Бланки строгой отчетности сегодня применяются многими индивидуальными предпринимателями и организациями для оформления наличных расчетов при оказании услуг населению.
БСО позволяют сэкономить на приобретении и обслуживании кассовой техники. Достаточно напечатать их в типографии с соблюдением требования, изложенных в Постановлении Минфина РФ №359.
Использование бумажных БСО для многих видов деятельности продлено до 1 июля 2019 года.
Вступил в действие новый закон ФЗ-54 устанавливающий новые правила использования кассовой техники. Ключевые моменты данного закона:
• вся кассовая техника должна передавать информацию обо всех совершенных операциях через интернет в налоговую инспекцию;
• все, кто раньше использовал кассовые аппараты должны их заменить на новые и подключиться к онлайн передаче данных;
• все, кто использовал БСО, могут продолжить это делать до 1 июля 2018 года, после чего БСО будут действовать только в электронной форме.
С 1 июля 2018 все кассовые аппараты должны иметь техническую возможность передачи информации через интернет в налоговую инспекцию. Информация передается не напрямую, а через специальную организацию – оператора фискальных данных (ОФД). Список операторов можно найти на сайте ФСН.
Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.
Сами кассовые чеки превратились в электронный документ, который отсылается на электронную почту клиента и/или распечатываются.
Начиная с 1 июля 2018 бланки строгой отчетности также превращаются в электронный документ. Их нельзя больше будет заказывать в типографии и использовать по своему усмотрению. БСО будут формироваться с помощью программных средств.
На данный момент пока нет информации какое ПО можно будет использовать для этого.
Однако, известны требования, которым должна отвечать система, формирующая БСО:
• должен присутствовать фискальный накопитель данных;
• данные об операциях должны сразу передаваться оператору фискальных данных (а он затем в налоговую);
• БСО в электронном виде должен отправляться на e-mail покупателя;
• на БСО должен формироваться QR код, со всеми данными.
Фактически это означает, что разница между использованием БСО и кассовой техники исчезнет. Бланки строгой отчетности не отменяются законодательно, но себестоимость их использования в работе, скорее всего, будет близка к себестоимости использования ККМ.
Технически и чеки и БСО будут в реальном времени передаваться в налоговую инспекцию. Бланк БСО становится разновидностью кассового чека.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
