Годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании акционеров.
О том, что фирма проводит собрание, нужно уведомить каждого акционера, который имеет право в нем участвовать. Для этого не позднее чем за 20 дней до его начала акционерам направляют заказные письма.
Общее собрание акционеров проводят не реже чем раз в год в сроки, установленные уставом фирмы.
Но не ранее 1 марта и не позднее 30 июня года, следующего за отчетным (ст. 47 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
В ООО годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании участников (учредителей).
Собрание проводят не реже чем один раз в год в сроки, установленные уставом фирмы.
Каждого участника (учредителя) уведомляют о проведении собрания не позднее, чем за 30 дней до его начала.
Общее собрание участников обычно проводят в период с 1 марта по 30 апреля года, который следует за финансовым (ст. 34 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Перенос сроков общих собраний акционеров и участников распространяется и на решения единственного участника или акционера по вопросам утверждения годовых отчетов и балансов. Крайний срок принятия таких решений также 30 сентября.
Если стоимость чистых активов АО или ООО по окончании 2021 года станет ниже размера уставного капитала, это не будет поводом для уменьшения уставного капитала или ликвидации общества (п. п. 2-3 ст. 12 от 7 апреля 2020 г. № 115-ФЗ).
Кроме того, в годовой отчет АО в следующем году не нужно будет включать раздел о состоянии чистых активов, даже если они опустятся ниже размера уставного капитала (п. 2 ст. 12 от 7 апреля 2020 г. № 115-ФЗ).
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
