Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовил для вас статью про участников ООО и все что с ними связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбил её на темы для более удобной навигации:
Участник организации — лицо, обладающее правом участия (членства) в организации и рядом иных корпоративных прав и обязанностей и формирующее высший орган управления организации. Основными правами участника общества являются право принимать участие в управлении организацией и в распределении прибыли, а также право продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли, но только после того, как такая доля была оплачена в установленных размере и сроки.
Об участниках правомерно говорить только в отношении корпоративных юридических лиц, в то время как унитарные юридические лица (ГУПы, МУПы, фонды и т. д.) не имеют участников, и учредители таких лиц также не приобретают в них прав членства.
Таким образом, речь далее пойдет о корпоративных юридических лицах (главным образом, об обществах с ограниченной ответственностью, ООО).
В 2021 году следует принимать во внимание отличие участника общества от его учредителя. Учредитель — это лицо, участвующее в создании организации, сведения о котором заносятся в ЕГРЮЛ. По общему правилу, после того, как организация зарегистрирована в установленном законом порядке учредитель становится участником общества. Эту метаморфозу можно проследить во внутренних документах организации: в решении или протоколе о создании организации мы видим «решение учредителя № 1» или «протокол общего собрания учредителей», в последующих же документах уже пишется «решение единственного участника № …" или «протокол общего собрания участников…», несмотря на то, что данные документы подписываются тем же лицом, что и первый протокол. Таким образом, в истории создания организации учредитель так и остается учредителем, но в текущей хозяйственной деятельности общества он уже выступает как участник. Это логично хотя бы потому, что, как правило, участники одного юридического лица равны в своих правах и обязанностях, а потому и именуют их одинаково. В процессе существования организации состав участников может меняться как в большую, так и в меньшую сторону.
Итак, кто может быть участником ООО:
• Граждане РФ — дееспособные физические лица, не имеющие ограничений для занятия тем или иным видом деятельности. Например, гражданским и военным служащим запрещено заниматься предпринимательской деятельностью, а работники федеральных органов исполнительной власти в сфере здравоохранения не вправе быть участником страховой медицинской организации;
• Российские юридические лица (коммерческие и некоммерческие). Обратите внимание, что хозяйственное общество, состоящее из одного лица не может быть единственным учредителем (участником) другого хозяйственного общества;
• Иностранные физические и юридические лица вправе быть участниками и учредителями хозяйственных обществ, если законом не наложен запрет на участие в организациях некоторых сфер деятельности;
• Публично-правовые образования (Российская Федерация, субъекты РФ) наравне с юридическими и физическими лицами имеют право быть участниками хозяйственных обществ.
В то же время государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками обществ, если иное не установлено законом (например, допускается создание межмуниципальных хозяйственных обществ в форме непубличных акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью).
Налагаются ограничения и на количество участников. Так ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица, а также не может состоять более, чем из 50 лиц. В противном случае, общество в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив, а при невыполнении данного требования подлежит ликвидации в судебном порядке.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Войти в состав общества с ограниченной ответственностью можно на этапе его создания или позже, например, через покупку доли в уставном капитале. А вот выход участника из ООО возможен только тогда, когда это прямо указано в уставе. Если вы находитесь на этапе регистрации компании или хотите войти в состав ее участников, определитесь, согласны ли вы с такой возможностью.
Статья 26 закона N 14-ФЗ определяет, что выход учредителя из ООО возможен через отчуждение доли обществу. То есть бывший партнер оставляет свою долю компании, а взамен получает ее действительную стоимость. Этот процесс хоть и похож на куплю-продажу доли, но ею не является.
После выхода в компании должен оставаться хотя бы один учредитель, поэтому этот вариант недоступен обществу с единственным собственником. В таком случае смена участников в 2021 году возможна только через продажу доли или вход нового участника с увеличением УК. По этой же причине из ООО не могут выйти все участники одновременно. Если предполагается полная смена состава партнеров, она должна быть поэтапной.
Самое главное – возможность выхода из общества с ограниченной ответственностью должна быть прямо предусмотрена уставом. Это требование статьи 29 закона N 14-ФЗ. Кроме того, право на выход может быть частично ограниченным. Например, устав разрешает выйти из общества только участникам с долей менее 20%. Или увязывает возможность выхода с наступлением (ненаступлением) каких-то событий.
Почему вообще некоторые уставы запрещают выход учредителя из ООО? Потому что такой запрет защищает интересы самой компании. Если, например, участник с долей более 30% выходит из общества в то время, когда все активы задействованы в сделках, это может очень негативно сказаться на бизнесе. А еще в случае незапланированного выхода владельца крупной доли могут пострадать интересы кредиторов, которые хотят иметь гарантию обеспечения обязательств.
В то же время запрет на выход из ООО не должен ограничивать конституционное право владельца имущества им распоряжаться. Поэтому даже при невозможности выйти из состава участник вправе свою долю продать – самому обществу, другим участникам или третьим лицам.
Однако есть такие компании, устав которых запрещает не только право на выход, но и продажу доли третьим лицам. И если при этом ни общество, ни участники не хотят выкупать долю, вступает в силу норма статьи 23 закона «Об ООО». Она прямо обязывает общество приобрести долю по требованию участника. Невыполнение этой обязанности оспаривается в судебном порядке.
Вернемся к тому, как выйти из состава учредителей ООО, если устав это позволяет. С 11 августа 2020 года действует новый порядок выхода из общества, который утвержден законом от 31.07.2020 N 297-ФЗ. Рассмотрим его подробнее.
Порядок выхода из общества с ограниченной ответственностью и раньше подразумевал участие в нем нотариуса. Он должен был заверять заявление участника о выходе, а также форму Р14001, которую руководитель ООО подавал в ИФНС. Но теперь уже вся процедура оформления выхода из общества сопровождается нотариусом – от начала и до конца.
До вступления в силу закона N 297-ФЗ выход учредителя из ООО происходил следующим образом:
1. Партнер, который больше не хотел входить в состав общества, направлял на имя директора заявление, предварительно заверенное у нотариуса. Причем участнику надо было получить подтверждение того, что руководитель ООО получил это заявление.
2. После получения заявления доля участника сразу переходила к обществу.
3. Генеральный директор в течение месяца был обязан направить в ИФНС нотариально заверенную форму Р14001, в которой сообщалось о выходе участника.
Сейчас же процедура выхода из компании выглядит так:
1. Участник, желающий выйти из ООО, подает заявление о выходе не руководителю, а нотариусу, который заверяет этот документ.
2. Не позже двух рабочих дней после принятия заявления нотариус оформляет и подает в ИФНС форму Р14001. Еще один день у него есть на то, чтобы направить директору ООО заверенное заявление участника и копию формы Р14001.
3. Доля выбывшего участника переходит к ООО только после того, как в ЕГРЮЛ будут внесены необходимые изменения о составе общества.
Таким образом, выход участника из ООО стал более быстрым, простым и справедливым, поскольку доля не переходит к обществу сразу, как только подано заявление. Теперь директор не сможет уклоняться от приема заявления или затягивать подачу в ИФНС формы Р14001.
Но регистрация в ИФНС выхода участника из общества и внесение записи в ЕГРЮЛ – это еще не всё. Бывший партнер должен получить действительную стоимость доли, которую надо выплатить в течение трех месяцев после выхода. И вот здесь могут возникнуть трудности.
По закону компенсация вышедшему участнику выплачивается из разницы между стоимостью чистых активов ООО и размером уставного капитала. Если этой суммы недостаточно, то общество обязано заявить об уменьшении своего УК.
А в случае несостоятельности компании выплата стоимости доли вообще невозможна. И даже если в ООО сейчас достаточно активов, но банкротство наступит после расчета с участником, общество не будет ничего выплачивать. Такие ситуации решаются только через суд.
