Управление финансами

документы

1. Выплата 10 000 рублей семьям с детьми к новому году
2. Будут ли ещё разовые выплаты на детей в 2021 году
3. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
4. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
5. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
6. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
7. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
8. Банкротство пенсионной системы неизбежно
9. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после

О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Экономисту » Обработка финансовых данных

Обработка финансовых данных

Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. Связаться с автором

Финансовые данные

Вернуться назад на Финансовые данные

Не забываем поделиться:

Технология автоматизированной обработки финансовой информации подразумевает систему методов и средств сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки информации.

Технологический процесс обработки финансовой информации — это строго определенная последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результатной информации.

Сбор и регистрация информации наиболее сложны в автоматизированных управленческих процессах промышленных предприятий, фирм, где производятся сбор и регистрация первичной информации, отражающей производственно-хозяйственную деятельность объекта. Не менее сложна эта процедура и в финансовых органах, где происходит оформление движения денежных ресурсов.

Специфика сбора финансовой информации заключается в получении данных в документальной форме, юридически обоснованной, что связано с денежными оценками, обязательными в управлении финансами и кредитом. Сбор заключается в получении внешних (от клиентов) и внутренних (от служб управленческого аппарата) финансово-расчетных и денежных документов, в которых уже содержится ранее зарегистрированная информация. Поэтому акценты смещаются на контрольные функции проверки документов по существу. Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации.

В процессе сбора фактической информации производятся измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т. е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ПЭВМ. Запись в первичные документы, в основном, осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими, а процесс автоматизации документооборота — по-прежнему актуальным.

Особое внимание придается использованию технических средств сбора и регистрации информации, совмещающих операции количественного измерения, регистрации, накопления и передачи информации по каналам связи, ввод непосредственно в ЭВМ для формирования нужных документов или накопления полученных данных в системе.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи. Дистанционная передача финансовой информации по каналам связи развивается повсеместно. Это значительно сокращает время передачи данных, способствует высокой оперативности получения необходимых сведений, надежности и секретности передаваемых сообщений.

Дистанционно может передаваться как первичная информация с мест ее возникновения, так и результатная в обратном направлении. Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных средств постоянно развивается и совершенствуется.

Хранение и накопление финансовой информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку.

С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, т. е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или замене. Процедура поиска информации выполняется автоматически на основе составленного пользователем или ПЭВМ запроса на нужную информацию.

Обработка финансовой информации производится на ПЭВМ, как правило, децентрализованно, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов. Широкое распространение получили сетевые технологии.

В организациях и учреждениях устанавливаются локальные вычислительные сети, которые позволяют организовать обработку первичных документов с последующей передачей в базу данных на сервер по каналам связи для более глобальной их обработки, хранения и коллективного использования.

В ходе решения задач на компьютере в соответствии с заданными алгоритмами формируются результатные сводки, которые печатаются на бумаге или отображаются на экране. Печать сводок может сопровождаться процедурой тиражирования, если документ с результатной информацией необходимо предоставить нескольким пользователям.

Принятие решения в автоматизированной финансовой системе, как правило, осуществляется специалистом с применением или без применения технических средств, но в последнем случае на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на ПЭВМ.

Задача принятия решений осложняется тем, что специалисту приходится искать из множества допустимых решений наиболее приемлемое. Благодаря применению персональных компьютеров повышается аналитичность обрабатываемых сведений, а также обеспечивается постепенный переход к автоматизации выработки оптимальных решений в процессе диалога пользователя с вычислительной системой.

Этому способствует использование новых технологий экспертных систем, систем поддержки принятия решений.

Защита информации - новая информационная технология обеспечения информационной безопасности в компьютерных информационных системах и сетях передачи данных. Она предполагает организацию комплекса мер, направленных на предотвращение потери информации.

Эти меры обеспечиваются за счет применения технических, программных, организационных, законодательных и морально-этических средств защиты.

Для реализации мер безопасности используются различные механизмы шифрования — криптографии.

Криптография — это наука об обеспечении секретности и (или) аутентичности (подлинности) передаваемых сообщений.

Наряду с шифрованием используются и другие механизмы безопасности:

- цифровая (электронная) подпись;

- контроль доступа;

- обеспечение целостности данных;

- обеспечение аутентификации;

- подстановка трафика;

- управление маршрутизацией.

тема

документ Финансовая устойчивость
документ Финансовое состояние
документ Финансовое обеспечение
документ Финансовое регулирование
документ Финансовое управление

Не забываем поделиться:



назад Назад | форум | вверх Вверх

важное


Продление новогодних каникул до 25 января 2021 года
Новый акциз на газировку, чипсы, пельмени и консервы с 2021 года
Новые налоги с 2021 года
Доллар по 100 рублей в 2021 году
Рост процентов по вкладам в 2021 году
Прогноз курса доллара на 2021 год
35 банков обанкротятся в 2021 году
Кого следующего затронет прогрессивная шкала НДФЛ
Новые пенсионные удостоверения с 2021 года
Прогноз курса евро на 2021 год
Как получить квартиру от государства в 2021 году
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2021 года
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Изменения в 2021 году


©2009-2020 Центр управления финансами.