- заведение, оформление и хранение уголовных дел, а также передаче их секретарям судебных заседаний;
- ведение журналов и статистических карточек по уголовным делам;
- контроль за ведением документов первичного статистического учета по уголовным делам, правильное и своевременное составление статистических отчетов по уголовным делам;
- подготовка и направление документов по исполнению получением сообщений об их исполнении;
- учет и хранение вещественных доказательств;
- выдача подлинников документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи, выдача справок;
- отвечать на запросы по уголовным делам, в том числе перепечатка копий приговоров;
- контроль за результатами рассмотрения дел и материалов, предварительного следствия и дознания;
- ведение контрольных журналов по уголовным делам;
- учет частных определений по уголовным делам;
- подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и статистических карточек;
- регистрация и учет исполнительных документов переданных на исполнение УФССП;
- регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста.
Основные обязанности секретаря суда:
- заведение, оформление и хранение гражданских дел, а также передача их секретарям судебных заседаний;
- ведение журналов и статистических карточек по гражданским делам;
- контроль за ведением документов первичного статистического учета по гражданским делам, правильное и своевременное составление статистических отчетов по гражданским делам;
- подготовка и направление документов по исполнению решений, определений, и контроль за получением сообщений об их исполнении;
- ведение контрольного журнала по гражданским делам;
- учет частных определений по гражданским делам;
- подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и статистических карточек;
- регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
- изготовление (перепечатка) копий определений при возвращении гражданских дел из областного суда;
- регистрация и учет исполнительных документов переданных на исполнение ССП;
- подготовка ответов на запросы по гражданским делам, в том числе перепечатка копий решений;
- выдача справок по гражданским делам.
Основные обязанности секретаря судебного заседания:
- выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;
- вызов участников процесса и свидетелей;
- подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка в повестках времени их нахождения в суде;
- ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству;
- запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
- выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
- принятие мер к обеспечению явки лиц, не явившихся в судебное заседание;
- ведение прием заявлений от граждан (о прекращении дела, на передачу осужденным и т.д.);
- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и своевременная сдача дел в канцелярию суда;
- подготовка дела к рассмотрению в судебном заседании (вызов конвоя, проверка явки и т.п.);
- размножение и вручение копий приговоров участникам процесса;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда, судей, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста.
Протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов. Данные, имеющиеся в протоколе, используются судом для обоснования вынесенных по делу судебных постановлений. По протоколу судебного заседания проводится проверка постановлений суда первой инстанции вышестоящими судьями.
Ведение протокола обязательно по каждому рассматриваемому судом гражданскому делу, а отсутствие в деле протокола судебного заседания влечёт за собой безусловную отмену судебного решения.
Протокол судебного заседания должен быть изложен полно, четко в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство, и отражать все процессуальные действия, которые совершались в ходе судебного разбирательства.
Протокол имеет важное доказательственное значение, поэтому его содержание, порядок составления и форма должны точно соответствовать требованиям закона.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1) год, месяц, число и место судебного заседания;
2) время начала и время окончания судебного заседания;
3) наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
4) наименование дела;
5) сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;
6) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям их процессуальных прав н обязанностей;
7) распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;
8) заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;
9) объяснения лиц, участвующих в деде, и представителей, показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, данные осмотра вещественных н письменных доказательств;
10) заключения органов государственного управления и мнение общественных организаций и трудовых коллективов;
11) содержание судебных прений и заключения прокурора;
12) сведения об оглашении определений и решения;
13) сведения о разъяснении содержания решения, порядка и срока его обжалования.
Указанный перечень не является исчерпывающим. Так, весьма важно относительно последствий неявки в судебное заседание кого-либо из лиц, участвующих в деле, а также свидетелей и экспертов, отразить в протоколе причины их отсутствия. Секретарь судебного заседания докладывает суду, кто из вызванных по данному делу лиц не явился, вручены ли повестки не явившимся и какие имеются сведения о причинах их неявки. Сведения, доложенные секретарем судебного заседания (как и сам факт этого доклада), должны быть отражены в протоколе. В протоколе отражается разрешение вопроса относительно согласия либо возражения против единоличного рассмотрения дела. Если рассматриваемое дело в соответствии с частью третей статьи 6 настоящего Кодекса может быть рассмотрено судьей единолично или судом в составе судьи и двух народных заседателей, то председательствующий выясняет у сторон, согласны ли они на рассмотрение дела судьей единолично. Согласие или возражение фиксируется в протоколе судебного заседания.
В протокол заносятся сведения о прослушивании звукозаписей и просмотре видеозаписей, об использовании свидетелем при даче устных показаний письменных заметок.
Необходимо учесть, что свидетель вправе пользоваться письменными заметками лишь тогда, когда его показания связаны с:
- какими-либо цифровыми данными (например, с расчетами расхода материала, с подсчетами имущественного ущерба и т.д.);
- любыми иными сведениями, которые трудно удержать в памяти (например, чертежи, схемы и т.п.).
Свидетель по своему усмотрению решает вопрос, использовать ему письменные заметки или нет. Иначе говоря, для этого не требуется специального разрешения со стороны суда (судьи). Однако суд может запретить использовать такие заметки, о чем выносится определение. Свидетель обязан предъявить упомянутые заметки суду и всем лицам, участвующим в деле. Если суд решит приобщить их к делу, об этом выносится определение.
В протокол также заносятся сведения об участии при допросе несовершеннолетнего свидетеля педагога, его родителей с указанием данных о них, о мотивах, побудивших свидетеля отказаться от дачи показания, и т.п.
В ходе судебного разбирательства лица, участвующие в деле, и представители вправе ходатайствовать о занесении в протокол судебного заседания обстоятельств, которые они считают существенными.
Придавая большое значение протоколу судебного заседания, как одному из основных процессуальных документов, Пленум Верховного Суда РФ в п. 21 постановления № 3 "О применении норм ГПК РСФСР при рассмотрении дел в суде первой инстанции" с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Пленума № 19; № 11; № 9; № 10, указал, что протокол судебного заседания должен быть изложен полно, четко в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство, и, в частности, отражать: сведения о лицах, явившихся в судебное заседание (ст. 151, 169), сведения о разъяснении экспертам и переводчикам их прав и обязанностей (ст. 76, 152, 163), об установлении порядка исследования доказательств (ст. 167), изложение вопросов, заданных судом и лицами, участвующими в деле, полученных на них ответов, данные об оглашении показаний отсутствующих лиц, имеющихся в деле документов, которые были представлены для обозрения, и о выполнении иных действий.
Протокольная запись о совершении сторонами распорядительных действий (об отказе от иска, признании иска, условиях мирового соглашения, признании стороной фактов, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения) заносится в протокол судебного заседания и подписывается лицами, совершающими эти процессуальные действия.
Разъяснения председательствующего о последствиях совершения указанных распорядительных действий заносятся в протокол. При этом может быть сделано предложение о росписи под заявлением относительно ясности сделанного председательствующим разъяснения.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