Если же ООО имеет финансовую возможность выплатить действительную стоимость доли, но по какой-то причине этого не делает, то это неправомерное пользование чужими денежными средствами. Здесь тоже без суда не обойтись, потому что специальных санкций за невыполнение этой обязанности закон не предусматривает.
Мы рассмотрели добровольный порядок выхода из ООО. Однако в жизни случаются ситуации, когда участник не собирается выходить из общества, но этого требуют другие партнеры. Они могут инициировать исключение участника из ООО, и на это должны быть веские основания.
В частности, это нарушение участником своих обязанностей, а также действия или бездействие, которые существенно затрудняют деятельность общества или делают ее невозможной.
Примеры таких действий приводятся в Информационном письме ВАС РФ № 151:
• осознанный отказ от участий в общих собраниях, из-за чего ООО не может принимать важные решения о своей деятельности;
• подделка протоколов общего собрания для проведения каких-либо сделок без ведома других собственников;
• сговор с конкурентами или намеренное распространение информации, которая вредит деловой репутации общества;
• давление на руководителя ООО в личных корыстных целях и др.
Обратиться в суд с иском об исключении недобросовестного партнера вправе участник или группа участников, если они распоряжаются не менее чем 10% долей в уставном капитале.
В случае удовлетворения иска в ИФНС подается форма Р14001, на основании которой в ЕГРЮЛ вносят изменения о составе участников. Так же, как и при добровольном выходе, ООО обязано выплатить исключенному участнику действительную стоимость его доли. Если же общество считает, что действия бывшего совладельца причинили ущерб, он должен взыскиваться в рамках дополнительного судебного процесса.
Решение единственного участника ООО в 2020-2021 годах
Создание ООО единственным учредителем подразумевает существенное упрощение процедуры подготовки к регистрации, поскольку отпадает необходимость в созыве собрания, оформлении протокола и договора об учреждении ООО.
Для учредителя-одиночки, в соответствии со ст. 39 Закона РФ «О регистрации юридических лиц», будет достаточно решения, принятого им самостоятельно.
Закон никак не регламентирует длительность временного промежутка между принятием решения об учреждении ООО и собственно началом процедуры регистрации.
В юриспруденции существует довольно обтекаемое понятие «разумные сроки» и, исходя из понимания этих разумных сроков, можно предположить, что принятое решение и начало регистрации не должны быть существенно отдалены друг от друга.
Закон не ограничивает право учреждения ООО в зависимости от юридического статуса учредителя.
Так, в 2021 году правом создавать ООО обладают:
• физические лица – граждане РФ, граждане иностранных государств и апатриды;
• юридические лица – резиденты и нерезиденты РФ;
• отечественные и иностранные организации;
• субъекты РФ и муниципалитеты.
Однако, в соответствии со ст.7 Федерального Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», единственный учредитель ООО не может создать новое ООО, выступив при этом в качестве юридического лица — единственного учредителя.
Вполне логично, что единственный учредитель не будет созывать собрание, составлять протокол и подписывать договор об учреждении, поскольку в деле создания ООО участвует он один.
Воля единственного учредителя оформляется в виде единоличного решения, оформленного в простой письменной форме, не нуждающейся в нотариальном удостоверении. Структура решения законом не регламентирована, а значит, составляется оно в произвольной форме с соблюдением правил элементарной логики, правописания и основ делопроизводства.
Распечатывается решение на стандартном листе бумаги формата А4. Если решение получилось многостраничным (более 1 листа), то листы потребуется прошить, места прошивки заклеить фрагментом бумаги.
Также потребуется проставить свою подпись, но таким образом, чтобы подпись частично ложилась на лист бумаги и частично – на наклеенный фрагмент.
Как мы уже сказали выше, составляется решение в произвольной форме, но с обязательным включением в текст следующих структурных элементов:
• реквизитов решения, то есть даты его принятия и населенного пункта, в котором решение было принято;
• ФИО (наименование для юридического лица) учредителя и его уникальных идентификационных данных (паспортные, анкетные, ИНН и прочие), а также места жительства для физических лиц и юридического адреса для юридических лиц;
• констатации факта принятия решения об учреждении ООО. Желательно указать также выбранное наименование ООО;
• предполагаемого юридического адреса ООО;
• размера уставного капитала, вносимого учредителем. Напоминаем, минимальный уставной капитал составляет 10 тысяч рублей, вносимых деньгами. Средства свыше этой минимальной суммой могут быть внесены любым имуществом;
• срока зачисления уставного капитала. Напомним, что этот срок не может быть более чем 4 месяца со дня регистрации;
• примечания о факте утверждения учредителем Устава ООО;
• данных лица (юридического или физического), принимающего административные функции в ООО – генерального директора с примечанием о том, что между ООО и генеральным директором будет заключен трудовой контракт;
• подписи единственного учредителя.
Решение составляется в двух равноценных экземплярах – по одному для самого учредителя и для регистрирующего органа.
Список участников ООО в 2020-2021 годах
В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Генеральный директор общества несет ответственность за соответствие сведений, внесенных в список участников общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц.
Каждый участник общества в 2021 году обязан своевременно информировать об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в списке. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.
Общество хранит список участников по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).
В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.
Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.
В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).
Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:
• непосредственно при образовании общества;
• приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
• через наследование;
• путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.
Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.
Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д. В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.
На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.
Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:
• полное и сокращенное наименование организации;
• дату и номер госрегистрации;
• юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
• информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
• данные о числе участников (числящихся и выбывших);
• сведения о долях, принадлежащих обществу.
Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:
• статус участника (физическое/юридическое лицо);
• ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
• паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
• адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
• контактная информация;
• размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
• сведения об отчуждении доли третьим лицам.
Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).
Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).
Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).
Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.
Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.
Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.
Общее собрание участников ООО в 2020-2021 годах
Участники общества с ограниченной ответственностью обязаны собираться вместе хотя бы один раз в год. Это нужно для того, чтобы подвести итоги проделанной работы (ст. 34 федерального закона «Об обществах…» № 14-ФЗ).
По общему правилу такое собрание нужно провести не ранее 28 (29) февраля и не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
Проведение собрания — многоступенчатый процесс, порядок реализации которого общество определяет самостоятельно (п. 3 ст. 38 ФЗ № 14).
Право общества на проведение собрания в заочной форме должно устанавливается отдельным внутренним документом. В нем же должен быть прописан порядок проведения собрания. Без такого документа проводить заочное собрание не стоит — высока вероятность того, что суд признает его результаты недействительными.
Чаще всего в 2021 году применяется стандартная схема проведения заочного собрания — организаторам потребуется:
1. Принять решение о проведении собрания.
2. Провести голосование.
3. Подвести итоги.
Ниже расскажем о том, как реализовать каждый из перечисленных этапов в условиях дистанционной работы.
Чтобы инициировать проведение собрания в заочной форме, нужно принять решение о его проведении и зафиксировать его в протоколе. Это также можно сделать заочно — члены исполнительного органа общества могут выразить свое мнение документально и направить его по электронной или обычной почте.
В решении о проведении заочного собрания ООО укажите:
• информацию о том, что мероприятие будет проведено в заочной форме путем опросного голосования;
• последний день приема опросных листов;
• повестку дня;
• порядок уведомления участников ООО о предстоящем собрании;
• перечень материалов, предоставляемых участникам общества;
• наименование органа, принявшего решение о проведении собрания.
Правило об обязательном уведомлении участников о предстоящем собрании не менее чем за 30 дней до его проведения при проведении заочного собрания не действует (п. 2 ст. 38 ФЗ № 14). Участники узнают о голосовании в момент получения бюллетеня, который им потребуется заполнить.
Заочный формат собрания не предусматривает личного присутствия участников общества — голосование по вопросам повестки дня можно провести дистанционно (п. 1 ст. 38 ФЗ № 14):
• по телефону;
• по почте (обычной или электронной);
• посредством телеграфа или телетайпа;
• через интернет.
