Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу бумаги стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск содержит следующую структуру:
• "Шапка" — размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; ФИО директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); ФИО работника-заявителя в дательном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
• Заголовок — в середине листка пишется слово "Заявление" с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
• Текст — сам текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении отпускных дней и период отсутствия. Важно конкретизировать - оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения ЗП.
• Дата и подпись сотрудника ставятся внизу листка под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Севере, работаете медиком или учителем, являетесь несовершеннолетним или инвалидом (и в других законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.
Эти дни используются за один раз, или разбиваются на части. Руководство некоторых компаний составляет график для работников заранее, разбивая 28 дней на две части по 2 недели. Это удобно и самим сотрудникам - отдохнуть можно дважды - допустим, весной и летом.
У сотрудников возникает вопрос - за сколько дней письменно заявлять о своём намерении отдохнуть?
Законодательство содержит такие ответы:
• Если вы отдыхаете по графику, заявление писать не обязательно. Наоборот, работодатель должен предупредить вас за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ).
• Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определён. Обычно это решается по согласованию с руководством - начальству нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Важно, что форма заявления на очередной отпуск не должна содержать дату окончания, что показывает образец. Главное, указать количество календарных дней, на которые вы просите вас отпустить. Это число дней будет оплачено - за три дня до ухода вам начислят отпускные.
Дата окончания не пишется, потому что на этот период могут выпасть праздничные дни, которые продлевают время отдыха, но не оплачиваются.
Если вам нужна пара-тройка оплачиваемых дней, то в тексте бланка проставьте период и напишите, что эти дни вы просите предоставить в счёт основного отпуска. Однако работодатель может и отказать в предоставлении дней вне графика.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
