Должность секретаря судебного заседания, как и секретаря суда, принадлежит к государственной гражданской службе и существует только в судах — уголовных, гражданских, военных, арбитражных и т. д.
Суть должностных обязанностей секретаря судебного заседания — подготовка материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства.
Для этого он:
• готовит материалы дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направляет повестки, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании;
• участвует в судебном заседании и ведет его протокол;
• оформляет судебные дела согласно требованиям законодательства;
• архивирует документы и передает в канцелярию.
Требования к секретарю судебного заседания предъявляются довольно высокие:
• высшее юридическое образование;
• опыт работы не менее 2 лет;
• опытный пользователь ПК, в том числе программ «Консультант +» и «Гарант».
Зарплата у секретаря судебного заседания составляет максимум 25 тысяч рублей в месяц. Зато в перспективе он может стать помощником судьи и даже судьей.
Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.
В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.
Кроме того, необходимы знания:
• в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
• основ судебного делопроизводства;
• в сфере архивного дела;
• правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
• правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
• правил поведения в суде для сотрудников суда;
• правил внутреннего регламента, установленного в суде;
• делового и светского этикета;
• этику и нормы поведения для государственных служащих;
• должностных инструкций.
Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.
Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.
Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:
• выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
• регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
• вести регистрационного журнала;
• отправлять судебные решения участникам процесса;
• выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
• вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
• принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
• выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
• подготовка и сдача в архив дел;
• вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
• участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.
В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться.
Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:
• отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.
Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование.
Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:
• руководящую структуру организации;
• знать правила сдачи в архив документов;
• правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
• правила ведения деловой переписки;
• нормы и правила общения, в том числе делового;
• основы законодательства об административной ответственности;
• внутренний распорядок организации.
Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:
1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
2. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
3. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
4. Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
5. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
6. Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.
Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.
Кроме того, секретарь суда отвечает за:
• нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
• несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
• сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
