В обязанности специалистов отдела бухгалтерии входит ведение отчетности и заполнение соответствующей документации.
Для должностного лица устанавливаются определенные требования, выполнение которых должно осуществляться на должном уровне.
Указанный сотрудник ответственен не только перед работодателем, но и перед государством. В первую очередь, речь идет о дисциплинарной и материальной ответственности.
Бухгалтер может привлекаться к нескольким видам материальной ответственности. Таковыми являются ограниченная и полная. К первому виду привлекаются практически все специалисты, даже если этот момент не отражен в трудовом соглашении.
В данном случае работники отвечают за свои действия при совершении неумышленном нарушении установленных трудовых правил, вследствие несоблюдения которых работодателю был нанесен ущерб.
Компенсация в такой ситуации определяется с учетом показателя среднемесячной зарплаты сотрудника.
При полной материальной ответственности бухгалтер в случае возникновения необходимости возмещает нанесенные убытки в полном размере. Данная мера пресечения нарушений допустима к применению при условии, что с работником заключен соответствующий договор. Данное правило регламентируется 243 статьей ТК РФ.
Важно учесть, что бухгалтер может привлекаться к полной материальной ответственности только в случае, если:
• при нанесении ущерба специалист находился в состоянии любого вида опьянения;
• в ходе судебного разбирательства было доказано, что ущерб был нанесен по предварительному сговору с третьими лицами;
• ущерб был выражен в разглашении коммерческой тайны. Обязательно должно соблюдаться условие — предварительно сотрудник и работодатель заключили договор, в соответствии с которым распространять информацию такого характера запрещено.
В некоторых правилах и требованиях, устанавливаемых трудовой документацией, указаны различия между обычными и главными бухгалтерами.
Среди них главной характеристикой является порядок привлечения к ответственности.
Полная материальная ответственность может устанавливаться для главбуха не дополнительным соглашением, а основным договором.
Это означает, что сведения такого характера могут присутствовать в документе, заключаемом при оформлении трудовых отношений.
243 статья ТК РФ устанавливает право работодателя привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности вне зависимости от того, какой тип взыскания был ему назначен — дисциплинарный, административный или материальный.
Таким образом, главбух является материально-ответственным лицом.
Ранее уже было указано, что полная материальная ответственность для специалиста отдела бухгалтерии может устанавливаться основным трудовым соглашением.
В данном случае, помимо стандартной информации, в трудовом договоре должно отражаться условие о привлечении сотрудников к соответствующему наказанию.
Этот пункт документа должен включать в себя информацию следующего характера:
• обязанности сотрудника — характер возлагаемых на него должностных полномочий. Текст может выглядеть следующим образом: “работник обязуется соблюдать установленные порядки проведения финансовых операций, должным образом относиться к доверенному ему имуществу, участвовать в инвентаризациях и т.д.;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера убытков и технология их возмещения.
Для того чтобы определить степень необходимости заключения с бухгалтером договора о полной материальной ответственности важно учесть, что документация такого характера может заключаться только с определенными сотрудниками.
Перечень должностей таких работников указан в 243 статье ТК РФ.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В основном в него входят специалисты, деятельность которых подразумевает работу с товарными ценностями и другим подобным имуществом, принадлежащем учреждению.
В обязательном порядке дополнительное соглашение, на основании которого работник привлекается к материальной ответственности, должно заключаться с рядовыми бухгалтерами.
Это правило на распространяется на главных бухгалтеров, потому как они считаются исключением.
Условие о привлечении к материальной ответственности главного бухгалтера может быть отражено в основном трудовом договоре.
Необходимость заключения дополнительного соглашения в этом случае пропадает.
Привлечь бухгалтера (главного бухгалтера) к материальной ответственности, как и других сотрудников, можно только при условии соблюдения определенных правил.
Таковыми являются:
• наличие доказательства вины работника в совершенном правонарушении;
• наличие доказательства факта подтверждения противоправности действий специалиста;
• установление причинной связи между совершенным действием и причиненным ущербом.
Сотрудники отдела бухгалтерии могут привлекаться к ответственности за совершение различных неправомерных действий.
• разглашение сведений, распространение которых запрещено согласно трудовой документации (коммерческая, служебная тайна и т.д.);
• причинение ущерба в ходе выполнения должностных обязанностей несоответствующим образом;
• выявление факта недостачи наличных денежных средств в кассе;
• обнаружение ошибок в ведении и заполнении бумаг финансового характера;
• другие ситуации, предусмотренные Трудовым Законодательством РФ и внутренней документацией компании.
Основными обязанностями бухгалтера (главбуха) являются:
• ведение соответствующего учета;
• разработка учетной политики;
• предоставление бухгалтерской отчетности в установленные сроки.
Специалист указанного типа привлекается к материальной ответственности за действия, в ходе которых он допустил ошибки при исполнении своих должностных обязанностей.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
