Они устанавливаются производителями без согласования с потребителями. Однако при их установлении учитываются основные условия сделки (базисные условия, сроки платежа, поставки и т.д.).
Цены предложений базируются, как правило, на издержках производства (полных, средних, прямых, стандартных, предельных). Учитывается также и то обстоятельство, как долго товар продержится на рынке, т.е. краткосрочные или долгосрочные тенденции производителя на рынке.
В некоторых случаях цены предложений устанавливаются на основе цен конкурентов. Расчет их может быть произведен также с учетом экономического эффекта, получаемого покупателем при приобретении нового товара вместо старого.
При определении цен предложений важно знать особенности потребления продукции в той или иной стране, так как одни и те же потребительские свойства могут по-разному оцениваться потребителем. Производитель может предлагать товары с одинаковыми технико-экономическими характеристиками в разных странах по разным ценам.
Разница в ценах может достигать 15—20%. Возможны случаи, когда производители из разных стран предлагают товар по одинаковым ценам, несмотря на различия в издержках производства и транспортных расходах.
Информация по ценам предложений не всегда доступна покупателю. Она высылается производителями по запросам конкретных покупателей, публикуется в рекламных проспектах, бюллетенях, отраслевых периодических изданиях.
Цены предложений существуют на любом товарном рынке, но чаще они применяются на продукцию мелкосерийного и индивидуального производства, а отсюда менее усреднены в отличии от прейскурантных цен.
Цены предложений, по существу, носят справочный характер, однако отличаются от цен, приводимых в прейскурантах, каталогах и т.д., так как ориентированы на конкретного покупатели и их публикация носит менее регулярный характер. При заключении контрактов цены предложений понижаются на 7—15% в зависимости от вида товара.