Форма бюллетеня, используемого для заочного голосования, законом не утверждена — можете разработать ее самостоятельно.
Главное, укажите в нем:
• наименование документа;
• дату проведения собрания и дату окончания приема бюллетеней (они должны совпадать);
• вопросы повестки дня, по которым будет вестись голосование;
• способ принятия решения обществом;
• форму для голосования с указанием вопросов и отметок «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» для каждого из них;
• перечень обстоятельств, при возникновении которых бюллетень будет признан недействительным, а содержащиеся в нем голоса не будут учтены при подсчете общего числа голосов.
В отличие от акционерных обществ ООО не имеют ни счетной комиссии, ни регистратора. Учредители общества могут возложить обязанность по подсчету голосов на любого из участников. Главное — зафиксировать этот факт документально.
Лицо, ответственное за подсчет голосов, получает заполненные бюллетени (по почте или через интернет) и производит их обработку. Полученные результаты указываются в протоколе заочного собрания ООО.
По итогам голосования составляется протокол в письменной форме (п. 3 ст. 81.2 ГК РФ).
Срок, отведенный на составление протокола, утверждается уставными документами общества. Если уставом срок не предусмотрен, нужно соблюдать условие, установленное п. 1 ст. 63 закона «Об акционерных…» № 208-ФЗ: протокол должен быть составлен в течение трех рабочих дней с даты окончания приема бюллетеней.
В протоколе собрания укажите (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):
• дату и способ проведения собрания;
• сведения об участниках общества, принявших участие в голосовании;
• результаты голосования по каждому из вопросов, включенных в повестку дня;
• сведения о лицах, которые вели подсчет голосов;
• данные лиц, голосовавших против принятия решения и потребовавших внести сведения об этом в протокол.
Нотариальное удостоверение протокола собрания, проведенного в заочном формате, не требуется — такое собрание не предполагает личной встречи, значит, и нотариус на нем присутствовать не сможет. Федеральная нотариальная палата в письме «О направлении…» № 2405/03-16-3 это подтверждает (п. 6.1).
Протокол общего собрания участников ООО в 2020-2021 годах
Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.
К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.
Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ в 2021 году применяется в двух типах ситуаций:
1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства.
Порядок действия здесь такой:
1. сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника). При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия. Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий. В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.
2. Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение. На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.
3. После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
4. В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется.
Основное условие: протокол должен содержать сведения:
• о компании,
• дате составления,
• участниках собрания,
• теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами),
• и решении.
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, в 2021 году юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.
Вначале бланка пишется:
• наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
• населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие,
• и дата собрания.
Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).
Далее идет описательная часть:
1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).
Ввод участника в ООО в 2020-2021 годах
Ввод новых участников в состав учредителей ООО за счет взноса дополнительных средств путем увеличения Уставного капитала Общества является простым и распространенным способом. Взнос можно оплатить денежными средствами в кассу Общества или же на расчетный счет. Процедура регистрации занимает 5 рабочих дней с даты подачи документов в регистрирующий налоговый орган, новый участник общества вступает в права и обязанности с даты регистрации изменений в налоговом органе.
Данный способ позволяет максимально быстро и с минимальными затратами привлечь в свой бизнес партнеров или инвесторов. Минимум документов требуемых для регистрации изменений, а также возможность участников общества не присутствовать у нотариуса при оформлении документов делает способ самым востребованным. Рассмотрим процедуру добавления нового учредителя в состав участников ООО.
Для регистрации изменений в 2021 году потребуется подготовить следующие документы:
• Заявление о принятии новых участников. Будущий участник общества должен написать заявление на имя генерального директора о принятии его в состав учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли в процентах или дробях, которую желает иметь новый участник, а также размер суммы которую он внесет в уставный капитал общества путем внесения в кассу общества, либо на расчетный счет организации.
• Протокол внеочередного общего собрания участников или решение об увеличении уставного капитала. Одновременно с вводом нового участника путем увеличения УК можно сменить или добавить виды деятельности, сменить генерального директора и поменять юридический адрес, поэтому все предстоящие изменения необходимо отразить в повестке дня протокола или решения. Учтите, в 2021 году протокол и решение при увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному заверению.
• Разработать новую редакцию устава (2 экз.) или сформировать лист изменений к действующему уставу, также потребуется 2 экземпляра. В новой редакции или в листе изменений отразится новая сумма уставного капитала, а также все ваши изменения, которые решили осуществить. Новую редакцию устава разработать сложнее чем составить лист изменений, но в перспективе устав проще использовать чем лист изменений.
• Подготовить и заполнить заявление по форме №Р13014. В заявлении заполняем требуемые листы согласно намеченным изменениям.
• Подготовить документ удостоверяющий оплату доли уставного капитала нового учредителя. Для оплаты УК подойдет справка банка об оплате УК, либо приходно-кассовый ордер для внесения УК в кассу фирмы подписанный главным бухгалтером и кассиром. В течение 3 рабочих дней после оплаты УК необходимо заверить документы у нотариуса и подать на регистрацию в налоговую.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений. Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, составляет 800 рублей. Оплатить можно через отделение Сбербанка, либо в налоговой инспекции при подаче документов в терминале, что будет быстрее и удобнее.
Для регистрации потребуется обязательное заверение документов у нотариуса, требуется наличие всех участников общества, заявителем всегда является действующий генеральный директор общества.
Подготовить все выше описанные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.).
Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность, нотариальное удостоверение решения при увеличении УК вам обойдется в 1500 рублей, если в обществе два участника и более, то средняя стоимость удостоверения протокола составит 8 500 руб.
После того как нотариус заверит документы необходимо их подать на регистрацию в налоговую инспекцию.
В случае если заранее не оплатили госпошлину, потребуется оплатить ее в терминале, далее получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений. Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить в очереди около часа.
Для регистрации изменений необходимо предоставить следующие документы:
• Заявление о принятии новых участников;
• Протокол внеочередного общего собрания участников, а также копию нотариального свидетельства, если в обществе 1 участник, то решение об увеличении уставного капитала заверенное нотариусом;
• Новую редакция устава (2 экз.) или лист изменений к действующему уставу (2 экз.);
• Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;
• Справку из банка или приходно-кассовый ордер удостоверяющий оплату доли уставного капитала нового учредителя;
• Квитанцию об оплате государственной пошлины.
После подачи документов на регистрацию, вам выдадут расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов.
На шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо с распиской явиться в налоговую и получить готовые документы.
В налоговой вы получите:
• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Новую редакцию устава (1 экземпляр) заверенную и с отметкой регистрирующего органа.
Удостоверение решения единственного участника ООО в 2020-2021 годах
Для начала вспомним, что содержит у нас подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ. Так, в соответствии с указанным подпунктом «принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно».
И так, мы видим, что если в Уставе общества и в самом решении Общества содержится альтернативный способ удостоверения решений, то проводить собрание в присутствии нотариуса нет необходимости. С единственными участниками все еще проще, достаточно одной подписи единственного участника, чтобы его решения имели юридическую силу. НО такие способы пользовались успехом лишь до публикации нового Обзора судебной практики Президиумом ВС РФ.
По мнению Президиума Верховного суда РФ (см. п. 2 Обзора), решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения. Это означает, что при любом раскладе, если Общество примет решение о выборе альтернативного способа удостоверения решений в отсутствие нотариуса, такое решение не будет иметь юридической силы.
Президиум также не обошел стороной Решения, принимаемые Единственным участников общества (см. п. 3 Обзора). Так, по мнению Президиума ВС РФ, решения единственного частника Общества требуют нотариального удостоверения.
