предоставить учебный отпуск,
• Основания предоставления отпуска (наименование учебного заведения, форма обучения, получаемое образование, учебное мероприятие, например, сессия),
• Период отпуска с учетом времени проезда к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте,
• Просьбу оплатить отпуск или предоставить неоплачиваемое освобождение от работы,
• Список прилагаемых документов,
• Дату составления и подпись работника.
Мы подготовили образцы заявлений с учетом всех требований законодательства.
Скачайте образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск в 2018 году.
Срок отпуска работник должен указать в заявлении с учетом двух условий:
• Продолжительность отпуска, установленная законодательством,
• Необходимость проезда к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте.
Смотрите в таблице особенности предоставления отпуска в зависимости от обстоятельств, указанных ТК РФ:
Уровень образования
Основа-ние
Неоплачиваемый отпуск
Оплачиваемый отпуск
Основное общее
Ст.176 ТК РФ
-
Для прохождения государственной аттестации до 9 дней
Среднее общее
Ст.176 ТК РФ
-
Для прохождения государственной аттестации до 22 дней
Среднее профессио-нальное
Ст.174 ТК РФ
Поступающим – до 10 дней,
Очникам:
На период сессии – до 10 дней,
Для прохождения государственной аттестации – до 2 месяцев
Студентам заочного и вечернего отделений:
На период сессии на 1 и 2 курсах – до 30 дней,
На период сессий 3-6 курса – до 40 дней,
Для прохождения государственной аттестации – до 2 месяцев
Бакалавриат, специалитет, магистратура
Ст.173 ТК РФ
Для поступления – до 15 дней,
Очникам:
На период сессии – до 15 дней,
На дипломную работу – до 4 месяцев,
Для сдачи гос. экзамена – до 1 месяца
Студентам заочного и вечернего отделений:
На период сессии на 1 и 2 курсах – до 40 дней,
На период сессий 3-6 курса – до 50 дней,
Для прохождения государственной аттестации – до 4 месяцев
Аспирантура, ординатура
Ст.173.1 ТК РФ
На последнем году обучения не более 2 дней в неделю, работодатель вправе отказать
30 дней,
Один день в неделю с 50% оплатой,
Для получения степени кандидата наук – до 3 месяцев,
Для получения степени доктора наук – до 6 месяцев
В заявлении работник указывает продолжительность отпуска, исходя из дат, указанных в справке-вызове.
Студент может выйти за пределы дат, указанных в справке – вызове, только если необходимо время на проезд в другой город. В заявлении он указывает, в каком населенном пункте находится школа или вуз, и сколько дней требуется на дорогу.
Работник должен предоставить в отдел кадров документы, подтверждающие право на освобождение от работы. Обязательным приложением является справка-вызов, на основании которой руководитель отпускает работника.
Часто работодатели требуют дополнительные документы, например, подтверждающие наличие у вуза государственной аккредитации или успешность обучения.
Такое требование противоречит законодательству. Работодатель может проверить наличие аккредитации на сайте самого учебного заведения или на официальных сайтах государственных органов. Что касается успешности обучения, то о нем свидетельствует наличие вызова учебного заведения.
Заявление на отпуск с последующим увольнением в 2018 году
Какие выгоды будут для работодателя, если работник уйдет в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? А для работника? Давайте разберемся.
Основная статья Трудового кодекса РФ, регулирующая вопросы ухода сотрудника в отпуск и дальнейшее его увольнение – ст. 127 ТК РФ. В ней как раз провозглашается право работника на такой «отдых». По общим правилам сотрудникам при увольнении выплачивается компенсация за все отпуска, которые они не успели использовать во время действия трудового договора, но по заявлению работника он может воспользоваться правом использовать их до прекращения трудового договора с данным работодателем.
Главное, что нужно помнить – это то, что заявление на отпуск с последующим увольнением работодатель может и не удовлетворить. То есть ответить отказом. Объяснять причины он не обязан. В этом случае работнику положена денежная компенсация.
Есть и иные особенности. Так, заявление на увольнение с последующим увольнением не пишут работники, которых увольняют по виновным основаниям.
В ст. 127 ТК РФ предусматривается особый режим отзыва заявления на увольнение. Если же работнику предоставляется отдых, после которого будет увольнение, он вправе отозвать свое заявление до дня ухода отдыхать. После начала отпуска он этого сделать не вправе, даже в первый день отпуска.
Отзыв не удовлетворяется, если на место сотрудника приглашен в порядке перевода другой работник (часть 4 ст. 127 ТК РФ).
В случае ухода в отпуск с последующим увольнением, дата увольнения будет последний день его отпуска.
Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять целиком за текущий рабочий год, а не за фактически отработанные в нем месяцы. Сколько конкретно дней отпуска берет работник – можно увидеть из заявления или приказа.
Если в организации практикуется отпуск с последующим увольнением - как правильно оформить рассмотрим далее.
