Должность секретаря судебного заседания, как и секретаря суда, принадлежит к государственной гражданской службе и существует только в судах — уголовных, гражданских, военных, арбитражных и т. д.
Суть должностных обязанностей секретаря судебного заседания — подготовка материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства.
Для этого он:
• готовит материалы дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направляет повестки, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании;
• участвует в судебном заседании и ведет его протокол;
• оформляет судебные дела согласно требованиям законодательства;
• архивирует документы и передает в канцелярию.
Требования к секретарю судебного заседания предъявляются довольно высокие:
• высшее юридическое образование;
• опыт работы не менее 2 лет;
• опытный пользователь ПК, в том числе программ «Консультант +» и «Гарант».
Зарплата у секретаря судебного заседания составляет максимум 25 тысяч рублей в месяц. Зато в перспективе он может стать помощником судьи и даже судьей.
Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.
В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.
Кроме того, необходимы знания:
• в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
• основ судебного делопроизводства;
• в сфере архивного дела;
• правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
• правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
• правил поведения в суде для сотрудников суда;
• правил внутреннего регламента, установленного в суде;
• делового и светского этикета;
• этику и нормы поведения для государственных служащих;
• должностных инструкций.
Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.
Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.
Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:
• выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
• регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
• вести регистрационного журнала;
• отправлять судебные решения участникам процесса;
• выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
• вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
• принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
• выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
• подготовка и сдача в архив дел;
• вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
• участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.
В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться.
Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:
• отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.
Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование.
Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:
• руководящую структуру организации;
• знать правила сдачи в архив документов;
• правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
• правила ведения деловой переписки;
• нормы и правила общения, в том числе делового;
• основы законодательства об административной ответственности;
• внутренний распорядок организации.
Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:
1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
2. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
3. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
4. Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
5. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
6. Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.
Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.
Кроме того, секретарь суда отвечает за:
• нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
• несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
• сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
