В основание успешной деятельности фирмы могут быть заложены:
• поддержание платежеспособности компании;
• обеспечение уровня рентабельности её хозяйственной деятельности;
• планирование и последующий контроль денежных средств, которые связаны с этим фактором.
Автоматизация управления производством помогает разрешить трудности. Рассмотрим ряд проблем крупных предприятий, для которых характерны многопрофильность, обширная структура, территориальная разрозненность.
Сложность, возникающую при согласовании планов различных структурных подразделений по всем направлениям: оперативному, долгосрочному, текущему. Проблемы донесения определённых задач до подразделений, анализа выполнения их и контроля над текущим исполнением.
Отсутствие единства в организации среди подразделений во всех направлениях. Например: отсутствие одинакового понимания сути бизнес процессов, унификации нормативно-справочной информации, единых методов бухгалтерского учёта.
Автоматизация управления производством решит эти проблемы своевременно.
Недостаточную актуальность данных и оперативность их обновления о хозяйственно-финансовой деятельности филиалов, подразделений и корпорации целиком. Повышенную трудоёмкость сбора и обобщения данных с предприятий концерна, в частности бухгалтерий, которые владеют неполными, с точки зрения корпорации, данными. Большое количество ошибок в балансах, их разрозненность.
Отсутствие достоверной и оперативной информации о взаиморасчетах с потребителями, внешними поставщиками и филиалами предприятия, вследствие чего появляется трудность в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью.
Недостоверность и несогласованность информации во всех бизнес-направлениях, когда по сумме данных, которые получены от производственных подразделений, складов, бухгалтерии и т.д. нельзя сделать вывод: какими именно материальными и финансовыми активами располагает предприятие на данный момент.
Автоматизация управления производством это не цель, но средство достижения результатов, которые были заранее сформулированы:
• ускорение прохождения платежей;
• обеспечение рентабельности предприятия;
• поддержание хорошей модели управления запасами на складах и т.д.
Система автоматизации должна поддерживать уже сложившуюся на предприятии технологию, отвечающую его нуждам, но не навязывать новые правила.
Прежде всего, рекомендуется комплексный подход к автоматизации управления производством: выход на общую информационную базу для предприятия. Разработка отдельных подсистем ведётся из расчета на их последующее функционирование в составе будущей информационной единой системы.
Создание информационной системы и автоматизация управления производством проводятся постепенно, в строгой последовательности. Сначала – критические и базовые уровни. На каждом этапе достигаются конкретные результаты, происходит создание основы для следующего этапа автоматизации.
Выбирается адекватное решение, которое будет выгодно по затратам для предприятия, но чтобы вложения в автоматизацию себя оправдали.
Внедрение системы автоматизации должно проводиться в оптимальные сроки. К окончанию процесса не должно возникнуть новых проблем за прошедший период.
Стандарт управления проектами предприятия – это совокупность документов, которые объясняют и предписывают в какой последовательности, как, в течение какого времени, используя конкретные шаблоны, должны выполняться те или иные действия в процессе управления проектами.
Выделим два основных направления, которыми будем оперировать:
• автоматизация функций управления проектами;
• автоматизация стандарта управления проектами.
Стандарт управления проектами предприятия – это совокупность документов, которые объясняют и предписывают в какой последовательности, как, в течение какого времени, используя конкретные шаблоны, должны выполняться те или иные действия в процессе управления проектами.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Документы эти не являются собственностью какого-либо конкретного проекта и образуют методическо-нормативное обеспечение системы управления в общем, а количество их может быть велико.
Автоматизация управления проектами может быть реализована двумя средствами, говоря о таких информационных технологиях, как система управления деловыми процессами в части стандарта процедурной, или система управления документами в части стандарта документарной.
Подведя итог сказанного ранее, одним из перспективных методов автоматизации управления проектами является организация стандарта, как базы знаний, обеспечивающей все требуемые сервисы по поиску и обновлению документами, по организации взаимосвязи между документами, перекрёстных ссылок и т.д.
Процедуры управления проектами показывают яркие примеры важности коллективной работы, в которую будут вовлечены не только постоянные подразделения предприятия (специализированные, ресурсные, функциональные и т.д.), но и проектная группа. Таким образом, пусть и нелёгким в смысле внедрения, кажется естественным принцип использования технологий управления деловыми процессами для поддержания части стандарта.
Автоматизация управления проектами представлена требованиями в стандарте, в который может быть заложена явно или неявно. Разрабатывая стандарт, нужно помнить о перспективе создания СУП, включая, кроме стандарта, так же различные средства для автоматизации управления проектами.
К областям деятельности, которые входят в основу управления проектами, подлежащими той или иной степени автоматизации, относятся:
• формирование и ведение бюджета проекта;
• управление деловыми процессами в проектах, не исключая процесса согласования документов;
• управление проектами, понимающееся в узком смысле как календарно-ресурсное планирование;
• управление документами, как являющимися результатами выполнения проекта, так и управленческими.
Подчеркнём, что управление документами и деловыми процессами относятся к управленческим и содержательным документам конкретных проектов, но не к документам и процедурам стандарта.
Автоматизация управления проектами, средства для них, должны быть связаны с другими информационными системами предприятия (ERP-системой, системой управления персоналом и т.д.). Это приведёт к необходимости установления интерфейсов между типичными пакетами прикладных программ, которые используют для создания элементов связанных интегрированной системы предприятия.
Исходя из вышесказанного, создание стандарта управления проектами можно рассматривать как элемент большой программы совершенствования системы управления предприятием. Разумеется, реализация этой программы потребует автоматизации методов управления проектами, в то время как накопленный опыт будет отображаться в стандарте.
Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. 