Поскольку предполагается, что работник больше не обязан являться в организацию после ухода в отпуск, все документы организация обязана выдать ему до ухода в отпуск, а также оформить все необходимые документы.
Далее работодатель рассматривает заявление и принимает решение – удовлетворять его или отклонить. Если решается отпустить сотрудника на отдых и далее уволить, то издается приказ.
Далее возможно два пути:
- издание двух приказов по унифицированной форме (журнал унифицированных форм не содержит такого вида приказа на отпуск с последующим увольнением, поэтому придется оформлять сначала унифицированный приказ об отпуске, а затем приказ об увольнении – также по форме Т-8);
- разработать свою форму приказа об отпуске с последующим увольнением и применить ее на практике; в этом случае достаточно будет одного приказа.
После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника делается запись в трудовой книжке. Дату, как мы уже разобрали, ставим последний день отпуска. Трудовая книжка отдается сотруднику на руки. Несмотря на то, что трудовая уже будет у работника, он не сможет в период своего отпуска оформить трудовые отношения с новым работодателем, т.к. будут считаться не прекращенными предыдущие.
Помимо трудовой книжки, запись вносится и в личную карточку работника, а также производятся иные действия, которые приняты и необходимы в каждой конкретно организации.
Все необходимые документы выдаем на руки работнику до его ухода в отпуск с последующим увольнением (расчет в том числе), - этого требует как ст. 84.1 ТК РФ, так и Определение Конституционного суда РФ №131-О-О.
После того, как решен вопрос с уходом работника в отпуск с последующим увольнением, когда производить расчет – это следующий вопрос, который может возникнуть у работодателя.
Независимо от того, как будет осуществляться оплата в случае расставания с организацией, рекомендуется проставлять в табеле код «ОТ». А основным документом для кадровика и бухгалтера будет записка-расчет.
Поскольку это отпуск не совсем обычный, а невозвратный в данную организацию, то и общие правила о продлении отпуска здесь не действуют. Последний день, обозначенный ранее как день увольнения, остается неизменным. Как было написано заявление на увольнение с отпуском, так и рассчитывается конечная дата. Данное разъяснение предоставил Роструд в Письме № 5277-6-1.
У работодателя возникает, разумеется, обязанность оплатить пособие за период временной нетрудоспособности, но сроки при этом не переносятся – отпуск уже рассчитан.
Как оформить отпуск с последующим увольнением – вопрос актуальный не только для работодателя. Работник должен помнить, что предоставление отпуска с последующим увольнением должно быть явно и четко одобрено со стороны работодателя. Имеется судебная практика, где самовольный уход работника в отпуск при наличии заявления о расторжении трудового договора по собственному желанию признавалось прогулом. Суд вставал на сторону работодателя, признавая его действия по увольнению работника за прогул правомерными – см. Апелляционное определение Московского городского суда по делу N 33-6821. Поэтому работник, уходя на отдых в последний раз в данной организации, должен быть уверен, что приказ о его отпуске издан, а все документы, которые он должен получить при уходе, получены на руки.
Заявление на компенсацию отпуска образец 2018 года
Увольняющимся сотрудникам интересен вопрос о том, какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и возможно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения. Как рассчитать компенсацию, где взять образцы заявлений?
Всем работающим россиянам в течение рабочего года предоставляется оплачиваемый работодателем отпуск, а в случае его неиспользования по предусмотренным законом обстоятельствам, нанимателю надлежит возместить работнику несостоявшийся отдых в финансовом эквиваленте. Граждан, которые планируют разорвать трудовой договор, волнует вопрос о том, какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Что изменилось в 2018 г.?
Подобная компенсационная выплата осуществляется в определенных случаях, а именно:
• когда речь идет об увольнении;
• когда неиспользованными являются отпускные дни, превышающие обязательные календарные (в количестве 28).
Кстати, если вы попали под сокращение, то в законодательстве предусмотрены выплаты по сокращению штата.
При расторжении трудовых отношений с работодателем, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно законодательству, должны быть произведены в его заключительный трудовой день. Исключением может послужить увольнение за виновное действие. В случае если в названный срок он не посещает свое рабочее место, тогда расчет с увольняющимся будет произведен позже (не позднее следующего дня за его обращением).
Компенсацию за отпуск можно получить если остаются неиспользованные отпускные дни.
Компенсация за неиспользованный отпуск не предполагает выплаты таковой в неизменной (либо утвержденной) сумме, таковая рассчитывается по специальной формуле. Окончательный ее размер находится в прямой связи с рядом факторов, в том числе, отработанным периодом в учетном году и причиной прекращения договорных отношений.