Следует обратить внимание, что в 2021 году правила п. 3 ст. 67.1 распространяются только на общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Поэтому с уверенностью можно говорить, что новые правила других организационно-правовых форм не касаются.
В Обзоре Президиума ВС РФ говорится только об Обществах с ограниченной ответственностью. При этом акционерные общества Президиум обходит стороной, что подталкивает на мысль, что решения акционерных обществ пока не требуют обязательного нотариального удостоверения. Однако на практике, все не так просто.
Практика применения требований Президиума ВС РФ очень неоднозначна. Следует обратить внимание, что в Президиуме не упоминается о том, что если Уставом общества УЖЕ предусмотрен альтернативный способ утверждения решений, то принимаемые Обществом решения требуют нотариального удостоверения. Однако, как оказалось на практике, все не так просто. Некоторые органы, как например банки (в частности имела дело со Сбербанком) все же требуют предоставить нотариальное удостоверенное решение о способе принятия решения и состава участников Общества.
Самый простой способ, как избежать дальнейших вопросов со стороны банков и иных органов – это собрать общее собрание участников в присутствии нотариуса и принять решение об утверждении альтернативного способа принятия решений, предусмотренное Уставом. Лучше сразу в решении также прописать, что такой способ удостоверения будет применяться в отношении всех дальнейших решений, принимаемых участниками общества. Также предлагаю, не смотря на то, что у вас в обществе несколько участников, обратиться к вопросу применения решений единственным участником и сразу это учесть в решении.
Некоторые нотариусы принимают решения без нотариального удостоверения, если Уставом ранее был предусмотрен альтернативный способ удостоверения Решений, но лучше, все-таки, принять нотариальное решение об утверждении этого способа.
Если Уставом Общества не предусмотрен альтернативный способ удостоверения таких решений, то в таком случае необходимо внести изменения в Устав либо принять его новую редакцию и все прописать в Уставе. Не забываем, что решение об утверждении новой редакции Устава или о внесении в нее изменений также удостоверяется нотариально. В дальнейшем, когда будете принимать новые решения, данное решение нужно будет также предоставить вместе с последними.
Что касается решений единственных участников, то здесь схема такая же: в присутствии нотариуса удостоверяется достоверность подписи единственного участника, в решении указывается альтернативный способ и лучше еще внести изменения в Устав и прописать о способах удостоверения в случаях, если в Обществе будет несколько участников.
Также можно дополнить Устав пунктом про заочное голосование. Со вступлением в силу изменений в ст. 67.1 такой пункт, на мой взгляд, стал необязательным, но лучше конечно, вооружиться, потому что не знаем, какой Обзор выйдет завтра.
Что касается акционерных Обществ, то, несмотря на то, что со стороны Центробанка никаких комментариев пока не было, банки начали требовать нотариальные удостоверения решений, принимаемых акционерными обществами.
По общему правилу вы можете выбрать любой альтернативный способ удостоверения решений и прописать это в Уставе. На моей практике, мы выбрали такой способ удостоверения решений, как подписание Протокола общего собрания участников председательствующим и секретарем. Пока проблем не возникло, но знаю, что некоторые Нотариусы продолжают отказывать в принятии таких решений, ссылаясь на то, что в ст. 67.1 не упоминается в части альтернативных способов подписание председательствующим и секретарем, и предлагают подписать Протокол всеми участниками.
Я с такой позицией конечно не согласна, но лучше, в целях избегания лишних вопросов, если у Общества есть такая возможность, прописать в Уставе такой альтернативный способ, как подписание Протокола всеми участниками Общества.
Если подытожить все вышесказанное, можно сказать, что Обзор Президиума ВС РФ получился весьма неоднозначно сформулированным. Закон у нас не требует нотариального удостоверения решения о выборе способе подтверждения, но как видим, Верховный суд другого мнения. Тем более, закон не требует нотариального подтверждения решений, если Уставом общества уже предусмотрен альтернативный способ подтверждения. Однако, как видим на практике, все же приходится повторно подтверждать ранее принятые решения, в частности подтверждать, что да, действительно Уставом Общества предусмотрен альтернативный способ. Еще один момент, если в Обзоре говорится только об Обществах с ограниченной ответственностью, то значит ли это, что на Акционерные общества он не распространяется? Как видим на практике, некоторые органы считают, что все-таки распространяется.
Таким образом, мы видим большой пробел в законе, который пока законодательный и исполнительный органы не спешат устранить.
Продажа доли ООО другому участнику в 2020-2021 годах
Перед заключением договора купли-продажи доли ее владельцу нужно выяснить, существуют ли запреты или ограничения в уставе или договоре оправах участников ООО.
Например:
1. В уставе может быть условие, что продажа доли ООО другому участнику возможна только с согласия остальных участников или самого общества (п. 2, 10 ст. 21 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).
2. Устав может запрещать продажу доли третьим лицам. Тогда нужно оформить куплю-продажу доли ООО между участниками или предложить долю самому ООО.
Также запреты или ограничения могут присутствовать в договоре о правах участников. Если участник ООО нарушит тот или иной запрет, это повышает риск, что сделку купли-продажи доли ООО признают недействительной.
При подготовке договора купли-продажи доли ООО в 2021 году продавец должен соблюсти преимущественное право покупки, которым обладают другие участники ООО (п. 4 ст. 21 Закона об ООО). Также этим правом обладает само общество. Долю можно продать третьим лицам только тогда, когда другие участники или общество отказались от сделки.
Закон устанавливает особые правила продажи доли юридическому лицу, если такая сделка является крупной или относится к сделкам с заинтересованностью.
Перед продажей доли необходимо подготовить договор. Когда участник ООО планирует сделку, нужно обратить особое внимание на условие об оплате.
В договоре купли-продажи доли указывают цену сделки. Необходимо определить стоимость доли. Нужно учесть, что на цену сделки могут существовать ограничения. Допустимые пределы цены сделки по продаже доли в ООО устанавливают участники общества в договоре о правах (п. 3 ст. 8 Закона об ООО). Также эти пределы могут присутствовать в самом уставе ООО. В особых случаях стоимость доли нельзя уменьшить ниже предела, по которому долю приобретают в рамках купли-продажа доли ООО между участниками по преимущественному праву (п. 4, 7 ст. 21 Закона об ООО). Если продавец нарушит ограничения, сделку могут признать недействительной.
Если участники не установили пределы стоимости, цена договора купли-продажи доли ООО может быть любой.
Срок внесения платы при продаже доли устанавливают в договоре. Чтобы определить срок, требуется учесть момент, когда доля перейдет в собственность покупателя. Переход права на долю происходит в момент, когда налоговая внесет запись об этом в ЕГРЮЛ (п. 12 ст. 21 Закона об ООО). В договоре купли-продажи доли ООО нельзя установить иной момент перехода. То есть продавцу нужно получить деньги за сделку до перехода доли, иначе есть риск, что оплату придется взыскивать через суд.
К сделке по продаже доли в ООО владелец привлекает нотариуса (п. 11 ст. 21 Закона об ООО). Нотариус должен проверить документы и убедиться, что у участника ООО есть право совершить продажу доли.
Нотариусу также потребуются дополнительные документы, если:
• договор купли-продажи доли заключают юридические лица,
• продажу доли ООО планируют между супругами.
Есть несколько исключений, когда продажу доли не нужно заверять у нотариуса:
1. Участник выходит из ООО, и доля переходит к обществу (ст. 94 ГК РФ, абз. 2 ст. 23, ст. 26 Закона об ООО).
2. Участники распределяют долю между собой после того, как ее получило общество (ст. 24 Закона об ООО).
3. Совершают куплю-продажу доли ООО между участниками и обществом, или ООО продает долю третьим лицам (ст. 24 Закона об ООО).
4. Участник нарушил преимущественное право, сделку оспорили, и по решению суда другие участники получают право продажи доли (абз. 1–2 п. 18 ст. 21 Закона об ООО).
