Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.
При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.
Требовать в 2020-2021 годах можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.
Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.
Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.
В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.
Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.
Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.
Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.
Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.
В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:
• просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
• дата начала отпускного периода;
• количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
• подпись – личная рукописная;
• дата составления;
• стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.
Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.
В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.
Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
