Академическое определение для статей затрат, пожалуй, было бы таким: статьи затрат – это группировка ресурсов предприятия, потребленных в процессе производства и обращения, по какому-либо признаку.
На практике правильно сформированные статьи затрат - это основа для обобщения информации о себестоимости продукции, работ, услуг. Есть множество классификаций затрат по различным основаниям. В рамках каждой из них выделяются свои составляющие. Именно их и можно назвать статьями затрат.
Поскольку бухгалтерский учет имеет очень жесткую привязку к законодательству, то и основные принципы группировки затрат, стоит поискать в нормативных документах. К числу основных относятся представленные на рисунке 1 и описанные ниже.
Документ раскрывает принципы учета расходов. А затраты и расходы – это разные понятия, хотя часто их путают (в чем принципиальная разница читайте ниже).
В пункте 8 документа приведена классификация расходов по обычным видам деятельности, которая вполне подойдет и для выделения статей затрат.
Эту группировку назовем "статьи затрат по элементам":
• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.
Пункты 7 и 9 ПБУ 10/99 дают основание выделить в списке затрат еще как минимум три группы, получив перечень статей затрат по их функциональной роли:
И еще один важный принцип для группировки затрат приведен в самом конце пункта 8: перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.
Эта фраза говорит о том, что выделение статей затрат внутри каждого предприятия – вотчина специалистов учетно-экономического блока. Именно они должны решить и задать системой внутренних регламентов (например, учетной политикой), какие именно статьи затрат нужны для корректного учета, анализа, планирования и возможной оптимизации израсходованных ресурсов.
Принципы выделения статей затрат в этом документе задаются через систему счетов бухгалтерского учета. К затратным счетам относятся:
• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 44 «Расходы на продажу».
Такой подход к выделению списка статей затрат можно назвать так – по центрам ответственности и местам возникновения.
Этот способ классификации дает возможность увидеть суммарные затраты в разрезе производств разных видов, управления и сбыта, позволяет четко разграничить затраты по способу их включения в себестоимость.
Все траты ресурсов, которые можно напрямую отнести на счет 20 (сразу включив их в себестоимость конкретного продукта, работы или услуги) относятся к прямым.
Косвенные затраты – это всё, что потребует:
• предварительного накопления в течение месяца на прочих счетах. Из приведенных выше – это 23, 25, 26, 29,
• последующего распределения в разрезе видов продукции по итогам месяца пропорционально выбранной предприятием базе (прямые материальные затраты, зарплата основных производственных рабочих, общая величина прямых затрат и т.д.),
• отнесения на аналитические счета 20-го счёта записями Дебет 20 Кредит 23, 25, 26, 29.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Для корректного анализа экономической привлекательности каждого направления важно выбрать и обосновать способ распределения косвенных расходов в управленческом учете. Как это сделать, рассмотрим на примере с помощью Еxcel-модели.
Документов такого рода достаточно много. Причем некоторые из них были написаны еще во времена СССР. Однако справочно-информационные системы не относят их к числу утративших силу и это справедливо, ведь базовые подходы к расчету себестоимости, формированию бюджетов и подготовке смет остались прежними.
Ярчайший пример такого нормативного акта – Письмо Госплана СССР № АБ-162/16-127, Минфина, Госкомцен № 10-86/1080, ЦСУ. «О методических материалах по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях машиностроения и металлообработки».
Вот, например, какие калькуляционные статьи затрат приведены в пункте 13 данного документа:
1. сырье и материалы;
2. покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий;
3. возвратные отходы (вычитаются);
4. топливо и энергия на технологические цели;
5. основная заработная плата производственных рабочих;
6. дополнительная заработная плата производственных рабочих;
7. отчисления на социальное страхование с заработной платы производственных рабочих;
8. расходы на подготовку и освоение производства:
• расходы на подготовку и освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы);
• расходы на подготовку и освоение производства новых видов изделий;
• отчисления в фонд освоения новой техники;
• отчисления в фонд премирования за создание и освоение техники;
9. износ инструментов и приспособлений целевого назначения, иные специальные расходы;
10. расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
11. цеховые расходы;
12. общезаводские расходы;
13. потери от брака (только в отчетных калькуляциях);
14. прочие производственные расходы;
15. внепроизводственные расходы.
Приведенная классификация статей затрат не утратила своей актуальности и в чуть сокращенном виде часто приводится в различных источниках.
Вот еще несколько документов, которыми можно руководствоваться при разработке перечня статей затрат, учитывая отраслевую специфику предприятия:
• для торговых организаций - « Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях потребительской кооперации » (утв. Правлением Центросоюза РФ № ЦСЦ-27);
• для строительных организаций - Письмо Минстроя РФ № БФ-907/12 «О Методических рекомендациях по расчету величины накладных расходов при определении стоимости строительной продукции»;
• для предприятий лесной и деревообрабатывающей промышленности - «Методические рекомендации (инструкция) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса», утв. Минпромнаукой РФ.
Все эти документы в части, не противоречащей нормативно-правовым актам по бухгалтерскому учету, принятым позднее, признаются действующими. Это подчеркивалось в письме Минфина РФ № 16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)».
Какое отношение к формированию статей затрат может иметь данный, как кажется, совсем не связанный с рассматриваемой темой документ? Чтобы это понять, обратимся к пункту 6, где говорится о необходимости следовать принципу рациональности. Он подразумевает, что издержки на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета не должны превышать полезность этой информации.
Залог успеха при выделении статей затрат – ориентация на то, как именно будут применяться аналитические данные в дальнейшем.
И если ответ – «Никак», то:
• либо нет никакого смысла увеличивать трудоемкость учетных операций по затратам, вводя дополнительные субсчета, субконто, отчеты и прочее;
• либо следует поработать над эффективностью самой системы принятия управленческих решений в организации.
«Информация должна работать» – это базовый принцип в создании любых информационных потоков. И статьи затрат – не исключение.
Основные статьи затрат, которые переживают реформу, — расходы на недвижимость и фонд оплаты труда. В статье — пять способов сделать эти затраты управляемыми. Решения доступны как крупным, так и средним компаниям, а для последних актуальны даже в большей степени.
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