5. Участник нарушил запрет на продажу доли ООО или порядок получения согласия, и долю по решению суда получает общество (абз. 3–4 п. 18 ст. 21 Закона об ООО).
6. Общество получает долю исключенного участника (п. 4 ст. 23 Закона об ООО).
7. Наследники бывшего владельца доли не получили согласия участников общества на переход доли (п. 5 ст. 23 Закона об ООО).
8. Общество получает долю, которую продают с публичных торгов, поскольку участники не согласны на переход доли к покупателю (п. 5 ст. 23 Закона об ООО).
9. Общество выплатило действительную стоимость доли кредиторам ее владельца и получает часть этой доли (п. 6 ст. 23 Закона об ООО).
Согласие участников ООО в 2020-2021 годах
Сделка по отчуждению доли в ООО в пользу лиц, не состоящих в данном обществе, требует нотариального удостоверения. Это правило присутствует в п. 11 ст. 21 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон № 14-ФЗ). Исключения из этого правила также указаны в п. 11 ст. 21 закона № 14-ФЗ.
Чтобы удостоверить отчуждение доли в уставном капитале ООО, потребуется комплект документов, на основании которого нотариус проверит соответствие проекта сделки требованиям законодательства (ст. 54 Основ законодательства РФ о нотариате). Допустим, в уставе общества закрепили правило, что на такую сделку требуется согласие от участников ООО и самого общества (п. 2 ст. 21 закона № 14-ФЗ). Нужно будет предоставить нотариусу доказательства, что продавец доли запросил согласие и получил его, либо в течение установленного срока участники и общество не представили отказы от дачи согласия (п. 10 ст. 21 закона № 14-ФЗ).
Перечень документов к оферте о продаже доли, которые в 2021 году необходимо передать нотариусу, указан в п. 8 Методических рекомендаций, утв. Правлением МГНП.
В том числе:
1. Обращение (оферта) участника в общество, адресованная другим участникам и самому обществу с указанием цены и других условий продажи с доказательствами его получения обществом.
2. Копии заявлений других участников ООО, выданные обществом, о согласии на отчуждение доли третьему лицу или справка общества о том, что в установленный срок письменных заявлений участников об отказе от дачи согласия на отчуждение доли в общество не поступало.
3. Письменное согласие самого общества на отчуждение доли или заявление участника, продающего долю, о том, что в установленный срок письменное заявление общества об отказе в даче согласия таким участником не получено.
Чтобы получить согласие на отчуждение доли в ООО, можно составить отдельное письменное обращение. Но целесообразнее включить эту просьбу в саму оферту о продаже доли в уставном капитале. Продавец доли в любом случае обязан направить оферту остальным участникам, поскольку необходимо известить их о сделке и соблюсти преимущественное право покупки (п. 4 ст. 21 закона № 14-ФЗ). Поэтому в рамках подготовки сделки для упрощения процесса в документ можно включить запрос согласия.
Необходимо подтвердить нотариусу дату получения обществом оферты об отчуждении доли в ООО третьему лицу. Со дня получения оферты начинает течь срок для выражения согласия остальными участниками или самим обществом (п. 10 ст. 21 закона № 14-ФЗ). По закону он равен 30 дням, но устав может предусматривать другой срок.
Продавец доли может получить подтверждение даты получения оферты тремя способами:
1. Составить оферту в двух экземплярах и лично передать один из них в общество, а другой экземпляр подать директору ООО, чтобы тот отметил в документе дату получения оферты, подписал отметку, заверил печатью и вернул продавцу.
2. Направить оферту в общество по почте, а затем попросить директора общества выдать заверенную копию данной оферты о продаже доли с отметкой о дате ее получения.
3. Попросить нотариуса передать оферту обществу с последующей выдачей нотариального свидетельства о ее передаче (ст. 86 Основ законодательства о нотариате).
Согласие на доли в уставном капитале ООО участники адресуют не непосредственно продавцу доли, а обществу (абз. 1 п. 10 ст. 21 закона № 14-ФЗ) в лице его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Когда участники ООО дают согласие, это необходимо оформить в виде заявления (п. 10 ст. 21 Закона № 14-ФЗ). В заявлении отмечают основание отчуждения доли, на которое участник или общество выражает свое согласие – будь то продажа, или отчуждение доли в ООО происходит на иных основаниях. В случае продажи необходимо перечислить условия, которые продавец раскрыл в оферте.
Общество и его участники должны дать согласие на отчуждение доли в ООО в течение 30 дней согласно закону или в иной срок согласно уставу. Если в этот срок ни согласие, ни письменный отказ от дачи согласия от участников общества не поступили, то молчание участника приравнивается к согласию (п. 10 ст. 21 закона № 14-ФЗ). Поэтому для удостоверения договора отчуждения доли в уставном капитале ООО нотариусу важно знать дату, когда именно другие собственники бизнеса получили запрос от продавца. Продавец должен подтвердить эту дату.
Когда речь идет о согласии самого общества, оно выдает согласие по тем же правилам, что и каждый участник. Обществу не нужно ждать поступления остальных заявлений, чтобы дать свое или заявить отказ. При этом в законе не сказано, кто от имени общества подписывает заявление о согласии. Вопрос об отчуждении доли в ООО третьему лицу не относится к компетенции общего собрания. Поскольку особых указаний нет, заявление должен подписать генеральный директор ООО, если иной порядок не предусмотрели в уставе.
Если общество не предоставило согласия, но и не выдало отказа, продавцу потребуется составить заявление об этом. В заявлении пишут, что продавец доли в установленный срок не получил возражений от общества в письменном виде. Или этот факт можно указать в условиях договора об отчуждении доли в ООО. Однако нужно иметь в виду, нотариусы Москвы примут такой вариант, поскольку его прямо упомянули в Методических рекомендациях МГНП. В другом регионе такой вариант следует предварительно обговорить с нотариусом.
Молчание участников ООО в течение срока на выражение согласия приравнивается к согласию на то, чтобы продавец заключил договор отчуждения доли в уставном капитале ООО. Нотариусы предпочитают получить официальное подтверждение факта, что от участников не поступало заявлений того или иного характера. Подтвердить это можно справкой от ООО или письмом от его имени. Если одни участники представили заявления о согласии, а другие не отреагировали на обращение с просьбой выдать согласие, то справка нужна только в отношении последних участников. Справку общество может выдать по окончании срока на выражение согласия или несогласия — через 30 дней или спустя срок, который оговорили в уставе.
При нотариальном удостоверении сделки ряд документов понадобится в оригиналах, другие бумаги – в копиях.
Нужно будет передать нотариусу оригиналы:
• заявления, что общество не против отчуждения доли в ООО третьему лицу;
• справки, что возражения против сделки в ООО от участников не поступали.
Обращение продавца доли о согласии других собственников может быть в оригинале или копии, это зависит от способа обращения. Заявления участников о согласии с заключением договора отчуждения доли в уставном капитале ООО передают нотариусу в виде копий. Копии выдает общество.
Копии документов нужно оформлять в соответствии с требованиями Указа Президиума № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». То есть верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя компании и печатью. На копии необходимо указать дату ее выдачи и сделать отметку о том, что подлинный документ находится в обществе.
Если общество не предоставило согласия, но и не выдало отказа, продавцу потребуется составить заявление об этом. В заявлении пишут, что продавец доли в установленный срок не получил возражений от общества в письменном виде. Или этот факт можно указать в документе об отчуждении доли в ООО. Однако нужно иметь в виду, нотариусы Москвы примут такой вариант, поскольку его прямо упомянули в Методических рекомендациях МГНП. В другом регионе такой вариант следует предварительно обговорить с нотариусом.