Кому выдается компенсация за отпуск? Таковая рассчитана на следующие категории работающих:
• сотрудники, за время осуществления своей деятельности, не реализовавшие предоставленное им право на ежегодный отдых;
• увольняющиеся, также не реализовавшие аналогичное право;
• не воспользовавшиеся таковым из-за производственной необходимости;
• те, у кого истекает срок действия трудового договора (расчет им производится вместе с выплатами за отработанный период);
• сотрудники при переводе их на иную должность в той же организации при условии написания заявления об увольнении, с дальнейшей подачей аналогичного документа на принятие на новое место;
• лица, увольняемые по ликвидации;
• попавшие под сокращение;
• работающие неполный день (рабочий) в случае увольнения;
• лица, осуществлявшие деятельность по срочным и сезонным договорам, заключенным на сроки, не превышающие 2-х месяцев.
В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.
Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:
• законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
• социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
• ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
• спортсменах и тренерах.
Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).
В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.
Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.
Законодательно предусмотрено условие, когда компенсация за неиспользованный отпуск (в равной степени относится к основному и дополнительному) невозможна. Подобное правило действует в отношении лиц: не достигших возраста совершеннолетия; женщин, находящихся в состоянии беременности, работающих на опасных либо вредных производствах. На компенсационные выплаты они могут рассчитывать только при увольнении.
Основанием для проведения бухгалтерией расчета компенсации за отпуск, служит подача увольняющимся соответствующего заявления.
Специальной формы для такового не предусмотрено, но все же при его написании следует придерживаться определенных правил, примерный шаблон документа таков:
• оформляется заявление на компенсацию в письменной либо печатной форме на стандартном бумажном листе;
• в правом верхнем углу отражаются необходимые данные (наименование/название организации и должности работодателя, его инициалы);
• ниже указываются данные увольняющегося;
• по центру указывается название (наименование) «Заявление»;
• в содержании указывается просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на нормативные акты, призванные подтвердить наличие права на таковую, указывается время, за которое она должны быть рассчитана и количество отпускных дней, не использованные на момент увольнения;
• внизу под текстом проставляется дата написания документа и подпись лица с ее расшифровкой.
Помимо компенсации отпуска при увольнении компании надлежит полностью выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время (фактическое). Кстати, если задерживают зарплату, то вам тоже полагается компенсация.
Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г.?
Сведения, требующиеся на начальном этапе исчисления выплаты:
1. Дни отдыха, неиспользованные работником.
2. Среднедневная заработная плата за рассчитываемый период.
3. Иные выплаты, учитываемые при определении последнего.
На основании названых показателей рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
Формула расчета может выглядеть так:
Компенсация за неиспользованный отпуск = (равно) количество неиспользованных дней отпуска X (умножить) на среднедневной заработок работника
При условии, когда работником отработал полный год, расчетным будет считаться 12-месячный период, прошедший до момента прекращения трудовых отношений. В случае если отработано меньше года, то таковой период будет исчисляться со дня, когда увольняющийся приступил к своим обязанностям и по месяц, предшествующий месяцу увольнения.
Перед тем, как рассчитать компенсацию за отпуск, суммируются отработанные дни в расчетном периоде, затем из них вычитается время нахождения:
• на лечении (согласно больничного листа);
• вне места работы в результате законного освобождения от нее;
• в командировках.
Кстати, командировочное удостоверение отменили, а ведь раньше оно подтверждало расходы, которые был вынужден нести сотрудник работая вдали от дома.
При определении среднего размера зарплаты должны быть учтены все доходы, полученные сотрудником за рассчитываемый период, в т.ч. различные надбавки, премии и т.п.
А не учитываются в общей сумме такие выплаты, как:
• премии, носящие разовый характер;
• командировочные;
• пособия по больничному листу;
• оплата проезда к месту работы, питания и т.п.
Для того, чтобы определить среднедневную зарплату, полученный сотрудником доход за год следует разделить на 12 (кол-во месяцев), а потом на 29,3 (что является среднемесячным показателем).
В случае если год отработан не целиком, то применяется уточняющая расчетная формула.
Подготовив нужные данные, можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в этих целях получаемая дневная зарплата умножается на число нереализованных дней отдыха.
Законодательно не запрещается использование законного отпуска перед прекращением трудовых отношений с конкретным работодателем, заключительный день которого будет являться последним рабочим. Но речь уже будет идти не о компенсации, а об отпускных, которые будут рассчитаны за весь отработанный период.
Отработавшие в компании не менее 5,5 месяцев, вправе рассчитывать на компенсационные выплаты, исчисленные за расчетный период в полном объеме при условии, что увольнение связано с сокращением, призывом на воинскую службу, ликвидацией организации, прочими важными обстоятельствами.
Вправе ли рассчитывать на выплаты, компенсирующие «не отгулянный» отпуск при расторжении трудовых отношений совместители, увольняющиеся по своему желанию?
О каких бы совместителях не шла речь (о внешних, либо внутренних), на них распространяются все права и гарантии, предусмотренные для основных сотрудников. Что касается продолжительности отпусков, то она не находится в зависимости от формы трудоустройства также, как и методика расчета отпускных и компенсационных выплат.
Последние на общих основаниях подлежат и налогообложению (НДФЛ).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
