Форма первичного документа может быть как обязательной, утвержденной в законодательном порядке, так и разрабатываемой организациями самостоятельно, в индивидуальном порядке. При этом существует список реквизитов, которые всегда должны присутствовать в документах первичного порядка. Это позволяет установить унификацию и закрепить определенный порядок.
В число обязательных реквизитов входят следующие пункты:
• Название составляемого документа, также может использоваться наименование формы.
• Дата, когда документ был составлен.
• Название учреждения или компании, деятельность которой описывается в этом документе.
• Описание факта хозяйственной жизни.
• Величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием используемых единиц измерения.
• Указание должности тех, кто совершал сделку и несет за нее ответственность. Также могут указываться должности лиц, ответственных за оформление документации.
• Подписи лиц, участвовавших в сделке, с указанием фамилий и инициалов или другие варианты оформления, необходимые для идентификации.
Все эти пункты должны обязательно указываться на бланках для составления первичных документов, вне зависимости от того, считается ли форма документа утвержденной законодательством или организация разрабатывала ее самостоятельно.
Формы некоторых бухгалтерских регистров организация может разрабатывать самостоятельно, однако при этом необходимо соблюдать наличие ряда определенных реквизитов.
Такой порядок необходим, чтобы унифицировать документы:
• Название данного регистра.
• Название организации.
• Дата начала и окончания или период ведения регистра.
• Группировка объектов, которые относятся к бухгалтерскому учету.
• Величина денежного измерения этих объектов.
• Указание должностей тех, кто несет ответственность за ведение регистра.
• Подписи ответственных с указанием фамилий и инициалов или другим вариантом идентификации.
Перечень перечисленных реквизитов является обязательным, однако организация также может добавлять к ним дополнительные пункты по своему усмотрению, если это необходимо по каким-либо причинам.
Использование дополнительных реквизитов может потребоваться для учета, в связи с какой-то особой спецификой организации или другими подобными обстоятельствами, требующими определенных подробностей при характеристике какой-либо хозяйственной операции.
Для форм бухгалтерской отчетности также существуют определенные реквизиты, установленные соответствующим указом. Кроме того, используемые для ведения документации бланки имеют свое назначение.
Вся систематизация документов необходима для поддержания порядка в документообороте, а также унификации, которая облегчает взаимодействие между различными подразделениями и организациями.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