Годовое собрание участников ООО в 2020-2021 годах
Годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании акционеров. О том, что фирма проводит собрание, нужно уведомить каждого акционера, который имеет право в нем участвовать. Для этого не позднее чем за 20 дней до его начала акционерам направляют заказные письма.
Общее собрание акционеров проводят не реже чем раз в год в сроки, установленные уставом фирмы. Но не ранее 1 марта и не позднее 30 июня года, следующего за отчетным (ст. 47 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
В ООО годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании участников (учредителей). Собрание проводят не реже чем один раз в год в сроки, установленные уставом фирмы. Каждого участника (учредителя) уведомляют о проведении собрания не позднее, чем за 30 дней до его начала.
Общее собрание участников обычно проводят в период с 1 марта по 30 апреля года, который следует за финансовым (ст. 34 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Перенос сроков общих собраний акционеров и участников распространяется и на решения единственного участника или акционера по вопросам утверждения годовых отчетов и балансов. Крайний срок принятия таких решений также 30 сентября.
Если стоимость чистых активов АО или ООО по окончании 2021 года станет ниже размера уставного капитала, это не будет поводом для уменьшения уставного капитала или ликвидации общества (п. п. 2-3 ст. 12 от 7 апреля 2020 г. № 115-ФЗ).
Кроме того, в годовой отчет АО в следующем году не нужно будет включать раздел о состоянии чистых активов, даже если они опустятся ниже размера уставного капитала (п. 2 ст. 12 от 7 апреля 2020 г. № 115-ФЗ).
Устав ООО с единственным участником в 2020-2021 годах
Устав компании – это единственный учредительный документ ООО. В уставе прописывают цели создания общества, права и обязанности участников, порядок их взаимодействия между собой, процедуру перехода доли в уставном капитале и другие важные положения.
При создании общества несколькими партнёрами дополнительно к уставу заключается договор об учреждении. Но когда учредитель единственный, то договор ему заключать не с кем. Соответственно, устав организации должен включать в себя все необходимые сведения. В том числе, с перспективой на возможное участие в бизнесе новых собственников и инвесторов.
В 2021 году устав предприятия подаётся на регистрацию в налоговую инспекцию вместе с формой заявления Р11001. Без устава общество с ограниченной ответственностью не зарегистрируют.
Устав компании обычно представляется объёмным и сложным документом. На самом деле, это во многом проявление традиций делового оборота. Многостраничные документы воспринимаются, как более солидные, чем те, что составлены на двух-трёх листах.
Обязательные сведения, которые должны содержаться в учредительном документе, перечислены в статье 12 закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Если какие-то из них упустить, ИФНС откажет в регистрации компании.
Бесплатно подготовить устав компании и другие необходимые для регистрации ООО документы вы можете в нашем сервисе.
Итак, какой бы устав предприятия вы бы ни разрабатывали, проверьте, чтобы в нём была указана следующая информация:
1. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью (полное и сокращённое). ИФНС не проверяет его на уникальность, но следит за соблюдением ограничений, установленных для названий юридических лиц.
2. Место нахождения ООО. Необязательно указывать в уставе полный юридический адрес, достаточно прописать населённый пункт создания компании. В этом случае, если ООО переедет в другое помещение того же города, устав менять не придётся.
3. Размер уставного капитала, вносимого при создании общества. Минимально допустимый размер УК в 2021 году составляет 10 000 рублей. Внести его надо обязательно в денежной форме – в кассу или на расчётный счёт в течение четырёх месяцев после регистрации ООО. В дополнение к минимальному размеру можно внести любое имущество или денежный актив.
4. Состав органов общества с ограниченной ответственностью и их компетенция. Если учредителей несколько, то высшим органом управления является их общее собрание. А когда учредитель единственный, то полномочия общего собрания он единолично принимает на себя. Особо отмечать это в уставе не надо, потому что положение автоматически следует из норм закона «Об ООО».
5. Обязанности и права, которые получает учредитель после создания ООО. Обратите внимание, что устав компании не может предоставлять участникам права и обязанности, которые нарушают положения закона № 14-ФЗ и Гражданского кодекса.
6. Процедура выхода участника из ООО, если право на выход предусмотрено уставом. Поскольку единственный учредитель не может выйти из общества, то без этого положения можно обойтись. Но если в будущем предполагается привлечение партнеров, то чтобы не менять позже текст устава, лучше заранее прописать это положение.
7. Оформление перехода доли в уставном капитале или ее части к другому лицу. Доля в УК может быть продана, подарена, оставлена в наследство. Все эти возможности тоже надо прописать.
8. Порядок хранения документов ООО и предоставление обществом информации о своей деятельности. Ответственность за ведение и сохранность документов компании несет лично руководитель юридического лица. Но при этом любой участник общества вправе в течение пяти дней получить к ним доступ, направив соответствующий запрос. Даже если руководитель и единственный учредитель создаваемой компании – одно и то же лицо, этот порядок надо прописать в уставе.
При одном учредителе, который в то же время является директором ООО, устав может быть довольно кратким. Мы подготовили краткую версию устава, которая содержит все необходимые положения для успешной регистрации ООО.
Кроме этих обязательных сведений устав компании часто дословно копирует статьи закона № 14-ФЗ. Для учредителей это удобно – при изучении устава не надо каждый раз обращаться к оригиналу закона. Но в то же время объемные учредительные документы затрудняли их проверку в налоговой инспекции перед регистрацией общества.
Чтобы сократить время, которое тратится на изучение уставов, и соблюсти короткий срок на регистрацию (всего три рабочих дня), ФНС предложила типовой устав ООО. Предполагалось, что такой учредительный документ будет включать в себя положения, подходящие для большинства заявителей.
Но оказалось, что типовой устав ООО в какой-то одной редакции не удовлетворяет многообразию всех возможных вариантов.
И сначала Федеральная налоговая служба подготовила четыре проекта типовых уставов для юридических лиц:
1. Для ООО, которые имеют более 15 учредителей;
2. Для единственного учредителя, который будет сам руководить организацией;
3. Для компаний, количество учредителей которых меньше 15, и где запрещен выход из общества;
4. Для аналогичных компаний, из которых участники вправе выйти.
Но и четыре варианта оказалось недостаточно. Дело в том, что закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» включает в себя не только императивные, т.е. обязательные нормы, но и диспозитивные. Эти положения принимаются на усмотрение учредителей, а значит, предполагают их право выбора.
К основным диспозитивным нормам, регулирующим деятельность ООО, относятся:
• возможность выхода участника из общества;
• преимущественное право на покупку доли в уставном капитале;
• необходимость получать от участников согласие на отчуждение доли лицам, не входящим в состав общества, а также другим участникам;
• возможность перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• право каждого участника руководить обществом без доверенности (несколько директоров в ООО);
• необходимость нотариально заверять протоколы общих собраний участников.
В результате разных сочетаний диспозитивных норм у ФНС получилось 36 вариантов. Например, типовой устав ООО № 7 предполагает:
• право на выход участника;
• необходимость получать согласие от участников на отчуждение доли третьим лицам;
• наличие преимущественного права покупки доли;
• отчуждение доли участникам без получения согласия от других партнеров;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам без согласия участников;
• каждый участник является самостоятельным руководителем общества;
• протоколы общих собраний в обязательном порядке заверяются нотариусом.
Естественно, что типовой устав ООО не может содержать такую индивидуальную информацию, как фирменное наименование, место нахождение и размер уставного капитала.
Заявитель, который хочет создать компанию на базе типового устава, должен ознакомиться со всеми возможными вариантами и выбрать тот, который больше всего ему подходит. Все образцы, подготовленные ФНС, имеют не больше трех страниц, поэтому изучить их можно очень быстро.
С 25 ноября 2020 года номер выбранного вами типового устава можно указать в новой форме Р11001. В этом случае не понадобится подавать в ИФНС устав отдельным документом.
