Работодатель обязан создать систему управления охраной труда. Можно распределить обязанности между сотрудниками или передать функции по охране труда сторонней организации.
В статье рассмотрим, на какие компании распространяется данное требование, выясним, когда нужно обязательно вводить в компании должность специалиста по охране труда, а когда можно возложить обязанности на сотрудников. Разберемся с тем, как же проходит назначение ответственного за охрану труда.
Если численность сотрудников превышает 50 человек и компания ведет производственную деятельность, то работодатель обязан создать службу или ввести должность специалиста по охране труда.
Многие компании считают, что так как они оказывают различные услуги и у них нет вредного производства, то на них не распространяется обязанность иметь ответственного за охрану труда. Однако это грозит работодателю привлечением к административной ответственности, потому что к производственной деятельности относится не только изготовление и переработка продукции и сырья, а также строительство и оказание услуг.
Если в компании трудится не более 50 сотрудников и характер деятельности компании позволяет не вводить службу охраны труда, то ее функцию может выполнять руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник, работодатель – индивидуальный предприниматель или организация, привлекаемая по гражданско-правовому договору.
Т.е. любая компания должна определить, кто будет отвечать за охрану труда. Если этот вопрос не решить, то ответственным считается руководитель организации.
Руководитель самостоятельно решает вопрос, создать службу охраны труда или ввести соответствующую должность. Решение зависит от многих факторов: численность сотрудников, характер условий труда, степень опасности производства и т.д.
Функции по охране труда могут возлагаться:
• в организациях, где числится более 700 сотрудников - на бюро охраны труда со штатом три–пять единиц или отдел со штатом от шести единиц;
• в организациях, в которых работает менее 700 человек и отсутствуют рабочие с вредными условиями труда - на отдельного специалиста.
Если решено ввести должность специалиста по охране труда, то необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание. Для этого издается приказ. С сотрудником, принятым на должность, заключается трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А обязанности работника необходимо указать в должностной инструкции.
Специалист по охране труда должен иметь высшее профобразование по направлению «Техносферная безопасность», специальностям по обеспечению безопасности производственной деятельности, либо высшее профессиональное образование и дополнительное профобразование в области охраны труда. Требований к стажу работы не предъявляется.
Кроме того, возможно иметь среднее профобразование и дополнительное профобразование в области охраны труда. В этом случае стаж работы в области охраны труда должен составлять не менее трех лет.
Специалисту II категории необходимо иметь высшее профобразование по направлению «Техносферная безопасность», специальностям по обеспечению безопасности производственной деятельности, или же высшее профессиональное образование и дополнительное профобразование в области охраны труда. Стаж работы специалистом по охране труда должен быть не менее одного года.
Специалисту I категории необходимо иметь высшее профобразование по направлению «Техносферная безопасность», специальностям по обеспечению безопасности производственной деятельности, или же высшее профессиональное образование и дополнительное профобразование в области охраны труда. Стаж работы специалистом по охране труда II категории - не менее двух лет.
Вводить должность специалиста по охране труда в филиале не обязательно. При создании службы охраны труда, работодатель должен учесть численность сотрудников в целом по организации, включая филиалы.
Ели филиалы компании находятся на расстояние от 0,5 до 1,5 км, то к численности работников службы охраны труда, нужно установить коэффициент 1,2, а на расстоянии от 1,5 км и более – коэффициент 1,4 (п. 1.10 Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях, утвержденных постановление Минтруда №10).
Если в штате нет службы по охране труда, то можно возложить соответствующие обязанности на какого-либо сотрудника или распределить между несколькими работниками.
Для этого необходимо издать приказ о назначении, урегулировать вопрос о дополнительной оплате. Новые обязанности можно указать в приказе или внести изменения в должностную инструкцию сотрудника.
Кроме того, возможно заключить допсоглашение к трудовому договору. При определении обязанностей ответственного за охрану труда, возможно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста по охране труда.
Если в штате организации нет специалиста или службы по охране труда, проверяющие органы обязательно запросят приказ о назначении ответственного.
Выбранного ответственного работника необходимо направить на обучение по охране труда. После учебы и проверки знаний сотрудник сможет приступить к исполнению своих новых обязанностей.
Ввести в штат службу или должность специалиста по охране труда необходимо, если организация занимается производственной деятельностью, включая оказание услуг и т. д., и численность ее сотрудников превышает 50 человек.
Если в компании трудится не более 50 сотрудников, можно возложить функции по охране труда на одного из них, не вводя отдельную должность, или привлечь по гражданско-правовому договору стороннюю организацию (специалиста). Если этот вопрос не решить, ответственным будет руководитель организации.
Требования к квалификации и перечень обязанностей ответственного за охрану труда работодатель определяет с учетом положений законодательства.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
