Согласно п. 3 ч. 1 Постановления Правительства №1093, отчет об исполнении госконтракта подлежит размещению в ЕИС в течение 7 рабочих дней после его исполнения. Эти сроки не стоит путать с теми, что указаны в ст. 103 44-ФЗ, где сказано о 3 днях, которые отводятся заказчику на передачу сведений о контракте в реестр.
Датой формирования отчета понимается дата его публикации в ЕИС.
Отчетность в ЕИС размещается в электронной форме с возможностью поиска по документу или графической форме с образом оригинала.
При нарушении установленных сроков для публикации отчетности заказчику грозит ответственность по нормам КоАП по ст. 7.70. Должностное лицо заказчика (контрактный управляющий) может быть привлечено к штрафным санкциям в размере 15000 р., тогда как организации грозит штраф в размере 50000 р.
При этом по закрытым закупкам такая отчетность не размещается в открытом доступе и датой его формирования считается дата подготовки письменной версии. Также по закупкам на территории иностранных государств по ст. 111.1 44-ФЗ используется другая форма для отчетности, которая также не публикуется в ЕИС.
Таким образом, после завершения процедуры закупки заказчик обязан предоставить в открытом доступе отчет об исполнении контракта. На размещение указанных сведений в ЕИС в 2020-2021 годах ему отводится 7 рабочих дней.
Форма отчетности по результатам исполнения госконтракта используется единая. Она была утверждена Постановлением Правительства РФ №1093.
Для того чтобы разместить в ЕИС отчетность по результатам исполнения договорных обязательств, заказчику необходимо предпринять следующие действия:
1. На официальном портале госзакупок перейти во вкладку «Отчеты заказчиков».
2. Выбрать опцию «Создать» - «Отчет об исполнении контракта».
3. Внести необходимые сведения в поля «Информация о заказчике», «Сведения о контракте». После выбора нужного номера контракта большая часть информации должна загрузиться автоматически.
4. Нажать на опцию «Изменить и сохранить».
5. Выбрать вкладку «Информация об исполнении госконтракта» и указать здесь количество товаров, дату поставки и цены (аналогично заполняются поля с услугами).
6. Во вкладке «Информация о ненадлежащем исполнении контракта» указываются суть нарушения, размер неустойки и реквизиты документа, который подтверждает факт ненадлежащего исполнения. Если контракт исполнен должным образом, то поле не заполняется.
7. Во вкладке «Информация о расторжении контракта» прописываются данные о таком событии, если оно имело место. Также нужно указать причину, которая привела к расторжению договора.
8. В поле с датой формирования отчета указывается дата его размещения в ЕИС, а не фактической подготовки.
9. Прикрепляются документы, согласно ч. 10 ст. 94 44-ФЗ (результаты внешней экспертизы и приемочные документы).
10. Сохраняются изменения.
Осталось нажать кнопку «Разместить» и подписать отчет ЭЦП.
Согласно последним законодательным правкам, в отчетность теперь включаются сведения о соответствии закупки утвержденному ранее плану-графику. В случае если контракт исполняется этапами, то данные в отчет вносятся накопительным итогом.
К отчету заказчик обязан приложить следующие документы:
1. Результаты проведенной экспертизы поставки (если она была инициирована заказчиком).
2. Документы, которые подтверждают приемку заказчиком товаров или оказанных услуг.
3. Иные документы по действующему законодательству.