Отметим, что регистрация ООО на базе устава от ФНС – это только право заявителя, а не его обязанность. Индивидуальные учредительные документы по-прежнему останутся основным инструментом для создания юридических лиц.
Распределение доли вышедшего участника ООО в 2020-2021 годах
Участник общества вправе в любой момент выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества (ст. 26 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Решение о распределении доли вышедшего участника должно быть принято общим собранием в течение одного года со дня перехода доли к обществу (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ). Поскольку доля переходит к ООО с момента получения заявления участника о выходе из общества (подп. 2 п. 7 ст. 23 закона № 14-ФЗ), самый ранний возможный срок принятия такого решения — это день получения вышеуказанного уведомления плюс 30 дней, требующиеся на созыв общего собрания (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ).
На практике в случаях, когда решение о распределении или продаже долей принимается сразу после выхода участника, нередко можно встретить протоколы, в которых одновременно отражены решения по трем вопросам повестки дня: о выводе из состава участников того лица, от которого поступило заявление о выходе, о выплате ему действительной стоимости доли и о распределении (или продаже) этой доли. На самом деле, юридическое значение имеет только решение о распределении или продаже доли, поскольку закон прямо предусматривает необходимость его принятия.
Вопрос утраты статуса участника общества в 2021 году общее собрание не решает, так как этот статус автоматически утрачивается с момента получения обществом заявления о выходе из состава участников. Следовательно, какого-либо дополнительного утверждения или подтверждения данного факта общим собранием не требуется. В этом и состоит смысл правила о выходе из общества независимо от согласия других участников общества или самого общества.
Но наличия такого решения иногда требуют налоговые инспекции в некоторых регионах, иначе возникают трудности с исключением из ЕГРЮЛ сведений о вышедшем участнике. В таких ситуациях проще пойти навстречу и отразить в повестке дня вопрос «о признании участника вышедшем из общества» и провести по нему голосование.
Что касается решения о выплате действительной стоимости доли выходящему участнику, то в нем нет вообще никакой необходимости. Это скорее своеобразный обычай корпоративной практики и документооборота. Обязанность по выплате бывшему участнику действительной стоимости его доли возникает у общества с момента получения заявления этого лица о выходе из общества. Правила определения действительной стоимости доли установлены законодательством (п. 2 ст. 14, п. 6.1 ст. 23 закона № 14-ФЗ), следовательно, ее размер не может определяться общим собранием.
Решение о выплате действительной стоимости доли не имеет правового значения хотя бы потому, что принять по этому вопросу какое-либо иное решение (например, об отказе выходящему участнику в выплате действительной стоимости доли или об ином порядке определения действительной стоимости доли) общее собрание не вправе. Для целей отражения кредиторской задолженности общества перед бывшим участником в налоговом и бухгалтерском учете такое решение тоже не требуется, поскольку основанием для выплаты действительной стоимости доли служит само заявление участника о выходе из общества.
В случае выхода участника из общества его доля переходит к обществу, а общество обязано выплатить действительную стоимость его доли, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период или с согласия этого участника выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, в порядке, установленном п. 6.1 ст. 23 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в течение 3 (трех) месяцев, либо в случае неполной оплаты им доли в уставном капитале общества действительную стоимость оплаченной части доли. Срок, в течение которого доля может принадлежать обществу, ограничен одним годом, если меньший срок не предусмотрен уставом общества.
Закон допускает два принципиально разных варианта определения судьбы доли, принадлежащей обществу:
1. Распределение между участниками пропорционально их долям;
2. «Предложение для приобретения» всем или некоторым участникам либо третьим лицам (если это не запрещено уставом), т.е. продажа доли.
В течении года (если меньший срок не предусмотрен уставом общества) с момента перехода доли обществу, необходимо принять решение о распределении перешедшей к обществу доли между всеми участниками пропорционально их долям в уставном капитале либо предложить эту долю для продажи всем или отдельным участникам либо третьим лицам, если это не запрещено уставом (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Если в течение года доля не будет распределена или продана, ее придется погасить и уменьшить размер уставного капитала на величину номинальной стоимости погашенной доли (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ). Поэтому если участники не планируют уменьшать уставный капитал и тем более в случаях, когда такое уменьшение невозможно (в частности, когда у общества уставный капитал минимального размера — 10 тыс. рублей), необходимо своевременно провести общее собрание и принять решение о распределении или продаже доли.
Факт принятия такого решения оформляется протоколом общего собрания, а если в обществе остается всего один участник — его единоличным решением. На практике чаще всего судьба доли решается сразу же после выхода участника.
Исходя из противопоставления продажи и распределения доли, можно сделать вывод о том, что это два самостоятельных способа реализации доли, принадлежащей обществу. Распределение доли в отличие от продажи осуществляется на безвозмездной основе. Этот подход разделяет и судебная практика: если в решении о распределении прямо не сказано о том, что доли передавались участникам за плату, то предполагается безвозмездный характер.
Среди практикующих юристов встречается мнение о том, что распределение, как и продажа, осуществляется на возмездной основе.
Но с этим предположением сложно согласиться:
• Во-первых, в законе не случайно установлены разные требования к оплате доли. Так, для возможности ее распределения между участниками она обязательно должна быть оплачена (компенсирована) до перехода к обществу (п. 3 ст. 24 закона № 14-ФЗ). Если же она полностью не оплачена, возможна только ее продажа (п. 4 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
• Во-вторых, предложить приобрести долю общества можно как всем, так и некоторым участникам общества (и даже третьим лицам), а распределение возможно лишь между всеми участниками и только пропорционально их долям в уставном капитале (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Решение о распределении принадлежащей обществу доли между всеми участниками пропорционально их долям принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества. Но уставом может быть предусмотрена необходимость большего числа голосов для принятия решения по данному вопросу (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).
Для решения о продаже доли всем участникам пропорционально их долям количество необходимых голосов определяется аналогичным образом. А для продажи доли участникам, если в результате изменяются размеры долей участников (то есть когда доля продается не всем участникам общества или всем, но не пропорционально их долям), а также для продажи доли третьим лицам требуется единогласное решение всех участников общества (п. 4 ст. 24 закона № 14ФЗ). Кроме того, единогласное решение требуется в случае, когда цена продажи доли определяется по-иному, чем предусматривает закон. Согласно пункту 4 статьи 24 закона № 14-ФЗ, продажа осуществляется по цене не ниже действительной стоимости доли, выплаченной обществом участнику в связи с его выходом.
Удобнее сразу указать в протоколе, какой размер долей будет у участников общества после распределения доли, принадлежащей обществу. Дело в том, что на основании этого протокола изменяются сведения о долях в списке участников общества, а также подается заявление об изменении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. При наличии в протоколе новых данных о размерах долей проще избежать ошибок в списке участников и при регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
В связи с тем, что доля, принадлежащая обществу, не учитывается при голосовании на общем собрании участников общества, желательно указать ее размер в протоколе в целях определения кворума собрания.
Корпоративный договор между участниками ООО в 2020-2021 годах
Корпоративный договор – соглашение между основателями компаний об осуществлении корпоративных прав. Ранее норм о корпоративном соглашении не было в российском законодательстве, но после внесения поправок в Гражданский кодекс статья 67.2 установила порядок заключения такого договора. О заключении корпоративного договора обязательно должна быть уведомлена компания.
Аналогичные нормы установлены п. 3 ст. 8 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» - участники ООО могут заключить договор об осуществлении своих прав, по которому они могут воздержаться от их реализации либо реализовать свои права по максимуму согласно данному документу.
К таким правам в 2021 году закон относит корпоративные, касающиеся управления и участия в компании:
• Голосование на общем собрании участников общества;
• Согласование варианта голосования с другими членами;
• Продажа доли или ее части по установленной цене, которую участники указали в данном договоре, либо продажа доли/части доли при наступлении определенных обстоятельств, либо отказ от продажи доли/части доли до наступления конкретных обстоятельств;
• Другие права по управлению обществом, его деятельностью, реорганизацией либо ликвидацией.
