При недостаче, выявленной в производственной аптеке (в РПО), производят расчет естественной убыли.
Естественная убыль - товарные потери, обусловленные естественными процессами, вызывающими изменение количества товара за счет усушки, распыления, улетучивания и т.д. (в соответствии с физико-химическими свойствами).
Нормы естественной убыли - предельный размер товарных потерь, устанавливаемый нормативными документами по конкретным видам товаров.
Приказ МЗ РФ № 284 утверждает нормы естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях и инструкцию по их применению.
Нормы естественной убыли включают потери лекарственных средств, используемых при аптечном изготовлении лекарств.
Они устанавливаются в процентах к стоимости реализованных индивидуально изготовленных лекарств по рецептам врачей и по требованиям учреждений здравоохранения, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также медикаментов «ангро».
Расчет и списание потерь производится за межинвентаризационный период.
Нормы естественной убыли лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, устанавливаются к их израсходованным количествам, и списание потерь производится также за межинвентаризационный период.
К готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам (в т.ч. этиловому спирту), реализованных в оригинальной упаковке, нормы естественной убыли не применяются.
Естественная убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению руководителя на издержки обращения аптеки (в бюджетных аптеках — на уменьшение финансирования).
Недостача сверх норм относится на виновных лиц (материально-ответственных лиц).
В случаях, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, выявленные недостачи имущества и его порча относятся на финансовые результаты аптеки (в бюджетных - на уменьшение финансирования).
Излишки материальных ценностей приходуются и в составе внереализационных доходов включаются в налогооблагаемую прибыль.