Корпоративный договор заключается между участниками общества с ограниченной ответственностью или акционерами акционерных обществ (в последнем случае документ становится акционерным соглашением). Этот документ не приравнивают к уставу, поскольку устав содержит положения об органах управления компании, определяет размер уставного капитала, устанавливает доли участников общества и порядок их организационной работы. Корпоративный договор действует совместно с уставом и дополняет его положения.
Корпоративный договор заключают с целью:
• Снижения рисков рейдерского захвата предприятия;
• Установления внутренних правил взаимодействия участников друг с другом, в том числе порядка голосования на общем собрании;
• Реализации имущественных прав, например приобретение или продажи долей или акций либо прекращение покупки долей/акций до наступления определенных условий;
• Запрета на вхождение в бизнес нежелательных партнеров или участия в компании номинальных участников, иногда в таких целях заключают соглашение об особом порядке проведения эмиссий ценных бумаг;
• Соглашения о совместном отчуждении долей или акций;
• Регулирования корпоративных конфликтов и их предотвращения в правовом поле;
• Охраны интересов третьих лиц – инвесторов компании и других лиц, желающих приобрести долю или акцию в обществе.
Корпоративный договор или акционерное соглашение может быть помехой для признания решений органов управления компании, если в договоре четко прописан порядок реализации прав и выполнения обязанностей. Документ выступает инструментом для разрешения конфликтов при голосовании на общем собрании участников, когда доли участников равны или решение принимается только при единогласном голосовании либо большинством в 2/3 или 3/4 голосов.
При возникновении спорной ситуации возможно:
• ввести в совет директоров нового, независимого члена (в данном случае в корпоративном договоре прописываются критерии такого директора или составляется список кандидатов);
• достичь мирного соглашения по блокировке крупной сделки одним из участников;
• установить в договоре обязанность одного из участников выкупить или продать акции/доли по требованию остальных членов общества (в данном случае участник может направить другому члену общества соответствующее предложение, назначив свою стоимость доли);
• в корпоративном договоре указывают на реорганизацию компании в случае возникновения спорной ситуации.
Корпоративный договор – письменное соглашение, к нотариусу за заверением подписей участников идти не нужно.
Компании необходимо прислать уведомление о факте заключения договора, причем раскрывать его содержание не обязательно, за исключением указанных в п. 5 ст. 32.1 закона № 208-ФЗ случаев.
Заключается такой договор между участниками, но подписать его могут и третьи лица, например кредиторы, если соглашение выступает гарантией исполнения обязательств. Так, банк может выдать кредит под развитие бизнеса с условием заключения корпоративного договора с участниками.
В корпоративном договоре могут быть приложения, поскольку Гражданский кодекс не ограничивает договор одним документом. Кроме того, некоторые условия удобнее прописать более подробно именно приложениями, например это могут быть регламент согласования купли-продажи доли или акции, порядок согласования позиций участников при голосовании на общем собрании).
Участники общества в корпоративном договоре могут прописать условия:
• о порядке управления обществом, например уточнить порядок голосования на общем собрании участников;
• порядок входа новых членов и выхода прежних участников;
• имущественные отношения между ними, например уточнить порядок купли-продажи доли/акции;
• финансирование компании, например прописать конкретные доли участников, которые они обязаны внести в уставной капитал либо установить конкретное имущество для внесения;
• требования к инвесторам, порядок привлечения дополнительных инвестиций;
• запрет на продажу и покупку долей/акций в течение определенного срока или до наступления конкретных обстоятельств;
• распределения прибыли каждому участнику;
• совершения крупных сделок и сделок с заинтересованностью;
• ликвидации компании в случае развала бизнеса.
Закон не устанавливает конкретные условия корпоративного договора, которые обязательно должны быть включены в документ.
Корпоративный договор разрабатывается только участниками общества, иногда к его подписанию могут быть допущены третьи лица, но он не устанавливает никаких обязанностей и прав для лиц, которые его не заключали. Например, в акционерном соглашении не может быть установлено право назначения членов совета директоров либо правления акционерами компании, поскольку такая норма уже есть в законе. Но в соглашении может быть установлена обязанность голосовать за конкретных кандидатов.
Кроме того, в договоре нельзя менять порядок принятия решений органами компании, так как эта норма уже установлена законом.
Еще могут признать недействительными условия:
• Меняющие кворум голосования для принятия решений общим собранием участников, в результате которого у общества возникает риск ущерба. Условия корпоративного договора не должны причинять вред компании либо другим лицам;
• Ограничивающие распоряжение долями, в том числе без предварительного согласования продажи/покупки доли со всеми участниками общества.
Но суд может допустить установление условия о запрете на выход из общества непосредственно в договоре, если такой запрет прописан в уставе.
Сделки, заключенные с условиями, противоречащими корпоративному договору, могут быть признаны судом недействительными, если будет доказано, что стороны знали об ограничивающем соглашении.
Сведения о корпоративном договоре должны быть внесены в ЕГРЮЛ, но только тогда, когда:
• Есть договоренность между участниками о распределении прав, которые не соответствуют долям (то есть в документе придется указывать точное количество голосов, закрепленное за конкретным участником);
• Участники договорились об ограничениях по купле-продаже долей и конкретных условиях, на которых можно провести такие сделки.
При вступлении в общество нового участника в уставе желательно прописать положения, которые являются предметом корпоративного договора, например порядок принятия решений. В свою очередь перед сделкой с обществом третье лицо может узнать о заключенном корпоративном договоре, только если направит запрос в компанию о предоставлении выписки из документа. Несмотря на то, что корпоративное соглашение не разглашается, покупателю доли можно предоставить информацию об условиях, которые важны для заключения сделки с обществом.
В гражданском законодательстве не предусмотрено ограничений по времени заключения договора, поэтому договориться о его условиях можно в любой момент.
При этом таких документов может быть несколько с различными условиями и количеством сторон:
• участники могут заключить договор друг с другом;
• между конкретными участниками, а оставшиеся члены общества могут заключить новый договор позже;
• между участниками общества и инвестором/кредитором;
• между участниками общества и кредитором.
Нарушить корпоративный договор можно, если:
• Участник отказывается покупать долю в обществе, хотя в договоре есть такое условие;
• Финансовые цели общества не достигнуты, хотя партнеры по бизнесу заранее об этом договорились;
• Участники открывают новые компании в тех же сферах деятельности, что и текущая, нарушая условие о не конкуренции;
• Участники общества нарушают порядок голосования, установленный в документе.
Ответственность за нарушение условий корпоративного договора могут прописать в виде неустойки, но ранее существовал риск ее снижения судом на основании ст. 333 ГК РФ. Сейчас суд снижает неустойку только при поступлении заявления от ответчика, так что обеспечивать исполнение корпоративного договора будут по общим требованиям гражданского законодательства.
Относительно исполнения акционерного соглашения в ч. 7 ст. 32.1 закона № 208-ФЗ предусмотрено несколько вариантов получения компенсации за нарушение условий:
1. Возмещение убытков, однако пострадавшая сторона должна доказать причинно-следственную связь между убытками и нарушениями истца.
2. Неустойка.
3. Компенсация в виде твердой денежной суммы или же можно в самом корпоративном договоре прописать порядок ее установления. Однако на практике суд может не разграничить компенсацию и неустойку и будет применять положения статьи 333 ГК РФ.
4. Банковская гарантия.
Если же один из участников покинет общество, корпоративный договор все равно продолжит действовать для остальных сторон сделки, но в документе можно прописать условие о его прекращении в случае выхода конкретного участника или снижения его доли в уставном капитале. При этом новый участник не заключает корпоративный договор автоматически.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
